Daten schlafen nicht - Prioritäten in der Beschaffung: Fünf Themen bei denen sich CPOs am wenigsten zuversichtlich fühlen - Economic Conditions Snapshot - Strategie zur Erfassung von Produkt- und / oder Serviceinnovationen aus der Lieferbasis
EINKAUF 4.0 TASK FORCE
Daten schlafen nicht
Michael Klemen
Mitglied des Vorstandes
Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und
Logistik in Österreich
Montag, 16. Dezember 2019 1
Prioritäten in der Beschaffung:
Fünf Themen bei denen sich CPOs am wenigsten zuversichtlich fühlen:
• Die Beschaffungsmärkte ändern sich und wachsen zu schnell, als dass die Mitarbeiter über
Marktinformationen auf dem Laufenden bleiben könnten.
• Unbekanntes / unsichtbares Risiko in unserer Beschaffungsbasis
• Die Art und Weise, wie eingekauft wird passt sich nicht schnell genug an sich ändernde
Geschäftspläne an
• Zu geringe Nutzung von Analysetechnologien (z. B. Tools zur Ausgabenanalyse und
Datenvisualisierung)
• Keine zusammenhängende Strategie zur Erfassung von Produkt- und / oder Serviceinnovationen
aus der Lieferbasis
Montag, 16. Dezember 2019 8
Strategie zur Erfassung von Produkt- und /
oder Serviceinnovationen aus der Lieferbasis
• Strategische Priorisierung: In welchen Produkt-, Technologie- oder Prozessbereichen sollten wir
mit Lieferanten Innovationen entwickeln?
• Partnerauswahl: Wer sollten unsere Innovationspartner sein?
• Ausrichtung: Was sind die Anreize für beide Partner? Wie werden wir mit den Risiken umgehen?
• Infrastruktur und Governance: Wie werden Projekte ausgeführt und verwaltet?
Montag, 16. Dezember 2019 9
Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites
• E-purchasing functionality to give casual users — employees who are not
procurement professionals — a self-service solution for requisitioning and
ordering goods and services. This is achieved through the use of catalogs,
e-forms or free-text orders. A requisition is routed for approval through a
predefined rule-based workflow. Once approved, the requisition is
converted to one or more purchase orders (POs). The POs are then
transmitted to the supplier(s) by email, autofax, portal, electronic data
interchange (EDI) or XML integration. The final step in the workflow is
receipt, which can be via mobile device, desktop PC or dock.
• Access to catalog content to enable requisitioners to “shop” for needed
goods and services and place them in their cart. Solution functionality
includes support for internal catalogs, access to a marketplace or punch-
out access (via cXML) to third-party catalogs.
• E-invoicing for the exchange and storage of legally valid invoices in
electronic format. Functionality includes one or more means by which
suppliers can get invoices in an electronic format to buyers. These means
include EDI, punch-out, supplier self-service PO flip, comma-separated
values (CSV) file upload and print drivers. Invoice acceptance status and
remittance details are available to suppliers on a self-service basis
through network or portal functionality.
• Accounts payable invoice automation (APIA) to process incoming
invoices. This capability includes rule-based matching against POs; or
when no PO is issued, routing of an invoice for approval and account
coding. APIA tools manage exceptions arising from transportation costs or
other fees (for example, taxes) that may not be represented on the PO.
They also address cases where the cost or quantity received doesn’t
match the preapproved PO.
Montag, 16. Dezember 2019 10
Economic Conditions Snapshot, September 2019
The share of respondents saying the global economy is worse now than six months ago has grown
over the past year. Current global economic conditions, compared with 6 months ago, % of respondents
Montag, 16. Dezember 2019 11
Source: McKinsey (Sept 2019)
Economic Conditions Snapshot, September 2019
In India, respondents’ views of current conditions at home have turned negative since June, while
the opposite is true among respondents in Asia–Pacific and Latin America. Current economic conditions in
respondents’ countries, compared with 6 months ago, % of respondents, by office location
Montag, 16. Dezember 2019 12
Source: McKinsey (Sept 2019)
The share of respondents who say they expect conditions in their countries to decline in the next six
months has increased since last September.
Expected economic conditions in respondents’ countries, next 6 months, % of respondents
Montag, 16. Dezember 2019 13
Source: McKinsey (Sept 2019)
Überlegungen / Schlüsselerkenntnisse für 2020
• CPOs nutzen fortschrittliche Technologien nicht aus, um die
Beschaffungsdaten besser zu analysieren.
• Der Einkauf muss lernen, komplexe Lieferbasen besser zu managen,
um Risiken schnell zu erkennen und die Leistung zu verbessern.
• Der traditionelle Beschaffungsprozess muss aktualisiert werden, um
mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen Schritt zu halten
Montag, 16. Dezember 2019 15