Gestion du temps et des                                                         priorités                                 ...
©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés  VOLETRÉFLEXION
Beaucoup                                                                d’intérêts                                   Beauc...
©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés                                                  Chiffres révélateurs
2                                                 L’information double                                                  ra...
3                                                  Principaux voleurs de                                                  ...
10                                                          % de temps                                                    ...
27                                                         Âge moyen                                                      ...
30                                                                          blocs de 15 minutes                           ...
80                                                % des résultats relèvent de vos                                         ...
©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés                                                  ?                        ...
« Faire moins pour a ccomplir plus                                                          revient toujours à            ...
1- Décider ce qui est                                                  important pour choisir                             ...
©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés                                                      l’importance         ...
Bo                                                                                        3- Mieux                        ...
4- Avoir le courage                                                  d’investir 15 minutes©2012 Mathieu Laferrière – Tous ...
5- Mieux se    “The problem is not                                                     protéger   information overload,   ...
©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés                                                     à tout moment         ...
7- Équilibrer les 3 axes                                                  de la gestion du temps                          ...
OPTIMISER LE TEMPS PARTAGÉ                                                                                                ...
©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservésVOLETOUTILS
1                          Catégoriser ABC                                                                                ...
2                                                      Cartographier vos                                                  ...
3          Prioriser les tâches                                                      avec la matrice Eisenhower           ...
4                            Prioriser les courriels                                                       avec la matrice...
5                             Mettre en pratique la                                                           règle des 2 ...
6                              Prioriser l’information                                                                    ...
7                                                                Inscrire SES blocs de                                    ...
8                Inclure des temps de                                                   pause dans l’horaire              ...
9      Choisir chaque jour 3                                                      points sur sa To-Do-List                ...
10                                                                    Se faire une                                        ...
11          Préparer toutes ses                                                                 communications            ...
12                                                                  Utiliser le courriel                                  ...
13                                                       Préparer de bonnes                                               ...
14                                                                                      Réduire les                       ...
15                                                Réduire le multi-tâches                                                 ...
16                                                 Optimiser la circulation                                               ...
17                                                     Utiliser le bon canal de                                           ...
18                                                            Identifier ses                                               ...
Ne pas être                                                   efficace, c’est                                              ...
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Gestion du temps et des priorités

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Gestion du temps et des priorités

  1. 1. Gestion du temps et des priorités Extraits des présentations: WEB2BIZ (web2biz.org) 12 septembre 2012 Laval FOCUS20 (focus20.biz) 19 septembre 2012 Drummondville©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Conférencier: MATHIEU LAFERRIÈRE @mlaferriere mathieulaferriere.com
  2. 2. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés VOLETRÉFLEXION
  3. 3. Beaucoup d’intérêts Beaucoup de projets Beaucoup de©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés passions Beaucoup de rôles
  4. 4. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Chiffres révélateurs
  5. 5. 2 L’information double rapidement Focus Stress Productivité©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Infographics Compiled & designed by GO-Globe.com
  6. 6. 3 Principaux voleurs de temps en entreprise The Jensen Group 1 2 3 Les réunions Gérer les Communiquer communications avec les autres©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés provenant des autres Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) - Selon une étude The Jensen Group
  7. 7. 10 % de temps maîtrisable Non-maîtrisable 50 % 10 % 40 % Maîtrisable©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Plus ou moins (45 min) maîtrisable Tiré de plusieurs livres. Le 50% non-maîtrisable est relativement constant. Le 10% est un minimum et varie d’une personne à l’autre, selon le type d’emploi et l’industrie.
  8. 8. 27 Âge moyen mondial Adulte Adolescence Naissance BB X Y C 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Internet Mobilité Web Web 2.0 (social) Référence: http://techno.lapresse.ca/nouvelles/internet/201105/25/01-4402641-e-g8-lage-moyen-mondial-est-de-27-ans-programmez-en- consequence.php
  9. 9. 30 blocs de 15 minutes pour une journée de travail typique 1 journée typique 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min
  10. 10. 80 % des résultats relèvent de vos croyances et de votre attitude Seulement 20% relèvent de vos aptitudes©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  11. 11. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés ? So what ?
  12. 12. « Faire moins pour a ccomplir plus revient toujours à faire de nouv eaux choix.» Bill Jenson©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés
  13. 13. 1- Décider ce qui est important pour choisir plus rapidement©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/08/14/8-questions-pour-determiner-si-vous-travaillez-sur-ce-qui-est-important/
  14. 14. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés l’importance 2- Prioriser selon
  15. 15. Bo 3- Mieux nn e(s Bo )p er so nn communiquer nn ei e(s nfo ) rm ati on Bon ne q uant i té Valeur Bon forma t ajoutée l na©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés n ca Bo t en om m B on
  16. 16. 4- Avoir le courage d’investir 15 minutes©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 15 min Voir mon billet: http://mathieulaferriere.com/2012/03/01/le-courage-de-prendre-15-minutes/
  17. 17. 5- Mieux se “The problem is not protéger information overload, it’s filter failure.” Clay Shirky http://youtu.be/LabqeJEOQyI ? ?©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 15
  18. 18. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés à tout moment 6- Se questionner
  19. 19. 7- Équilibrer les 3 axes de la gestion du temps ps, c’est: La ge stion du tem iser une tâc he dans des Réal traintes de temps pour con atteindre un but.©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence : Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004)
  20. 20. OPTIMISER LE TEMPS PARTAGÉ LEADERSHIP ESPRIT D’ÉQUIPE AUX AUTRES INFORMATIQUE ÉLECTRONIQUE SAVOIR DIRE NON MONDIALISATION SES BESOINS DÉLÉGUER SA RAISON D’ÊTRE SES RYTHMES NÉGOCIER SON TEMPS AUX ENJEUX À SOI ENVIRONNEMENT INNOVATION SON STYLE DÉVELOPPEMENT DURABLE SES VALEURS SES MOTIVATIONS SES ENVIES SES TRAVERS INTERNET INTRANET ASSISTANTS NUMÉRIQUES LOGICIELS AUX MOYENS ET SUPPORTS©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés DISPONIBLES 8- S’adapter MESSAGERIES APPLICATIONS RÉSEAUX SOCIAUX Référence : Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004)
  21. 21. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservésVOLETOUTILS
  22. 22. 1 Catégoriser ABC RSS Blogue 15 A Twitter 12 Conférence 9 Obtenir 45 3 % Facebook 4 visiteurs par B 19 % 78 % Linkedin Google+ 3 1 semaine C Infolettre 1 Client 1 80k$ A Client 2 40k$ A (20%) Client 3 10k$ Chiffre B (30%) B Client 4 7k$ d’affaires:©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés C (50%) Client 5 7k$ 150k$ Client 6 4k$ C Client 7 2k$
  23. 23. 2 Cartographier vos projets, sujets et interlocuteurs Sujet important Projet important (que j’apprécie) Vous Projet©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés (que je n’apprécie pas)
  24. 24. 3 Prioriser les tâches avec la matrice Eisenhower Urgent Non-urgent Important 1 2 Non-important 3 4©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/09/14/prioriser-importance-urgence-matrice-eisenhower/
  25. 25. 4 Prioriser les courriels avec la matrice Eisenhower Objectif Poubelle Inbox 0 Dossiers clients 1- Important Urgent Moins de 5 2- Important Non-urgent Moins de 10 3- Urgent Non-important©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 4- Non-urgent Non-important 5- En attente Moins de 10 Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/07/16/5-etapes-pour-reprendre-le-controle-de-votre-boite-de-courriels/
  26. 26. 5 Mettre en pratique la règle des 2 minutes Je le classe et je n’y pense plus Je le traite 1 2 Date ultérieure 3 4©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés En attente Temps 2 minutes requis Référence: Get Things Done de David Allen
  27. 27. 6 Prioriser l’information à consommer 1 2 3 4 Sujet A Les Sujet B personnes Sujet C Les que j’ai personnes Sujet ... qualifiées et ... qui que je ne©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés m’inspirent veux pas manquer
  28. 28. 7 Inscrire SES blocs de temps à l’agenda Client Client Client important important important Dîner Dîner Dîner Dîner Dîner©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés
  29. 29. 8 Inclure des temps de pause dans l’horaire Tampon Rencontre 1 Tampon Rencontre 2 Tampon©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Tampon Dîner avec Marc
  30. 30. 9 Choisir chaque jour 3 points sur sa To-Do-List Tâche actuelle vs 3 priorités©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Temps disponible
  31. 31. 10 Se faire une Not-To-Do-List • Ne plus me déplacer à Montréal un iquement pour un rendez-vous • Ne p lus donner de prix avant d’avoir toutes les informations • Ne plus «em barquer» dans©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés une co nversation sur les réseaux sociaux Référence: Good to Great de Jim Collins
  32. 32. 11 Préparer toutes ses communications Quoi Aller droit au but Montrer que vous Pourquoi êtes attentifs aux besoins de la Feel Know Do personne Dire clairement©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés ce qu’on attend Comment Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  33. 33. 12 Utiliser le courriel correctement à Jean-Marc Tremblay©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  34. 34. 13 Préparer de bonnes réunions 1 Questionnez la raison d’être de la réunion. 2 Ayez des raisons d’être présent (KFD). 3 Évaluez d’autres façons pour atteindre les mêmes objectifs. 4 Préparez un agenda. 5 Envoyez l’agenda à l’avance. 6 Contrôlez le temps de la rencontre. 7 Gardez le focus sur la rencontre et les enjeux.©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 8 Soyez sélectifs sur les invitations. 9 Attribuez le temps en fonction de la valeur de l’item discuté. 10 Utilisez des activités structurées pour favoriser l’interaction. Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  35. 35. 14 Réduire les interruptions lysez vos h abitudes 1. N otez et ana contrez les coupables 2. Ren éléphone e répond ez pas au t 3. N e respirer 4 . Prenez le temps d pprenez à dire «non» ponibilités 5. A z les périodes de dis 6. Définisse régulières nisez des r encontres 7. Orga 8. Rest ez ferme©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Article de Nicolas Ritoux (http://www.nicolasritoux.com/prenez-le-controle-de-votre-temps/) Merci Adrien O’Leary de me l’avoir fait connaître
  36. 36. 15 Réduire le multi-tâches et alléger votre cerveau Tâches en Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche attente YYYYYYYY Tâche en Tâche cours X©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Gérer efficacement son temps - René-Louis Comtois
  37. 37. 16 Optimiser la circulation de l’information Sources Destinaires S1 D1 S2 D2 VOUS S3 D3©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés S4 D4
  38. 38. 17 Utiliser le bon canal de communication Courriel Réseaux Messagerie sociaux instantanée SMS Commentaire©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Téléphone sur un blogue
  39. 39. 18 Identifier ses comportements nuisibles Je me précipite dans l’action Je n’anticipe pas Je sous-évalue Gestion suffisamment à du temps la durée des MT et LT tâches©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Je dérive et reporte sans arrêt Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004) Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/09/05/4-comportements-qui-nuisent-a-une-gestion-de-temps-efficace/
  40. 40. Ne pas être efficace, c’est voler du temps à quelqu’un.©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Conclusion que j’ai retenue de la conférence de Bill Jensen et qui est un puissant motivateur pour bien gérer mon temps.
  41. 41. MERCI!

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