2. ¿PowerPoint es demasiado poderoso? La deslumbrante cantidad de diseños, plantillas y características que ofrece PowerPoint es parte del riesgo. Al facilitarnos la posibilidad de aportar ideas y tomar notas directamente en un set de diapositivas, PowerPoint nos puede tentar a volcar nuestras primeras ocurrencias en una presentación, agregar un par de gráficos y llamarla un seminario. Además, con la amplia gama de transiciones, animaciones, estilos de fuente y plantillas de diseño, las presentaciones corren el riesgo de asemejarse a un juego de luces psicodélicas en lugar de una explicación profesional de datos contundentes. Los fondos contrastantes, las animaciones y los efectos de sonidos incongruentes pueden conspirar para hacer que el principal punto de interés sean los efectos en lugar de la esencia.
3. Algunos errores comunes Los expertos suelen ver repetidas veces algunos errores importantes en el uso del PowerPoint. El primero es el empleo excesivo de efectos y elementos gráficos. Muchos presentadores inexpertos consideran que las diapositivas centellantes le confieren énfasis a sus puntos de interés, pero los expertos concuerdan en que, en realidad, distraen la atención. Los diseños simples, fuentes consistentes, animaciones mínimas y transiciones bien integradas le brindan a su presentación un aspecto profesional y ayudan a la audiencia a centrarse en la esencia y no en estrellitas y colores.
4. Algunos errores comunes La sobrecarga de información es otro error que se ve a menudo. Los gráficos intrincados que llenan la diapositiva con formas que estallan en pedazos y luego se reintegran entre sí sólo consiguen confundir más que informar. Cuando las diapositivas poseen tanto texto que parecen contratos en lugar de presentaciones, éstas contienen más datos de lo que una audiencia puede absorber y sólo logran distraer su atención.
5. Algunos errores comunes Entonces, ¿cuáles son las pautas que todos los usuarios deben seguir al pie de la letra? Aquí, los elementos fundamentales de la comunicación siguen siendo cruciales, como se expuso en mis anteriores columnas sobre Como demostrar credibilidad Mejore su habilidad para la oratoria. Sin embargo, una vez que se tienen los puntos básicos, aún hay mucho por saber acerca de la utilización de herramientas como PowerPoint para poder aprovecharlas al máximo.
