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Excel2

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Excel2

  1. 1. Informática Unidad:Planillas de Cálculo Microsoft Excel
  2. 2. Conceptos Las Hojas de Cálculo son herramientas de software diseñadas para introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números, reemplazando las tareas asociadas con la confección de planillas basadas en el uso de calculadora, lápiz y papel.Las Hojas de Cálculo permiten la automatización de distintas tareas, de manera que con una hoja bien diseñada se pueden efectuarreiteradamente una serie de cálculos cuyos resultados se modifican automáticamente ante el cambio de los datos contenidos en ella.Los productos más conocidos son Excel de Microsoft, Lotus 1-2-3 deLotus Development, Quattro Pro de Corel, y Calc de Open Office para Linux.
  3. 3. GeneralidadesBásicamente una planilla de cálculo consiste en una tabla compuesta por: A B C D E … 1 Columnas identificadas con letras, y 2 3 4 Filas identificadas con números. 5 6 7 La intersección de una columna y una fila 8 9 10 se denomina celda 11 … en la cual se pueden ingresar (en forma excluyente): o Textos (títulos o encabezados), o Valores (números, fechas, horas), y o Fórmulas (para calcular valores) Error común que debe evitarse: Ingresar en una misma celda números y fórmulas. ¿ Por qué ? Siempre se debe iniciar el trabajo con una idea en mente. Diseñe sus hojas de cálculo separando rangos de datos de las las fórmulas. Muchas veces es conveniente bloquear celdas que contengan fórmulas o datos que no deben modificarse para evitar “pisarlos”. El trabajo ordenado minimiza errores, facilita la tarea y posteriores modificaciones.
  4. 4. (Valor)
  5. 5. Generalidadeso Al igual que con los Procesadores de Texto, durante su edición la Hoja de Cálculo reside en la RAM, por lo que es necesario grabarla periódicamente, ya que ante una falla en el equipo se perderán todos los cambios realizados desde la última grabación.o Las Hojas de Cálculo actuales permiten configurar la función Autoguardar. Actívela y no tendrá que lamentarse por el tiempo perdido (Herramientas / Opciones / Guardar) Importante: al iniciar un proyecto asígnele un nombre y grabe la hoja como primera opción. Le ayudará a encontrar el archivo de Autoguardado o Excel cuenta con 256 columnas y 65.536 filas (16.777.216 de celdas). o Un cuaderno (o libro) puede contener hasta 256 hojas. ¿Cuál es la cantidad máxima de celdas que se pueden almacenar en un cuaderno de Excel ? Para superar esta limitación se pueden Vincular Hojas
  6. 6. Generalidades Con una planilla de cálculo se puede:o Resolver prácticamente cualquier problema que implique la realización de cálculos matemáticos, estadísticos, financieros y lógicos.o Construir distintos gráficos de los datos ingresados o calculados.o Seleccionar filas y/o columnas que cumplan con determinados criterios (filtros).o Construir tablas y gráficos dinámicos.o Ejecutar funciones básicas de bases de datos.o Administrar distintos Escenarioso Realizar simulaciones y búsquedas de Objetivoso Desarrollar aplicaciones mediante un lenguaje de macrocomandos (macros).
  7. 7. Cuadro de Posición
  8. 8. Generalidades Referencias de Celdas: Relativas y AbsolutasExcel cambia automáticamente las fórmulas cuando las copia porque enlas mismas hace referencia a la posición relativa que ocupan las filas y/ocolumnas.Las referencias Relativas se utilizan cuando se copian fórmulas que nohacen referencia a un valor fijo.Por ejemplo: si en la celda B10 introducimos la fórmula =Suma(B4:B9),al copiarla a la celda C10 la fórmula cambiará a =Suma(C4:C9).Cuando no se desea que las fórmulas cambien al copiarlas y se deseaque todas las fórmulas, sin importar donde estén se refieran a una celdaespecífica (posición absoluta) se debe anteponer el símbolo $ antes delnombre de la fila y/o columna que se desea anclar.Por ejemplo: si en la celda B10 introducimos la fórmula =($B4*B$9), alcopiarla a la celda B11 la fórmula cambiará a =($B5*B$9).
  9. 9. Ingresando DatosEl ingreso de datos (textos o números) requiere tres pasos: o Seleccionar la celda donde se quiere ingresar el dato (con el mouse o las teclas de desplazamiento). o Tipear los datos (letras y/o números). o Presionar Enter (Intro), seleccionar otra celda o hacer click en el tilde de verificación en la barra de fórmula.Excel reconoce tres tipos principales de datos. El primer caracter que se ingresa en la celda define el tipo de dato: o Textos: cualquier caracter numérico, alfabético o símbolo o Valores (números, fechas, horas): cualquier número o los símbolos + o - o Fórmulas y Funciones (fórmulas específicas prediseñadas): comenzar con el signo =
  10. 10. Editando el contenido de una Celda o En una celda el nuevo ingreso de datos reemplaza el contenido anterior. o Si se quiere corregir un dato: o Presionar la tecla de Función F2. o Seleccionar con el mouse la barra de fórmula. o Hacer doble click con el mouse en la celda. o Para borrar un dato se debe presionar la tecla Suprimir (Delete) estando seleccionada la celda que se quiere borrar.Importante: nunca utilice la barra espaciadora para borrar el contenido de una celda, ya que de esta manera en lugar de borrar el contenido estáingresando una cadena de caracteres vacíos que puede causar problemas en los cálculos y operaciones que realice posteriormente.
  11. 11. Menúso Un menú agrupa comandos relacionados. Por ejemplo el menú archivo permite abrir, grabar e imprimir los documentos.o Los menús son similares para las distintas aplicaciones.o Se pueden seleccionar apretando simultáneamente las teclas de la letra subrayada y la tecla “ALT” dentro de la ventana activa y seleccionar la opción dentro del menú nuevamente con la letra subrayada.o Los principales menús de Excel son: o Archivo o Edición o Ver o Insertar o Formato o Herramientas o Datos o Ventana o ? (Ayuda F1)
  12. 12. Trabajos Prácticos FormulasPráctico 2 Funciones Principales Actividades del Ej. 1: Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página Principales Actividades del Ej. 2:Práctico 3 Formulas/ Copiar/Pegar ( desde excel a word); Guardar como Principales Actividades del Ej. 3: Ordenar; Gráficos; Copiar/Pegar ( gráficos)
  13. 13. Sumas – Funciones - Referencias
  14. 14. FormulasUna fórmula en excel en realidad es una operación matemática o lógica sobredirecciones: acá dice sumar la sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, lasegunda y la primera celdas de la columna donde está la formula. Entonces si lacopiamos a la fórmula se copian las direcciones de esta. Veamos.....
  15. 15. Formulas - ReferenciasSe copió la fórmula en excel o sea las direcciones: en la copia la fórmula dice sumarla sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, la segunda y la primera celdas arribade donde está la formula. Estas direcciones se denominan referencias relativas osea se adaptan a donde son copiadas
  16. 16. Formulas - ReferenciasSe copió la fórmula en excel o sea las direcciones pero ahora no se adaptaron a sudestino y mantienen la referencia de dirección anterior. Estas direcciones sedenominan referencias absolutas o sea no se adaptan a donde son copiadas
  17. 17. Formulas - ReferenciasFórmula dedirecciones Relativas Fórmula con columna absoluta y fila relativa Fórmula de relaciones absolutas Fórmula con columna relativa y fila absolutaImportante: Este tipo de formulas tiene su importancia al momento de armar ocopiar todo o partes de hojas en excel
  18. 18. Funciones
  19. 19. Sumas – Funciones - Referencias
  20. 20. Funciones
  21. 21. Funciones
  22. 22. Funciones
  23. 23. Funciones
  24. 24. Funciones
  25. 25. Funciones
  26. 26. Funciones
  27. 27. Preguntas y Dudas ????

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