Planificación Organización

1. Planificación estratégica
Organizandonos
para transformar

2. No pueden aprender, porque no saben que no saben.
Pero la práctica política ignora esa carencia, porque
asumen que saben de lo que no saben. Después de todo,
es su especialidad.
Carlos Matus
“¡¡¡Si no sabe usted adónde va, es probable que no
llegue a ninguna parte!!!”
“Si no sabes a donde vas cualquier camino te conduce
allí” . Proverbio del Corán
Planificación estratégica

3. Muchas organizaciones cometen el error de centrar todas
sus energías en la planificación de las actividades; ven la
parte estratégica del proceso como una pérdida de
tiempo.
Planificación estratégica

4. Preparación para la planificación
• Compartir las motivaciones y los objetivos propuestos
para realizar la planificación.
• Revisar la selección de los participantes y el papel que ejercerán en el
proceso de planificación institucional.
• Las etapas para la elaboración del plan.
• ¿ Qué es la Planificación Estratégica?.
• Ventajas

5. • Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la
planificación estratégica es la planificación global que permite la
buena administración de un proceso.
¿Qué es la planificación estratégica?
• Además, lo saca de las actividades del día a día de su
organización o proyecto y le proporciona un esquema de lo que está
haciendo y dónde va a llegar.
• La planificación estratégica le da claridad sobre lo que quiere
lograr y cómo lo va a conseguir.
• Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo
que una organización trata de conseguir y cómo se propone
conseguirlo.

6. La planificación estratégica permite responder a las siguientes preguntas:
¿Quiénes somos?
¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
¿Qué problemas estamos tratando?
¿Qué influencia queremos causar?
¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras
prioridades?

7. Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible
contestar a lo siguiente:
¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?
¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?
¿Quién hace qué y cuándo?

8. Dónde estamos? A dónde queremos llegar?
Cómo lo hacemos?
Resumiendo

9. Ventajas
• Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
• Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
• Fomenta la planificación y la comunicación interdisciplinarias.
• Asigna prioridades en el destino de los recursos.
• Obliga a los ejecutivos a ver la planificación desde la macro
perspectiva, señalando los objetivos centrales y como pueden
contribuir a lograrlos.

10. Porqué hacer PE?
• Afirmar la organización (debate interno)
• Descubrir lo “mejor de la organización”
• Aclarar ideas futuras (pausa)
• Transformar la visión en acción

11. • Proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.
• Proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para
lograr los objetivos de desarrollo.
• Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones.
• Permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que
beneficiarán al trabajo de mejor manera.
• Mantiene el contacto con el contexto: a nivel mundial, nacional o
local.
• Proporciona una herramienta de ayuda para comunicar las intenciones a
otras personas.
… mas porqués

12. Etapas
• Planificación del proceso
• Análisis del contexto
• Visión
• Misión y grandes objetivos
• Valores
• Estrategias
• Organización institucional
• Modelo de gestión
• Niveles de impacto

13. Análisis del contexto
• Reconocer la importancia del análisis del entorno institucional.
• Realizar un análisis de los ambientes interno y externo de la
institución.
• Identificar y priorizar las influencias críticas del entorno.
Análisis del entorno institucional
Objetivos

14. • ¿Cuáles de todos estos factores son decisivos para el éxito o
fracaso de nuestra institución?
Preguntas clave
• ¿Cuáles son nuestras oportunidades y amenazas externas?
• ¿Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades internas?
• ¿Quiénes son nuestros competidores, aliados, opositores y fuentes
de recursos?
• ¿Cuáles de estos actores son claves para nuestro trabajo?

15. Visión
Construcción de la visión del futuro de la institución
• Establecer una visión del futuro para el conjunto de
programas y sistemas gerenciales de la institución.
• Desglosar los recursos destinados actualmente, según el perfil
programático y gerencial.
• Priorizar las estrategias programáticas elegidas, según los
recursos institucionales disponibles.

16. • ¿Qué carácter y cuálidades tendrán nuestro trabajo e impacto?
Preguntas clave
• ¿Cuáles serán los énfasis y prioridades institucionales?
• ¿Cuál será la distribución futura de los recursos
institucionales?

17. Misión y grandes objetivos
• La misión incluye la forma particular en la que la organización
pretende contribuir en la visión.
• La declaración de una misión describe lo que hace la
organización, con quién o para quién y, a groso modo, cómo lo
hace.

18. • Cómo funciona y qué métodos utiliza.
Así, la declaración de una misión tiene cuatro componentes:
Misión y grandes objetivos
• Qué es la organización o el proyecto.
• Qué pretende conseguir la organización o proyecto.
• Cuál es el grupo objeto del trabajo y con quién se realiza.

19. Valores
Los valores organizativos se comparten con los valores
que respaldan el trabajo de la organización, las
relaciones con los usuarios y otros interesados directos.
Un valor es lo que pensamos que es lo correcto hacer y lo
que pensamos sobre la forma en la que el mundo se debe
organizar.

20. • Eficiencia y eficacia
• Creatividad
• Visión estratégica
• Etica
• Liderazgo
• Sentido de pertenencia
• Rigor científico
• Calidad
• Humildad?
Valores

21. Estrategias
• Investigación y Desarrollo
• Vinculación Tecnológica
• Extensión y Transferencia de Tecnología
• Relaciones Institucionales
Componentes Estratégicos

22. Organización institucional
Principales Ejes
• Regionalización, descentralización y articulación social
• Desarrollo de recursos humanos
• Financiamiento, inversión e infraestructura
• Grupo INTA
• Calidad institucional

23. Modelo de gestión
• Pensamiento Estratégico
• Concertación de Alianzas
• Fortalecimiento de capacidades
• Rendición de cuentas
• Modernización de la gestión administrativa
• Escala institucional

24. Niveles de impacto
• Nacional
• Regional
• Local

25. ¿Quién hace qué en el proceso de planificación organizativa?

26. PRINCIPIOS BÁSICOS
Planificación del
proceso de
planificación
estratégica
¿Qué es la
planificación
estratégica?
Recorrido de los
antecedentes Definición del marco
estratégico
Consecuencias
internas
Duración Aportes – discusión
Aclaración de los
parámetros de
planificación
Visión
Valores
Misión
Objetivo final
Objetivo inmediato
Áreas resultantes
clave
Estructura
Gestión del
cambio
Problemas
potencialesResumen
Identificación de
los asuntos clave
¿Quién debería
participar?
Aportes
Trabajo preliminar
Planificación de la
agenda / proceso
Hacia dónde
Aclaración del análisis
del problema

27. Se puede realizar la planificación de acción (PTR)
simplemente para llegar a las tareas que se deben hacer,
pero no es aconsejable. La planificación de acción
debería desarrollarse a partir de la planificación
estratégica y estar relacionada con un marco
estratégico o contexto. Cuando se realiza una
planificación de acción fuera del marco estratégico se
hace un poco al azar —puede que hagas algo útil, pero
pero es probable que no.
Herramienta de planificación de acción por Janet Shapiro
(e-mail:nellshap@hixnet.co.za)
Planificación de la acción

28. http://gesrural/planificacion
Material