UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
ARQUITECTURA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL DEL NÚCLEO TARABANA, DE LA UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
Autora: AdS. Yarenis K. Pacheco A.
Tutor: Dr. Luis E. Mathison B.
RESUMEN
El presente trabajo tuvo como objetivo proponer la arquitectura de un sistema de información que permita apoyar la gestión administrativa del Departamento de Bienestar Social del Núcleo Tarabana, adscrito a la Dirección de Desarrollo estudiantil de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA). Este Departamento no cuenta con el soporte tecnológico que sustente una gestión basada en principios de calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia que aseguren la consecución de los objetivos y metas planteados en el plan estratégico de la UCLA. Para lograr dicho objetivo se diagnosticaron los procesos que se llevan actualmente, se identificaron las necesidades de información del departamento, para luego determinar la factibilidad técnica, operativa y económica de la ejecución de la propuesta y por último se hizo el diseño de la arquitectura de un sistema que contempla todas las tareas administrativas que se llevan a cabo en el Departamento de Bienestar Social del Núcleo Tarabana de la UCLA, haciendo uso de la metodología RUP y lenguaje UML. El estudio se realizó bajo la modalidad de proyecto factible. Para llevar a cabo cada una de las fases de la investigación se hizo uso de técnicas de recolección de datos consistentes en una entrevista estructurada aplicada a la coordinadora del Departamento y una encuesta aplicada al resto del personal (5 personas), los datos obtenidos fueron analizados estadísticamente, para luego concluir que es factible que la arquitectura del sistema propuesto se desarrolle y se implante en el Departamento de Bienestar Social del Núcleo Tarabana de la UCLA, la automatización de la información generará mejora en los procesos y una adecuada gestión de su información, conjuntamente con el uso de tecnologías de información para el logro de los objetivos del departamento.
Palabras clave: Sistema de información, gestión de información, procesos
administrativos, modelo de procesos, TIC, UCLA, Bienestar Social.
Manejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsa
Sistema de información para gestión administrativa
1. ARQUITECTURA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL DEL
NÚCLEO TARABANA DE LA UCLA
Autora: Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
Tutor: Dr. Luis Eduardo Mathison
Barquisimeto, 09 de junio de 2011
2. Contenido
> El Problema
> Marco Teórico
> Marco Metodológico
> Resultados del Diagnostico
> Propuesta del Estudio
> Conclusiones y Recomendaciones
> Ciclo de Preguntas
2
3. EL PROBLEMA
Planteamiento
Adaptación Parcial Propuestas
innovadoras
Proveen
Herramientas UNIVERSIDADES
Impactan
Para avanzar
Incorporar y Adaptar
Poseen Han adaptado
3
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
4. El Problema
Planteamiento
•Retardo en la toma •Retardo en la
de decisiones para atención
otorgar beneficios •Quejas constantes
ATENCIÓN ESTUDIANTIL
Brinda
Otorga
Realiza
INFORMES
BENEFICIOS
Maneja
•Extravío de expedientes
•Falta de
•Información
herramientas
desactualizada, ambigua,
•Desmotivación del
•Gran flujo de
personal
4 información
•Procesos largos y
tediosos
INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA
5. EL PROBLEMA
Interrogantes
¿Qué procesos se ¿Qué necesidades de
realizan en el Dpto. información existen
actualmente y de que actualmente en el
forma se realizan? Departamento?
¿Cuál es la arquitectura
del sistema de
¿Cuál es la factibilidad
información que permita
Técnica, Operativa y
automatizar los
económica de llevar a
procesos
cabo la Propuesta?
administrativos del
Departamento?
5
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
6. EL PROBLEMA
Objetivos de la Investigación
Diseñar la arquitectura de un sistema de información que permita
apoyar la gestión administrativa del Departamento de Bienestar Social
del Núcleo Tarabana, adscrito a la Dirección de Desarrollo Estudiantil
de la UCLA
Diagnosticar Identificar los Determinar la Diseñar la
los procesos Requerimientos Factibilidad arquitectura del
del de información técnica, sistema que
Departamento del operativa y contemple
de Bienestar Departamento económica de todas las tareas
Social del de Bienestar la ejecución de administrativas
Núcleo Social del la propuesta que se llevan a
Tarabana de la Núcleo cabo en el
UCLA, respecto Tarabana, de la Departamento
al uso de la UCLA de Bienestar
información. Social del
Núcleo
Tarabana de la
UCLA
6
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7. EL PROBLEMA
Justificación e Importancia
7
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8. EL PROBLEMA
Alcance y Limitaciones
Metodología
RUP
(Inicio y
Elaboración)
Diseño de la
arquitectura de un
sistema de información
automatizado para
llevar a cabo los
procesos
administrativos del
Departamento de
Bienestar social del
Núcleo Tarabana de la
UCLA
Lenguaje
UML
8
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9. MARCO TEORICO
Antecedentes
•Oficina de Cooperación Universitaria (OCU) 2009. Sistema de
automatización de Procesos de gestión universitaria. España
Internacional
•SIMBE. Sistema Integral de Bienestar Estudiantil. Proyecto planteado
por la Fundación FAMES
Nacional
•SINDES. Sistema Integral de Desarrollo estudiantil. Proyecto
Desarrollado por la Dirección de Desarrollo Estudiantil de la UCLA.
Regional
•Pérez (2006) Diseño de un Sistema para la Gestión de Información de las
Coordinaciones Académicas del Dpto. De Sistemas del DCyT de la UCLA.
Regional
•Reaño (2005) Propuesta de Diseño de sistema de información sobre
plataforma web basado en tecnología base de información como parte del
sistema de información para la gestión del postgrado del DCyT de la
Regional
UCLA.
9
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10. MARCO TEORICO
Bases Teóricas
Sociedad de la •Márquez (2000), Pavez (2000),
Mathison et al (2007)
Información
•Mora (2009), Rodríguez (2008),
Gestión de la Bartle(2007), Bustelo y Amarilla
información (2001)
• Laudon y Laudon(1996), Torres(2005),
Sistemas de Cohen(2000), Kendall y Kendall(2005),
Información Jacobson (2000).
•Jacobson et l (2000), Martínez y
RUP Martínez (2000)
UML •Hernández (2002)
TIC •PNUD(2002), ITAA, Granados(2004)
Mejora y modelado •Torres (2005), Sanchis (2009),
10 de Procesos Hinojosa (2004)
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11. MARCO TEORICO
Bases Legales
Normativa de los
Beneficios Ley Especial
Socioeconómicos Contra Delitos
Estudiantiles de Informáticos
la UCLA
Bases
Legales
11
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12. MARCO TEORICO
Operacionalización de las variables
Variable Definición Conceptual Dimensiones Indicadores
Objetivo Específico
Diagnosticar como se Procesos del Se refiere a como se -Atención -Tiempo de atención por
llevan a cabo los Departamento aplican actualmente los Estudiantil estudiantes
procesos actualmente en procesos necesarios para -Realización de -Tipo de solicitudes
el Departamento de lograr los objetivos del informes y -Cantidad de estudiantes
Bienestar Social del Departamento de reportes atendidos a diario.
Núcleo Tarabana de la Bienestar Social, cuáles -Mejora de Procesos
UCLA son sus entradas, salidas, -Tiempo de realización de
como lo hacen y que informes
herramientas y recursos -Periodicidad de realización de
utilizan para realizar el informes.
trabajo social y las -Herramientas y técnicas
gestiones administrativas utilizadas.
Identificar los Requerimientos de Se refiere a las -Gestión de -Confiabilidad de la
requerimientos de Información necesidades de Información información
información del información detectadas en -Manejo de -Eficacia de la información
Departamento de el Departamento para expedientes -Nivel de pertinencia de la inf.
Bienestar Social del llevar a cabo sus procesos estudiantiles -Tiempo de ubicación de la
Núcleo Tarabana de la cotidianos. información
UCLA. -Integridad de la información.
-Expedientes usados
diariamente.
-Expedientes no encontrados
mensualmente.
-Expedientes desactualizados.
12 Operacionalización de las variables
Fuente: Autora (2010) (2011)
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13. MARCO METODOLÓGICO
Naturaleza de la investigación
Proyecto Factible
Técnicas de Validez Y Técnicas de
Recolección Confiabilidad Análisis de
de Datos • Juicio de Datos
• Observación Expertos • Estadística
• Entrevista • Medida de descriptiva
• Encuesta Estabilidad
13
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14. MARCO METODOLÓGICO
Población y Muestra
1 3
Trabajador
2 6
Coordinadora Apoyo
as Sociales
administrativo
14
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15. MARCO METODOLÓGICO
Procedimiento
Fase II • Diseño de
• Diagnostico • Estudio de la
Factibilidad Propuesta
Fase I Fase III
15
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16. MARCO METODOLÓGICO
Fase I
Diagnóstico
Observación no estructurada
Diseño de instrumentos
Validez y Confiabilidad
Aplicación de instrumentos
Procesamiento y análisis de
datos
16
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17. MARCO METODOLÓGICO
Fase II
Estudio de factibilidad
Técnica
Operativa
Económica
17
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18. MARCO METODOLÓGICO
Fase III
Diseño de la Propuesta
Enterprise
Architect
8.0.
Fase de
UML Inicio RUP
Diseño de la
arquitectura
mediante
diagramas y
Fase de
Modelos Fase de
elaboración
Elaboración RUP,
RUP, diseño
requisitos
Fase de
Elaboración
RUP, análisis
18
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19. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿Es necesario mejorar los
procesos manuales realizados
en el Departamento de
Bienestar Social?
80
70
60
TDA
50 DA
40 IN
30 EDA
20 TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
19
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20. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿Sería de gran utilidad el diseño
de un sistema automatizado para
la gestión administrativa que
realiza?
60
50
TDA
40
DA
30 IN
EDA
20
TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
20
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21. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿La información contenida en los
expedientes de los estudiantes
es totalmente confiable?
80
70
60
TDA
50 DA
40 IN
30 EDA
20 TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
21
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22. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿La información contenida en los
expedientes de los estudiantes es
totalmente eficaz?
80
70
60 TDA
50 DA
40 IN
30 EDA
20 TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
22
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23. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿La información contenida en los
expedientes de los estudiantes
esta actualizada?
60
50
TDA
40
DA
30 IN
20 EDA
TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
23
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24. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿El proceso de elaboración de
informes es fácil, rápido y
sencillo?
80
70
60 TDA
50 DA
40 IN
30 EDA
20 TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
24
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25. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿La información requerida para la
labor administrativa se ubica de
manera rápida y precisa?
80
70
60 TDA
50 DA
40 IN
30 EDA
20 TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
25
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26. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿Considera que un sistema de
información automatizado
garantizará una mínima perdida
de información?
60
50 TDA
40 DA
30 IN
20 EDA
10 TEDA
0
TDA DA IN EDA TEDA
26
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27. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿Las herramientas y técnicas
utilizadas para realizar los
informes son adecuadas y le
facilitan dicha labor?
80
70
60 TDA
50 DA
40 IN
30 EDA
20 TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
27
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28. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Resultados del Cuestionario
¿Considera que al automatizar los
expedientes socioeconómicos, se
agilizará el proceso de atención
estudiantil?
80
70
60 TDA
50 DA
40 IN
30 EDA
20
TEDA
10
0
TDA DA IN EDA TEDA
28
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29. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Descripción del sistema actual
Fase de Inicio RUP. Modelo de Procesos del
Negocio
EA analysis Fluj os de trabajprueba no registrada
8.0 versión de o de negocio EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
normativ as
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
Asignar beneficios
socioeconomicos
obj etiv o
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
«recursos»
EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
Procesar Solicitud EA 8.0 versión de prueba no registra
Solicitud de Decision de la
beneficios solicitud
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
estudiante
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de«recursos» no registrada
«entrada»
prueba EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada de 8.0 versión de prueba no registrada
Trabaj adora Social
Informacion EA Expediente del Formatos
EA 8.0 versión de prueba no registra
«entrada»
estadisticas estudiante
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de«recursos» no registrada
«entrada» «entrada» prueba EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
Realizar Informes
EA 8.0 versión de prueba no registra
solicitud de Informe
EA 8.0 versión de prueba no registrada
informes
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
coordinadora
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
«recursos» EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de as
normativ
prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
29 EA 8.0 versiónProcesos del registrada
Modelo de de prueba no Negocio EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registra
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30. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
Descripción del sistema actual
Fase de Inicio RUP. Modelo de Procesos del
Negocio
act Procesar Solicitud
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Trabajadora Social
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Si realizar No
Verificar ¿Expediente ¿es necesario Si
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no =registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Recibir Expediente actualizado y entrev ista informe
Establecer
Prioridad
Prioridad 1
Otorgar
Beneficio
Solicitud completo? socioeconomico?
Inicio
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
No Si No
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Informar sobre
Realizar Informar
apertura y
Informe Solicitud No
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
actualizacion de
expediente
Socieconomico Aprobada
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Fin
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Fin
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Diagrama de actividad Procesar Solicitud
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
30 EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no reg
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31. RESULTADOS EA 8.0 versiónDIAGNOSTICO pr
EA 8.0 versión de prueba no registrada DEL de prueba no registrada EA 8.0 versión de
EA 8.0 versión de prueba Descripción 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
no registrada EA del sistema actual
Fase de Inicio RUP. Modelo de Procesos del
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
Negocio
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
act Realizar Informes
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
ubicar organizar llenar formato entregar
solicitar correspondiente informe o
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
informes informacion
necesaria
informacion
reporte
inicio Fin
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
EA Diagrama dede pruebaRealizar Informes 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
8.0 versión actividad no registrada EA
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
31
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de pr
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32. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Objetivos de la propuesta
Diseño de la arquitectura de un
sistema de información para la
gestión administrativa del
Departamento de Bienestar Social
del Núcleo Tarabana de la UCLA
Gestionar
Gestionar
Gestionar solicitudes de Respaldar
expedientes Generar reportes
usuarios Beneficios Información
estudiantiles
Socioeconómicos
32
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33. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Descripción de la propuesta prueba no regis
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de
Fase de Elaboración RUP. Modelo de Requisitos
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
custom Lógica de negocios
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
OB-01
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
GEST IONAR
USUARIOS
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
OB-02
GEST IONAR
EXPEDIENT ES
EA 8.0 versión de prueba Negoci o
Regl as del no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
OB-03
GEST IONAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
SOLICIT UDES
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de GENERAR no regis
OB-04
prueba
REPORT ES
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
OB-05
RESPALDAR
INFORMACION
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
EA 8.0 versión Reglas del Negocio.
de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
33
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regis
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34. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Descripción de la propuesta
Fase de Elaboración RUP. Modelo de Requisitos
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
composite structure OB-01 GESTIONAR USUARIOS
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
RQ-01-1 INCLUIR
USUARIO
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de RQ-01-2
prueba no registrada
M ODIFICAR
USUARIO
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
RQ-01
GEST IONAR
RQ-01-3
USUARIOS
ELIM INAR
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
USUARIO
RQ-01-4
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de VALIDAR
prueba no registrada
USUARIO
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de RQ-01-5
prueba no registrada
CONSULT AR
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
USUARIO
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
Requisitos gestionar usuarios.
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
Fuente: autora (2011)
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
34
8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada
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35. PROPUESTA DEL ESTUDIO
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
Descripción de la propuesta
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
Fase de Elaboración RUP. Modelo de Requisitos
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
composite structure OB-02 GESTIONAR EXPEDIENTES
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
RQ-02-1
APERTURAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
EXPEDIENTE
EA 8.0 versión de prueba no registrada
RQ-02 EA 8.0 versión de prueba no registr
RQ-02-2
ACTUALIZAR
GESTIONAR
EXPEDIENTES EXPEDIENTE
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
RQ-02-3
CONSULTAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
EXPEDIENTE
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
RQ-02-4
ELIMINAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
Requisitos Gestionar expedientes.
EA 8.0 versión de prueba no registrada
Fuente: autora (2011) EA 8.0 versión de prueba no registr
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
35
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registr
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36. PROPUESTA DEL ESTUDIO
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
Descripción de la propuesta
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
Fase de Elaboración RUP. Modelo de Requisitos
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA SOLICITUDES
composite structure OB-03 GESTIONAR
8.0 versión de prueba no regi
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
RQ-03-1 INCLUIR
SOLICIT UD DE
BENEFICIO
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
RQ-03-2
CAMBIAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
EST AT US
SOLICIT UD
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
RQ-03
GEST IONAR
RQ-03-3
ELIMINAR
SOLICIT UDES SOLICIT UD
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
RQ-03-4 VER
SOLICIT UDES
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
APROBADAS
EA 8.0 versión de prueba Gestionar Solicitudes
Requisitos no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
36
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no regi
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
37. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Descripción de la propuesta de prueba n
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión
EA 8.0 versión de prueba no registrada Modelo de Requisitos de prueba n
Fase de Elaboración RUP. EA 8.0 versión
EA 8.0 versión de prueba no OB-04 GENERAR REPORTES
composite structure
registrada EA 8.0 versión de prueba n
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 RQ-04-1
versión de prueba n
GENERAR
NOM INA
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
RQ-04-2
GENERAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
SOLVENCIA
EA 8.0 versión de prueba no registrada
RQ-04 GENERAR EA 8.0 RQ-04-3
versión de prueba n
GENERAR
REPORT ES EST ADIST ICAS
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
RQ-05-4
GENERAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
INFORM E DE
GEST ION
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 RQ-04-5
versión de prueba n
GENERAR
INFORM E DE
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
RENDIM IENT O
ACAD.
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
Requisitos Generar Reportes
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
37 8.0
EA versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
38. EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
PROPUESTA DEL ESTUDIO
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
Descripción de la propuesta
EA 8.0 versión de prueba no registrada Modelo8.0 versión de prueba n
Fase de Elaboración RUP.
EA de Requisitos
EA 8.0 versión de prueba OB-05registrada EA 8.0 versión de prueba n
composite structure
no RESPALDAR INFORMACION
RQ-05-1
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
RESPALDAR
BASE DE DATOS
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
RQ-05 RQ-05-2
RESPALDAR IMPORTAR
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
INFORMACIÓN BASE DE DATOS
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
RQ-05-3
EXPORTAR
BASE DE DATOS
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
EA 8.0 versión de pruebainformación
Requisitos Respaldar no registrada EA 8.0 versión de prueba n
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
38
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba n
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
39. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Descripción de la propuesta
Fase de Elaboración RUP. Modelos de Casos de Uso
EA 8.0 versión principales
uc Casos de uso
de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
Límite del sistema
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión de prueba no registrada Gestionar usuarios
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión de prueba no registrada Gestionar Expedientes de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
Archiv ista
COORDINADORA
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
Gestionar solicitudes
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
Generar Reportes
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
Secretaria
Trabaj adora Social
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
Respaldar Información
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
39 Caso de Uso del sistema propuesto.
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
Fuente: autora (2011)
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueb
40. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Descripción de la propuesta
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Fase de Elaboración RUP. Análisis
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
EA 8.0 versión de uso 2
sd Realización de caso
de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Gestionar Usuarios
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Usuarios
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Coordinadora
Gestionar Expedientes Expedientes
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Trabaj adora Social
Interfaz del sistema Gestionar Solicitudes Solicitudes Base de Datos
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Secretaria
Generar Reportes Reportes
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
EA 8.0 versión de prueba no registrada Información versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Archiv ista
Respaldar
EA 8.0 Respaldos
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
almacenamiento
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
externo
Realización del prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
EA 8.0 versión de caso de uso del sistema propuesto.
40 Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrad
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
41. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Descripción de la propuesta
Fase de Elaboración RUP. Diseño
class Sistema
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
Expedientes Usuario
Respaldos
+ Cedula: int + Cargo: char
+ Asignaturas Inscritas: long - Contraseña: char + Codigo de respaldo: int
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registradaint EA 8.0 versión de prueba no re
+ Codigo_Carrera: char + + Fecha:
Nombre: char
+ Celular: int + Perfil: char + Tipo de Respaldo: char
Realiza
+ Datos medicos: long + Usuario: char *
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada : void 8.0 versión de prueba no re
+
+
Direccion familiar: long
Direccion residencia: long
+ Actualizar() : void 1
+ Generar()
EA
+ Fecha Culminacion Carrera: int + Aperturar() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 18.0 versión: :void prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
+
+
Grupo familiar: long
Gestiona
Ingresos mensuales: int+ Eliminar() de
+ Consultar() void
1 Genera
+ Monto residencia: double + Generar() : void
*
+ Nombre: long + Imprimir() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
+ Nro Materias aprobadas: int + Reportes
Incluir() : void
+ Nro Materias inscritas: int + Modificar() : void *
+ Codigo Reporte: int
+ Promedio de notas: int + Validar() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión1.. prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
+ Sexo: char de + Fecha: int
+ Tipo de reporte: char
+ Telefono: int
+ Tipo de residencia: char
+ Generar() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada: void 8.0 versión de prueba no re
+ Tipo Transporte: char
Gestiona + Imprimir() EA
+ Actualizar() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
+ Aperturar() : void
+ Consultar() : void
+ Eliminar() : void *
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
Solicitudes
+ Cedula: char
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
+ Codigo_Solicitud: int
+ Decision: char
*
+ Entrevista: boolean
EA 8.0 versión de prueba 1 registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
no + Estatus: char
+ Expediente: boolean
Carrera + Fecha_Solicitud: int
+ Recomendaciones: long
EA 8.0 versión + Codigo_Carrera: intregistrada EA 8.0 versión dechar
de prueba no + Tipo_Solicitud: prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
+ Decanato: long
+ Fecha_fin_sem: int + Eliminar() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
+
+
Fecha_inicio_sem: int
Lapso: char
+ Incluir() : void
+ Modificar() : void
+ Nombre: long + Ver_Solicitudes() : void
EA 8.0 versión + Actualizar() : void registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
de prueba no
+ Consultar() : void
+ Eliminar() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
41
+ Incluir() : void
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no re
Diagrama de clases del diseño
Fuente: autora (2011)
EA 8.0 versión de prueba no registrada EA 8.0 versión de prueba no registrada Ads.8.0 versión de prueba no re
EA Yarenis Pacheco Aguilar
42. PROPUESTA DEL ESTUDIO
Descripción de la propuesta
Fase de Elaboración RUP. Diseño
42
Modelo de Datos del sistema
Fuente: autora (2011) Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
43. CONCLUSIONES
Se pudo constatar que la mayoría de los procesos del departamento se
llevan de forma manual, ya que el departamento no cuenta con
herramientas automatizadas que permitan agilizar y facilitar los procesos.
En el Departamento existe necesidad de contar con la información
actualizada, eficaz, confiable y a la que se pueda acceder de manera
rápida, manteniendo siempre su integridad.
Se determino la factibilidad técnica, operativa y económica de Diseñar de
un Sistema de información para la gestión administrativa del
Departamento de Bienestar Social del núcleo Tarabana de la UCLA.
Se realizó el diseño de la arquitectura del sistema, el cual de llegar a
desarrollarse e implementarse, resolvería el problema planteado en esta
investigación.
La arquitectura diseñada contempla funcionalidades como gestión de
usuarios, gestión de expedientes socioeconómicos, gestión de solicitudes
de beneficios, generación de reportes y respaldo de la información
43
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
44. RECOMENDACIONES
Mejorar los procesos de Departamento de Bienestar Social
del Núcleo Tarabana de la UCLA
Tomar medidas que aseguren una adecuada gestión de la
información manejada en el Departamento, en virtud de
garantizar su integridad.
Dotar al Departamento de la tecnología adecuada para la
realización de todas sus actividades administrativas.
Desarrollar e implementar la arquitectura del sistema
diseñada en esta investigación, el cual permitirá apoyar la
gestión administrativa en el Departamento de Bienestar
social de la UCLA, aportando ventajas y beneficios.
44
Ads. Yarenis Pacheco Aguilar
45. “Solo triunfa en el mundo quien se
levanta y busca a las circunstancias y
las crea si no las encuentra”.
Bernard Shaw
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
45