Odoo iş uygulamasında Ertelenmiş gelir nasıl ayarlanır ve nasıl otomatikleştirilir.

1. UNIBRAVO
www.unibravo.com
Mehmet Demirel
Finans
Ertelenmiş Gelirler
Ve bunlar Nasıl otomatikleştirilir?
Ertelenmiş / kazanılmamış gelir henüz kazanılmamış gelir anlamına gelir. çünkü Ertelenmiş gelir bir yükümlülük hesabıdır. ancak müşteriye
borçlu olan ürün veya hizmetleri temsil eder. Ürün ya da hizmetler zaman içinde gelir olarak tahakkuk eder ve gelir tablosunda muhasebeleşir.
Örneğin: Diyelim ki 24 aylık bir süre için bir sonraki ay başlayan $ 24,000 için 2 yıllık destek sözleşmesi sattık diyelim. Müşteri faturası
onaylandıktan sonra, 24,000 $ ertelenmiş gelirler hesabının içinde muhasebeleştirilmelidir. Çünkü aldığınız bu 24.000 $ henüz kazanılmamış
bir gelirdir.
Önümüzdeki 24 ay içinde, aylık bazda $ 1.000 ($ 24.000 / 24 ay) ertelenen gelirler hesabı azaltılacak ve gelir olarak bu tutar tahakkuk edecektir.
Ertelenmiş Gelirler Nedir?
1. Henüz tahsil edilmemiş vadeli satışlarda kullanılmaktadır.
2. Vadeli satışların peşine çevrilmesi ile oluşan faiz ve kur farkı gibi gelirlerin izlendiği hesap.
3. Birden fazla muhasebe dönemini ilgilendiren ancak tamamı bu günden kayıtlara geçirilmiş gelir.
Ertelenmiş gelirler: Gelecek aylara/ yıllara ait gelirler ve gider tahakkukları hesap grubunun içinde yer alan “ertelenmis gelirler” gelecek
dönemlerde gelir olarak tanımlanacak ve sonuç hesaplarına aktarılacak gelirlerin izlenmesinde kullanılan hesaptır.
Buradaki Deferred revenues (Ertelenmiş gelirler) kavramından anlaşılması gereken; gelirin gelir tablosuna transferinin ertelenmesidir. Çünkü
Deferrals kelimesi henüz gerçekleşmemiş bir gelirin bilançoda izlenmesi manasına gelmektedir. Tekdüzen hesap planında yer alan gelecek
aylara veya yıllara ait gelirler peşin tahsil edilmiş ancak gelir tablosu açısından henüz gerçekleşmemiş olan bir geliri ifade etmektedir. Bu
bakımdan da deferred revenues kavramıyla örtüşmektedir. Peşin tahsil edilen gelirler için en çok verilen örneklerden biri kira gelirleridir. Mesela
binayı kiraya tutan kiracıdan peşin olarak alınan bir yıllık kira bedeli öncelikle bilanço hesaplarına alınır.
SONUÇ VE DEĞERLENDİRME
Esasen Ertelenmiş gelir kavramı peşin tahsil edilen gelecek aylara ve yıllara ait gelirlerden farklı olup
henüz tahsil edilmemiş vadeli satışlarda kullanılmaktadır.

2. UNIBRAVO
www.unibravo.com
Mehmet Demirel
Yapılandırma
Modül kurulumu
Ertelenmiş geliri otomatikleştirmek için, Muhasebe uygulaması kapsamında ‣ Yapılandırma ‣ Ayarlar alt menüsünden Varlıklar yönetimi ve
gelir tahakkuku seçeneğini işaretleyin. Bu Gelir Tahakkuk Yönetimi modülünü kuracaktır.
Not
Odoo 9 bazı versiyonunda, bu seçeneği işaretlemenin yanı sıra, sizin ayrıca "Gelir Tahakkuk Yönetimi" modülünü yüklemeniz gerekir. Eğer
Odoo 9 kullanıyorsanız modülün doğru yüklendiğini kontrol edebilirsiniz.
Ertelenmiş gelir türlerini tanımlamak
Modülü yüklendikten sonra, ertelenen gelir türleri oluşturmanız gerekir. Muhasebe uygulamasından, Yapılandırma ‣ Ertelenmiş Gelir Türleri
menüsüne gidin.
Örnek: 12 aylık Bakım Sözleşmesi
Ertelenmiş gelir türlerinden bazıları,
örneğin:
 1 yıl hizmet sözleşmesi
 3 yıl hizmet sözleşmeleri

3. UNIBRAVO
www.unibravo.com
Mehmet Demirel
Ürünlerde ertelenmiş gelir ayarlama
Ertelenmiş gelirler tipleri tanımlandıktan sonra, ilgili ürünlerde bunları ayarlayabilirsiniz. Ürün formunda, Muhasebe sekmesinde, bir ertelenmiş
gelir türünü ayarlayabilirsiniz. İşte ürünler ve ilgili ertelenmiş gelir türlerinden bazı örnekler:
Ürün Ertelenmiş Gelir Türü
Destek Sözleşmesi: 3 yıl 3 yıl hizmet sözleşmesi
Netflix abonelik: 3 yıl 3 yıl hizmet sözleşmesi
Çiçek her ay 1 yıl ürün sözleşmesi
Ürünleri sat ve faturalandır
Ürünleri yapılandırıldıktan sonra, bu ürünü kullanırken bir müşteri faturası oluşturabilirsiniz. Müşteri faturası onaylandıktan sonra, Odoo sizin için
otomatik olarak ertelenmiş geliri ve ilgili yevmiye girişini oluşturacaktır.
Hesap Borç Alacak
Alacak hesapları 24000
Ertelenmiş gelir hesabı 24000
Ardından, her ay, Odoo gelir tahakkuku için bir yevmiye kaydını muhasebeleştirecektir.
Hesap Borç Alacak
Ertelenmiş gelir hesabı 1000
Hizmet gelir hesabı 1000

4. UNIBRAVO
www.unibravo.com
Mehmet Demirel
Raporlama
Ertelenmiş gelir olan mevcut tüm sözleşmeleri incelemek için Raporlama menüsünden > Ertelenmiş Gelir Analizi kullanabilirsiniz.