3. Un proyecto bajo el perfil de un ingeniero informático es un sistema de
cursos de acción simultáneos y/o secuenciales que incluye personas,
equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en
obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de información.
5. A continuación se indican 4 tendencias que están perfilando el futuro de la gestión de
proyectos de informática:
Tendencia 1: Mayor énfasis en las habilidades de liderazgo y comunicación. Muchas
oportunidades de formación se están centrando en enseñar “habilidades
interpersonales”, como las técnicas de liderazgo y comunicación eficaces; aquellos
gestores de proyectos de informática que saquen partido de estas oportunidades se
desmarcarán del resto.
Tendencia 2: La retención de talentos se está haciendo cada vez más importante y
difícil. El informático es un sector altamente competitivo. Dada la escasez global de
gestores de proyectos cualificados, encontrar un gestor de proyectos de informática
con talento es cada vez más difícil. Debido a que es muy poco probable que las
compañías encuentren un candidato con las cualificaciones y la experiencia que
buscan, cada vez son más conscientes de la importancia de contribuir al desarrollo de
empleados de manera interna.
6. Tendencia 3: La popularidad de Agile está transformando las relaciones de las partes
implicadas. La expansión de Agile significa que los gestores de proyectos de informática
están teniendo que reformular sus relaciones con clientes y partes implicadas. En lugar
de clientes que dicten exactamente qué se debería producir y cuándo, se les está
pidiendo que acepten una nueva forma de trabajar: establecer una relación estrecha
con el equipo de desarrollo y redefinir el proyecto final mientras este avanza.
Tendencia 4: Los proyectos de informática son cada vez más complejos. El aumento de
plataformas móviles y de grandes datos está conduciendo a proyectos de informática
mayores y más complicados. Más complejidad significa equipos más grandes con los
que tratar, más departamentos a los que coordinar y más partes implicadas que
satisfacer. La existencia de proyectos complejos también puede traducirse en la
necesidad de que todo un equipo de gestores de proyectos se encargue de un único
proyecto, en lugar de un gestor individual.
Lo cual significa que la colaboración es más importante que nunca. Ayudar a tu equipo
a trabajar mejor juntos con partes implicadas externas además de con departamentos
internos supone ahora una apuesta por el éxito del proyecto.
8. La definición de un proyecto de software se hace identificando los requerimientos del
software a partir de las necesidades que se deben satisfacer del negocio. La definición
cubre aspectos funcionales del proyecto y los atributos de calidad que debe tener en
términos de desempeño, facilidad de uso, confiabilidad, seguridad, y facilidad de
mantenerlo a lo largo del tiempo. Teniendo claro estos elementos, la definición se
complementa con los modelos de arquitectura que garanticen el éxito del proyecto
desde el punto de vista técnico.
10. 1. Nuevas Demandas De Colaboración
Las empresas se están dando cuenta de la importancia de la colaboración. Se extiende
más allá del equipo central para incluir a sus socios, proveedores, clientes, y en cada
caso, su red crece, ambas partes pueden ver los beneficios. Las herramientas de gestión
de proyectos que permiten la colaboración están adquiriendo una importancia vital.
2. Ampliación En Las Funciones Para La Gestión De Proyectos
Si usted es un gerente de proyectos con experiencia, sin duda se dará cuenta de esta
diferencia. Atrás han quedado los días en que el software de gestión de proyectos era
territorio exclusivo de los directores de proyectos. La nueva generación de herramientas
de gestión de proyectos está diseñada para uso del equipo, y se obtiene mejores
resultados cuando todo el equipo participa activamente en el progreso del proyecto.
3. El Efecto De Las Redes Sociales
Muchos de nosotros estamos usando Facebook, Twitter y Linkedin. La influencia de estos
sitios ha cambiado lo que los usuarios esperan del software también. Aunque el software
tiene que ser simple para empezar (e intuitivo, para continuar confiando en ellos), el
nuevo software de gestión para proyectos se espera que sea más atractivo que nunca.
Así que no se sorprenda si ve una actividad de alimentación en su herramienta de
gestión de proyectos.
11. 4. Desktop vs. En Línea
Aplicaciones de escritorio están siendo sustituidas por soluciones basadas en la web.
Soluciones basadas en la Web fundamentadas en la tecnología de alto nivel no
requieren la instalación, administración o mantenimiento. Todo lo que usted necesita
para usar una herramienta de gestión de proyectos en línea es una conexión a Internet
fiable que pueda acceder desde cualquier lugar en estos días.
5. Aplicación Móvil
Hasta la fecha más de 25 mil millones de aplicaciones móviles se descargan de la App
Store y más de 9 mil millones de aplicaciones móviles se descargan desde Android
Market. Los medios actuales de gestión de proyectos también ofrecen aplicaciones, así
que no es sorprendente ver a altos ejecutivos y miembros del equipo de proyectos en el
uso de teléfonos inteligentes y las tabletas para actualizar y mantener control sobre sus
actividades.
6. Licencias Pagadas Vs. Suscripciones Mensuales
Usted tiene la opción de utilizar aplicaciones basadas en los servicios de internet, que
ofrecen menores tarifas de suscripción mensual versus software heredado que requiere
el pago de licencias previas. En las aplicaciones bajo demanda basados en servicios
por internet ya han ganado popularidad, simplemente por el costo del beneficio.
12. 7. Herramientas Integradas
Trabajar con diferentes sistemas para el seguimiento de la planificación de proyectos,
gestión de documentos, emisión/Venta de entradas, gestión de riesgos y el seguimiento
de horas ha sido tedioso. Las empresas se están dando cuenta del beneficio de usar un
software integrado y una solución de paraguas en lugar de los sistemas individuales que
la fractura de su progreso, al exigir a los usuarios aprovechar los diferentes programas
informáticos para gestionar un proyecto.
8. Integración De Un Dominio
Muchos proveedores de software en gestión de proyectos están ofreciendo integración
con Google Documents, Dropbox y otros servicios de almacenamiento similares.
Algunas herramientas de PM se integran con las soluciones de facturación y
contabilidad.
9. El Uso de Herramientas de Código Abierto y Tecnologías
El movimiento de código abierto ganó impulso porque las herramientas y tecnologías
(como Apache, Tomcat, JBoss, Hadoop) creados por la comunidad de código abierto
se han salvado de manera significativa del costo de la construcción de aplicaciones de
software. Estas tecnologías también han mejorado el rendimiento y la escalabilidad.
14. Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un
proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar
un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias
específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de
proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos
objetivos pre-definidos.
15. Tendencias de un proyecto bajo el perfil en
Gerencia de Proyectos
16. 1.- Las Plazas para trabajar como gerente de proyectos continuarán en aumento
La alta demanda de profesionales en Gerencia de Proyectos que se ha visto en los
últimos años continuará en aumento. Por otra parte, algunos países tendrán más plazas
para trabajar como Gerentes de Proyecto que profesionales disponibles. Además, las
organizaciones continuará con dificultada para ocupar las vacantes en Gerencia de
Proyectos, de Programa y de Portafolio.
2.- Mayor importancia a las habilidades para liderar equipos por sobre otras actividades
Al existir cada vez más proyectos y menos personas para ejecutarlos, las habilidades
para construir un equipo de alto desempeño, que se mantenga en el tiempo, está
cobrando mayor importancia. Por otro lado, al contratar Gerentes para sus proyectos,
las organizaciones están haciendo más énfasis en asegurarse que tengan las
habilidades de liderazgo más importantes, y luego los conocimientos y experiencia en la
Gerencia de Proyectos. Cabe destacar, el Liderazgo por medio de la influencia
también cobra mayor importancia, al existir equipos multidisciplinarios e interesados de
diversas áreas de la organización.
3.- Crecimiento de la gestión de portafolios como práctica profesional
En un tiempo en que se tienen más proyectos que personas para ejecutarlos, se hace
más importante la selección de los proyectos que más aportan al logro de los objetivos
de negocio.
17. 4.- Crecimiento de la gerencia ágil de proyectos
La Gerencia de Proyectos Ágiles continuará en expansión, dado que una gran
cantidad de los profesionales en Gerencia de Proyectos provienen del área de
informática. Además, muchas organizaciones enfrentarán resistencia a este cambio,
aferradas a las prácticas tradicionales de Alcance, Presupuesto y Tiempo fijo. A pesar
de esto, la industria entiende que el apoyo de la alta dirección es clave para lograr la
aplicación exitosa de estas prácticas.
5.- Fragmentar los proyectos para mostrar resultados más rápido
En el entorno de negocios de hoy, las condiciones pueden cambiar repentinamente. En
tal sentido, los grandes proyectos de más de un año están dando paso a la
fragmentación de estos en fase de pocos meses, de tal forma que las organizaciones
puedan comenzar desde muy temprano a obtener retorno de inversión de los mismos.
6.- La Gerencia de proyectos abarcará también a las áreas de negocio
Las áreas de negocio y operativas empiezan a reproducir las prácticas del área de
proyectos, por lo que veremos que empezarán a contratar personas con conocimientos
en Gerencia de Proyectos y a enviar a su propio personal a formación. El área de
Tecnología de Información, la tendencia establecer un dueño de negocio que priorice
las iniciativas del área de informática continuará en aumento.
18. 7.- Proyectos globales con equipos de trabajo distribuidos
Los proyectos pueden ejecutarse hoy en distintas zonas horarias, gracias a los avances
tecnológicos en comunicaciones, la internet y herramientas de colaboración en la
nube. Debido a esta tendencia, el Gerente de Proyecto y las organizaciones necesitan
estar cada vez más al tanto de las diferencias culturales y tomarlas en cuenta en sus
planes de gerencia de los interesados.
8.- Proyectos externalizados con múltiples proveedores
Será muy común observar en el futuro múltiples proveedores y subcontratistas
participando en un mismo proyecto. Las habilidades de negociación y conocimiento de
la Gerencia de Adquisiciones se harán más importantes, por lo que es necesario para
las organizaciones buscar formación y profesionales con experiencia en esa área.
9.- Uso de software y herramientas en la nube para la Gerencia de Proyectos
Todas estas herramientas tarde o temprano pasaran a estar en la nube. Por ejemplo,
herramientas como Microsoft Project se han comenzado a movilizar a la nube, con el
lanzamiento del Microsoft Project Online con Office 365. También veremos mayor
adopción de herramientas de productividad para compartir archivos como Google
Docs, Dropbox, entre otras.
20. Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear,
analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la
obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite
organizar el entorno de trabajo.
El liderazgo de proyectos, programas y cartera son los puntos con los que las
organizaciones luchan para implementar metodologías ágiles, completar
grandes proyectos, gestionar proveedores y crear más valor a través de sus
oficinas de gestión de proyectos (PMO).
22. 1. Las organizaciones continuarán buscando buenos líderes de proyectos pero
enfocarán sus inversiones en habilidades duras (técnicas)
El enfoque de capacitación se mantendrá en las habilidades duras, a pesar de que
muchas organizaciones siguen afirmando que sus gerentes de proyecto carecen de las
habilidades de liderazgo, tales como comunicación, negociación, gestión del cambio
organizacional y la gestión de relaciones con clientes. Las organizaciones tendrán que
buscar alternativas para desarrollar habilidades de liderazgo, porque esperar por un
programa ideal sólo dará como resultado el permanecer con la insatisfacción actual
existente.
2. La adopción de metodologías ágiles será vista como un fracaso, sin embargo esto
será debido a razones equivocadas. La mala adopción de métodos ágiles se deberá a
la asignación de profesionales que no están lo suficientemente entrenados en dichos
métodos.
En comparación con los métodos tradicionales, los estudios demuestran que las
metodologías ágiles permiten reducir costos, acelerar el tiempo de lanzamiento al
mercado y mejorar la calidad. Proporcionar capacitación sólo a aquellos que lideran
estos esfuerzos puede minar el proceso total de la adopción de la metodología ágil,
resultando en implementaciones pobres o con errores.
23. 3. La administración de proyectos, no será solamente para profesionales en Administración de
Proyectos. Esto significa que más gente tomará el rol de PM para llevar proyectos inclusive
fuera de las áreas tradicionales de influencia de los PMs
Durante décadas, "jefe de proyecto" era solo un rol, no un título. La gente decía haber llegado
a la posición por accidente. Todo eso ha cambiado en los últimos 20 años. Las organizaciones
han desarrollado carreras en administración de proyectos y cientos de miles se han certificado.
4. Los grandes proyectos plantean desafíos únicos que son cada vez más difíciles de superar
El tamaño importa, y cuando se trata de proyectos grandes (que se ejecutan con cientos de
millones de dólares), el impacto y la interacción del "Downsizing", el Outsourcing y la
Complejidad son el "uno, dos, tres strikes, estas fuera" de los desafíos que enfrentan las
organizaciones.
5. Las PMOs se enfocarán en probar su capacidad de agregar valor y en impulsar la
innovación.
Lejos han quedado los días en que con sólo implementar una metodología y crear un tablero
de proyecto se convencía a los executivos corporativos de que la PMO estaba haciendo su
trabajo. Más organizaciones están llevando a cabo "auditorías" a las PMO para identificar áreas
en las que la PMOs puedan acelerar su evolución y proporcionar mayores niveles de valor para
la organización.
24. 6. El manejo de proveedores se convertirá en una de las habilidades top que deberán
dominar los PMs.
Pregunte a cualquier persona en una organización que externaliza sus proyectos o la
mayor parte de ellos, y le dirán que tienen problemas de "gestión de proveedores" los
cuales se caracterizan por los problemas en el alcance del proyecto, mala calidad,
incumplimiento de plazos, presupuestos y presupuestos volátiles de contrato.
7. Algunas PMOs serán cerradas debido a su pobre desempeño.
La investigación por parte de ESI muestra que el promedio de vida de la PMO es de
aproximadamente cuatro años. Ese número probablemente pueda descender si el
rendimiento del proyecto sigue decepcionando a ejecutivos y accionistas. Las PMOs se
crean para mejorar el desempeño del proyecto, sin embargo, pocas organizaciones
dan los recursos suficientes a las PMO y la autoridad para hacer el trabajo.
8. La Administración de Portafolios tomará un rol más importante debido a la necesidad
de fondeo de proyectos.
Es la actividad que culmina en la estrategia competitiva donde los ejecutivos han
identificado los programas y proyectos que harán de sus inversiones una realidad.
Somos testigos de que más empresas invierten en TI y en la mejora de procesos para
obtener un mejor manejo de todas las inversiones basadas en proyectos que se
producen a través de sus negocios.
25. 10. La adopción de metodologías ágiles continuará en aumento para tratar de acelerar
el “Time to Market”, sin embargo los resultados que se obtengan no serán siempre los
satisfactorios.
La metodología ágil, cuando es practicada por profesionales capacitados, en los
proyectos “correctos” en organizaciones “correctas”, tienen el potencial para aumentar
el rendimiento de muchas maneras. Sin embargo, el principal beneficio derivado de la
adopción de las metodologías ágiles (es decir, la capacidad para gestionar los
cambios de prioridades) no es la principal razón por lo que las organizaciones adoptan
estas metodologías en primer lugar, sino que lo hacen para acelerar el tiempo de
comercialización