1.
Office365概要と
活用方法の実例紹介
ヒーロー島 バレンタイン スペシャル
2014 2014年1月11日

2.
ごあいさつ
目代昌幸（もくだいまさゆき）
株式会社エクシード・ワン 鍵戸締り役
仕事：Office365Room.comで情報発信担当
http://www.office365room.com
Office365勉強会主催者
専門：Office365相談窓口、Facebook担当
Office365MVP 2014年1月～2014年12月

3.
今回の内容
Office365概要の紹介
 各機能のお話
 おすすめプラン
 中小企業がOffice365を導入するときの注意点
 使い方の提案
 実際に当社で、もしくはお客様での利用方法を紹介

4.
Office 365 を構成するサービス
Office 365 ProPlus
Exchange Online
SharePoint Online
Lync Online
4

5.
Office 365 ProPlus




5

6.
Exchange Online




6

7.
Lync Online





7

8.
SharePoint Online
ExchangeやLync、Officeがそのままでも使えるのに対して、
SharePointOnlineは「プラットフォーム」です。
「プラットフォーム」ということは、何もないまっしろなキャンパスが広
がっている状態です。そこで動くなにかしらのプロセスを独自に構築す
る必要があります。
SharePointOnline 【だけ】 ではなく、組み合わせで活用するようにしましょう。
【＊＊＊＊＊】＋SharePoint という使い方で便利に使いましょう
8

9.
Small
Business
プランの注意
Small
Business
Premium
Midsize
Business
Enterprise １
Enterprise ３
Office365
ProPlus
なし
あり
あり
なし
あり
対象人数
１～25名
１～25名
１～300名
１～10万名
１～10万名
メールボックスサイズ
----------------------- 50GB -----------------------
サイトコレクション数
１
２０
300
SharePoint容量
-------会社全体で10GB ＋ アカウント数ｘ500MB------
OneDrive for
Business 容量
----------------------- 25GB -----------------------
サポート
1アカウント価格
(月額換算)
基本的に無し
490円
1,250円
平日の9:0017:30
1,230円
24h/265Dの電話サポート
660円
1,800円

10.
VS GoogleApps
GoogleAppsでよくない？

11.
GoogleAppsと比べたら？
いつでも、どこでもメールが使えて、情報共有基盤として使えるクラ
ウドサービス導入検討時に、比較対象となるGoogleApps
我々中小企業はどちらのサービスを選択するのが正しいのか検討
してみましょう

12.
vs GoogleApps (1) サポート
Office365
GoogleApps
• 日本マイクロソフト株式会社の直接サポート
• Googleの直接サポートは無し
• パートナーベンダーの独自サポートもある
• パートナーベンダーの独自サポートのみ
（ベンダーからアメリカGoogleに問い合わせてい
る模様）
• 対応時間
Small Business ：重大事故のみ
Midsize Business ：営業時間内
Enterprise
：24/365
• 対応時間はベンダーによる

13.
vs GoogleApps (2) 使い勝手
Office365
GoogleApps
• Outlookがそのまま使える
→日本企業の多くで採用
「日経225銘柄企業の60%でOffice365が
利用されています」
http://blogs.technet.com/b/bpj/archive
/2013/12/24/office-365-is-used-in-60percent-of-nikkei-225-companies.aspx
• Gmailがそのまま使える
→Web系企業やベンチャーなどで多く採用
• Exchange＆Outlookの機能が十全に使える
• メールにフォルダの概念が無いので振り分け出来
ない
• PCソフトベースなのでWindows必須
→Outlook,Excel,OneNote …etc
• ブラウザベースなのでmacでも問題なし
→Chromeブラウザ

14.
vs GoogleApps (3) 機能
Office365
GoogleApps
• 50GBのメール容量
• 25GBのメール容量
• Officeファイルがそのまま使える
ローカルパソコンにインストールされたOffice
• ブラウザ上でOfficeファイルを編集
Google独自のファイルフォーマットに変換される
• SharePointOnline
• GoogleSitesアプリ
両社ともに標準的なアプリはあるが、すぐに日本企業の業務に適合するようなアプリはちょっと…^^;
アプリケーションベンダーも開発には二の足を踏んでいる状況のようです。
「クラウドプラットフォームを使ったアプリを開発しても、いきなりバージョンアップがされるので、開発対応
期間が取れない。そんなリスクは負いたくない」

15.
vs GoogleApps (4) 契約等
Office365
GoogleApps
• 24,250円以下はクレジット決済必須
24,250円以上は請求書払い可能
• 請求書・クレジット払い選択可能
• 両社ともに利用規約上、改善等サービス向上に寄与する目的でユーザーデータを利用するとされて
います。
• ただし、目的にプロモーションは含まれない。
Office365やAzureなどの企業向けサービスは
対象外。
• Googleは統合プライバシーポリシーのため、無
料版のサービスと同じ利用規約がビジネス向け
サービスにも適用されます。

16.
vs Google Apps まとめ
 日本法人のマイクロソフト本社がサポートする。
GoogleAppsはGoogleはユーザーサポートをしません。サードベンダーのみのサポートです。
（電子メール、Small Business以外のプランは）マイクロソフトの回数無制限のサポートが価格に含まれています。
 多くの「企業」に導入された実績
GoogleはベンチャーなどWeb系企業や個人の導入がほとんどです。
→「Office365 導入事例」で検索してください。
 「マイクロソフトOfficeが使えること」こそが重要です
従業員の教育コストが不要です。 MS-Officeは日本のパソコンの9割にインストールされていると言われています。
 特別なソフトを使用せずに、直接Outlookのメールがクラウドとすべてのデータが同期される
GoogleAppsはOutlook同期専用ソフトウェアが必要。
 メール内容をサービス提供者が閲覧していない
GoogleAppsはメールの内容を機械的に検索し広告表示の参考にしています。
書籍も参考にしてください。

17.
サイボウズは？
ポータル機能以外のウリがOffice365にはたくさん
あるし（滝汗
「日本企業向けの社内ポータル機能の使いやすさ」ではおそらく
最強だと思います。
でも、Exchange＆Outlookの便利さやWindowsとの親和
性など総合面ではOffice365が良いと思います。

18.
メールは分かる、
活用事例
Officeはインストールしてる、
LyncもSkypeと同じWeb会議だよね、
SharePoint って何ですか？
「Office365導入したけど、メール以外使ってないんだよね」という方向けのお話をします。

19.
SharePoint のサイト構成について少し説明
SharePoint Online Webサイトです。その構成はいくつもの階層構造で管理されています。「サイトコレクション」「サイト」「コンテンツ
（Webパーツ）」という構成です。
用途ごとにサイトコレクションやサブサイトを作成して、それぞれのサイトにアクセス権限を設定することができます。
Webポータルサイトを複数個、階層的に作成できるイメージです。
※Small Business プランはサイトコレクションがひとつしか作れません。
社内ポータル サイトコレクション
公開Webサイト
サイトコレクション単位で公開
サイトを作ったり
トップレベルサイト
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
用途ごとにサイトコレクション
を分けて運用したり
サブサイト
サブサイト
サブサイト
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
外部ユーザーとの共有など、用途別のサイト
19

20.
【ポータルサイト】＋ SharePoint
いちばん簡単な利用方法
社内向けのお知らせ掲示板などを掲載
 社内カレンダー
→Outlookカレンダーに重ねて表示
 全社スローガンの掲示
 顧客住所録等公開リスト
 ディスカッション掲示板
→社内MLでは過去履歴を追えないので、後からでも参照、検索できるように掲示板を運用する
 社内テンプレートファイル置場
 社内公式利用の外部Webサービスへのリンク
 社内ルールのwiki化

21.
【ドキュメント管理】＋ SharePoint
定番の利用方法
サブサイトをフォルダーに見立てて、ドキュメントを
クラウドからでも見えるように共有します
全体で100GB
サブサイト毎にアクセス権限の設定が可能なので
ファイルサーバーのように運用も可能
※サイトコレクション単位の容量制限100GBに注意
OneDrive for Business で
エクスプローラと同期
ブラウザでなくてもファイル操作が可能
ネットワークドライブみたいに使えます

22.
【社内業務】＋ SharePoint
ワークフロー（ちょーーーっと作り込みが必要）
複雑なフローは無理ですが、ドキュメントを添付しつつ
社内ワークフローを作りこむことが可能です。
リストの活用
顧客管理台帳、社員住所録など、
作成したリストはExcelにエクスポートも出来ます。
※運用まで含めて、社内ＳＥの開発が必要。

23.
【社外との情報共有】＋ SharePoint
外部共有サイトの活用
社外ユーザー向けサイトコレクション
サブサイト毎に独自のアクセス権限を設定
外部ユーザーのメールアドレス単位で招待します。
Ａ社と共有
タスクを共有したり、ディスカッション掲示板でログを残したり
仕様書や設定書ファイルを共有します。
共通ルールや契約内容をwikiに記載していつでも確認できるようにすることが出来ます。
Ｂ社と共有
Ｃ社と共有
Excelの課題管理表や対応履歴表を共有しても良いですが、「Excelの起動」という1Stepが必要になるので、
1歩進んで、課題管理リストを作成し一覧性をアップすると使いやすいです。
→当社の実例をデモ
特定顧客向け、情報交換サイト
新入社員向け入社前情報交換サイト

24.
【OneNote】＋【Lync】＋ SharePoint
いちばんおすすめの利用方法
協力会社様とのプロジェクトの打ち合わせを実際にしています。
1. Outlookのスケジュール登録で先方に会議招集依頼
→会議召集メール本文にSharePointサイトとOneNoteのURLを記載
2. SharePointOnlineのドキュメントライブラリにプロジェクトで使うファイルを共有
3. 事前にOneNoteにアジェンダを書き込み
→主催者だけがアジェンダを書くのではなく、「確認すべき項目」を各自が記載
4. 時間になればLyncを起動してWebカメラで顔を見ながら会議
5. 打ち合わせで決まったことなどは、すぐにOneNoteに書く
→そのまま議事録として残す
6. 次回打ち合わせも、前回のノートに追記することでタスクの消化漏れを防ぐ

25.
【OneNote】の紹介
イチオシの製品です
OneNoteはクラウド共有に適したノートアプリです（EverNoteみたい）
同時書き込み＆リアルタイム更新がされるので、複数人で共有するアイデア落書き帳に最適！
ノート電子化のメリット
・複数のノートを持ち歩かなくてよい
・ノート全体を検索することがもちろん可能
・文章の切り貼り、ノート間でのページの移動も可能
・参考Webサイト等へのリンクはもちろん、メールアイテムの添付、音声、動画の録音も可能
・各種端末（Windows8タブレットストアアプリ、Android、iPhone,iPad,Windows8Phone）すべてあります
こんな使い方
・アイデアノート
・打ち合わせノート：メモ帳のように縦方向への記述だけでなく、横にメモを追加したり簡単にできる
最初にレジュメを準備しておき、レジュメの間に決定事項などを書くだけで議事録として使える
・手順書：PCで手順を作成し、そのままタブレットで手順を参照しながら作業できる。
もし、記載ミスがあっても、その場で更新できる

26.
Office365を使って快適なオフィスワークを実現しよう！
「全員の顔が見える」企業規模では、
「社内ソーシャル」とか「社内コラボレーション」とかは、
ITインフラを使う前に、直接会って、会話するところ
から始めればよいので、大企業向けのOffice365
の事例は合わないかもしれません。

27.
Office365を使って快適なオフィスワークを実現しよう！
でも、手軽に始められる便利機能がたくさんあります
もしまだPOPメール使っているのであれば、
Exchange＋Outlookの便利さや、
Windows8＋Office365の便利さを体験してくだ
さい。

28.
Office365の先に何が起きるのか？（妄想
Office365アカウント前提の外部サービスが出てきます
「Facebookアカウントでログイン」とか「Twitterでログイン」という
コンシューマアプリを使われたことがあるともいます。
企業向けアプリもWebサービスアカウントに紐づけてログインする、
つまり、Office365アカウントと連携することで
利用するサービスが増えると予想されます。

29.
仕事をラクにするためのヒントはあったでしょうか？
ファイル権限デザイナーも
よろしくお願いします！
Office365の導入、サポート、製品・ソリューション開発を
一緒にしてくれる仲間も募集中です。
本作品を複製、頒布、展示、実演することができます。
二次的著作物を作成することができます。
本作品を営利目的で利用することができます。