MVP ComCamp 2015 での、株式会社ソノリテ　目代の登壇資料です

1. シャドウIT から Office 365 へ
MVP Community Camp 2015/01/31
Japan Office365 Users Group 目代昌幸

2. ごあいさつ
目代昌幸（もくだいまさゆき）
株式会社ソノリテ
仕事：クラウドコンサルティングGM、サポートGM
ワークスタイル改善GM
Japan Office365 UsersGroup主催
http://jpo365ug.com
もくだいさんのOffice365至高のレシピ
http://mokudai.jp
2014/01/01～
2015/01/01～

3. テーマ
「企業ITの運用をしていると、
最近話題の個人向けクラウド
サービスが、情報漏えいの抜
け穴になってしまう問題」をどう
にかしたいよね

4. Webサービス使ってますか？
どんなWebサービスを使ってますか？
たくさんの有益なクラウドサービスがありますね。

5. ワークスタイルの「改革」は成った。
フリーアドレスの事務所でペーパーレス会議
スマホやモバイルパソコンを持って、カフェで仕事
クラウドサービスを駆使して、いつでもどこでも仕事
でも、いろいろと弊害が出始めています。
「改革」の先の「整理」の話をしましょう。

6. 混ぜるな危険
仕事とプライベートの区別があいまいに。
• デフォルト公開だと知らずに機密情報をアップロードして、
全世界から見放題だった（実話
• 部下を叱った直後に、彼女にらぶらぶメッセージを
送ったつもりが、さっきの部下に送っちゃった（実話
• そもそも、たくさんのID/パスワード管理が大変
使い回し、PCに記憶させたりとリスクが大きい
• 共有したクラウドストレージがずっと共有したまま

7. だから企業はセキュリティに厳しくなる
• 特定のサービス以外は使用禁止
・利用可能なアプリ・サービスを制限される
・職場への私物デバイスの持ち込み禁止
・「無許可のアプリを使うな」「ネットワークのポートをふさぐぞ」「チャットのログは
全部取ってるぞ」「無許可のOSSライブラリを使うな」「自宅で持ち帰り仕事す
るな」「残業するな」「でも納期までに間に合わせろ」
• 管理します
・誓約書に署名してください

8. ビジネスは専用のツールで。
個人向けのクラウドサービスじゃなくて、
ビジネス用のサービスに集めましょう。
個人向けサービス ビジネス用サービス
EverNote OneNote
GoogleDrive, Dropbox, Instgram OneDrive, Office 365 Video
Eight Sansan 「それさぁ 早くいってよぉ～」
サイボウズLive SharePoint Online 外部共有
LINE, チャットワーク,
Facebookメッセージ,chatter
Skype for Business

9. って言おうと思ったのですが、
「だからOffice 365 使おうぜ！」
というつもりでした。いや、ちょっと待てよ？
「ワークスタイル変革」というなら、
個人のライフスタイルはどうなったの？
Facebookで社内外の友人とつながり、
twitterやスマホゲームでたくさんのオンライン上の友達ができた。
便利なものはどんどん使いたいですよね

10. 「選択できることこそが素晴らしい」
個人向けのクラウドサービスじゃなくてと、
ビジネス用のサービスに集めましょう分けましょう。
個人向けサービス ビジネス用サービス
EverNote OneNote
GoogleDrive, Dropbox, Instgram OneDrive, Office 365 Video
Eight Sansan 「それさぁ 早くいってよぉ～」
サイボウズLive SharePoint Online 外部共有
LINE, チャットワーク,
Facebookメッセージ,chatter
Skype for Business

11. やっぱりルールは必要だよね
• 特定のサービス以外は使用禁止
• 管理します
• 決められたルールには理由がある
・使用するサービスを決定したのには企業としての理由がある。
・ガイドラインを作成し、問題発生時の対処、違反した社員には罰則も規定
する。
・好きだから、使いやすいから、以外の理由があるので社員はそこは理解する。
・社員を守るために
ルールを守っていて、情報漏えいした場合は会社のルールに落ち度があるので、
会社が守ってくれるでしょう。
しかし、ルールを守らずに情報漏えいしてしまったときは、
会社から「損害を与えた」として訴えられる可能性もあります。

12. 用途別にアプリケーションを分けましょう
たとえば、個人用携帯にビジネスホン用アプリをインストールして、
個人用の通話と仕事用の通話を分けるアプリがあります。
同じように「仕事用のアプリ」と「個人用のアプリ」を分けて使うことが出来ます。
仕事のメールは Office 365
個人のメールは Gmail
分けて利用することで、アドレス帳で公私混同をしなくてよくなります。

13. スマホアプリも使い分ける
仕事のメールは OWA
メッセージは Lync
個人的なメールは Gmail
メッセージは LINE
※Lyncは2015年に名称が Skype for Business に変わる予定です。

14. 社外ユーザーとの情報共有
社外ユーザーとの情報共有には、
SharePoint Online の外部ユーザー共有
• 共有カレンダー
• 共有メールボックス
• ディスカッション掲示板
• 共有フォルダ
SharePoint Online
社外ユーザー向けサイトコレクション
Ａ社と共有 Ｂ社と共有 Ｃ社と共有
Outlook2013に
同期可能

15. テキストメモ＆共有はOneNoteでたくさんのノート
10冊以上
1冊のノートの中に
たくさんのタブ
１つのタブの中に
たくさんのページ
１ページに広大なキャンバス
WebからのコピペにはURLが自動付与
入力がリアルタイムに同期されるので、
複数人での編集に向いてる

16. Office 365 にまとめた方がラクです
ID管理もラクですよ
個人向けサービス
分
離
ビジネス用サービス
EverNote OneNote
GoogleDrive, Dropbox, Instgram OneDrive, Office 365 Video
Eight Sansan 「それさぁ 早くいってよぉ～」
サイボウズLive SharePoint Online 外部共有
LINE, チャットワーク,
Facebookメッセージ,chatter
Skype for Business

17. まとめ

18. 駆逐しなくていい
管理者側：無理に駆逐するのは費用対効果が悪い
問題発生時の対処方法＆
罰則も含めたガイドライン・規定を整備
利用者側：ルールを守って、自分も守って、
プライベートも守る。

19. まとめ
シャドウITを駆逐するのではなく、適切に共存しましょう。
ビジネスデータはOffice 365 へ集約して、
社内＆社外メンバーと正しく共有。
プライベートデータもしっかりと守りつつ、スマートにIT活用。

20. おしまい
目代昌幸（もくだいまさゆき）
株式会社ソノリテ
仕事：クラウドコンサルティングGM、サポートGM
ワークスタイル改善GM m-mokudai@sonorite.co.jp
Japan Office365 UsersGroup主催
http://jpo365ug.com
もくだいさんのOffice365至高のレシピ
http://mokudai.jp