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Gestion Documental 2.0 Seminario1

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Gestion Documental 2.0 Seminario1

  1. 1. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0Cómo llevar una adecuada gestión de la documentación a través de herramientas 2.0<br />Ponente: Mónica Mediavilla<br />
  2. 2. …y llegó la Web 2.0<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  3. 3. …y llegó la Web 2.0<br />Todo está cambiando…<br />http://www.youtube.com/watch?v=XNkrTYfPzyI<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  4. 4. …y llegó la Web 2.0<br />El 60% de la información en Internet ha sido colgada por los usuarios. <br />El 25% del tráfico de Internet pasa por las redes sociales. <br />Se publican 1’5 millones de posts en blogs cada día.<br />Barack Obama tiene 3.821.514 millones de seguidores en Twitter.<br />YouTube supera los 1.000 millones de vídeos vistos por día.<br />En 2009 la Wikipedia en inglés superó los tres millones de artículos.<br />Facebook tiene ya cuatrocientos millones de usuarios.<br />En Flickr existen 2,7 millones elementos geoetiquetados.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  5. 5. ¿Qué es la Web 2.0?<br />“La promesa de una visión realizada: la Red (…) convertida en un espacio social, con cabida para todos los agentes sociales, capaz de dar soporte a y formar parte de una verdadera sociedad de la información, la comunicación y/o el conocimiento. (…) nace de la propia acción social en interacción con un contexto tecnológico nuevo”. Antonio FumeroenWeb 2.0. Fundación Orange, 2007<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  6. 6. ¿Qué es la Web 2.0?<br />“Segunda generación de Web basada en comunidades de usuarios y una gama especial de servicios, como las redes sociales, los blogs, los wikis o las folcsonomías, que fomentan la colaboración y el intercambio ágil de información entre los usuarios”.Wikipedia<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  7. 7. Mapa de tendencias de la Web 2.0<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  8. 8. Clasificación de herramientas Web 2.0<br />Basándonos en la estructura propuesta por Cobo y Pardo en el libro Planeta Web 2.0 diferenciamos cuatro líneas fundamentales:<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  9. 9. Social Networking<br />
  10. 10. Social Networking<br />Las redes sociales virtuales son personas que establecen relaciones usando ordenadores u otros dispositivos. Todo gira en torno a nuestro perfil (privado o público), en el que configuramos nuestra identidad digital (datos personales, datos profesionales, ...), el material que generamos y con quién lo compartimos.<br />http://www.youtube.com/watch?v=klln71HuAFQ<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  11. 11. Social Networking: Redes sociales verticales<br />Las redes sociales verticales giran alrededor de una temática o contenido en común a todos sus usuarios.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  12. 12. Social Networking: Redes sociales horizontales<br />Las redes sociales horizontales dirigidas a todo tipo de usuarios y sin una temática definida.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  13. 13. Contenidos generados por los usuarios<br />
  14. 14. Contenidos generados por los usuarios<br />Cuando hablamos de contenidos generados por los usuarios nos referimos a toda aquella información producida por cualquier internauta en un espacio virtual sin necesidad de tener conocimientos tecnológicos avanzados.<br />El cambio en el papel de los usuarios de Internet de consumidores pasivos a creadores activos está haciendo posible la exploración de nuevas formas de organizar y compartir la información, que al mismo tiempo se convierten en una oportunidad para generar e intercambiar conocimiento.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  15. 15. Blogs<br />Un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente (Wikipedia).<br />Agregador de noticias basado en web para leer weblogs y otras fuentes de noticias.<br />Herramienta diseñada exclusivamente para indexar, ordenar y ofrecer todo el contenido de los blogs.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  16. 16. Sistemas de gestión de contenidos (CMS)<br />Simplifican las tareas de creación, distribución, presentación y mantenimiento de contenidos en la Red, permiten modificar la información rápidamente desde cualquier ordenador conectado a Internet. <br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  17. 17. Wikis<br />Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas web pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten (Wikipedia).<br />Permite tanto escribir, texto como publicar fotografías o videos, archivos o links, sin necesidad de tener conocimientos técnicos.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  18. 18. Procesadores de textos on-line<br />Estas aplicaciones on-line permite acceder, editar, reformatear y compartir documentos a través de un ordenador conectado a Internet, posibilitando<br />la creación de contenidos de manera colectiva y colaborativa.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  19. 19. Hojas de cálculo on-line<br />Permiten realizar on-line tareas similares a las que ofrece el programa Excel de Microsoft Office.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  20. 20. Presentaciones on-line<br />Estas herramientas simplifican la elaboración, publicación y distribución<br />de las presentaciones estilo PowerPoint. <br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  21. 21. Calendarios<br />Herramientas que permiten organizar la agenda de actividades, tanto individualmente como colectivamente.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  22. 22. Organización social e inteligente de la información<br />
  23. 23. Organización social e inteligente de la información<br />El continuo crecimiento del volumen de información que se produce<br />en la Red hace necesario utilizar herramientas que ayuden a organizar y optimizar el proceso de búsqueda e identificación de contenidos útiles en Internet.<br />El término “infoxicación” acuñado por el experto AlfonsCornellá en 2002 hace referencia a a la sobresaturación de información a la que nos vemos expuestos.<br />Para hacer frente a la “infoxicación”, como proponen Cobo y Pardo en el libro Planeta Web 2.0 , por una parte debemos apoyarnos en métodos y herramientas taxonómicas que hagan posible clasificar, etiquetar, jerarquizar y ordenar, y por otra, debemos incorporar nuevas metodologías orientadas a organizar de manera colectiva aquella información relevante.<br />Inscritas dentro de la Web 2.0 se han desarrollado una enorme cantidad de herramientas que ofrecen la posibilidad de integrar los principios de taxonomía con los de folcsonomía, construyéndose nuevas maneras de organizar y clasificar los datos distribuidos en Internet.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  24. 24. Lectores RSS<br />Son aplicaciones para sindicar los contenidos de diferentes sitios Web que cuenten con este sistema de sindicación en forma de “feeds”. Estos lectores avisan al usuario cada vez que se producen novedades de información en alguno de los espacios digitales sindicados.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  25. 25. Marcadores sociales<br />Herramientas de administración de favoritos creados para almacenar, etiquetar, organizar y compartir –colectivamente– los links más relevantes de<br />Internet.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  26. 26. Aplicaciones y servicios (mashup)<br />
  27. 27. Aplicaciones y servicios (mashup)<br />Una particularidad que comparte un gran número de aplicaciones Web 2.0 es que favorecen la interoperabilidad y los servicios híbridos. Un mashup es una aplicación web que utiliza recursos de mas de una fuente para crear un servicio completo.La aplicación que más mashups tiene es Google Maps. Por ejemplo:<br />Google Maps + Base de datos de terremotos<br />http://earthquakes.tafoni.net/<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  28. 28. Organizadores de proyectos<br />Los servicios on-line de organización de proyectos integran una amplia gama de instrumentos de organización y gestión. Ofrecer herramientas para el<br />trabajo, facilitan la organización de equipos que trabajan de manera distribuida,apoyados en el uso de Internet.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  29. 29. Webtop/Escritorios virtuales<br />Estas herramientas ofrecen las mismas funcionalidades que un escritorio, pero de manera virtual. Integran además otros como lectores de feeds, calendarios, agenda de direcciones, herramientas para escribir en los blogs.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  30. 30. Almacenamiento web<br />Estas plataformas ofrecen la posibilidad de almacenar documentos protegidos bajo diversos mecanismos de seguridad. Este tipo de servicios resultan especialmente útiles para facilitar la distribución de archivos y para crear un portafolio virtual que permita su acceso desde cualquier lugar. <br />También facilitan el compartir documentos con otras personas.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  31. 31. Clasificación de la información en la Red<br />
  32. 32. Jerarquía<br />La información clasificada según una estructura jerárquica normalmente está asociada a categorías y subcategorías relacionadas con diversos ámbitos.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  33. 33. Facetas<br />Clasificación de la información según la determinación de varios campos o aspectos relevantes. <br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  34. 34. Folcsonomía<br />Cuando en Internet gestionamos un recurso (imagen, enlace, etc.), lo hacemos asignándole varias palabras claves, siempre bajo nuestro criterio personal. <br />La Wikipedia define la folcsonomía o folksonomía como una indexación social, es decir, la clasificación colaborativa por medio de etiquetas simples en un espacio de nombres llano, sin jerarquías ni relaciones de parentesco predeterminadas. Se trata de una práctica que se produce en entornos de software social cuyos mejores exponentes son los sitios compartidos como del.icio.us (enlaces favoritos), Flickr (fotos), Tagzania (lugares), flof (lugares) o 43 Things (deseos).<br />Como también se indica en la Wikipedia, las folcsonomías surgen cuando varios usuarios colaboran en la descripción de un mismo material informativo. Por ejemplo, en del.icio.us muchas personas han guardado Wikipedia marcándola con diferentes etiquetas, pero coincidiendo la mayoría en reference, wiki y encyclopedia.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  35. 35. Razones para utilizar folcsonomías<br />1. El acceso a recursos concretos sobre temáticas muy específicas es inmediato.<br />2. El uso de tags permite una categorización de la información, con lo que no perdemos el potencial del sistema jerárquico y de facetas.<br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />
  36. 36. Razones para utilizar folcsonomías<br />3. Los recursos se multiplican por miles.<br />4. Permiten incorporar tags muy personalizados representando facetas, que no cuadrarían en ningún sistema establecido. <br />Técnicas de archivo y gestión documental 2.0<br />

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