Open Access et HAL v3 : découverte 
Novembre 2014
Plan 
 Le Libre Accès aux publications : enjeux et contexte 
 Qu’est-ce que HAL ? 
 Pourquoi déposer ? 
 Mon espace da...
Le Libre Accès aux publications 
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Contexte du projet 
 Mouvement international des Archives Ouvertes 
• Objectifs 
• Déclaration de Budapest 2002 
• 2 Voie...
Contexte du projet 
 Contexte local 
 Objectifs 
• Visibilité de la participation de Grenoble-Alpes à la recherche – acc...
Hyper Articles en Ligne 
Qu’est-ce que HAL ? 
08/12/2014 6
Qu’est-ce que HAL ? 
HAL 
 Est une archive ouverte (serveur de publications) pluridisciplinaire 
 Permet le dépôt et la ...
Qu’est-ce que HAL ? Les portails 
 Plusieurs types de portails 
• Portail générique 
• Portails thématiques 
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Qu’est-ce que HAL ? Les collections 
Une URL pérenne  http://hal-sde.archives-ouvertes.fr/EDYTEM/ 
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Pourquoi déposer ? 
08/12/2014 10
Raisons pour un chercheur 
 Garantir un accès libre et gratuit aux résultats de sa recherche 
• Disponibilité constante e...
Raisons pour un chercheur 
 Une saisie unique (et simple !) pour des sorties multiples 
• Rapports AERES, ANR 
• CV 
• Pa...
Pourquoi déposer dans HAL ? 
 Et les éditeurs ? 
• Statistiques Sherpa/Romeo 
• Quelles conséquences sur le monde éditori...
Mon espace dans HAL 
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Créer son compte 
08/12/2014 15
Le compte CAS 
 Création d’un compte CAS 
• Nom d’utilisateur (login) 
• Mot de passe 
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Je dépose 
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Je prépare 
 Je m’assure que les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans 
l’archive ouverte 
• Un dépôt engage l...
Focus sur le droit  Politique des éditeurs 
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Etape 1 Choisir le type de dépôt 
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Etape 2 Dépôt du fichier 
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Etape 2 Dépôt du fichier 
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Etape 3 Les métadonnées 
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Etape 3 Les métadonnées 
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Etape 4 Auteur et affiliation 
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Etape 4 Auteur et affiliation 
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Etape 5 Récapitulatif 
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Etape 5 Récapitulatif 
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Etape 5 Récapitulatif 
Laurent Perrillat, Patricia Reynier. The future of focused electron beam-induced processing. Appl....
Focus sur les questions de droit 
Ce qu’on peut déposer 
 Le version auteur 
• Version soumise = le pre-print 
• Version ...
Focus sur les questions de droit : 
dépôt du fichier 
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Focus sur les questions de droit : 
dépôt du fichier 
Ajout d’un embargo 
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Focus sur les questions de droit : 
dépôt du fichier 
http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/ 
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Focus sur les questions de droit : 
dépôt de fichier 
Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin ...
Focus sur les questions de droit : 
dépôt de fichier 
Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin ...
Focus sur les questions de droit : 
dépôt de fichier 
Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin ...
Mes services 
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Mes services dans HAL 
 Edition d’un CV 
• URL pérenne 
 Liste des publications 
• Affichage sur un site web 
• Export 
...
Mon espace  Mon CV 
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Mon espace  Mon CV 
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Mon espace  Mon CV 
Un lien pérenne  http://cv.archives-ouvertes.fr/ronald-phlypo 
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Mon espace  Mon CV 
Lien pérenne  http://cv.archives-ouvertes.fr/laurent-perrillat 
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Liste de publications : deux méthodes 
2 méthodes complémentaires 
 Pour les chercheurs : afficher ses publications dans ...
Afficher mes publications dans une page web 
 La rubrique « Créer sa page web » vous permet de créer toutes sortes de 
li...
Afficher mes publications dans une page web 
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Afficher mes publications dans une page web 
Critères de choix 
pour l’édition de 
la liste 
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Afficher mes publications dans une page web 
feuilles de styles 
type de classement 
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Afficher mes publications dans une page web 
URL à insérer dans vos pages web 
Liste telle qu’elle apparaîtra sur vos page...
Afficher mes publications dans une page web 
Pacte 
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Exporter des publications de HAL 
08/12/2014 58
Exporter des publications de HAL 
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Exporter des publications de HAL 
08/12/2014 60
Liste de publications 
 Mon espace  Ma bibliothèque 
• Possibilité d’enregistrer ses recherches, ses listes dans son esp...
Statistiques 
 Mon espace  Statistiques 
08/12/2014 62
Statistiques 
 Consultation du nombre de dépôts 
08/12/2014 63
Statistiques 
 Consultation du nombre de consultations 
08/12/2014 64
 Pour nous contacter 
Support Université Grenoble Alpes hal.support@univ-grenoble.fr 
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Open access et HAL version 3 : découverte

  1. 1. Open Access et HAL v3 : découverte Novembre 2014
  2. 2. Plan  Le Libre Accès aux publications : enjeux et contexte  Qu’est-ce que HAL ?  Pourquoi déposer ?  Mon espace dans HAL  Je dépose  Je profite des services • CV • Export des publications  Questions juridiques 08/12/2014 2
  3. 3. Le Libre Accès aux publications 08/12/2014 3
  4. 4. Contexte du projet  Mouvement international des Archives Ouvertes • Objectifs • Déclaration de Budapest 2002 • 2 Voies  Contexte international • Position des Etats-Unis, Royaume Uni, Allemagne, Italie, Chine, Argentine, Pérou, Canada • Commission européenne – Horizon 2020 – OpenAire  Contexte national • Bibliothèque scientifique numérique 08/12/2014 4
  5. 5. Contexte du projet  Contexte local  Objectifs • Visibilité de la participation de Grenoble-Alpes à la recherche – accès libre et ouvert • Interopérabilité avec les plateformes thématiques, institutionnelles, les moteurs de recherche • Archivage pérenne • Service aux chercheurs – Simplicité de dépôt (récupération des données) – Liste des publications, publication de CV – Export vers d’autres plateformes, site web … – Aide à la publication (vérification de la politique des éditeurs : Sherpa/Romeo, Héloïse, etc.)  Mise en place d’un groupe projet 08/12/2014 5
  6. 6. Hyper Articles en Ligne Qu’est-ce que HAL ? 08/12/2014 6
  7. 7. Qu’est-ce que HAL ? HAL  Est une archive ouverte (serveur de publications) pluridisciplinaire  Permet le dépôt et la diffusion de la production scientifique • Diffusion immédiate ou différée et en libre accès (« open access »)  Est géré par le Centre pour la Communication Scientifique Directe, CCSD  Est devenu la plateforme commune des universités, des organismes de recherche CNRS, INSERM …, des grandes écoles, des EPST, EPIC  Actuellement, 80 portails et 2800 collections de tous types • En progression constante • Consultation croissante  En savoir plus http://hal.archives-ouvertes.fr/ 08/12/2014 7
  8. 8. Qu’est-ce que HAL ? Les portails  Plusieurs types de portails • Portail générique • Portails thématiques • Portails institutionnels http://hal.univ-grenoble-alpes.fr/ 08/12/2014 8
  9. 9. Qu’est-ce que HAL ? Les collections Une URL pérenne  http://hal-sde.archives-ouvertes.fr/EDYTEM/ 08/12/2014 9
  10. 10. Pourquoi déposer ? 08/12/2014 10
  11. 11. Raisons pour un chercheur  Garantir un accès libre et gratuit aux résultats de sa recherche • Disponibilité constante et durable 24h/24h • Patrimoine public de la recherche  Élargir la visibilité de ses travaux scientifiques • Visibilité dans Google, Google Scholar, BASE, Isidore … • Alimentation des plateformes thématiques / géographiques (OpenAire)  Augmenter l’audience scientifique de ses publications • Augmenter le cycle de vie d’un article au-delà de sa publication dans une revue  Garantir la pérennité des fichiers et des accès 08/12/2014 11
  12. 12. Raisons pour un chercheur  Une saisie unique (et simple !) pour des sorties multiples • Rapports AERES, ANR • CV • Page web, blog • Plateformes thématiques • Endnote, Zotero  Services associés • Export de listes • Statistiques • Alertes • Suivi des recherches  Protection juridique aux travaux • Datation • Identifiant unique • Droit d’auteur 08/12/2014 12
  13. 13. Pourquoi déposer dans HAL ?  Et les éditeurs ? • Statistiques Sherpa/Romeo • Quelles conséquences sur le monde éditorial et les revues ? Étude PEER  Enjeu : se replacer au coeur du processus de publication 08/12/2014 13
  14. 14. Mon espace dans HAL 08/12/2014 14
  15. 15. Créer son compte 08/12/2014 15
  16. 16. Le compte CAS  Création d’un compte CAS • Nom d’utilisateur (login) • Mot de passe • Identité : nom, prénom, courriel  Un compte CAS commun à toutes les plateformes du CCSD HAL, Episciences.org …  Validation du compte par lien courriel 08/12/2014 16
  17. 17. Mon espace  Mon compte  Mon profil 08/12/2014 17
  18. 18. Mon espace  Mon compte  Mon profil 08/12/2014 18
  19. 19. Mon espace  Mon IdHAL 08/12/2014 19
  20. 20. Mon espace  Mon IdHAL 08/12/2014 20
  21. 21. Je dépose 08/12/2014 21
  22. 22. Je prépare  Je m’assure que les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans l’archive ouverte • Un dépôt engage la responsabilité scientifique de l’auteur vis-à-vis de la communauté internationale  Je m’assure que le document déposé peut être rendu public • Attention aux clauses de confidentialité, aux dépôts de brevets, aux écrits dont on attend une rémunération • Respect du droit d’auteur sur texte et illustrations : photos, images, cartes …  Je m’assure que les éditeurs autorisent le dépôt • Certains éditeurs autorisent le dépôt de leurs fichiers mais il convient de le vérifier au préalable sur les sites http://www.sherpa.ac.uk et http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ 08/12/2014 22
  23. 23. Focus sur le droit  Politique des éditeurs 08/12/2014 23
  24. 24. Etape 1 Choisir le type de dépôt 08/12/2014 24
  25. 25. Etape 2 Dépôt du fichier 08/12/2014 25
  26. 26. Etape 2 Dépôt du fichier 08/12/2014 26
  27. 27. Etape 3 Les métadonnées 08/12/2014 27
  28. 28. Etape 3 Les métadonnées 08/12/2014 28
  29. 29. Etape 3 Les métadonnées 08/12/2014 29
  30. 30. Etape 4 Auteur et affiliation 08/12/2014 30
  31. 31. Etape 4 Auteur et affiliation 08/12/2014 31
  32. 32. Etape 4 Auteur et affiliation 08/12/2014 32
  33. 33. Etape 4 Auteur et affiliation 08/12/2014 33
  34. 34. Etape 4 Auteur et affiliation 08/12/2014 34
  35. 35. Etape 5 Récapitulatif 08/12/2014 35
  36. 36. Etape 5 Récapitulatif 08/12/2014 36
  37. 37. Etape 5 Récapitulatif Laurent Perrillat, Patricia Reynier. The future of focused electron beam-induced processing. Appl. Phys. A (2014) 117:1599–1605 08/12/2014 37
  38. 38. Focus sur les questions de droit Ce qu’on peut déposer  Le version auteur • Version soumise = le pre-print • Version validée = le post-print  La version éditeur ou publisher ou postprint (version éditeur) (si autorisation)  La référence bibliographique  Les documents non publiés Date de diffusion immédiate ou différée 08/12/2014 38
  39. 39. Focus sur les questions de droit : dépôt du fichier 08/12/2014 39
  40. 40. Focus sur les questions de droit : dépôt du fichier Ajout d’un embargo 08/12/2014 40
  41. 41. Focus sur les questions de droit : dépôt du fichier http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/ 08/12/2014 41
  42. 42. Focus sur les questions de droit : dépôt de fichier Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD 08/12/2014 42
  43. 43. Focus sur les questions de droit : dépôt de fichier Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD 08/12/2014 43
  44. 44. Focus sur les questions de droit : dépôt de fichier Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD 08/12/2014 44
  45. 45. Mes services 08/12/2014 45
  46. 46. Mes services dans HAL  Edition d’un CV • URL pérenne  Liste des publications • Affichage sur un site web • Export  Statistiques • Statistiques de dépôt • Statistiques de consultation (période, pays) 08/12/2014 46
  47. 47. Mon espace  Mon CV 08/12/2014 47
  48. 48. Mon espace  Mon CV 08/12/2014 48
  49. 49. Mon espace  Mon CV Un lien pérenne  http://cv.archives-ouvertes.fr/ronald-phlypo 08/12/2014 49
  50. 50. Mon espace  Mon CV Lien pérenne  http://cv.archives-ouvertes.fr/laurent-perrillat 08/12/2014 50
  51. 51. Liste de publications : deux méthodes 2 méthodes complémentaires  Pour les chercheurs : afficher ses publications dans une page web • Permet un affichage rapide de ses publications • Permet de publier sa liste sur plusieurs sites • Comporte les informations les plus utiles  Pour les chefs d’équipe, les directeurs de laboratoires • Permet de choisir les données qu’on souhaite afficher • Permet de construire une liste comportant les éléments demandés dans un rapport (ex. AERES) 08/12/2014 51
  52. 52. Afficher mes publications dans une page web  La rubrique « Créer sa page web » vous permet de créer toutes sortes de listes de publications • Par nom d’auteur • Par type de publication • Par année • Etc.  Création d’une liste = création d’une URL dynamique qu’il suffit ensuite de copier sur son site web ou sur sa page personnelle pour avoir une liste toujours à jour 08/12/2014 52
  53. 53. Afficher mes publications dans une page web 08/12/2014 53
  54. 54. Afficher mes publications dans une page web Critères de choix pour l’édition de la liste 08/12/2014 54
  55. 55. Afficher mes publications dans une page web feuilles de styles type de classement 08/12/2014 55
  56. 56. Afficher mes publications dans une page web URL à insérer dans vos pages web Liste telle qu’elle apparaîtra sur vos pages web ou fichiers word 08/12/2014 56
  57. 57. Afficher mes publications dans une page web Pacte 08/12/2014 57
  58. 58. Exporter des publications de HAL 08/12/2014 58
  59. 59. Exporter des publications de HAL 08/12/2014 59
  60. 60. Exporter des publications de HAL 08/12/2014 60
  61. 61. Liste de publications  Mon espace  Ma bibliothèque • Possibilité d’enregistrer ses recherches, ses listes dans son espace personnel 08/12/2014 61
  62. 62. Statistiques  Mon espace  Statistiques 08/12/2014 62
  63. 63. Statistiques  Consultation du nombre de dépôts 08/12/2014 63
  64. 64. Statistiques  Consultation du nombre de consultations 08/12/2014 64
  65. 65.  Pour nous contacter Support Université Grenoble Alpes hal.support@univ-grenoble.fr  Le guide HAL http://guide-hal.univ-grenoble-alpes.fr/  Site du CCSD • http://support.ccsd.cnrs.fr/ • hal.support@ccsd.cnrs.fr • Blog http://blog.ccsd.cnrs.fr/ • Documentation https://hal.archives-ouvertes.fr/  Sherpa / Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/  Héloïse http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ 08/12/2014 65

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