O documento descreve o que é o Tabelião Digital, um sistema que agrega fé pública a comunicações online, dando maior credibilidade às relações virtuais. Ele oferece economia, agilidade e segurança jurídica no envio de documentos como notificações e contratos por e-mail.
Sistema de GED (EV Doc) para escritórios de contabilidade
Tabelião Digital - Apresentação Comercial
1.
2. O que é o Tabelião Digital?
É um sistema único que possibilita
agregar fé pública a todas as
comunicações efetuadas via
internet, dando maior
credibilidade às relações virtuais.
3. Por que é útil à sua empresa ?
Porque é um sistema inovador que proporciona
economia, agilidade e segurança jurídica no
envio, entre outros, dos seguintes documentos
via e-mail:
Notificações Correspondências Cartas de
de Cobrança com protocolo cobrança
Termos de Boletos de
Contratos
acordos cobrança
4. Como funciona ?
Tabelião Digital
Remetente
Cadastrado
no Tabelião
Digital
-Remetente
- Destinatários
- Assunto
- Corpo do Email
- Data e Hora
- Anexos
- Comprovação de Envio
- Comprovação de Entrega
- Confirmação de Leitura
Destinatário
cliente@email.com.br
Ata Notarial
5. O que é preciso para utilizar os
serviços do Tabelião Digital?
Não há necessidade de instalação de qualquer
software adicional, além daquele que o usuário
já utiliza para enviar e tratar suas mensagens.
6. Qual o benefício econômico ?
em média sobre as despesas com correios e cartórios
Exemplo:
Empresa “X” tem gasto mensal com:
Notificações, via Correios (AR, Sedex): R$ 100.000,00
Mesmo volume, via Tabelião Digital: R$ 10.000,00
Economia: R$ 90.000,00 / mês
R$ l.080.000,00 / ano
7. Quem ganha com a utilização dos
serviços do Tabelião Digital ?
CONTRATANTE (CREDOR)
• contabilizará menos R$ em seus custos de cobrança
INADIMPLENTE (DEVEDOR)
• desembolsará menos R$ para o pagamento da dívida
EMPRESA DE COBRANÇA
• ganha eficiência e competitividade
8. Principais vantagens na utilização
dos serviços do Tabelião Digital
FÉ PÚBLICA para as comunicações via internet
“O Tabelião Digital é o único sistema que garante a
entrega e conteúdo do e-mail com fé pública”
ECONOMIA para o contratante, redução de custos de até
90%
MENOR CUSTO PARA O DEVEDOR, viabilizando o
recebimento
AGILIDADE no envio e na confirmação da entrega do
documento
9. Principais vantagens na utilização
dos serviços do Tabelião Digital
RETORNO IMEDIATO - prazo de retorno de 24 horas em média,
contra 10 a 15 dias para retorno de AR dos correios e notificações
EFICIÊNCIA - possibilita antecipar/agilizar medidas de cobrança,
tais como ajuizamentos de ações de Busca e Apreensão e
Reintegração de Posse, caso aplicáveis
ATUALIZAÇÃO DA BASE DE DADOS – fornecimento de
relatórios de entrega que confirmam a validade ou não do endereço
eletrônico do cliente
CONVENIÊNCIA - economia de espaço físico (armazenamento de
documentos) e fácil controle dos arquivos digitais(T.I.)
10. Vantagens adicionais na utilização
dos serviços do Tabelião Digital
COMPETITIVIDADE - sua empresa vai se destacar entre as
demais em função da agilidade e redução de custos proporcionados
pelo Tabelião Digital
RESPONSABILIDADE AMBIENTAL - práticas que reduzem
consumo de papel, tinta para impressoras, combustível para o
transporte de correspondências, etc, traduzem uma cultura de
preservação do meio ambiente, agregando valor à sua imagem
corporativa.
MARKETING - sua empresa acumulará modernidade, eficiência,
economia e responsabilidade ambiental, atingindo a satisfação dos
atuais clientes e despertando o interesse daqueles que buscam por
“soluções de vanguarda”.
11. Demonstração
Solicite a apresentação técnica e
saiba como suas mensagens digitais
podem passar a ter
Confirmação de Entrega e
Fé Publica