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OUBIPBIPT
ToubipBip, le secrétariat médical
dédié aux professions médicales et
paraméd...
La prise en charge de vos patients par une équipe de secrétaires médicales professionnelles, dans le
respect absolu du sec...
Une solution temporaire ou permanente.
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Toubipbip_Secrétariat_Medical_2016

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Toubipbip_Secrétariat_Medical_2016

  1. 1. S E C R E T A R I A T M E D I C A L OUBIPBIPT ToubipBip, le secrétariat médical dédié aux professions médicales et paramédicales www.ToubipBip.be
  2. 2. La prise en charge de vos patients par une équipe de secrétaires médicales professionnelles, dans le respect absolu du secret médical. X Une déductibilité fiscale intégrale et délivrance de l’attestation Impulseo 2/3. X Vous êtes joignable à n’importe quel moment de la journée. Un accueil en français, néerlandais et anglais de 8h30 à 18h30. X Secrétariat Médical X Entre consultations et déplacements, votre emploi du temps est bien chargé et vous n’avez pas toujours la possibilité de répondre aux appels téléphoniques de vos patients ? Vous souhaitez optimaliser votre agenda entre vos différents cabinets, assurer un suivi optimal de vos patients et de leurs demandes de prescriptions ? Notre secrétariat médical ToubipBip vous offre la solution ! ToubipBip est un secrétariat dédié uniquement aux médecins et professions médicales. Pour vos patients, le téléphone reste bien souvent le seul et unique moyen de vous contacter. Grâce à ToubipBip, vous leur garantissez une réponse dans 100% des cas : La gestion de votre temps de travail facilitée, grâce à un planning libre de toute communication téléphonique.
  3. 3. Une solution temporaire ou permanente. Vous devez vous absenter pour quelques jours ? Vous souhaitez renforcer votre secrétariat existant ? Vous devez remplacer votre secrétaire ? Chez ToubipBip, nous offrons différentes solutions répondant à votre situation. En quelques minutes, nous pouvons être opérationnels et prendre vos appels en charge pour un jour, une semaine ou de façon permanente. Gérer en même temps vos consultations, votre agenda, les demandes de rendez-vous ou d’information prend beaucoup de temps et vous détourne bien souvent de l’essentiel : vos patients. Nos secrétaires peuvent vous aider. Nous accueillons vos patients en votre nom. Nous informons vos patients des horaires, des visites à domicile, les aidons pour fixer un rendez-vous ou demander une ordonnance. L’accueil téléphonique, c’est une solution flexible qui s’adapte à vos horaires et à vos consignes. Les urgences ? Nous y réagissons promptement selon vos instructions. Permanence téléphonique Pour une gestion de planning efficace, ToubipBip met à la disposition des professionnels de la santé un agenda médical simple et performant. Vous pouvez consulter votre agenda depuis votre pc, smartphone ou tablette et le partager avec vos différents cabinets ou au sein de votre maison médicale. Vous y organisez l’intégralité de vos rendez-vous, visites à domicile,… Les contacts de vos patients sont intégrés dans votre agenda, vous les retrouvez en un clic grâce au module de recherche rapide. Un espace dédié aux consignes et instructions à destination des secrétaires de ToubipBip permet de communiquer facilement et clairement. Agenda Online Une solution flexible Parce que vous ne pouvez pas tout prévoir, notre secrétariat vous offre une solution flexible. Que vous deviez déplacer vos rendez-vous à cause d’une urgence ou annuler certains de vos engagements pour d'autres obligations, nos secrétaires prennent le relais. Selon vos consignes, nous contactons vos patients et leur proposons une alternative.
  4. 4. E.R.:MichaelRalet,ToubiBip Un service sur mesure, adapté à vos besoins Chaque médecin a des horaires spécifiques, une situation qui lui est propre, des arrangements personnels. Chez ToubipBip, pas de solution standardisée ! Nous adaptons votre agenda et le transfert de votre ligne téléphonique selon les modalités qui vous conviennent le mieux. Bien entendu, nous nous ajustons chaque jour à votre situation. Notre service et notre agenda s’adaptent à vos besoins au jour le jour et vous offrent toute la flexibilité nécessaire. ‘ Patients et Médecins au coeur de notre organisation Nos services sont entièrement et uniquement dédiés aux médecins et à leurs patients. Nous développons et améliorons nos services avec nos médecins clients. Nous mettons tout en œuvre pour apporter l’écoute et l’empathie nécessaires à chaque patient. Actifs depuis bientôt 30 ans, près de 100 médecins généralistes, spécialistes, dentistes ou encore kinésithérapeutes nous font confiance. Une relation personnalisée Vos patients vous appellent, nous leur répondons en votre nom. Nos secrétaires médicales traitent vos appels avec professionnalisme et sont à l’écoute de vos patients. Grâce à vos instructions détaillées, elles peuvent leur apporter la réponse adéquate. En savoir plus ? Contactez-nous Avenue Léon Tombu 4, 1200 Bruxelles Tel : 02 379 03 79 info@toubipbip.be www.ToubipBip.be

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