Занятие 6 Создание диаграмм

Занятие 6. Создание
диаграмм
MS Excel от новичка до профессионала
Николай Колдовский
msoffice-prowork.com

Содержание
1. Основы работы с диаграммами (графиками)
2. Выбор правильного типа диаграммы для
визуализации данных
3. Быстрое форматирование диаграмм с
помощью стилей и макета
4. Форматирование диаграмм в ручном режиме
5. Инструменты быстрого анализа

Основы работы с диаграммами
Занятие 6.1

Команды вставки диаграмм находятся на вкладке "Вставка"
Рекомендуемые диаграммы, Excel попытается
подобрать наиболее подходящий тип исходя из
выделенного диапазона данных
Различные типы
диаграмм по группам
Группа мини-графиков
(Спарклайнов)

С помощью диалогового
окна "Вставка
диаграммы" можно
удобно выбрать тип и
подтип диаграммы
Вызов окна
«Вставка
диаграммы»

(дополнительная вкладка Конструктор)
Перемещение диаграммы
на новый лист или
существующий
Изменение типа диаграммы
(гистограмма, график, 3D и
т.д.)
Комплексное изменение цветовой
гаммы диаграммы или
применение одного из стилей
Управление данными
диаграммы
Добавление/ удаление
элементов диаграммы или
применение готового макета

(дополнительная вкладка Формат)
Управление размерами
диаграммы или элементами
Упорядочивание
элементов
Форматирование
отдельных элементов
(ряды данных, подписи)
Добавление фигур
Выделение элемента диаграммы для последующего
форматирования (выделить можно и кликом левой клавиши
мышки, но, иногда бывает трудно попасть по нужному элементу)

Основы работы с диаграммами (источники
данных)
0%
50%
100%
150%
200%
- ₽
5.00 ₽
10.00 ₽
15.00 ₽
20.00 ₽
25.00 ₽
30.00 ₽
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Продажи техники и аксессуаров
Доход с продаж мобильной техники тыс. руб.
Доход с продаж акксесуаров тыс. руб.
План по продажам акксесуаров тыс. руб.
В % к периоду прошлого года
Данные по продажам мобильной
техники находятся на листе с
диаграммой
Данные по аксессуарам
находятся на другом листе
Данные для плана
находятся в другой книге

Excel не просто правильно подобрал
правильный тип диаграммы
(комбинированная с дополнительной
осью), но и в самой легенде
совместил название из разных ячеек
(«Доход с продаж аксессуаров» и к
2014 году и к 2015-му)
Данные для диаграммы можно выделять с подписями строк и столбцов

Основы работы с диаграммами (настройка
размеров диаграммы)
Грубая настройка размеров –
потянуть за край области
диаграммы
Точная настройка указать
ширину и высоту в
абсолютных единицах, либо
в процентах от изначальной
диаграммы
Если выделить несколько
диаграмм и задать размеры,
то они все станут одинакового
размера

Если Excel неправильно
определил ряды данных, или
на данные нужно взглянуть
под другим углом, то в один
клик можно поменять строки
и столбцы местами

Выбор правильного типа диаграммы для
Занятие 6.2

Выбор правильного графика для
- ₽
10.00 ₽
20.00 ₽
30.00 ₽
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентяб…
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Доходспродаж
мобильнойтехники
тыс.руб.
Динамика продаж
2015 год В % к периоду прошлого года
- ₽
10.00 ₽
20.00 ₽
30.00 ₽
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентяб…
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
тыс.руб.
2015 год
0%
50%
100%
150%
0%
50%
100%
150%
- ₽
10.00 ₽
20.00 ₽
30.00 ₽
Январь
Март
Май
Июль
Сентяб…
Ноябрь
В%кпериоду
прошлогогода
тыс.руб.
2015 год В % к периоду прошлого года
1. Проблемы с масштабом
2. Две диаграммы и не лучший тип для
отображения динамики
3. Комбинированная диаграмма лучший вариант

визуализации данных. Как выбрать?
Тип диаграммы зависит от сообщения, которое она должна
передать
Подойдет для
сравнительного анализа
доходности продуктов
Подойдет, если необходимо
определить долю продукта в
общем доходе компании

Гистограммы и линейчатые
$-
$5,000.00
$10,000.00
$15,000.00
$20,000.00
$25,000.00
январь февраль март апрель май
Доход
Доход за 5 месяцев
Продукт1 Продукт2 Продукт3
$- $5,000.00$10,000.00$15,000.00$20,000.00$25,000.00
январь
февраль
март
апрель
май
Доход
Доход за 5 месяцев

Круговые диаграммы – если надо указать пропорции
относительно целого
41667
1610
445
415
76
68
4439
37 36
33
3258
6061
Устройство
Apple iPhone
Apple iPad
Не определено
Google Nexus 5
Samsung GT-I9500 Galaxy
S IV
Samsung SM-G900F Galaxy
S5
Samsung GT-I9190 Galaxy
S4 Mini
87%
13%
Просмотры сайта msoffice-prowork.com
различными устройствами
Десктоп Мобильные

Количество просмотров
Десктоп Мобильные
Apple iPhone Apple iPad
Не определено Google Nexus 5
Samsung GT-I9500 Galaxy S IV Samsung SM-G900F Galaxy S5
Samsung GT-I9190 Galaxy S4 Mini Sony D5803 Xperia Z3 Compact
Samsung GT-I9192 Galaxy S4 Mini
Кольцевая – это круговая на
несколько рядов данныхТочечная популярна в
статистических исследованиях
0
500
1000
1500
2000
2500
0 500 1000 1500 2000
Просмотры
Посетители
Взаимосвязь количества
посетителей и просмотров
страниц сайта

Интересная реализация
пузырьковой диаграммы
-2.0
0.0
2.0
4.0
6.0
8.0
10.0
12.0
-2.0 0.0 2.0 4.0 6.0 8.0 10.0

В диаграммах с областями важен порядок
размещения рядов данных на диаграмме,
чтобы не было перекрытия

Биржевая диаграмма будет
полезна, если необходимо
указать разброс величин
-6
-4
-2
0
2
4
6
8
10
12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Температура в Киеве в феврале
2016

Поверхностная и лепестковая диаграммы
10
30
50
0
50
100
150
200
250
0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9
Температура
Прочностьнаразрыв
Секунды
Измерения прочности на разрыв
0-50 50-100 100-150 150-200 200-250
0
1000
2000
3000
понедельник
вторник
среда
четвергпятница
суббота
воскресенье
Недельная посещаемость сайта
msoffice-prowork.com
Просмотры Посетители

Комбинированная – это
совмещение типов диаграмм
на одной плоскости

Новые типы диаграмм в Excel 2016:
• Древовидная
• Солнечные лучи
• Каскадная
• Гистограмма (это другая гистограмма)
• Парето
• Ящик с усами.

визуализации данных (шаблоны)
Для сохранения диаграммы в качестве
шаблона следует:
1. Создать диаграмму.
2. Отформатировать диаграмму, произвести
настройку.
3. Выделить диаграмму/ вызвать
контекстное меню/ выбрать команду
"Сохранить как шаблон…"
4. Дать имя шаблону.

Быстрое форматирование диаграмм с
Занятие 6.3

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор
визуальных параметров диаграммы.
Наборы отображения
существующих элементов
(цветовая гамма,
шрифты)
Отвечает за наличие/ отсутствие
элементов диаграммы (оси,
название, легенда и т.д.) и их
расположение

Стили диаграммы позволят в пару кликов изменить внешний вид
диаграммы до неузнаваемости.
-10
-5
0
5
10
15
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Температура в Киеве в
феврале 2016
-10
0
10
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
феврале 2016
-10
0
10
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
феврале 2016
-10
0
10
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
феврале 2016
-10
0
10
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 2 5 27 29
ТЕМПЕРАТУРА В КИЕВЕ
В ФЕВРАЛЕ 2016
-10
0
10
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
феврале 2016

Макет диаграммы позволяет добавлять/удалять элементы диаграммы
(управлять элементами можно с помощью всплывающих команд).
Быстрая настройка
диаграммы с помощью
всплывающих команд

Форматирование диаграмм в ручном
режиме
Занятие 6.4

Оси
Название диаграммыНазвание основной оси Название вспомогательной оси
Подписи
данных
Таблица данных
Легенда
Ряд данных
Сетка
Линия
тренда

режиме
Выделение области диаграммы (внешние границы)
и области построения (границы, ограниченные
осями координат)

режиме
Количество доступных элементов диаграммы для
гистограммы с накоплением и поверхностной разное

Форматирование диаграмм в ручном режиме
(форматирование текстовых меток)
Текстовая метка
форматируется подобно
обычному тексту в Excel
(шрифт, размер, цвет и т.д.)

режиме (форматирование рядов данных)
Выделен один элемент ряда данных
(точка данных)
За форматирование точки данных
отвечает группа «Стили фигур»
(применение готового стиля или
индивидуальные настройки).
Треугольник внизу вызывает
диалоговое окно с
дополнительными настройками,
например, можно настроить
прозрачность.

режиме (форматирование легенды)
Легенда
Варианты размещения
легенды

режиме (форматирование легенды)
Форматируется конкретный
элемент легенды
Установлен цвет подписи
оранжевый

режиме (функция "=РЯД")
=РЯД(имя_ряда;
метки_категории;
диапазон_данных;номер_ряда;
размеры)

Инструменты быстрого анализа
Занятие 6.5

Иконка вызова инструментов
быстрого анализа. Вызов
инструментов быстрого
анализа можно сделать
сочетанием клавиш Ctrl+Q

Применение условного
форматирования
Построение диаграммы
Различные формулы для
подсчета итогов
Преобразование
диапазона в таблицу
Построение спарклайнов
(инфолиний)

(спарклайны)
Наглядно
Не наглядно

(добавление спарклайнов)
С помощью маркера автозаполнения можно
построить спарклайны для остальных рядов

(добавление спарклайнов)
Команда «Изменить
данные» позволяет
переопределить диапазон
и настроить параметры
Изменение типа
спарклайна
Добавление ярких
точек на спарклайн
(максимум/ минимум,
все точки и т.п.)
Внешний вид спарклайна
(цвет линий, маркеров)
Возможность группировать спарклайны (при
оформлении будут иметь единообразный стиль), либо
работать по отдельности. Можно очистить ячейки от
спарклайнов и настроить некоторые параметры

Применено условное
форматирование, построена
диаграмма, добавлены
спарклайны и рассчитаны
средние значения. Все это
сделано инструментарием
быстрого анализа.

Занятие 6 Создание диаграмм

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (19)

Similaire à Занятие 6 Создание диаграмм

Similaire à Занятие 6 Создание диаграмм (20)

Plus de Николай Колдовский

Plus de Николай Колдовский (16)

Занятие 6 Создание диаграмм