Представленное на конференции Microsoft внедрение системы управления проектами на базе Turbo Planner

1. Михаил Кравченко
Роман Карась
Руководители
Планового управления
Стройгазконсалтинг
Демонстрация системы управления
проектами на базе Turbo Planner
в Стройгазконсалтинг

2. Внедрение Turbo Planner в Стройгазконсалтинг (СГК)
впервые представлено 26.04.2016 на конференции Microsoft
руководителями планового управления ДСКС СГК
Михаилом Кравченко и Романом Карасем
2

3. Стройгазконсалтинг – строительная компания России №1
• №1 Строительная компания России по рейтингу Forbes 2014
• №1 Строительная компания России по числу техники - 14.000 единиц
• №1 Строительная компания по мобильным зданиям – 11.000 единиц
• №1 Строительная компания по числу персонала - 60.000 человек
Сотрудничество с Газпромом – 60% оборота
• С 2015 года 50% компании принадлежит Газпромбанку
• Портфель заказов Газпрома 2012-2015 гг около 800 млрд рублей
• В 2016 году темп заказов Газпрома около 9 млрд. руб. в месяц
Прочие объекты – 40% оборота
• Строительство федеральных дорог, мостов и путепроводов
• Строительство железных дорог и железнодорожных мостов
• Метрострой и туннельное строительство
• Гражданское строительство зданий и сооружений
• Все фотографии в презентации – объекты СГК
Информационный объем проектов
• сотни локальных смет в месяц, сотни тысяч строительных операций
3

4. Цели и задачи внедрения Turbo Planner:
1. Построение графиков работ на основании сметных данных
2. Объединение графиков в Портфель Проектов по СТМ
3. Получение фактических данных с объектов строительства
4. План-фактная отчетность об работах и ресурсах
Средства решения поставленных задач
1. Turbo Planner для календарного планирования
2. Turbo Planner Server для портфеля проектов и отчетности
3. Сметный сервер КРОСС для очистки и контроля смет
4

5. Общая организация
планирования в СГК

6. Процесс планирования в СГК
6
СМЕТА
данные
из
смет
график
производства
работ (+3)
факт
выполнения
Актуальный
ГПР (+3)
Мы пришли к выводу, что планирование оторванное от
смет тупиковый путь:
- наши объемы данных вручную не перепланировать
- нельзя отрываться от обязательств по сметам
- если есть проблемы качества смет, то нужно заставлять
сметчиков переделывать сметы или чистить сметы от
ошибок автоматически средствами

7. Типовая дорожная карта проекта СГК
Зона ответственности заказчика Зона ответственности СГК
График
производства
работ (ГПР)
Доведе
ние
лимито
в КВ
2
Выделен
ие
заказчик
ом
лимитов
Получение
ПСД от
Заказчика
График
поставки
МТР
МЦП
Рассмо
трение
ПСД
Формирование
СС, СЗС (спец.
мат.)
График
финансирования
МТР, работ
экспертиза
ПСД в СГК
экспертиза
ПСД в ДО
График
освоения
лимитов КВ
Доставка МТР на
приобъектный склад
СМР
График
вовлечения МТР
в производство
БДР, БДДСМТР
заказ,
оплата
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1312
Существенный момент, что Заказчик и СГК при управлении ресурсами
проекта используют понятие «сметных лимитов на период», поэтому
отрыв от смет при управлении также невозможен

8. Подготовка и очистка смет
в сметном сервере КРОСС

9. 9
КРОСС - де-факто стандартный сметный сервер Газпрома
Автоматическое внесения данных в проект через импорт смет значительно
уменьшает потребность людских ресурсов и времени
Мы загружаем сметы через КРОСС от 5 проектных институтов в форматах:
• Гранд Смета
• АРПС в расширенной версии 1.1 (ЯмалГазИнвест)
• АВС-4
• Багира

10. 10
КРОСС находит и показывает ошибки сметчиков
Отражение ошибок в сметах, может привести к неверному планированию

11. 11
КРОСС понимает даже корректирующие сметы из «антиматерии»,
т.е. с отрицательными объемами материалов
Автоматическое внесения данных в проект через импорт смет значительно
уменьшает потребность людских ресурсов и времени

12. 12
КРОСС умеет объединять сметы с доп. соглашениями к ним
Одна из серьезных проблема это обработка дополнительных соглашений к
существующим сметам: требуется наложить корректирующие сметы на предыдущие
для внесение поправок и затем загрузить в Turbo Planner скорректированный вариант
смет

13. Организация портфеля проектов СГК
по Структурно Технологической
Модели (СТМ)

14. 14
Структурно-технологическую модель объекта (СТМ) вводится в КРОСС и
к ней прикрепляются все локальные сметы
Структурно-технологическая модель предоставляется возможность детализировать
объект строительства до площадок или проектных решений.

15. 15
График производства работ (СМР) по СТМ
Автоматическое построение структуры портфеля проектов
в Turbo Planner по
Структурно-технологической модели (СТМ) по уровням:
1. Объект
2. Площадка
3. Подобъект
4. Раздел проекта
5. Вид работ (вносится автоматически при импорте смет)

16. 16
Возможная ручная привязка графика и локальных
смет к СТМ через окно Turbo Planner
Выбор необходимой сметы происходит в «дереве» структурно-технологической модели
(СТМ).

17. 17
Структурно-технологическая модель (СТМ)
задает ответственные подразделения за блоки работ
Закрепление объемов работ по ответственным подразделениям

18. Загрузка состава работ
из смет в Turbo Planner

19. 19
Turbo Planner отбирает в график только важнейшие материалы,
машины и специальности в MS Project
Остальные ресурсы видны через отчеты Turbo Planner Server

20. 20
После загрузки сметы получаем перечень работ, связанных
последовательно, без соблюдения логической связи, применяемой
при строительстве объекта.

21. Автоматические и ручные
связи работ в Turbo Planner

22. 22
При импорте смет Turbo Planner предлагает свой вариант связи
операций, но можно перейти и в ручные связи

23. 23
Настраиваем связи между работами согласно технологической
последовательности строительства.

24. Расчет длительности задач от
производительности ресурсов

25. 25
Обычный Microsoft Project и Oracle Primavera не умеют рассчитывать
длительность строительных операций
от Физических Объемов и производительности ресурсов/подрядчиков.
Для расчета длительности операций от производительности ранее СГК
использовал Spider Project и сейчас перешел на аналогичный механизм в Turbo
Planner, но по сметным данным и серверную технологию

26. 26
Для корректного расчета длительности операций от ресурсов
требуется задать их количество и календари работы

27. 27
Опираясь на удобные графические индикаторы Microsoft Project
ищем проблемы обеспечения графика проекта ресурсами и
устраняем их либо добавлением ресурсов, либо автоматическим
переносом сроков

28. Сбор фактических данных
через Turbo Planner

29. 29
Внесение в обменную форму фактического объема выполненных работ, отклонение
от плана с указанием причины (комментария)
Turbo Planner рассылает исполнителям формы для факта

30. 30
Отображение фактических данных в проекте
Увеличение продолжительности производства работ влечет за собой срыв
директивных сроков, заданных при планировании.
График показывает смещение сроков завершения работ по подобъекту в целом

31. 31
Комментарии к производству работ
Комментарии от исполнителей в проекте

32. OLAP-отчеты по портфелю через
Turbo Planner Server

33. Хранилище данных и OLAP-отчеты
Turbo Planner Server
33
Turbo Planner Server формирует хранилище данных по
проектной информации, что позволяет консолидировать
данные проектов из Microsoft Project, а также внешних систем
как сметный сервер КРОСС или ERP
По Хранилищу Данных доступны OLAP-отчеты

34. 34
План освоения лимитов в OLAP-отчетах Turbo Planner Server
График освоения ЛКВ по разделам (шифрам) проекта

35. 35
План освоения денежных средств по портфелю проектов
График освоения ЛКВ по разделам (шифрам) проекта в разрезе «5 уровня»
Аналогичны и графики потребности финансирования, вовлечения МТР

36. 36
График потребности в людских ресурсов (ДРС) в OLAP-отчетах
График потребности в людских ресурсах.
Детализация как в разрезе разделов проекта, так и до уровня вида работ

37. 37
Графики потребности в ресурсах в периодах для МТР
Аналогичные отчеты можно выводить и по Маш/часах, оплаты труда рабочих.

38. 38
Результаты внедрения
1. Планирование от смет – выполнено;
2. Объединение ГПР с ресурсами, финансами – выполнено;
3. Получение факта и отражение при планировании – выполнено;
4. Построение отчетности для принятия управленческих решений – выполнено;
Срок реализации с учетом доработок – 6 месяцев
Дополнительная информация
www.TurboPlanner.com
+74-9-597-598-47
mvp@MicrosoftProject.ru