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Determiner son besoin et definir ses objectifs pour son projet de site web

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Determiner son besoin et definir ses objectifs pour son projet de site web

  1. 1. Déterminer son besoin et définir ses objectifs Quelle méthode suivre pour réussir son projet Web
  2. 2. sommaire 1 - Déterminer son besoin 2 – Atteindre ses objectifs Quel type de projet web? Les objectifs E-commerce Sélectionner Analyser sa cible son équipe Catalogue Créer un rubriquage Editorial De marque Fonctionnel Graphique Communautaire Commentaires 3 – Conclusion Institutionnel Intranet Déterminer son besoin Place de marché Atteindre ses objectifs La méthode à suivre Commentaires pour réussir son projet Fin
  3. 3. Quels types de projets Internet? Catalogue E-commerce De marque Communautaire Institutionnel Intranet Place de marché
  4. 4. Catalogue Faire découvrir sa gamme de produits permet à l’internaute de se faire une idée de l’étendue des offres. Il est beaucoup plus actuel et rentable qu’une version papier (où la mise à jour n’est pas possible sans réédition). Objectifs : Ludique : Informatif : • Supporter les distributeurs Démonstratif : commerciaux Transactionnel : • Découvrir et évaluer les produits Rédaction des fiches produits • Convaincre l’internaute qu’il désire le produit • Informations de gestion (Réf. produit, prix • Capter les habitudes et de production ou d’achat, ressources, etc.) comportements de • Informations descriptives (taille, poids, consommation couleur, fonctionnalité, descriptif, visuel, …) • Informations commerciales (prix, remise, • Garder le contact avec le garantie, …) consommateur • Informations marketing (volume de vente, ranking, produits complémentaires, …)
  5. 5. Catalogue Soutien du réseau de distribution Evaluation du Présentation des offres actuelles, produit produits complémentaires, aide à la vente
  6. 6. E-commerce La vente en ligne est complexe car elle demande une attention fine sur le comportement des utilisateurs. Il est moins récréatif qu’un catalogue, et doit conforter le visiteur en démontrant la fiabilité et le professionnalisme de l’entreprise. Objectifs : Ludique : Informatif : • Réaliser un CA on-line Démonstratif : (transformer l’internaute en Transactionnel : acheteur) Les leviers pour augmenter son CA • Compléter la vente en magasin (produit de maintenance, • Accentuer son trafic (Référencement, liens complément, …) sociaux, recommandations, …) • Fidéliser la clientèle et capitaliser • Croître le panier moyen (cross-selling, pack, l’acquisition des nouveaux clients paiement en 3x, port offert à partir de …, …) • Vendre en multicanal (E-bay, Amazon, • Garder le contact avec le autoconcurrence, …) consommateur • Maximiser le taux de conversion (test A/B, ergonomie, interaction avec l’internaute, …)
  7. 7. E-commerce Vente en pack : évolution du panier moyen Cross-selling (vente croisée) Rassurer l’internaute
  8. 8. De marque Il est fait pour sublimer « la » marque. On utilise en général, plusieurs technologies pour créer un univers propre au label. Cependant il faut garder en tête d’entretenir le contact avec votre cible et rester à l’écoute de leurs envies et besoins. Objectifs : Ludique : Informatif : • Conforter l’image de Démonstratif : Transactionnel : l’entreprise/marque • Récupérer les données marketing Créer son univers : les technos • Fidéliser la clientèle • La vidéo (multi-plateforme, institutionnelle, démonstration, …) • Garder le contact avec le • La musique d’ambiance (Playlist, Identité consommateur sonore, musique unique …) • Le Flash (Jeu, animation, appli. visuelle, …) • Ajax et Java (Modularité, compatibilité, …)
  9. 9. De marque Cadeaux promotionnels et manuels téléchargeables Animations Identifier le visuelles et visiteur à la sonores marque
  10. 10. Communautaire Les sites communautaires s’adressent principalement à un public ciblé (en dehors des réseaux sociaux grand public). Ils fédèrent un type d’internaute, le contenu est orienté utilisateur et permet de mettre en avant les expériences de chacun et d’en connaître en temps réel les avis et habitudes. Objectifs : Ludique : Informatif : • Enrichir la BDD contact Démonstratif : • Fédérer autour d’un produit, Transactionnel : service ou marque Autour de quels outils? • Augmenter sa visibilité • Obtenir des • Forum (permet des échanges asynchrones) feedback/crowdsourcing • Tchat (permet un dialogue synchrone) Conférence audio-visuelle (visioconférence, • Créer du lien avec les utilisateurs • VOIP, …) • Générer du trafic et des revenus • Blog (Pro ou perso) • Réseaux sociaux (Facebook, Google+, Viadéo, Linkedin) • Echange de fichiers (Partage d’informations)
  11. 11. Communautaire Support publicitaire en fonction du type de visiteur Elargissement de la cible (nationale et internationale) Gestion de compte pro (payant)
  12. 12. Institutionnel C’est un site de présentation générale, où l’on expose son activité, ses liens et généralement sa politique d’entreprise. Ce genre de projet peut être un point de départ/liaison pour toute évolution vers les différents projets vus précédemment. Ludique : Informatif : Objectifs : Démonstratif : Transactionnel : • Entretenir la relation On y parle de • Communiquer/Informer • Relation presse (Passages télévisuels, • Gérer les crises journaux.) • Membres (CE, investisseurs, candidats, • Créer du contenu • actionnaires, …) L’entreprise (Ses métiers, ses engagements, • Fournir un support • ses résultats, …) Actualités (A la une, en direct, agendas…)
  13. 13. Institutionnel Echange de liens et espace partenaire Faire passer l’info et fidéliser l’internaute Partage d’informations pratiques (évènements, lieux…)
  14. 14. Intranet Généralement cette architecture s’imbrique autour de 3 axes : L’avant-vente, la vente, l’après-vente. C’est pour cela que mettre en place de telles solutions technologiques ne se limite pas à l’aménagement d’applications spécifiques mais peut aussi conduire à modifier l’agencement et la stratégie de l’entreprise. Objectifs : Ludique : Informatif : • Réaliser des économies (temps) Démonstratif : Transactionnel : • Constituer un fichier • Fournir un support Collaboratif et multimédia • Augmenter la compétitivité • Groupware et travail d’équipe (Partage Avant- d’agenda, contacts, taches, procédures, …) vente • Ergonomie (Interface homme/machine, confort, organisable, …) • Gestion du multimédia (Mail, VoiP, Visio, Intranet portail client, …) • Synchronisation (Sécurité, mobilité, …) Après- Vente vente
  15. 15. Intranet Gestion de contacts, documents, actions, … Planning, diagramme de Gantt, calendrier Interface graphique pour une visualisation plus rapide
  16. 16. Place de marché On distingue les places de marché publiques (verticales ou horizontales) et privées (au sein d’une entreprise – mise en relation de ses services achats et fournisseurs). C’est une plateforme dématérialisée qui traite l’offre et la demande. Objectifs : Ludique : Informatif : • Compléter le réseau de Démonstratif : Transactionnel : distribution • Augmenter la compétitivité Exemples de MarketPlace • Réaliser des économies • Vendre
  17. 17. Place de marché Récolte d’informations utilisateurs Sectorisation des internautes Proposition d’offres similaires
  18. 18. Commentaires Il existe différentes façons d’envisager un La liste étant non exhaustive, projet web. L’évolution des TIC étant on peut citer les projets : permanente, il n’est jamais trop tôt ou trop • Privés et personnels (blog, ...) tard pour envisager un projet multimédia. Il • De diffusion des médias (télévisions publiques et doit être homogène aux ressources de privées, les radios, presse etc.) l’entreprise. • De divertissements (jeux divers et concours, Poker, …) Artistiques (performances, création d’univers Ceci dépend essentiellement de : • numérique, …) • L’existant (Le projet peut être une refonte, un référencement, une A suivre évolution et/ou l’intégration d’une Atteindre ses objectifs fonction, vidéo, …) Les objectifs • Les ressources métiers de l’entreprise (une formation individuelle ou globale Sélectionner Analyser sa cible est peut-être envisageable) son équipe • Le budget (investissement, financement, Créer un rubriquage Editorial ROI, …) • Le planning (le projet s’inscrit à quel Fonctionnel Graphique moment dans le stade d’évolution de l’entreprise) Commentaires
  19. 19. Les objectifs •Exister •Créer une source de •Fournir un support revenu •Constituer un fichier •Augmenter le CA On- •Augmenter la compétitivité line/Off-line •Informer Gains Ventes Image Economies •Entretenir la relation •Compléter le réseau de •Rajeunir la cible distribution •Gérer une crise •Créer du contenu •Communiquer •Augmenter la mobilité •Echanger •Réaliser des économies
  20. 20. Sélectionner son équipe Le maître d’ouvrage Le maître d’œuvre est le donneur d’ordre. MOE est l’exécutant. Maîtrise d’oeuvre C’est celui qui définit et Il est garant de la qui subventionne le projet. réalisation technique et Le MOA détermine les MOA coordonne la conception. fonctionnalités métiers Maîtrise d’ouvrage Le MOE a un devoir de A-MOA Assistance à maitrise d’ouvrage conseil. Gestion de projet Gestion de projet Utilisateurs Correspondants Comité de Comité de Créatifs Consultants Ingénieurs projet pilotage Dir. De création Fonctionnel Chef de projet Dir. Artistique Utilisateurs Relais interne Assistant du Direction de Organisationnel Ingénieur d’études Ergonome finaux et à l’entreprise comité de l’entreprise Webdesigner Technique transverses Fonctionnalité pilotage RH Infographiste Architecte doivent être s métiers Rédige le CDC Dir. Editorial consultés. Concepteur/rédacteur Intégrateur
  21. 21. Analyser sa cible Déterminer les utilisateurs et leurs parcours 1 Titre du scénario : Description d’une mission précise du persona sur le site Intention Objectifs de Tâches qu’il va Point d’entrée visites réaliser Point de sortie Ex : Recherche Achat de de mots clé sur Etape 1 Etape 2 Etape n l’article un moteur de recherché recherche Créer plusieurs scénarios et persona, permet de n’oublier aucun jalon. Pour mener à bien ces étapes, faites participer les utilisateurs eux-mêmes. De quel secteur géographique vient votre cible? Départementale, régionale, nationale, … Quelle catégorie socio-professionnelle?
  22. 22. Créer un rubriquage Cette étape consiste à organiser les pages du projet en fonction de leur utilité. Il est très important de définir une architecture complète et bien hiérarchisée pour permettre aux futurs utilisateurs une navigation intuitive et une expérience réussie. Etablir ses menus de Index navigation Rubrique annexe • Menu principal (Visibilité (Ex: Boutique) accrue, activité principale du site, actions, …) • Sous-menus (Sous- Ex : Rubrique 1 Rubrique 2 rubriques, liens annexes, Contact externes, partenaires, …) • Pied de page (Sitemap, CGV, Sous- CGU, mentions légales) rubrique 1
  23. 23. Editorial Quels contenus ? Et le multilingue Créer un projet web, c’est aussi l’opportunité de faire le point sur la matière numérique dont Langue natale Pays concernés Population dispose l’entreprise. En % • Fichiers Allemand 18% • Notes • Flux RSS de partenaires, clients, fournisseurs, … Francais 14% • Images, photos, … Anglais 13% • Vidéos, animations, … • Musiques, enregistrement, … Italien 13% Faire le tri de l’existant et vérifier les droits en cours, afin d’éviter de devoir le faire en cours de Espagnol 9% projet. Polonais 9% A qui s’adresse-t-on , et comment? Néerlandais 5% Objectifs constitution d’une base d’e-mails, promotion d’un produit, amélioration Grec 3% de la relation avec les actionnaires, etc. Tchèque 2% Fréquence de mise à Journalière (365), hebdomadaire (52), mensuelle (12), etc. Suédois 2% jour (A) Portugais 2% Ton proche/distant, chaleureux/froid, décontracté/sérieux, etc. Hongrois 2% Formats dossiers, articles, brèves, fils d’infos, animations, vidéos, etc. Russe 1% Angle Quel point de vue adopter? Passionné, professionnel, etc. Slovaque 1% Tps de rédaction en Tps de validation en Tps de publication en Tps annuel en Jour min. (B) min. (C) min. (D) Ax(B+C+D) 410* Catalan 1% * 410 pour des journées de 7h de travail et 480 pour 8h.
  24. 24. Fonctionnel Fonctions Description Règle de gestion Les différentes fonctionnalités (non exhaustif) Front-Office 1. Afficher le formulaire ❏ Gestion de contenu ❏ Multilingue « Envoyer à un ami » ❏ Agenda ❏ Newsletter 2. Envoyer les données Destinataires : e-mails saisis Cas 1 – E-mails renseignés et corrects => envoi de(s) e-mail(s) + affichage message par l’internaute ❏ Espace Client ❏ Géolocalisation de confirmation + copie de(s) e-mail(s) envoyé(s) ❏ Mailing ❏ Liens sponsorisés Cas 2 – E-mail envoyant mal renseigné => ❏ Campagne Pub ❏ Moteur de recherche affichage message erreur dans le form ❏ Dev. Collaboratif ❏ Liens avec appli ext. Cas 3 – E-mail recevant mal renseigné => affichage message erreur dans le form ❏ Flux RSS ❏ Gestion d’annonce Cas 2 + 3 => affichage message erreur ❏ Gestion de liens ext. ❏ FAQ dans le form ❏ Téléchargement ❏ Stat de consultation 3. Afficher un message de confirmation pour ❏ Stat de navigation ❏ Sondage « Envoyer à un ami » ❏ Image Map ❏ Forum de 4. Envoyer un e-mail de discussion confirmation pour ❏ Blog ❏ Lien avec CRM/GRC « Envoyer à un ami » ❏ Recommandation /mail, réseaux sociaux Back-Office ❏ Changement de contenu on-line, versioning 5. Modifier le message de confirmation affiché ❏ Présentation d’un catalogue sur le site pour ❏ Caddy et paiement en ligne « Envoyer à un ami » ❏… 6. Modifier le texte de l’e- mail pour « Envoyer à un ami »
  25. 25. Graphique Les contraintes du Webdesign • Ergonomiques : Prendre le point de vue utilisateur. • Techniques : Tout est possible sur le net, c’est juste une histoire de moyens. • Objectives : L’art est subjectif, un beau graphisme ne veut pas dire fonctionnel et que l’on atteindra ses objectifs. • Fonctionnel Template • Déclinaisons de CSS • Graphique Maquette • Artistique • Ergonomie Zoning • Doc. Transverse et collaboratif Questions à se poser • Faut -il créer le logo, la charte ou est-ce existant? Le zoning est une modélisation des • Quelle image doit véhiculer le projet? futures pages du projet web. Checker • Ce qui doit être présent, à proscrire et les contraintes chaque élément, vérifier que chaque • Propriété intellectuelle? fonction soit bien à sa place.
  26. 26. Commentaires Il reste d’autres sujets vastes à explorer pour verrouiller ses objectifs et les atteindre. • Le juridique (A qui appartient le logiciel web, le droit à l’image, d’exploitation, …) • La sécurité (SSL, signatures numériques, …) • La technologie serveur (PHP, A suivre MySQL, SSH, Apache, Linux, …) Conclusion • La préparation du référencement Déterminer son besoin (mots clés, budget, stratégie, …) Atteindre ses objectifs La méthode à suivre pour réussir son projet Fin
  27. 27. Etude de cas Entretenir ses réseaux sociaux Quand vos clients balancent vos choix stratégique. Traduction : Merci pour les commentaires de chacun sur le nouveau logo! Nous avons le même logo depuis plus de 20 ans, et ce Chute de plus de n'est que l'une des choses que nous changeons. Nous 2% de l’action savons que ce logo, créé beaucoup de buzz et nous Ou comment augmenter sur une semaine sommes ravis de voir les débats passionnés qui se les ventes de pains au déroulent! chocolat grâce à Twitter! Tant et si bien que nous vous demandons de partager Suite à une manœuvre de Greenpeace, un vos créations. Nous aimons notre version, mais nous géant de l’alimentaire préfère rompre le aimerions voir d'autres idées. contact sur sa page et menace des Restez à l'écoute pour plus de détails dans les prochains jours sur ce projet crowdsourcing. internautes de supprimer leurs posts. Depuis la situation est réglée grâce à la création d’un poste de community manager.
  28. 28. Déterminer son besoin Economies Gains Recommandations : Situez l’entreprise et faites un topo avant, pendant et après le projet. Concentrez vos ressources numériques. Site web, nom de domaine, adresses mail, dossiers/fichiers numériques (Logo, catalogues, scan, images, vidéos, …) Evaluez l’organigramme de votre entreprise. Applications métiers, avantages/contraintes, formations. Evaluez votre budget. Investissement vs ROI, quelle capacité financière, les sources d’investissements. Ne pas sous-estimer la charge de travail pour l’étude du projet web. Une application web, telle qu’elle soit, représente votre organisation et votre image.
  29. 29. Définir ses objectifs Les objectifs Objectif Indicateurs Valeurs • Vente Vendre CA, bénéfices, volumes, panier moyen, nombre de clients • Economie Compléter le réseau de distribution Pourcentage du CA en ligne VS pourcentage du CA offline • Image • Gains Fournir un support Nombre d'appels/cas traités Sélectionner son équipe Exister Points de notoriété, points d'agrément, nombre de pages vues, nombre de visites, nombre d'abonnés à la newsletter • A-MOA • MOE Entretenir la relation Nombre de visites, de pages vues, temps moyen de session, taux de lecture de la newsletter, nombre de commandes si Analyser sa cible boutique • Personnas Constituer un fichier Nombre de contacts, d'informations par contact • Parcours Rajeunir la cible Nombre de nouveaux consommateurs recrutés Créer un rubriquage Informer Nombre d'articles lus • Rubriques et sous-rubriques • Menus et sous-menus Communiquer Nombre de téléchargements, d'e-mail traités Editorial Réaliser des économies Nombre de procédures automatisées, d'années homme • Quel contenu économisées • Calculer le temps d’administration du site Augmenter la compétitivité Nombre d'informations concurrentielles collectées/affichées par période • Les langues du contenu Augmenter la mobilité Nombre d'applications bureautiques intégrées Fonctionnelles Nombre d'e-mail, de téléchargements • Lister et détailler chaque fonction Gérer la crise • Back-office/front-office Echanger Nombre de membres, de visites par période, temps de session Graphiques Créer du contenu Nombre d'articles • Zoning • Maquette • Template
  30. 30. La méthode à suivre pour réussir son projet Pilotage/Audit • Direction impliquée • Stratégie marketing • Politique d’entreprise Etude • A-MOA • Cahier des charges • Choix des prestataires Réalisation et livraison • MOE • Dév. fonctionnel et technique • Jalonnement des travaux et livraison Conduite du changement • Formation • Organisation/logistique • Action de communication Support • Référentiel des outils • Organisation/métier • Suivi technique
  31. 31. Sources et recommandations : Ateliers Web et E-commerce Conduite de projet Web Avec 3 études de cas Du 29/09/2011 Auteur(s) : Stéphane Bordage avec la contribution de David Thévenon , FranklinBrousse , Laurence Dupaquier Ateliers web et e-commerce : Les étapes et les prestataires pour créer son site internet et le faire vivre Editeur : Eyrolles Jeudi 29 septembre 2011, 16h à la CCI de Béziers Saint Pons, 26 allées Paul Riquet. Blog Business, webmarketing, management. 16h-16h45 Atelier 1 • Préparer son projet web Vous êtes manager dans une PME? Ce blog est Déterminer son besoin et définir ses objectifs : pour vous! Conçu comme une “boite à outil”, Quelle méthode suivre pour réussir son projet Web vous retrouverez de nombreux articles & Présenté par Franck Ferrenbach, e-mediatly.com études de cas. Matthieu-TranVan.fr A suivre Groupes d’Etude des Marchés. Une mine d’informations poussées pour cadrer un projet GEM 16h45 - 17h30 Atelier 2 • Les différentes solutions pour créer Remerciements : son site Internet Les différentes solutions existantes sur le marché à Les étapes clés dans la réalisation d’un projet e-commerce L’importance de la gestion de l’activité en ligne pour la réussite commerciale Toutes les personnes qui de près ou de loin ont participé. Présenté par Christophe Verrier , Doyousoft - PowerBoutique, Matthieu Tran-Van pour son appui et sa motivation. 17h30-18h15 Atelier 3 http://www.matthieu-tranvan.fr/ • Générer des visites sur votre site Cedrick Igolen pour son accompagnement de tous les jours. Référencement, e-mailing, achat de publicité, réseaux sociaux, comparateurs de prix... Aux collaborateurs et intervenants. Présenté par Guilhem Gleizes, Cibleweb La CCI Béziers St Pons http://www.beziers.cci.fr 18h15-19h Table ronde NOVAE LR http://www.novaelr.org/ • Témoignages et Questions-réponses Cocktail de clôture pour leur soutien au développement des TIC.

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