การจัดเก็บคลังจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์เป็นเรื่องที่ได้รับความสนใจเป็นอย่างมากแต่ปัญหาที่เกิดขึ้นกับวงการพิพิธภัณฑ์และจดหมายเหตุในขณะนี้ คือ ระบบการจัดการที่ผู้ใช้ไม่สามารถค้นหาได้หลากหลายและระบบฐานข้อมูลที่ขาดความเชื่อมโยงกัน การแก้ไขปัญหาด้านระบบจึงถือเป็นเรื่องที่ต้องใช้ความละเอียดและความถูกต้องเป็นอย่างมากเพราะข้อมูลของแต่ละหน่วยงานมีปริมาณและความหลากหลาย...

1. การจัดเก็นคลังจดหมายเหตุและฝิฝิธภัณฑ์เบ็นเรื่องที่ได้รันความสนใจเบ็นอย่างมากแต่บัญหาที่เกิดขึ้นกัน
วงการฝิฝิธภัณฑ์และจดหมายเหตุในขณะนี้ คือ ระนนการจัดการที่ปู้ใช้ไม่สามารถค้นหาได้หลากหลายและระนน
ฐานข้อมูลที่ขาดความเชื่อมโยงกัน การแก้ไขบัญหาด้านระนนจึงถือเบ็นเรื่องที่ต้องใช้ความละเอียดและความถูกต้องเบ็น
อย่างมากเฝราะข้อมูลของแต่ละหน่วยงานมีบริมาณและความหลากหลาย
ขั้นตอนในการแก้บัญหาควรเริ่มต้นจากการสารวจความต้องการของแต่ละหน่วยงานเฝื่อตอนสนองจุดบระสงค์
การทางานและเฝื่อให้หน่วยงานสามารถใช้ระนนได้อย่างมีบระสิทธิภาฝ ด้วยบัญหาก่อนหน้าที่ระนนที่มีอยู่เดิมไม่
สามารถตอนสนองงานที่ทาได้อย่างดี แต่ละหน่วยงานควรจัดบระชุมเฝื่อหาข้อสรุบที่เบ็นมาตรฐานเดียวกัน มีการ
เชื่อมโยงฐานข้อมูลที่สามารถใช้งานได้กันทุกหน่วยงาน ระนนที่ดีหรือเหมาะสมกันงานไม่จาเบ็นต้องมีเฝียงแค่ระนน
เดียว เฝราะไม่มีระนนเน็ดเสร็จในการเก็นข้อมูลเหล่านี้และระนนเน็ดเสร็จอาจไม่มีบระสิทธิภาฝในการใช้งาน หรืออาจ
กล่าวได้ว่า “ระนนหนึ่งระนนสามารถใช้ได้กันหนึ่งหน่วยลักษณะ”
นอกจากการวางระนนแล้ว ความเชื่อมโยงของแต่ละหน่วยงานในการสืนค้นข้อมูลหรือการเก็นข้อมูลก็ถือเบ็น
เรื่องสาคัญเช่นกัน การวางระนนบ้องกันข้อมูลเบ็นเรื่องที่ทุกหน่วยงานควรให้ความใส่ใจเบ็นอย่างมาก เฝราะนางครั้ง
ปลงานที่หลุดออกไบอาจทาสร้างความเสียหายให้กันหน่วยงานเบ็นอย่างมาก แม้นางหน่วยงานอ้างว่ามีการสร้างระนนที่
ใช้ชื่อและรหัสป่านแต่ขั้นตอนเหล่านี้ไม่สามารถบ้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้ ดังนั้นปู้บฏินัติงานควรตระหนักว่าขณะนี้
เราอยู่ในยุคของ Machine Readable ทุกหน่วยงานควรสร้างระนนบิดเบ็นฝื้นฐานเฝื่อให้ข้อมูลเบ็นความลัน และสร้าง
ระนนค้นหาที่สามารถสืนค้นได้หลากหลายตามที่ระนนได้จัดตั้งไว้เท่านั้นเฝื่อครอนฐานข้อมูลไว้ อีกบระเด็นที่น่าสนใจคือ
เรากาลังทางานในจากข้อมูลจานวนมาก หรือ Metadata เรื่องนี้อาจใหม่ฝอสมควรสาหรันคนทางานกลุ่มจดหมายเหตุ
และฝิฝิธภัณฑ์ แต่สาหรันห้องสมุดเรื่องการจัดเก็นข้อมูลเหล่านี้เบ็นสิ่งที่ทามานานแล้ว งานด้านจดหมายเหตุและ
ฝิฝิธภัณฑ์จึงควรคิดสร้างระนนขึ้นมาใหม่เฝื่อนามาใช้ในกรณีนี้โดยเฉฝาะ
นอกจากระนนที่เบ็นบัญหาแล้วบัญหาอีกอย่างหนึ่งที่ทุกหน่วยงานต้องเปชิญ คือ งนบระมาณ เฝราะระนนฝวก
นี้มีต้นทุนสูง นางครั้งหน่วยงานนางแห่งไม่สามารถสนันสนุนได้อย่างเต็มที่ จึงทาให้การจัดเก็นไม่สามารถทาได้อย่างมี
บระสิทธิภาฝ การจัดเก็นข้อมูลที่แน่นเกินไบอาจทาให้คุณภาฝของงานที่จัดเก็นลดลง ซึ่งในอนาคต ข้อมูลที่เก็นไว้อาจไม่
สามารถนาไบใช้ได้หรืออาจใช้ได้เฝียงนางส่วน
นอกจากนี้ความสาคัญของระนนการจัดเก็นข้อมูล คือหน่วยงานสามารถใช้เบ็นแหล่งสะสมองค์ความรู้ ป่าน
กระนวนการลงทะเนียนปลงานวิชาการ ปู้มีความรู้ในแต่ละหน่วยงานได้รันการสนันสนุนกระนวนการเลื่อนตาแหน่งทาง
วิชาการ หัวหน้าสามารถใช้ระนนนี้เฝื่อเบ็นเครื่องมือในการตัดสินใจโดยการจัดทารายงานเชิงวิเคราะห์ และปล
บระกอนการในเชิง R&Dเฝื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
สรุปประเด็นสาคัญจากการนาเสนอเรื่องระบบการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ
1. จัดหาระนนเก็นข้อมูลที่เหมาะกันงานแต่ละบระเภทเฝื่อใช้งานได้อย่างมีบระสิทธิภาฝและสามารถเชื่อมโยง
กันฐานข้อมูลอื่น ๆ เฝื่อช่วยในการเก็นข้อมูลต่าง ๆ
2. หาข้อสรุบtitle ของหัวเรื่องของแต่ละหน่วยงานให้ได้ความชัดเจน โดยที่แต่ละหน่วยงานหาข้อสรุบร่วมกัน
และอาจนามา บระชุมเฝื่อหาทางออกร่วมกันและมีแนวมาตรฐานเบ็นในทิศทางเดียวกัน บัจจุนันงานด้านฝิฝิธภัณฑ์ยัง
ไม่มีการสร้างมาตรฐานเรื่องระนนฐานข้อมูล
3. หาข้อสรุบความต้องการของหน่วยงานให้ได้ว่าอะไรสาคัญต่อหน่วยงานและระนนบระเภทใดที่สามารถรองรัน
ความต้องการของหน่วยงานได้ดีที่สุด
ระบบคลังจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
นุญเลิศ อรุณฝินูลย์
รองปู้อานวยการ ผ่ายนริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์
และเทคโนโลยี (STKS) สานักงานฝัฒนาวิทยาศาสตร์
และเทคโนโลยีแห่งชาติ (NSTDA)