E- evrak modülü ve kullanımı

1. Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Abdurrahman GAZİOĞLU (Şube Müdürü)
Naci BAYRAK (Eğitici Bt Formatör Öğrt.)
Tuncay DOĞAN (AR-GE)

2. Bölümler
 e-Evrak Yönergesi ve e-Evrak Modülü
kullanım esasları
 e-Evrak Modülü Kullanımı
 PDF doküman oluşturma. Dokümanları
paketleme.

3. Konular
 e-Evrak Modülü nedir?
 Amaç
 Dayanak
 Gerekçe
 Kapsam dışı evraklar
 Bir sonra ki adım

4. E- Evrak Modülü Nedir?
 Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
web sitesi aracılığıyla, müdürlüğe bağlı
kurumlar arasında dosya transfer imkanı
sağlayan sistem…

5. Amaç:
 Kâğıt kullanımında ve fotokopilerde toner
tasarrufu sağlamak.
 Personel tasarrufu sağlamak.
 Zaman tasarrufu sağlamak
 e-Devlet uygulamalarına geçişte kolaylık
sağlamak

6. Kapsam
 Milli Eğitim Bakanlığı ADSL İnternet
Bağlantısı Projesi kapsamında bağlantısı
yapılan Palandöken İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğüne bağlı kurumlardaki evrakların
gönderilip alınması ile ilgili iş ve işlemlere
ait hükümleri kapsar.

7. Dayanak:
 3797 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının
Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun
 5070 Sayılı Elektronik İmza kanunu
 02.12.2004 tarihli Resmi Evraklarda uyulacak
esas ve usuller hakkındaki yönetmelik
 Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve
usuller hakkında yönetmelik

8. Kapsam Dışı Evraklar
 e-Evrak modülünden gönderilemeyecek evraklar:
1. Sicil Raporları,
2. Personel Sicil Dosyaları,
3. Maaş ve ek ders ücret ödemeleri mutemetlik
evrakları
4. Yolluk ödemeleri mutemetlik evrakları

9. Kapsam Dışı Evraklar
 e-Evrak modülünden gönderilemeyecek evraklar:
5. Atama kararnameleri ve kararnamelere bağlı
yolluk-yevmiye ödeme evrakları
6. Soruşturma evrakları ve soruşturma
tebligatları
7. Bakanlık ve Müdürlük makamının özel
evrakları
8. Yarışmalara gönderilecek eserler
9. Gizlilik gerektiren evraklar

10. E- Evrak Modülü Kullanımı
 Modül
1. Evrak Gönderim,
2. Giden Evraklar,
3. Gelen Evraklar ,
4. Evrak Detayı ve Raporlar
ekranı olmak üzere 4 ana ekrandan
oluşacaktır.

11. Sitemizde E- Evrak İle İlgili Bölümler

12. E- Evrak Giriş

13. E- Evrak Menüleri

14. Evrak Gönderim -1

15. Evrak Gönderim -2

16. Evrak Gönderim -3

17. Evrak Gönderim -4
2

18. Evrak Gönderim - 5

19. Giden Evrak Sayfası
1
4
3
2

20. Gelen Evrak Sayfası
1

21. E- Evrak Duyuruları -1

22. E- Evrak Duyuruları -2
3
2

23. E- Evraklarının Depolanması
 Her Pazartesi saat 8:00’da sistemdeki evraklar Lokal
bilgisayara yedeklenir ve sistemden üzerinden silinir.
 Müdürlüğümüzden gönderilen evrakların Elektronik
ortamda depolanması önerilmektedir.
 Evrakı alan, gönderen personelin ismi ve TC kimlik
numarası, alma işlemini kaç defa yaptığı ve zamanı
sisteme kaydedilmektedir.

24. İlk Uygulama:
 Sistemin işlev, güvenlik ve pratiklik testleri 14 Kasım
2011 tarihine kadar sürecek bu tarihten sonra nihai
halini alacaktır.
 Bu toplantı ile ilgili anket çalışması bu sistem
üzerinden yapılacaktır.
 Anket evrakı sistem üzerinden kurumlarınıza
gönderilmiştir.

25. Hayırlı Olması Dileği İle
 TEŞEKKÜRLER