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プロボノプロジェクト成功のポイント
- 1. プロボノプロジェクト 成功のポイント サイボウズ株式会社 長山悦子 @etu619 1
- 2. 本日お話すること • プロボノプロジェクトを成功させるポイント • 無料で使えるプロジェクト管理ツール「サイボ ウズLive」の活用方法 2
- 3. 自己紹介 • サイボウズLiveの中の人 無料のプロジェクト管理ツール 「サイボウズLive」の導入アドバイザー • プロボノ歴9ヵ月 1.富山県で地方の魅力発信プロジェクト @etu619 2.国際協力NGOのファンドレイジング企画 3
- 4. プロボノ活動 その1 • 富山県利賀村での活動 地方の魅力をPR ITツール勉強会 利賀村の民宿「利賀乃家」さんと パソコン練習 4
- 5. プロボノ活動 その２ • 国際協力NGOでの活動 ファンドレイジング企画 - サイボウズLive活用支援 「ケア・インターナショナル・ジャパン」 でのミーティング 5
- 6. プロボノの楽しさ • いろんな人と知り合え、刺激になる • 会社では気づけない自分の成長に気づける • 仲間とプロジェクトをやり遂げる充実感 • 今まで知らなかった世界を発見 成長実感、出会い、発見 6
- 7. プロボノの難しさ • 忙しい • メンバーの時間が合わない • モチベーションの持続 • 役割分担と責任 • 特定メンバーへの負担の集中 時間管理、チームワーク 7
- 9. 成功するプロボノ 3つのポイント • 期間と役割を明確に • 向かうべきゴールを見える化 • 多様なメンバーの力を合わせる ＝ プロジェクト 9
- 10. プロボノ活動を支える 無料のプロジェクト管理ツール 10
- 11. オンラインの情報共有スペース オンラインのグループスペースに情報を集め、 メンバー全員で情報を共有する 11
- 12. 基本の4機能 ディスカッション ファイル共有 タスク管理 予定の共有 12
- 13. 無料です ¥0 1グループ20名まで、ずっと無料で使えます。 13
- 15. サイボウズLiveの良いところ • 便利 （効率的、すき間時間を活用） • 楽しい （メンバー間の会話、交流が増える） • 成果があがる （プロジェクトの成功） ＞ 15
- 17. Ｅメールでのやりとりは限界に 資料共有 タスク 日程調整 どれが最新の 情報？？ 17
- 18. サイボウズLiveで情報を整理 ディスカッション ファイル共有 タスク管理 イベント共有 18
- 19. 他のＳＮＳとの違い • プロジェクト運営のための専用ツール プロジェクト コミュニティ 情報の整理、見える化 コミュニケーション、 マネジメント、交流 会話、近況報告 19
- 20. 他のＳＮＳとの違い • クローズドなグループ 20
- 21. 機能比較 ディスカッ カレン 画像 ファイル タスク アン 検索 更新 ション ダー 管理 ケート 通知 メーリングリ △ △ △ ○ △ ○ スト Google カレ ○ ンダー Google Docs ○ Dropbox ○ facebook ○ ○ ○ ○ 予定調整 ツール ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ サイボウズLiveは「プロジェクトに必要な機能」が ひと揃い 21
- 22. 他ツールとの併用例 2）コミュニティの中からメンバー 1）散らばったURLを集約する を募り、プロジェクトを推進する 幹事 グループ 同じ関心をもつ コミュニティ 22
- 23. プロボノを成功させるには プロボノの成功の秘訣 ・役割や期間を明確にする ・ゴールを見える化する ・チームで助け合える環境づくり 「プロジェクト」 の視点を大事に 23
- 24. ITツールの導入もプロボノで • 支援先の受け入れ担当者の負担軽減に • NPO関係者はIT苦手な方も多い • ITツールが使えることもスキルの1つ 24
- 25. ありがとうございました。 25