El documento describe las características y habilidades clave de un organizador de eventos. Estas incluyen la capacidad de establecer objetivos claros, liderar equipos de trabajo, planificar el evento con un cronograma detallado, investigar el mercado, ser creativo e innovador, comunicarse efectivamente con todos los involucrados, asumir responsabilidades, mantener el orden y control emocional bajo presión.

1. Diana M. Giraldo
P.

2.  Persigue un objetivo y no se desvía del
mismo
 Coordina, lidera y motiva equipos de
trabajo.
 Consulta al cliente sólo cuando es
necesario.
 Elabora un plan y organigrama de trabajo,
con objetivos y plazos.
 Investiga el mercado de evento en
cuestión. No inicia su tarea en base a
supuestos
ni interrogaciones

3. Experiencia y formación .
 Estar capacitado en las técnicas básicas
de “Organización de Eventos”.
 Tener conocimientos acerca del mercado.
 Informarse sobre la realidad del mismo y
sus avances.
 Nutrirse del aporte de otras disciplinas para
ampliar sus conocimientos. Entre ellas:
comunicación, relaciones públicas,
ceremonial y protocolo, organización.

4. Conducción y coordinación
 Tener capacidad de mando y poder de
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coordinación.
Saber seleccionar a sus colaboradores por sus
capacidades y voluntad de adaptación. Facultarlos
para la toma de decisiones.
Conducir la tarea individual y grupal de los
integrantes del equipo hacia el objetivo fijado.
Respetar y ser respetado por todos sus miembros.
Escuchar y hacerse escuchar cuando sea
necesario.
Motivar al equipo para un mayor rendimiento.

5. Creatividad
 Innovar en cada momento. Liberarse de
los “pre-juicios” y comprender que el
único límite para la creatividad es la
posibilidad de ejecución y el cumplimiento
del objetivo.
 Ser original, impulsar un sello propio.
 Tener habilidad para aprender y compartir
propuestas generadas por el grupo
de trabajo.

6. Comunicación
 Ser un buen intérprete comunicativo de las
necesidades del cliente, asistentes al evento
y equipo de trabajo.
 Ser un buen orador de discursos, propios y
de terceros
 Ser capaz de crear ambientes de
comunicación.
 Trabajar con y para la percepción sensorial.
Un evento es un hecho vivencial.

7. Responsabilidad
 Ser exigente y selectivo en los servicios y
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personal a utilizar en el evento.
Estar presente en cada evento o nombrar un
delegado responsable.
Tener una respuesta para cada necesidad.
Ser transparente y sincero en su accionar.
Estar disponible ante cualquier eventualidad y
ser “hallable”, no desaparecer ni ocultarse.
Atender los problemas que le competen
directamente sin derivar.

8. Organización
 Establecer objetivos primarios Y secundarios
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Y plazos.
Realizar un organigrama de tareas.
Evaluar responsables para cada área o tarea.
Coordinar tiempos de ejecución de las
actividades.
Ordenar la tarea propia y del equipo
Mantener el orden A pesar del “caos reinante”

9. Autodominio
 Mantener el control ante la adversidad
 Mantener el control emocional ante conflictos
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
personales y profesionales
No personalizar los problemas laborales
Mantener un ánimo optimista
Apuntar siempre hacia el mismo objetivo, sin
desviarse.
Soportar situaciones de estrés.
Adaptarse a niveles de exigencia física y
psíquica, así como a trabajar contra reloj.