3. Micr osoft Acce ss се покреће као и сваки други
програм у Windowsu - кликом (односно двокликом) на
икону програма.
4. После поздравног екрана апликације,
појављује се екран на коме се бира једна
од три опција:
Blank database - креирати нову базу
Access database wizards, pages, and
projects - искористити један од чаробњака за
аутоматизовано креирање базе, бирањем
једног од предефинисаних типова база или
Open an existing file - отворити већ постојећу
базу.
5. У Аccess се могу:
Додати нови подаци у базу података,
Уредити постојећи подаци у базу података,
Избрисати информације,
Организовати и приказати информације на
различите начине,
Делити подаци са другима помоћу извештаја,
е-порука, интерне мреже или интернета.
6. Access база података садржи
следеће:
Табеле
Упите
Обрасце
Извештаје
Макрое
Модуле
7. атака чува
s баз а под
Acce s ј дат отеци
еу једно о ш то
табел јектим а, ка
о са об таји,
заједн сци, извеш
су: обра л и.. .
крои , моду
ма
8.
9. Табеле
Табела базе података је по изгледу слична
унакрсној табели
Главна разлика између складиштења
података у унакрсној табели и табели у бази
података jе у начину организације података
Подаци морају да буду организовани у
табеле тако да се не појављују сувишни
подаци
10. Сваки ред у табели
представља један запис,а
сваки запис се састоји од
једног или више поља.
Поља одговарају колонама
у табели
11. Naziv polja Tip polja
(Field Name (Data Type) ID_citalac Prezime ime Adresa Mesto
ID_Citalac AutoNumber
Radnicka
Prezime_Ime Text 1 Jankovic Janko Niš
br.3
Adresa Text
Mesto Text
Telefon Text
Dat_rodj Date
Dat_upisa Date
Dat_uplate_clan Date
Napomena Memo
Слика 1- табела у Слика 2-изглед табeле
токu креирањa након креирања
Повратак
12. Упити
Представљају праву радну снагу базе
података
Извршавају велики број различитих функција
Њихова најчешћа функција је преузимање
одређених података из табела
Омогућавају да се додају и одређени
критеријуми како би се „филтрирали“ подаци
и добили само жељени записи
14. Упит за издвајање Радни упит -
-преузима податке и чини извршава неки задатак.
их доступнима за Може се користи за
употребу. Резултати упита креирање нових табела,
могу се приказати на додавање података у
екрану, одштампати или постојеће табеле,
копирати у оставу. ажурирање података или
брисање података.
15. Обрасци
“Екрани за унос података”
Садрже командну дугмад
Командна дугмад извршава различите радње
(команде)
16. Извештаји
Користе се за резимирање и представљање
података из табела
Најчешће се обликују за штампање
17. Макрои и Модули
Макро садржи радње које Модул класе се прилаже
извршавају задатке, попут уз обрасце или извештаје
отварања извештаја, и обично садржи
покретања упита или процедуре које су
затварања базе података карактеристичне за
Већина операција које се образац или извештај уз
ручно извршавају у који се прилаже.
базама података могу да Стандардни модули
се аутоматизује помоћу садрже опште процедуре
макроа, што значајно које нису придружене ни
утичу на уштеду времена. једном другом објекту.
19. Пример: Име датотеке ће бити “Библиотека”
Свака библиотека има своје читаоце, па ће се прва
табела звати Читаоци.
Сама библиотека има своје податке као што су
адреса, телефон, име директора и слично. Друга
табела зваће се Библиотека.
Библиотека не би била то што јесте да нема књига.
За књиге је карактеристичан инвентарни број, наслов
књиге, аутор итд. Трећа табела ће се сходно томе
звати Књиге.
Четврту табелу ћемо креирати из активности
интеракције библиотеке и читалаца (четврта табела
- Пословање).
20. Табела „Читаоци“ Табела „Књиге”
Naziv polja Tip polja Naziv polja Tip polja
(Field Name) (Data Type) (Field Name) (Data Type)
ID_Citalac Number ID_Knjiga Number
Prezime_Ime Text
Autor Text
Adresa Text
Naslov Text
Mesto Text
Telefon Text Izdavac Text
Dat_rodj Date God_Izdanja Date
Dat_upisa Date
Zanr Text
Dat_uplate_clan Date
Status Text
Napomena Memo
21. Табела „Библиотека” Табела „Пословање“
Naziv polja Tip polja Naziv polja Tip polja
(Field Name) (Data Type) (Field Name) (Data Type)
Naziv Text
ID_Zapis Autonumber
Adresa Text
ID_Citalac Number
Mesto Text ID_Knjiga Number
Telefon Text Dat_izdаvanja Date
Direktor Text Dat_vracanja Date
22. Примарни кључ
Primary Key
Примарни кључ је поље које има јединствену
вредност, а по којој се међусобно разликују
подаци у табели
Oвo је кључно поље табеле којим се
контролише начин на који се информације
повезују са другим табелама.
Његова улога је да онемогућава понављање
података у пољима
Кључна поља за повезивање табела, морају
бити истог типа.
Примарни кључеви су најчешће ID,типа
AutoNumber
23. Постављање релација
Relationships
Пример постављања релације:
Из табеле Читаоци превучемо поље
ID_Читалац у табелу Пословање на
поље ID_Читaлац. А у прозору који се
појави, подешавамо особине ове релације.
Постоје три типа релација то су:
One-to-many, One-to-one, Many-to-many
24. Зашто креирати релације међу
табелама пре креирања других
објекта?
Релације међу табелама утичу на дизајн
упита
Релације међу табелама обезбеђују
информације за дизајн образаца и
извештаја
Релације међу табелама представљају
основу на коју се може наметнути
референцијални интегритет и др.
Први слајд
