Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.
Bab 7 : Asas Perancangan
Disediakan oleh,
Ira Rushdan
Takrifan Perancangan
Perancangan ialah fungsi utama dalam
proses pengurusan yang turut
melibatkan pengorganisasian,
kepimp...
Takrifan dari Pengkaji…
PROSES PERANCANGAN :
1. Mentakrif objektif
2. Menentukan keadaan semasa
3. Membangunkan premis mengenai masa hadapan
4. Me...
Kajian empirikal menunjukkan
organisasi yang mempunyai
perancangan yang formal
mempunyai prestasi yang lebih
baik berbandi...
Kajian oleh : Pearce, Robbins & Robinson
(1987) dan Capon, Farley & Hulbert (1994)

a. Perancangan formal berkait rapat de...
Manfaat
Perancangan
Tumpuan dan
Keluwesan

Fokuskan
Pemikiran
Memperbaiki
Kawalan

Pengurusan
Masa
Meningkatkan
Penyelaras...
Perancangan membantu…
 Mewujudkan keinginan mencapai
prestasi tertinggi dalam organisasi.
 Memastikan perkara yang lebih...
M/S
136
Masa dalam organisasi adalah untuk :

Tugas
pentadbiran

Mencari
peluang
baru

Selesaikan
krisis antara
staf

Sertai majli...
Panduan menguruskan masa :
KAWALAN
3
1

2
 Lewis, Goodman dan Dandt (2001) menyatakan manfaat
perancangan penting kerana membolehkan pengurus :
Rancangan yang meliputi masa setahun atau kurang.
Contoh: Belanjawan tahunan negara, Membuka 15
cawangan pada tahun hadapa...
Operasi

Rancangan yang menjelaskan langkah yang
diperlukan & sumber yang dikehendaki untuk
melaksanakan rancangan strateg...
Gandingan Rancangan Strategik dan Beberapa Rancangan Operasi

Membantu
mencapai
Menetapkan
arah

HASIL

Rancangan strategi...
Umum

Khusus

Sedia Ada

Rancangan yang menyediakan garis panduan umum yang perlu
dipatuhi.
Contoh : Rancangan khusus ingi...
Satu
Kegunaan

Rancangan yang tidak dapat digunakan untuk masa
yang panjang tetapi digubal untuk tujuan yang khusus
bagi m...
Jenis
Rancangan

Strategik

Operasi

Jangkamasa

Panjang

Pendek

Pengkhususan

Umum

Khusus

Kekerapan
Penggunaan

Satu
K...
DARI DALAM – KE LUAR
Melibatkan pemfokusan
usaha kepada apa yang
sedang dilakukan tetapi
cuba melakukannya
dengan lebih ba...
BAWAH – KE ATAS
Rancangan dibangunkan
di peringkat bawah dalam
organisasi tanpa terikat
dengan objektif tertentu.

ATAS – ...
Asas Perancangan Yang Baik
PERANCANG ORGANISASI
Diwujudkan untuk memantau penyelarasan sistem
perancangan dalam organisasi

Membantu
pengurus bawahan...
Subordinat
@Pekerja

Rancangan
Bersama

Perjanjian
Rasmi

•Penetapan
Objektif
•Penetapan
Piawai
•Pemilihan
Tindakan

Penye...
Dokumen yang mengkehendaki
peningkatan prestasi dalam cara
yang khusus.

pertumbuhan

Keinginan mengekalkan prestasi
pada ...
LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO

Setiap pekerja hendaklah
menyenaraikan objektif
prestasi yang utama untuk
tempoh tertentu...
LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO

Objektif dinilai & dibincang
Setiap pekerja hendaklah
dengan penyelia &
menyenaraikan obj...
LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO

Penyelia & subordinat
berjumpa untuk menilai
kemajuan & mengemaskini
objektif
LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO
Dalam tempoh tertentu, pekerja
hendaklah menyediakan
laporan prestasi pencapaian
Penyelia ...
LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO

Subordinat membincangkan
pencapaiannya dengan
penyelia – tumpuannya ialah
pada implikasi ...
LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO

Satu set objektif yang baru
Subordinat membincangkan
diwujudkan untuk tempoh
pencapaianny...
Hasil yang lebih baik
Wujud peluang pembangunan kerjaya
Faham tanggungjawab
Pengenalpastian kelayakkan kenaikkan
pangkat

...
Banyak kertas kerja & ganggu kerja-kerja
pentadbiran
Memerlukan jangka masa yang
panjang yang mana boleh
dimanfaatkan kepa...
MENCIPTA KETEGARAN DALAM
ORGANISASI

• PERSEKITARAN YANG BERUBAH
• MAMPU MERUGIKAN

• PERSAINGAN SENGIT
TIDAK BOLEH DIBANG...
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Asas Perancangan
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Asas Perancangan

5 993 vues

Publié le

Publié dans : Direction et management
  • Sex in your area is here: ♥♥♥ http://bit.ly/39sFWPG ♥♥♥
       Répondre 
    Voulez-vous vraiment ?  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
  • Follow the link, new dating source: ♥♥♥ http://bit.ly/39sFWPG ♥♥♥
       Répondre 
    Voulez-vous vraiment ?  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici

Asas Perancangan

  1. 1. Bab 7 : Asas Perancangan Disediakan oleh, Ira Rushdan
  2. 2. Takrifan Perancangan Perancangan ialah fungsi utama dalam proses pengurusan yang turut melibatkan pengorganisasian, kepimpinan dan kawalan. Rancangan adalah suatu penyataan mengenai apa yang perlu dilakukan untuk mencapai satu objektif tertentu.
  3. 3. Takrifan dari Pengkaji…
  4. 4. PROSES PERANCANGAN : 1. Mentakrif objektif 2. Menentukan keadaan semasa 3. Membangunkan premis mengenai masa hadapan 4. Mengenalpasti kaedah untuk mencapai objektif 5. Melaksanakan rancangan, tindakan dan menilai hasil M/S 133
  5. 5. Kajian empirikal menunjukkan organisasi yang mempunyai perancangan yang formal mempunyai prestasi yang lebih baik berbanding organisasi yang kurang atau tiada perancangan yang lengkap.
  6. 6. Kajian oleh : Pearce, Robbins & Robinson (1987) dan Capon, Farley & Hulbert (1994) a. Perancangan formal berkait rapat dengan keuntungan, kadar pulangan atas aset yang tinggi & prestasi kewangan yang memberangsangkan. Hubungan antara Perancangan dan Prestasi b. Kualiti proses perancangan & pelaksanaannya dalam organisasi menyumbang ke arah prestasi yang lebih baik. c. Organisasi yang ada perancangan formal namun gagal, disebabkan faktor lain seperti peraturan kerajaan & kekuatan kesatuan sekerja.
  7. 7. Manfaat Perancangan Tumpuan dan Keluwesan Fokuskan Pemikiran Memperbaiki Kawalan Pengurusan Masa Meningkatkan Penyelarasan
  8. 8. Perancangan membantu…  Mewujudkan keinginan mencapai prestasi tertinggi dalam organisasi.  Memastikan perkara yang lebih utama mendapat perhatian dahulu.  Membolehkan sumber diagihkan ke seluruh organiasi.  Membantu organisasi kenalpasti masalah & cara menghadapinya.
  9. 9. M/S 136
  10. 10. Masa dalam organisasi adalah untuk : Tugas pentadbiran Mencari peluang baru Selesaikan krisis antara staf Sertai majlis organisasi tertentu Memastikan prestasi jabatan tidak menurun
  11. 11. Panduan menguruskan masa :
  12. 12. KAWALAN 3 1 2
  13. 13.  Lewis, Goodman dan Dandt (2001) menyatakan manfaat perancangan penting kerana membolehkan pengurus :
  14. 14. Rancangan yang meliputi masa setahun atau kurang. Contoh: Belanjawan tahunan negara, Membuka 15 cawangan pada tahun hadapan (Perbankan). Jangka Pendek Jangka Panjang Strategik Rancangan yang meliputi tempoh 5 tahun dan ke atas. Contoh: Rancangan Malaysia setiap lima tahun, Menguasai 30% syer pasaran di Asia (Perniagaan). Rancangan yang menyeluruh yang mencerminkan keperluan jangka panjang dan arah haluan organisasi pada masa hadapan. Contoh : Perancangan perniagaan semasa, memasuki perniagaan baru, bagaimana mengatasi persaingan dan terus menjadi persaingan utama dalam industri. CEO & Pengurusan Atasan Pengurusan Pertengahan Pengurusan Bawahan Menggubal rancangan strategik organisasi. Menentukan tindakan yang dilaksanakan dan sumber yang diperlukan dalam menyokong pencapaian objektif tersebut.
  15. 15. Operasi Rancangan yang menjelaskan langkah yang diperlukan & sumber yang dikehendaki untuk melaksanakan rancangan strategik. - Lebih kecil berbanding rancangan strategik. - Perbezaannya dari segi jangkamasa, skop & pengkelasan objektif organisasi. - Terdapat 6 jenis rancangan operasi. 5) Kelengkapan 1) Kewangan Kelengkapan & peralatan Bagaimana sumber 3) Pemasaran yang dikehendaki untuk kewangan diperolehi & Usaha mengedarkan dibelanjakan. produk,kegiatan promosi, menyokong aktiviti-aktiviti organisasi. publisiti & pembinaan jenama produk. 2) Sumber Manusia Proses perancangan sumber 6) Penyelidikan & manusia, penstafan, Pembangunan 4) Pengeluaran penempatan pekerja, latihan Aktiviti-aktiviti Kaedah mengeluarkan & pembangunan, penyelidikan yang produk & teknologi peningkatan kerjaya & dijalankan, hasil yang yang digunakan. kenaikan pangkat. dijangkakan & inovasiinovasi yang diusahakan.
  16. 16. Gandingan Rancangan Strategik dan Beberapa Rancangan Operasi Membantu mencapai Menetapkan arah HASIL Rancangan strategik akan berjaya jika disokong dengan rancangan peringkat bawahan / operasi yang lebih tersusun dan berkesan.
  17. 17. Umum Khusus Sedia Ada Rancangan yang menyediakan garis panduan umum yang perlu dipatuhi. Contoh : Rancangan khusus ingin pengurangan kos 5% dan peningkatan pendapatan 7% dalam tempoh 9 bulan, rancangan umum membolehkan pengurus merangka strategi baru untuk meningkatkan keuntungan 4% 8% dalam tempoh 9 bulan. Rancangan khusus mempunyai objektif yang jelas dan terperinci, tiada kesamaran dan tiada masalah kesalahfahaman. Contoh : Pengurus yang ingin melihat peningkatan jualan sebanyak 30% dalam jangkamasa 12 bulan akan mewujudkan prosedur khusus, peruntukan belanjawan dan penjadualan aktiviti meliputi rancangan harian, mingguan dan bulanan. Rancangan yang digunakan lebih daripada sekali dan dijadikan panduan. - Terbahagi kepada 2 jenis. 1) Dasar - Yang memaparkan panduan umum untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan. Contoh: Cara mengambil dan memilih pekerja. 2) Tatacara dan Peraturan Tindakan yang perlu dilakukan dalam situasi yang khusus. Contoh: Penilaian prestasi pekerja yang adil.
  18. 18. Satu Kegunaan Rancangan yang tidak dapat digunakan untuk masa yang panjang tetapi digubal untuk tujuan yang khusus bagi memenuhi keperluan tertentu. Contoh : Belanjawan dan Penjadualan Projek. BELANJAWAN TETAP •Peruntukan sumbernya berasaskan satu jangkaan kos sahaja. •Contoh; penyenggaraan bangunan yang sama setiap tahun. FLEKSIBLE •Peruntukan berbeza-beza mengikut aktiviti. •Contoh; pertambahan belanja upah akibat pertambahan pengeluaran. BERASASKAN SIFAR •Peruntukan bagi menjalankan projek baru. •Contoh; menghasilkan keluaran baru walaupun bahan tersebut belum pernah dimajukan. Penjadualan projek merangkumi set aktiviti-aktiviti, kerangka masa, sasaran prestasi dan sumber yang diperlukan untuk menyempurnakan tugas.
  19. 19. Jenis Rancangan Strategik Operasi Jangkamasa Panjang Pendek Pengkhususan Umum Khusus Kekerapan Penggunaan Satu Kegunaan Sedia Ada Ringkasan Jenis Rancangan Yang Digunakan Dalam Organisasi
  20. 20. DARI DALAM – KE LUAR Melibatkan pemfokusan usaha kepada apa yang sedang dilakukan tetapi cuba melakukannya dengan lebih baik. Contohnya organisasi mempunyai kekuatan dalam pasukan jualan. Jadi organisasi akan cuba mengoptimumkan kekuatan pasukan agar mencapai keuntungan yang tinggi. DARI LUAR – KE DALAM Dengan cara mengambil peluang yang wujud dalam persekitaran luaran dan mengelakkan masalah yang wujud dalam persekitaran luaran. Contohnya masalah yang wujud adalah kadar persaingan yang sengit menyebabkan jualan menurun. Peluang yang wujud adalah segmen baru dalam pasaran ialah pengubahsuaian produk.
  21. 21. BAWAH – KE ATAS Rancangan dibangunkan di peringkat bawah dalam organisasi tanpa terikat dengan objektif tertentu. ATAS – KE BAWAH Pengurus atasan menetapkan objektif dan membenarkan pengurusan pertengahan dan bawahan membangunkan rancangan masing-masing mengikut objektif yang ditetapkan.
  22. 22. Asas Perancangan Yang Baik
  23. 23. PERANCANG ORGANISASI Diwujudkan untuk memantau penyelarasan sistem perancangan dalam organisasi Membantu pengurus bawahan menyediakan rancangan Membangunkan rancangan khusus apabila diminta TANGGUNGJAW AB Mengumpul dan Membantu mengkomunikasikan rancangan kepada pelbagai pihak dalam organisasi menyelaraskan perancangan maklumat organisasi
  24. 24. Subordinat @Pekerja Rancangan Bersama Perjanjian Rasmi •Penetapan Objektif •Penetapan Piawai •Pemilihan Tindakan Penyelia @ Pengurusan Tindakan Individu •Pelaksanaan tugas (subordinat) •Penyediaan sokongan (penyelia) Kawalan Bersama •Penilaian hasil •Perbincangan implikasi •Perbaharui kitaran PMO
  25. 25. Dokumen yang mengkehendaki peningkatan prestasi dalam cara yang khusus. pertumbuhan Keinginan mengekalkan prestasi pada tahap semasa/lebih baik.
  26. 26. LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO Setiap pekerja hendaklah menyenaraikan objektif prestasi yang utama untuk tempoh tertentu dan sasaran masa untuk mencapainya
  27. 27. LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO Objektif dinilai & dibincang Setiap pekerja hendaklah dengan penyelia & menyenaraikan objektif persetujuan bersama prestasi yang utama untuk mengenai objektif yang tempoh tertentu dan sasaran didokumentasikan masa untuk mencapainya
  28. 28. LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO Penyelia & subordinat berjumpa untuk menilai kemajuan & mengemaskini objektif
  29. 29. LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO Dalam tempoh tertentu, pekerja hendaklah menyediakan laporan prestasi pencapaian Penyelia & subordinat utama dan untuk menilai berjumpa komen mengenai perbandingan antara hasil kemajuan & mengemaskini sebenar dengan hasil jangkaan objektif
  30. 30. LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO Subordinat membincangkan pencapaiannya dengan penyelia – tumpuannya ialah pada implikasi untuk prestasi masa depan
  31. 31. LANGKAH UNTUK BERJAYA DALAM PMO Satu set objektif yang baru Subordinat membincangkan diwujudkan untuk tempoh pencapaiannya dengan masa depan dan kitaran penyelia – tumpuannya ialah PMO implikasi untuk prestasi padabermula sekali lagi masa depan
  32. 32. Hasil yang lebih baik Wujud peluang pembangunan kerjaya Faham tanggungjawab Pengenalpastian kelayakkan kenaikkan pangkat Komunikasi diperbaiki Tingkatkan motivasi Permudah proses kawalan Penilaian prestasi dapat dilihat Menggalak penglibatan dalam penetapan objektif Sasaran prestasi boleh diukur & dijadikan asas
  33. 33. Banyak kertas kerja & ganggu kerja-kerja pentadbiran Memerlukan jangka masa yang panjang yang mana boleh dimanfaatkan kepada kerja lain Mungkin wujud kecenderungan pada usaha jangka pendek Sukar diwujudkan & digerakkan di peringkat operasi
  34. 34. MENCIPTA KETEGARAN DALAM ORGANISASI • PERSEKITARAN YANG BERUBAH • MAMPU MERUGIKAN • PERSAINGAN SENGIT TIDAK BOLEH DIBANGUNKAN DALAM PERSEKITARAN DINAMIK • KEWUJUDAN SEGMENT BARU TIDAK BOLEH MENGGANTIKAN INTUITIF & KREATIVITI • MEMERLUKAN ANALISIS DALAMAN & LUARAN UNTUK MENGENALPASTI KEKUATAN & PELUANG TUMPUAN KE ATAS PERSAINGAN • INDUSTRI TIDAK BOLEH DIUBAH BENTUK & MASA KINI BERBANDING DIREKACIPTA KERANA BERSIFAT EKSPLOITASI PERSAINGAN MASA HADAPAN BOLEH MENJURUS KE ARAH KEGAGALAN • PERSEKITARAN TIDAK MENENTU MEMUSNAHKAN NILAI ORGANISASI DAN BERKOS TINGGI • PERSEKITARAN YG CEPAT BERTINDAK

×