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Agir pour communiquer




Enssib – Stage « Communication en bibliothèques »
                 4 décembre 2012

    Nathalie Clot - nathalie.clot@univ-angers.fr
Vous ne pouvez pas ne pas communiquer
Dessine-moi une bibliothèque




St John's College Upper Library- Cambrige University
Dessine-moi une bibliothèque
Dessine-moi une bibliothèque
Communiquer = avoir un service de comm' ?
Communiquer ≠ avoir un service de comm'




                                  ≠ plan élaboré
≠ équipe dédiée

                                       ≠ logiciels
Communiquer ≠ avoir un(e) chargée de comm'




                                  ≠ une
                               personne
                                   seule
« Je suis trop […] pour communiquer »

                Excentré

 Petit                            Connu

Pauvre                              Pur

Banal                              Vieux

                     ...
Informer vs Communiquer



BU confondent souvent

Informer sur « ce qui est »
Fermeture, base de données confidentielles, horaires,
procédures
Via Guide du lecteur, Affichettes Wordart, brève site web

Communiquer sur « ce qui est fait »
Expositions, nouveaux services...
« Je n'ai pas besoin de communiquer »



                             U BU
              Public captif

              - paye
              - vient, faute d'autres
              lieux de vie sur les
              campus
Les cases BUA : agir pour communiquer



   Faire des choses
   pour les usagers                 Le faire savoir




Elargir le champ, améliorer
puis recommencer



   En rendre compte                Mesurer l'impact
De la rue intérieure à la Galerie 5
De la rue intérieure à la Galerie 5
De la rue intérieure à la Galerie 5



Budget : 1 % soit 15 000 €

+ ingénieur contractuel
Galerie 5

- Identité visuelle
- Signalétique de cheminement extérieure
- Programmation annuelle : lisibilité – attentes
- Gabarit d'affiches
Ce qui a un coût



Lettrages temporaires entrée : 100 à 200 €
Scénographie : 1000 à 2000 €                         Plutôt
Vernissage + invitations : 500 à 1000 €              que
Affiches : 300 à 500 €                               catalogue
Affichage urbain : 300 à 500 €                       (> 5000 €)
Médiations / Flyer légers ou co-éditions


Billet site + Relais pages Facebook
institutionnelles + Galerie Flickr + vidéo
Ce qui n'a pas de prix



- Méthode
- Programmation
- Créativité
- Identité
- Visibilité
Des projets qui disent quelque chose


Communiquer par l'action

- communication n'est pas une fin en soi
- mais une dimension implicite de tout nouveau service
- et un moyen d'obtenir des résultats

Comment obtenir des réponses à un enquête qualité ?

Comment rendre visible là où est l'usager un service
de questions/réponses par chat ?

Comment associer les usagers à un chantier sur site
occupé ?
Créer son identité : Libqual + 2008 et 2011


Message implicite fort
Enquête qualité = institution attentive à ses usagers
Communication « facile » : ponctuelle, enjeux clairs

Objectifs

- obtenir au moins 1500 réponses
- faire de la pédagogie sur une enquête complexe
- faire de l'après campagne un moyen d'action et
d'engagement auprès des usagers

« Dire ce que l'on va faire – Faire ce que l'on a dit »
Libqual + 2008 : campagne pendant
Libqual + 2008 : campagne après
Libqual + 2008 : actions visibles
Libqual + 2011 : campagne pendant
Libqual + 2011 : campagne pendant



       Papier pour l'affichage

       Adaptée au web
Libqual + 2011 : campagne pendant
Libqual + 2011 : campagne pendant
Libqual + 2011 : campagne après/action


               Renouveau
               campagne bruit

               - réorganisation
               passages en salle

               - tryptiques
               cartonnés par tables
Libqual + 2011 : campagne après/action


               Chantier toilettes

               - prévu de longue
               date

               - donné l'occasion
               de communiquer sur
               un sujet aussi caché
               qu'important
Libqual + 2011 : campagne après/actions


                Renouvellement
                DSP

                Cloud printing

                Copieurs neufs

                Fourniture de
                documents
                d'assistance
En résumé : communiquer sur une enquête

Motiver
- Trouver une idée de manière collective
- Donner du sens à l’enquête + concours
Faire participer
- affiches sur le campus
  200 affiches couleurs A3  : 300 €
- serviettes de tables au RU : 1000 € les 20 000.
- marque pages - moins de 100 €
- réseaux d’écrans publics de l’université
En résumé : communiquer sur une enquête



Relayer en ligne pour faire participer
- rhabillage du site web de la BU
- site web de l’université
- mailings ciblés (lancement, rappel avant la fin)
- médiation via les réseaux sociaux : Facebook :
diffusion en temps réel de commentaires, rappel avant
la fin
En résumé : communiquer sur une enquête

Restituer


- Restitution sur la participation, en cours d’enquête :
“vous êtes déjà 1000 à avoir répondu”
- Restitution principaux résultats < 3 mois après sur le
site BU
- Travail sur les actions à accomplir et planification
- Communication sur les actions entreprises ou devant
l'être, s’appuyant sur les mêmes visuels.
Communiquer sur un nouveau service




€

           @             Communiquer
€

    @   Communication
        intégrée
Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr



- Projet modeste
- Orienté usagers
- Communication intégrée en amont
  création du nom par un créateur externe et dépôt INPI
  logo et charte graphique confiés à graphiste externe-
  création d’un site web dédié
  identité visuelle déclinable dans les widgets hébergés sur
  les sites partenaires
  affiches et d’objets publicitaires communs
Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr



- 17 établissements : Même matériel comm' de base
                     Bilan d'activité variable




-

                                 Répartition de la provenance des
                                 sessions de chat, septembre 2012
Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr



- Public renouvelé par 1/3 tous les ans
- Ne pas considérer communication comme acquise
- Routinisation et création d'événements ponctuels


           Angers décembre 2012 : l'heure d'ubib
           Stand BU
           Goodies à gagner
           Animation Facebook, Twitter, site université & BU
Transformer son identité : extension de la BU St Serge


- Lendemains qui chantent < nuisances du jour
- Usagers du jour ≠ Bénéficiaires de demain


Communiquer en « juste à temps » :
à chaque jour suffit son marteau piqueur


Améliorer le présent
Ex : test horaires d'ouverture élargis
Transformer son identité : extension de la BU St Serge
Transformer son identité : extension de la BU St Serge


- Communication  « pendant » basique et évolutive
  délais à rallonge
  incertitudes
  aleas


- Communication « après » soignée
  presse
  photographies
  visites
La communication intégrée : outils en ligne


- Etre là où est l'usager :
   Résolveur de liens (Google Scholar, WOK, Pubmed)
   Facebook
   Wikipedia


- Faire converger les outils


- Multiplier les rédacteurs
Élargissement
                                            1 billet par            Sensibilisation             équipe
                                             semaine                2.0, blog, RSS            rédacteurs


                        Solution hébergée
                           Wordpress

Bua'bloc2008 -  2011
 expérimentation                                                                             3 billets par
                                                                                              semaine
                          8 rédacteurs
                         (équipe de dir.)


                                                  Septembre                                 Nouveau CSS
                                                     2011                                    Wordpress
                                             intégration site web
                                                     BUA
                                                    Drupal


                                                       Plan de                              Propulsion sur
                                                     publication                              Facebook
                                                    trimestrielle
                                                                            Conférence de
                                                   24 rédacteurs              rédaction
                                                (toutes catégories)
diversification de
                                                            Achat d'un reflex
                                 l'iconographie
                                                         numérique Nikon D3000
                              (mobilier, signalétique)



       2003
 Documentarisation                                                500 prises de vue du
                                                                 réaménagement de la
iconographique des                                                    BU St Serge
  expositions BU




                                                                    janvier 2010
    mai 2011                                                         création du
  2 061 images                                                     compte Flickr
66 019 affichages


                     Enrichissement, réorganisation,      Ajout progressif des
                     valorisation par Adèle Spieser       images éparpillées
                             (stagiaire DCB)                sur les serveurs
Adèle Spieser
(élève-conservateur)
Les Courants Numériques, association
                      étudiante, réalisent 5 formats courts par
                              an autour des expos BU



     Mars 2009                                                             Mai 2011
    Création du                                                           12 vidéos
  compte Youtube                                                          2 800 vues




Production annuelle                                                   Création d'une cellule
  (rentrée 2011) :                                                    audiovisuelle au sein
 32 formats courts                                                          de la BU

2-3 formats moyens
                             Équipement :
                               15.000€



                                                  Adjoint technique audiovisuel +
                                              magasinier + bibliothécaire pour l'éditorial
Logique de
                     territoires : création                  Blog comme
                       de 2 pages BU                      principale source
                                                           d'alimentation


                                                                                     Test des
                                              2 concepteurs                         applications
Janvier 2010                                                                          tierces
 réflexions




                                                              11 février 2010
                                                                lancement

 Novembre 2012
    3690 fans
                                                                              Communication
13 administrateurs                                                              factuelle

                                                                   Animation/buzz
                                                                    sur les pages
                                     Ajout des
                                    applications
                                      Youtube
                                     Slideshare           Ajout du widget
                                                                ubib
La communication intégrée : gabarits


          Tous
     communiquants




-

     -
Tout est marketing


- Chaque fois que le standard prend un appel
Vous communiquez


- Chaque fois que vous envoyez un courriel
Vous communiquez


- Chaque fois que quelqu'un utilise un service
Vous communiquez
Tout est marketing


« Le marketing ne se résume pas
à des objets ou à des
événements précis : il s'insinue
dans toutes nos activités »


« Ce ne sont pas un groupe de
gens qui font le marketing. Le
marketing est l’ensemble des
actions que chacun réalise. »

J. Fried & D. Hansson Rework
Merci !

             Nathalie Clot : nathalie.clot@univ-angers.fr
                              bu.univ-angers.fr/BUApro


Des livres à lire...
Crédits Images
certaines images ne sont pas libres de droit


Image diapo 2 : © Victoria A. Watson – Graphic quotes .net
Image diapo 3 : © Sam Motherwell - http://www.joh.cam.ac.uk/art-old-library
Image diapo 4 : © Jameslao – Piggy drawings
Image diapo 5 : © Map of the 1st Floor - Millersville renovation information
Images diapo 7 : © Madmen , © Adobe Indesign
Image diapo 8 : © Elise Griffon in blog Libé La mouche et la vitre de J. Marx
Image diapo 9 : © BU Staps – U Franche Comté
Image diapo 11 : Représentation Père Ubu parAlfred Jarry – Wikimedia
Images diapos 13 à 19 : Galerie 5 et affiches CC-BY BUA - Galerie 5
Images diapos 21 à 30 : Campagnes Libqual+ CC-BY BUA-Libqual
Images diapo 35 et 39 : ubib.fr © ubib.fr
Image diapo 53 : © 37signals.com - Rework
Agir pour communiquer




Enssib – Stage « Communication en bibliothèques »
                 4 décembre 2012

    Nathalie Clot - nathalie.clot@univ-angers.fr
Vous ne pouvez pas ne pas communiquer




Formule P. Watzlawick, relations interpersonnells

Pose question aux institutions.

 Deux questions sont ouvertes :
- que peut et doit dire d’elle une bibliothèque ?
- Que dit-elle d’elle-même en creux lorsqu’elle ne fait
  ou ne dit rien ?

Ne pas communiquer :
- idée reçue « endroit calme où il y a des livres »

- comment construire un nouvel idéal, dans le monde
  réel et le faire connaître (communiquer)
Dessine-moi une bibliothèque




               St John's College Upper Library- Cambrige University




Idée reçue N° 1
Lieu chargé d'histoire
Pour les happy few
Atmosphère, Atmosphère

Ne pas communiquer :
- idée reçue « endroit calme où il y a des livres »
  anywhere out of the world et hors du temps aussi
Dessine-moi une bibliothèque




Idée reçue N° 2 (blgo chinois)

Lieu où il y a des livres
Bien pour les filles et les enfants
Où il faut une carte, où on peut emprunter des livres,
  lourds
Dessine-moi une bibliothèque




Idée reçue N° 3
Batiment moderne,
Complexe
De nombreuses fonctions qu'on ne comprend pas
  très bien
Communiquer = avoir un service de comm' ?




Les alibis :

Alibi N°1
Je suis trop petit pour avoir un service
  communication
Je ne suis pas la BnF
En filigrane = l'idée que communiquer = avoir un
  service de communication
Communiquer ≠ avoir un service de comm'




                                      ≠ plan élaboré
    ≠ équipe dédiée

                                           ≠ logiciels

Alibi N°1
Je suis trop petit pour avoir un service
  communication
Je ne sais pas faire, je ne suis pas équipé

On n'a pas besoin de John Drapper et Co (pour ceux
 qui connaissent la série Mad men)
Un « plan de communication n'est pas un pré-requis
LA possession et la maîtrise de logiciels dédiés n'est
 pas un pré-requis
Modèle maximaliste et complexe= bon alibi pour que
 la communication reste le parent pauvre des
 bibliothèques où beaucoup ont le sentiment de
 n’avoir ni les moyens ni les compétences, ni même
 le temps, pour soutenir une telle politique
Communiquer ≠ avoir un(e) chargée de comm'




                                           ≠ une
                                        personne
                                            seule




JE communique déjà, j'ai une chargée de comm'

Une seule personne s’échine à faire des actions de
 communication, en réalité de l’information un peu
 mieux habillée qu’à l’ordinaire, le plus souvent
 déconnectée de la politique et de la pratique
 générale de l’établissement.
« Je suis trop […] pour communiquer »

                         Excentré

          Petit                            Connu

        Pauvre                               Pur

         Banal                              Vieux

                              ...


Les alibis :

Je ne communique pas sur la bibliothèque parce
  qu'elle est
Trop

Petite
Pas belle
Tout le monde sait qu'elle est là
JE n'ai rien a en dire
C'est trop cher
C'est bon pour les marchands de soupe...
Informer vs Communiquer



       BU confondent souvent

       Informer sur « ce qui est »
       Fermeture, base de données confidentielles, horaires,
       procédures
       Via Guide du lecteur, Affichettes Wordart, brève site web

       Communiquer sur « ce qui est fait »
       Expositions, nouveaux services...




Pourquoi aller au delà de l'information ?
Donner du sens au travail
« Je n'ai pas besoin de communiquer »



                                              U BU
                               Public captif

                               - paye
                               - vient, faute d'autres
                               lieux de vie sur les
                               campus




Pas la peine de communiquer,
Nous refusons du monde
BU se vivent encore
- en dehors d’un champ concurrentiel comme
  peuvent l’être leurs collègues des collectivités
  locales qui font face à d’autres vecteurs culturels
  (musée, théâtre, cinéma, télévision, internet...)
- que leur public, captif, n’a d’autre choix que de
  payer sa quote-part, même s’il n’utilise pas la
  bibliothèque et ses services, et d’y venir, faute
  d’autres lieux de vie sur nombre de campus.

Dès lors, pourquoi chercher à faire et dire autre
 chose de la bibliothèque que l’image qu’elle
 véhicule sans rien faire ?
Les cases BUA : agir pour communiquer



           Faire des choses
           pour les usagers                 Le faire savoir




        Elargir le champ, améliorer
        puis recommencer



           En rendre compte                Mesurer l'impact




La nécessité de construire une identité propre en
   rupture avec les représentations symboliques
   habituelles,
et le constat qu’il n’était ni possible ni souhaitable de
   multiplier les services dédiés au sein d’une équipe
   de 60 personnes, ont conduit la BUA à faire de la
   communication une partie intégrante de l’action, et
   l’action elle-même un mode privilégié de sa
   communication :
 la bibliothèque
- fait des choses pour ses usagers
-, le fait savoir,
-mesure l’impact de ce qu’elle a fait,
-en rend compte et
- agit à nouveau.
De la rue intérieure à la Galerie 5




Construite en 1989, la BU Belle Beille (Lettres et
 Sciences) dispose depuis son extension en 1993
 d’une longue rue intérieure de 70 mètres de long
 sur 6m de large qui dessert les salles de lecture.
 De 1996 à 2003, cet espace accueille de façon
 aléatoire des expositions d’art contemporain qui
 transforment ponctuellement ce lieu en une galerie
 où il se passe enfin quelque chose. Les expositions
 sont organisées par le directeur de la BU qui
 s’appuie sur un réseau de jeunes créateurs locaux
 et organise à chaque exposition un vernissage
 donnant lieu au publipostage de 500 cartons
 d’invitation et à une affiche en couleurs bricolée et
 imprimée en interne, et seulement diffusée dans les
 locaux de l’université.
De la rue intérieure à la Galerie 5




Lieu de changement

Surprise, cassé l'image de routine « ne se passe
 rien »

Décor renouvellé

Ouverture sur la ville

Hybridation avec des fonctions non documentaires
De la rue intérieure à la Galerie 5



     Budget : 1 % soit 15 000 €

     + ingénieur contractuel




d’abord, en améliorant la qualité des visuels et de la
  scénographie puis en désignant un personnel
  contractuel de catégorie C pour la coordination de
  ces activités. Plus fortement dès 2008, par le
  recrutement sur ressources propres d’un ingénieur
  contractuel, détenteur d’un master en médiation
  culturelle, chargé de la programmation et de la
  communication culturelle et par l’attribution d’un
  budget de fonctionnement représentant 1% des
  dépenses totales de la BU, soit 15 000 € par an
Galerie 5

      - Identité visuelle
      - Signalétique de cheminement extérieure
      - Programmation annuelle : lisibilité – attentes
      - Gabarit d'affiches




- création d’un nom et d’une identité : signalétique
   extérieure est conçue pour la localiser sur le
   campus et permet d’améliorer du même coup la
   signalétique extérieure de la BU,
- programmation de 5 expositions par an qui
   systématise l’utilisation de l’espace
- impression d’un programme annuel en début
   d’année diffusé dans tous les lieux culturel
- création d’un gabarit par un graphiste pour
   autonomiser la BU,
- campagne d’affichage en ville à chaque exposition :
   200 affiches en vitrine des commerces de centre
   ville
- relais sur le site web de la BU et de l’université avec
   création d’une page Facebook spécialement
   dédiée aux activités de la Galerie 5 en 20
Ce qui a un coût



  Lettrages temporaires entrée : 100 à 200 €
  Scénographie : 1000 à 2000 €                         Plutôt
  Vernissage + invitations : 500 à 1000 €              que
  Affiches : 300 à 500 €                               catalogue
  Affichage urbain : 300 à 500 €                       (> 5000 €)
  Médiations / Flyer légers ou co-éditions


  Billet site + Relais pages Facebook
  institutionnelles + Galerie Flickr + vidéo




Budget max 5000 E par expo
Tout fait communication

Action communication non dissocié

Opprtunités immenses

- apprentissage
- méthode
- outil

Points clés :
Programmation
- prévisibilité
- routine
- surprise dans l'objet même mais pas dans la comm'
Ce qui n'a pas de prix



    - Méthode
    - Programmation
    - Créativité
    - Identité
    - Visibilité




.
Des projets qui disent quelque chose


Communiquer par l'action

- communication n'est pas une fin en soi
- mais une dimension implicite de tout nouveau service
- et un moyen d'obtenir des résultats

Comment obtenir des réponses à un enquête qualité ?

Comment rendre visible là où est l'usager un service
de questions/réponses par chat ?

Comment associer les usagers à un chantier sur site
occupé ?
Créer son identité : Libqual + 2008 et 2011


     Message implicite fort
     Enquête qualité = institution attentive à ses usagers
     Communication « facile » : ponctuelle, enjeux clairs

     Objectifs

     - obtenir au moins 1500 réponses
     - faire de la pédagogie sur une enquête complexe
     - faire de l'après campagne un moyen d'action et
     d'engagement auprès des usagers

     « Dire ce que l'on va faire – Faire ce que l'on a dit »




é.
Libqual + 2008 : campagne pendant




Objectif atteint
1490 répondants
Notoriété étonnante sur le campus
Visibilité des acteurs
Libqual + 2008 : campagne après




Intérêt comme moteur pour l'action
Campgne un peu touffue mais précise
Vécue en interne comme un véritable engagement
  public
Libqual + 2008 : actions visibles
Libqual + 2011 : campagne pendant




- création d’un nom et d’une identité : signalétique
Libqual + 2011 : campagne pendant



                           Papier pour l'affichage

                           Adaptée au web




- création d’un nom et d’une identité : signalétique
Libqual + 2011 : campagne pendant




- création d’un nom et d’une identité : signalétique
Libqual + 2011 : campagne pendant




Plus de 3500 répondants
Effet enquête lite
Campagne empathique
Excellent déploiement réseaux sociaux
Libqual + 2011 : campagne après/action


                               Renouveau
                               campagne bruit

                               - réorganisation
                               passages en salle

                               - tryptiques
                               cartonnés par tables




Retard pris : seulement début 2012
Certaines actions ne seront déployées qu'en 2013
Libqual + 2011 : campagne après/action


                               Chantier toilettes

                               - prévu de longue
                               date

                               - donné l'occasion
                               de communiquer sur
                               un sujet aussi caché
                               qu'important




Retard pris : seulement début 2012
Certaines actions ne seront déployées qu'en 2013
Libqual + 2011 : campagne après/actions


                                Renouvellement
                                DSP

                                Cloud printing

                                Copieurs neufs

                                Fourniture de
                                documents
                                d'assistance




- création d’un nom et d’une identité : signalétique
En résumé : communiquer sur une enquête

Motiver
- Trouver une idée de manière collective
- Donner du sens à l’enquête + concours
Faire participer
- affiches sur le campus
  200 affiches couleurs A3  : 300 €
- serviettes de tables au RU : 1000 € les 20 000.
- marque pages - moins de 100 €
- réseaux d’écrans publics de l’université
En résumé : communiquer sur une enquête



Relayer en ligne pour faire participer
- rhabillage du site web de la BU
- site web de l’université
- mailings ciblés (lancement, rappel avant la fin)
- médiation via les réseaux sociaux : Facebook :
diffusion en temps réel de commentaires, rappel avant
la fin
En résumé : communiquer sur une enquête

    Restituer


    - Restitution sur la participation, en cours d’enquête :
    “vous êtes déjà 1000 à avoir répondu”
    - Restitution principaux résultats < 3 mois après sur le
    site BU
    - Travail sur les actions à accomplir et planification
    - Communication sur les actions entreprises ou devant
    l'être, s’appuyant sur les mêmes visuels.




-
Communiquer sur un nouveau service




               €

                          @             Communiquer




-+ compliqué qu'un smple enquête
- énergie souvent accaparée par la conduite de
  projet,le financement, le calendrier, les questions
  techniques, la coordination des équipes...
 etc. communication parent pauvre du lancement / +
  encore du fonctionnement dans la durée
€

                       @      Communication
                              intégrée




- ubib
Projet coordonnant 9 établissements au départ, 17
  aujourd'hui / peut changer d'échelle
Communication intégrée d'emblée, à la même
  échelle que les autres enjeux
Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr



    - Projet modeste
    - Orienté usagers
    - Communication intégrée en amont
       création du nom par un créateur externe et dépôt INPI
       logo et charte graphique confiés à graphiste externe-
       création d’un site web dédié
       identité visuelle déclinable dans les widgets hébergés sur
       les sites partenaires
       affiches et d’objets publicitaires communs




- création d’un nom et d’une identité
Partagée
Implantation au plus près des usagers : site web
Bases de données
Page accueil site web : critère le + discriminant
Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr



    - 17 établissements : Même matériel comm' de base
                         Bilan d'activité variable




    -

                                     Répartition de la provenance des
                                     sessions de chat, septembre 2012




- Bonne tenue des nouveaux entrants (Lille)
Plus de 5000 sessions de chat en 2012
Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr



     - Public renouvelé par 1/3 tous les ans
     - Ne pas considérer communication comme acquise
     - Routinisation et création d'événements ponctuels


                Angers décembre 2012 : l'heure d'ubib
                Stand BU
                Goodies à gagner
                Animation Facebook, Twitter, site université & BU




Insister sur la communication permanete
       -
Ce n'est pas parce qu'on a lancé quelque chose qu'il
  ne faut pas continuer à lui redonner de l'élan
Le mouvement perpétuel n'existe pas : trouver
  énergie de maintenir et ranimer régulièrement
Transformer son identité : extension de la BU St Serge


    - Lendemains qui chantent < nuisances du jour
    - Usagers du jour ≠ Bénéficiaires de demain


    Communiquer en « juste à temps » :
    à chaque jour suffit son marteau piqueur


    Améliorer le présent
    Ex : test horaires d'ouverture élargis




t
    -
Transformer son identité : extension de la BU St Serge




Façade : bâtiment « parlant », utilisable pour tous les
 supports de communication
Porteur de son identité, intégrét
Transformer son identité : extension de la BU St Serge


- Communication  « pendant » basique et évolutive
    délais à rallonge
    incertitudes
    aleas


- Communication « après » soignée
    presse
    photographies
    visites




-
La communication intégrée : outils en ligne


- Etre là où est l'usager :
    Résolveur de liens (Google Scholar, WOK, Pubmed)
    Facebook
    Wikipedia


- Faire converger les outils


- Multiplier les rédacteurs




-
Culture blog : biblioacid 2004-2006/ blogs personnels
Nicolas Morin 2006-2007 – O Tacheau : 2006- -
Nicolas Alarcon : 2007
Élargissement
                                                1 billet par            Sensibilisation             équipe
                                                 semaine                2.0, blog, RSS            rédacteurs


                            Solution hébergée
                               Wordpress

    Bua'bloc2008 -  2011
     expérimentation                                                                             3 billets par
                                                                                                  semaine
                              8 rédacteurs
                             (équipe de dir.)


                                                      Septembre                                 Nouveau CSS
                                                         2011                                    Wordpress
                                                 intégration site web
                                                         BUA
                                                        Drupal


                                                           Plan de                              Propulsion sur
                                                         publication                              Facebook
                                                        trimestrielle
                                                                                Conférence de
                                                       24 rédacteurs              rédaction
                                                    (toutes catégories)




Parler de l'effet Facebook sur les consultations du
blog (+50 %)
diversification de
                                                            Achat d'un reflex
                                 l'iconographie
                                                         numérique Nikon D3000
                              (mobilier, signalétique)



       2003
 Documentarisation                                                500 prises de vue du
                                                                 réaménagement de la
iconographique des                                                    BU St Serge
  expositions BU




                                                                    janvier 2010
    mai 2011                                                         création du
  2 061 images                                                     compte Flickr
66 019 affichages


                     Enrichissement, réorganisation,      Ajout progressif des
                     valorisation par Adèle Spieser       images éparpillées
                             (stagiaire DCB)                sur les serveurs
Adèle Spieser
                         (élève-conservateur)




Donner Nb d'item + consultation + responsable de
l'alimentation
Les Courants Numériques, association
                      étudiante, réalisent 5 formats courts par
                              an autour des expos BU



     Mars 2009                                                             Mai 2011
    Création du                                                           12 vidéos
  compte Youtube                                                          2 800 vues




Production annuelle                                                   Création d'une cellule
  (rentrée 2011) :                                                    audiovisuelle au sein
 32 formats courts                                                          de la BU

2-3 formats moyens
                             Équipement :
                               15.000€



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                                              magasinier + bibliothécaire pour l'éditorial
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Ne se substitue pas – complète

--------------------------------------------------------------------

Un outil de push qu'il faut pousser à son tour
Continuum bib en ligne / bib physique
Logique de
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                           de 2 pages BU                      principale source
                                                               d'alimentation


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                       « Le marketing ne se résume pas
                       à des objets ou à des
                       événements précis : il s'insinue
                       dans toutes nos activités »


                       « Ce ne sont pas un groupe de
                       gens qui font le marketing. Le
                       marketing est l’ensemble des
                       actions que chacun réalise. »

                       J. Fried & D. Hansson Rework




Culture, dynamique à partager
Rien n'est jamais acquis... ni sa faiblesse ni sa force.


                       -
Merci !

             Nathalie Clot : nathalie.clot@univ-angers.fr
                              bu.univ-angers.fr/BUApro


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Agir pour communiquer en bibliothèque universitaire

  • 1. Agir pour communiquer Enssib – Stage « Communication en bibliothèques » 4 décembre 2012 Nathalie Clot - nathalie.clot@univ-angers.fr
  • 2. Vous ne pouvez pas ne pas communiquer
  • 3. Dessine-moi une bibliothèque St John's College Upper Library- Cambrige University
  • 6. Communiquer = avoir un service de comm' ?
  • 7. Communiquer ≠ avoir un service de comm' ≠ plan élaboré ≠ équipe dédiée ≠ logiciels
  • 8. Communiquer ≠ avoir un(e) chargée de comm' ≠ une personne seule
  • 9. « Je suis trop […] pour communiquer » Excentré Petit Connu Pauvre Pur Banal Vieux ...
  • 10. Informer vs Communiquer BU confondent souvent Informer sur « ce qui est » Fermeture, base de données confidentielles, horaires, procédures Via Guide du lecteur, Affichettes Wordart, brève site web Communiquer sur « ce qui est fait » Expositions, nouveaux services...
  • 11. « Je n'ai pas besoin de communiquer » U BU Public captif - paye - vient, faute d'autres lieux de vie sur les campus
  • 12. Les cases BUA : agir pour communiquer Faire des choses pour les usagers Le faire savoir Elargir le champ, améliorer puis recommencer En rendre compte Mesurer l'impact
  • 13. De la rue intérieure à la Galerie 5
  • 14. De la rue intérieure à la Galerie 5
  • 15. De la rue intérieure à la Galerie 5 Budget : 1 % soit 15 000 € + ingénieur contractuel
  • 16. Galerie 5 - Identité visuelle - Signalétique de cheminement extérieure - Programmation annuelle : lisibilité – attentes - Gabarit d'affiches
  • 17. Ce qui a un coût Lettrages temporaires entrée : 100 à 200 € Scénographie : 1000 à 2000 € Plutôt Vernissage + invitations : 500 à 1000 € que Affiches : 300 à 500 € catalogue Affichage urbain : 300 à 500 € (> 5000 €) Médiations / Flyer légers ou co-éditions Billet site + Relais pages Facebook institutionnelles + Galerie Flickr + vidéo
  • 18. Ce qui n'a pas de prix - Méthode - Programmation - Créativité - Identité - Visibilité
  • 19. Des projets qui disent quelque chose Communiquer par l'action - communication n'est pas une fin en soi - mais une dimension implicite de tout nouveau service - et un moyen d'obtenir des résultats Comment obtenir des réponses à un enquête qualité ? Comment rendre visible là où est l'usager un service de questions/réponses par chat ? Comment associer les usagers à un chantier sur site occupé ?
  • 20. Créer son identité : Libqual + 2008 et 2011 Message implicite fort Enquête qualité = institution attentive à ses usagers Communication « facile » : ponctuelle, enjeux clairs Objectifs - obtenir au moins 1500 réponses - faire de la pédagogie sur une enquête complexe - faire de l'après campagne un moyen d'action et d'engagement auprès des usagers « Dire ce que l'on va faire – Faire ce que l'on a dit »
  • 21. Libqual + 2008 : campagne pendant
  • 22. Libqual + 2008 : campagne après
  • 23. Libqual + 2008 : actions visibles
  • 24. Libqual + 2011 : campagne pendant
  • 25. Libqual + 2011 : campagne pendant Papier pour l'affichage Adaptée au web
  • 26. Libqual + 2011 : campagne pendant
  • 27. Libqual + 2011 : campagne pendant
  • 28. Libqual + 2011 : campagne après/action Renouveau campagne bruit - réorganisation passages en salle - tryptiques cartonnés par tables
  • 29. Libqual + 2011 : campagne après/action Chantier toilettes - prévu de longue date - donné l'occasion de communiquer sur un sujet aussi caché qu'important
  • 30. Libqual + 2011 : campagne après/actions Renouvellement DSP Cloud printing Copieurs neufs Fourniture de documents d'assistance
  • 31. En résumé : communiquer sur une enquête Motiver - Trouver une idée de manière collective - Donner du sens à l’enquête + concours Faire participer - affiches sur le campus 200 affiches couleurs A3  : 300 € - serviettes de tables au RU : 1000 € les 20 000. - marque pages - moins de 100 € - réseaux d’écrans publics de l’université
  • 32. En résumé : communiquer sur une enquête Relayer en ligne pour faire participer - rhabillage du site web de la BU - site web de l’université - mailings ciblés (lancement, rappel avant la fin) - médiation via les réseaux sociaux : Facebook : diffusion en temps réel de commentaires, rappel avant la fin
  • 33. En résumé : communiquer sur une enquête Restituer - Restitution sur la participation, en cours d’enquête : “vous êtes déjà 1000 à avoir répondu” - Restitution principaux résultats < 3 mois après sur le site BU - Travail sur les actions à accomplir et planification - Communication sur les actions entreprises ou devant l'être, s’appuyant sur les mêmes visuels.
  • 34. Communiquer sur un nouveau service € @ Communiquer
  • 35. @ Communication intégrée
  • 36. Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr - Projet modeste - Orienté usagers - Communication intégrée en amont création du nom par un créateur externe et dépôt INPI logo et charte graphique confiés à graphiste externe- création d’un site web dédié identité visuelle déclinable dans les widgets hébergés sur les sites partenaires affiches et d’objets publicitaires communs
  • 37. Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr - 17 établissements : Même matériel comm' de base Bilan d'activité variable - Répartition de la provenance des sessions de chat, septembre 2012
  • 38. Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr - Public renouvelé par 1/3 tous les ans - Ne pas considérer communication comme acquise - Routinisation et création d'événements ponctuels Angers décembre 2012 : l'heure d'ubib Stand BU Goodies à gagner Animation Facebook, Twitter, site université & BU
  • 39. Transformer son identité : extension de la BU St Serge - Lendemains qui chantent < nuisances du jour - Usagers du jour ≠ Bénéficiaires de demain Communiquer en « juste à temps » : à chaque jour suffit son marteau piqueur Améliorer le présent Ex : test horaires d'ouverture élargis
  • 40. Transformer son identité : extension de la BU St Serge
  • 41. Transformer son identité : extension de la BU St Serge - Communication  « pendant » basique et évolutive délais à rallonge incertitudes aleas - Communication « après » soignée presse photographies visites
  • 42. La communication intégrée : outils en ligne - Etre là où est l'usager : Résolveur de liens (Google Scholar, WOK, Pubmed) Facebook Wikipedia - Faire converger les outils - Multiplier les rédacteurs
  • 43.
  • 44. Élargissement 1 billet par Sensibilisation équipe semaine 2.0, blog, RSS rédacteurs Solution hébergée Wordpress Bua'bloc2008 -  2011 expérimentation 3 billets par semaine 8 rédacteurs (équipe de dir.) Septembre Nouveau CSS 2011 Wordpress intégration site web BUA Drupal Plan de Propulsion sur publication Facebook trimestrielle Conférence de 24 rédacteurs rédaction (toutes catégories)
  • 45. diversification de Achat d'un reflex l'iconographie numérique Nikon D3000 (mobilier, signalétique) 2003 Documentarisation 500 prises de vue du réaménagement de la iconographique des BU St Serge expositions BU janvier 2010 mai 2011 création du 2 061 images compte Flickr 66 019 affichages Enrichissement, réorganisation, Ajout progressif des valorisation par Adèle Spieser images éparpillées (stagiaire DCB) sur les serveurs
  • 47. Les Courants Numériques, association étudiante, réalisent 5 formats courts par an autour des expos BU Mars 2009 Mai 2011 Création du 12 vidéos compte Youtube 2 800 vues Production annuelle Création d'une cellule (rentrée 2011) : audiovisuelle au sein 32 formats courts de la BU 2-3 formats moyens Équipement : 15.000€ Adjoint technique audiovisuel + magasinier + bibliothécaire pour l'éditorial
  • 48.
  • 49. Logique de territoires : création Blog comme de 2 pages BU principale source d'alimentation Test des 2 concepteurs applications Janvier 2010 tierces réflexions 11 février 2010 lancement Novembre 2012 3690 fans Communication 13 administrateurs factuelle Animation/buzz sur les pages Ajout des applications Youtube Slideshare Ajout du widget ubib
  • 50. La communication intégrée : gabarits Tous communiquants - -
  • 51. Tout est marketing - Chaque fois que le standard prend un appel Vous communiquez - Chaque fois que vous envoyez un courriel Vous communiquez - Chaque fois que quelqu'un utilise un service Vous communiquez
  • 52. Tout est marketing « Le marketing ne se résume pas à des objets ou à des événements précis : il s'insinue dans toutes nos activités » « Ce ne sont pas un groupe de gens qui font le marketing. Le marketing est l’ensemble des actions que chacun réalise. » J. Fried & D. Hansson Rework
  • 53. Merci ! Nathalie Clot : nathalie.clot@univ-angers.fr bu.univ-angers.fr/BUApro Des livres à lire...
  • 54. Crédits Images certaines images ne sont pas libres de droit Image diapo 2 : © Victoria A. Watson – Graphic quotes .net Image diapo 3 : © Sam Motherwell - http://www.joh.cam.ac.uk/art-old-library Image diapo 4 : © Jameslao – Piggy drawings Image diapo 5 : © Map of the 1st Floor - Millersville renovation information Images diapo 7 : © Madmen , © Adobe Indesign Image diapo 8 : © Elise Griffon in blog Libé La mouche et la vitre de J. Marx Image diapo 9 : © BU Staps – U Franche Comté Image diapo 11 : Représentation Père Ubu parAlfred Jarry – Wikimedia Images diapos 13 à 19 : Galerie 5 et affiches CC-BY BUA - Galerie 5 Images diapos 21 à 30 : Campagnes Libqual+ CC-BY BUA-Libqual Images diapo 35 et 39 : ubib.fr © ubib.fr Image diapo 53 : © 37signals.com - Rework
  • 55. Agir pour communiquer Enssib – Stage « Communication en bibliothèques » 4 décembre 2012 Nathalie Clot - nathalie.clot@univ-angers.fr
  • 56. Vous ne pouvez pas ne pas communiquer Formule P. Watzlawick, relations interpersonnells Pose question aux institutions. Deux questions sont ouvertes : - que peut et doit dire d’elle une bibliothèque ? - Que dit-elle d’elle-même en creux lorsqu’elle ne fait ou ne dit rien ? Ne pas communiquer : - idée reçue « endroit calme où il y a des livres » - comment construire un nouvel idéal, dans le monde réel et le faire connaître (communiquer)
  • 57. Dessine-moi une bibliothèque St John's College Upper Library- Cambrige University Idée reçue N° 1 Lieu chargé d'histoire Pour les happy few Atmosphère, Atmosphère Ne pas communiquer : - idée reçue « endroit calme où il y a des livres » anywhere out of the world et hors du temps aussi
  • 58. Dessine-moi une bibliothèque Idée reçue N° 2 (blgo chinois) Lieu où il y a des livres Bien pour les filles et les enfants Où il faut une carte, où on peut emprunter des livres, lourds
  • 59. Dessine-moi une bibliothèque Idée reçue N° 3 Batiment moderne, Complexe De nombreuses fonctions qu'on ne comprend pas très bien
  • 60. Communiquer = avoir un service de comm' ? Les alibis : Alibi N°1 Je suis trop petit pour avoir un service communication Je ne suis pas la BnF En filigrane = l'idée que communiquer = avoir un service de communication
  • 61. Communiquer ≠ avoir un service de comm' ≠ plan élaboré ≠ équipe dédiée ≠ logiciels Alibi N°1 Je suis trop petit pour avoir un service communication Je ne sais pas faire, je ne suis pas équipé On n'a pas besoin de John Drapper et Co (pour ceux qui connaissent la série Mad men) Un « plan de communication n'est pas un pré-requis LA possession et la maîtrise de logiciels dédiés n'est pas un pré-requis Modèle maximaliste et complexe= bon alibi pour que la communication reste le parent pauvre des bibliothèques où beaucoup ont le sentiment de n’avoir ni les moyens ni les compétences, ni même le temps, pour soutenir une telle politique
  • 62. Communiquer ≠ avoir un(e) chargée de comm' ≠ une personne seule JE communique déjà, j'ai une chargée de comm' Une seule personne s’échine à faire des actions de communication, en réalité de l’information un peu mieux habillée qu’à l’ordinaire, le plus souvent déconnectée de la politique et de la pratique générale de l’établissement.
  • 63. « Je suis trop […] pour communiquer » Excentré Petit Connu Pauvre Pur Banal Vieux ... Les alibis : Je ne communique pas sur la bibliothèque parce qu'elle est Trop Petite Pas belle Tout le monde sait qu'elle est là JE n'ai rien a en dire C'est trop cher C'est bon pour les marchands de soupe...
  • 64. Informer vs Communiquer BU confondent souvent Informer sur « ce qui est » Fermeture, base de données confidentielles, horaires, procédures Via Guide du lecteur, Affichettes Wordart, brève site web Communiquer sur « ce qui est fait » Expositions, nouveaux services... Pourquoi aller au delà de l'information ? Donner du sens au travail
  • 65. « Je n'ai pas besoin de communiquer » U BU Public captif - paye - vient, faute d'autres lieux de vie sur les campus Pas la peine de communiquer, Nous refusons du monde BU se vivent encore - en dehors d’un champ concurrentiel comme peuvent l’être leurs collègues des collectivités locales qui font face à d’autres vecteurs culturels (musée, théâtre, cinéma, télévision, internet...) - que leur public, captif, n’a d’autre choix que de payer sa quote-part, même s’il n’utilise pas la bibliothèque et ses services, et d’y venir, faute d’autres lieux de vie sur nombre de campus. Dès lors, pourquoi chercher à faire et dire autre chose de la bibliothèque que l’image qu’elle véhicule sans rien faire ?
  • 66. Les cases BUA : agir pour communiquer Faire des choses pour les usagers Le faire savoir Elargir le champ, améliorer puis recommencer En rendre compte Mesurer l'impact La nécessité de construire une identité propre en rupture avec les représentations symboliques habituelles, et le constat qu’il n’était ni possible ni souhaitable de multiplier les services dédiés au sein d’une équipe de 60 personnes, ont conduit la BUA à faire de la communication une partie intégrante de l’action, et l’action elle-même un mode privilégié de sa communication : la bibliothèque - fait des choses pour ses usagers -, le fait savoir, -mesure l’impact de ce qu’elle a fait, -en rend compte et - agit à nouveau.
  • 67. De la rue intérieure à la Galerie 5 Construite en 1989, la BU Belle Beille (Lettres et Sciences) dispose depuis son extension en 1993 d’une longue rue intérieure de 70 mètres de long sur 6m de large qui dessert les salles de lecture. De 1996 à 2003, cet espace accueille de façon aléatoire des expositions d’art contemporain qui transforment ponctuellement ce lieu en une galerie où il se passe enfin quelque chose. Les expositions sont organisées par le directeur de la BU qui s’appuie sur un réseau de jeunes créateurs locaux et organise à chaque exposition un vernissage donnant lieu au publipostage de 500 cartons d’invitation et à une affiche en couleurs bricolée et imprimée en interne, et seulement diffusée dans les locaux de l’université.
  • 68. De la rue intérieure à la Galerie 5 Lieu de changement Surprise, cassé l'image de routine « ne se passe rien » Décor renouvellé Ouverture sur la ville Hybridation avec des fonctions non documentaires
  • 69. De la rue intérieure à la Galerie 5 Budget : 1 % soit 15 000 € + ingénieur contractuel d’abord, en améliorant la qualité des visuels et de la scénographie puis en désignant un personnel contractuel de catégorie C pour la coordination de ces activités. Plus fortement dès 2008, par le recrutement sur ressources propres d’un ingénieur contractuel, détenteur d’un master en médiation culturelle, chargé de la programmation et de la communication culturelle et par l’attribution d’un budget de fonctionnement représentant 1% des dépenses totales de la BU, soit 15 000 € par an
  • 70. Galerie 5 - Identité visuelle - Signalétique de cheminement extérieure - Programmation annuelle : lisibilité – attentes - Gabarit d'affiches - création d’un nom et d’une identité : signalétique extérieure est conçue pour la localiser sur le campus et permet d’améliorer du même coup la signalétique extérieure de la BU, - programmation de 5 expositions par an qui systématise l’utilisation de l’espace - impression d’un programme annuel en début d’année diffusé dans tous les lieux culturel - création d’un gabarit par un graphiste pour autonomiser la BU, - campagne d’affichage en ville à chaque exposition : 200 affiches en vitrine des commerces de centre ville - relais sur le site web de la BU et de l’université avec création d’une page Facebook spécialement dédiée aux activités de la Galerie 5 en 20
  • 71. Ce qui a un coût Lettrages temporaires entrée : 100 à 200 € Scénographie : 1000 à 2000 € Plutôt Vernissage + invitations : 500 à 1000 € que Affiches : 300 à 500 € catalogue Affichage urbain : 300 à 500 € (> 5000 €) Médiations / Flyer légers ou co-éditions Billet site + Relais pages Facebook institutionnelles + Galerie Flickr + vidéo Budget max 5000 E par expo Tout fait communication Action communication non dissocié Opprtunités immenses - apprentissage - méthode - outil Points clés : Programmation - prévisibilité - routine - surprise dans l'objet même mais pas dans la comm'
  • 72. Ce qui n'a pas de prix - Méthode - Programmation - Créativité - Identité - Visibilité .
  • 73. Des projets qui disent quelque chose Communiquer par l'action - communication n'est pas une fin en soi - mais une dimension implicite de tout nouveau service - et un moyen d'obtenir des résultats Comment obtenir des réponses à un enquête qualité ? Comment rendre visible là où est l'usager un service de questions/réponses par chat ? Comment associer les usagers à un chantier sur site occupé ?
  • 74. Créer son identité : Libqual + 2008 et 2011 Message implicite fort Enquête qualité = institution attentive à ses usagers Communication « facile » : ponctuelle, enjeux clairs Objectifs - obtenir au moins 1500 réponses - faire de la pédagogie sur une enquête complexe - faire de l'après campagne un moyen d'action et d'engagement auprès des usagers « Dire ce que l'on va faire – Faire ce que l'on a dit » é.
  • 75. Libqual + 2008 : campagne pendant Objectif atteint 1490 répondants Notoriété étonnante sur le campus Visibilité des acteurs
  • 76. Libqual + 2008 : campagne après Intérêt comme moteur pour l'action Campgne un peu touffue mais précise Vécue en interne comme un véritable engagement public
  • 77. Libqual + 2008 : actions visibles
  • 78. Libqual + 2011 : campagne pendant - création d’un nom et d’une identité : signalétique
  • 79. Libqual + 2011 : campagne pendant Papier pour l'affichage Adaptée au web - création d’un nom et d’une identité : signalétique
  • 80. Libqual + 2011 : campagne pendant - création d’un nom et d’une identité : signalétique
  • 81. Libqual + 2011 : campagne pendant Plus de 3500 répondants Effet enquête lite Campagne empathique Excellent déploiement réseaux sociaux
  • 82. Libqual + 2011 : campagne après/action Renouveau campagne bruit - réorganisation passages en salle - tryptiques cartonnés par tables Retard pris : seulement début 2012 Certaines actions ne seront déployées qu'en 2013
  • 83. Libqual + 2011 : campagne après/action Chantier toilettes - prévu de longue date - donné l'occasion de communiquer sur un sujet aussi caché qu'important Retard pris : seulement début 2012 Certaines actions ne seront déployées qu'en 2013
  • 84. Libqual + 2011 : campagne après/actions Renouvellement DSP Cloud printing Copieurs neufs Fourniture de documents d'assistance - création d’un nom et d’une identité : signalétique
  • 85. En résumé : communiquer sur une enquête Motiver - Trouver une idée de manière collective - Donner du sens à l’enquête + concours Faire participer - affiches sur le campus 200 affiches couleurs A3  : 300 € - serviettes de tables au RU : 1000 € les 20 000. - marque pages - moins de 100 € - réseaux d’écrans publics de l’université
  • 86. En résumé : communiquer sur une enquête Relayer en ligne pour faire participer - rhabillage du site web de la BU - site web de l’université - mailings ciblés (lancement, rappel avant la fin) - médiation via les réseaux sociaux : Facebook : diffusion en temps réel de commentaires, rappel avant la fin
  • 87. En résumé : communiquer sur une enquête Restituer - Restitution sur la participation, en cours d’enquête : “vous êtes déjà 1000 à avoir répondu” - Restitution principaux résultats < 3 mois après sur le site BU - Travail sur les actions à accomplir et planification - Communication sur les actions entreprises ou devant l'être, s’appuyant sur les mêmes visuels. -
  • 88. Communiquer sur un nouveau service € @ Communiquer -+ compliqué qu'un smple enquête - énergie souvent accaparée par la conduite de projet,le financement, le calendrier, les questions techniques, la coordination des équipes... etc. communication parent pauvre du lancement / + encore du fonctionnement dans la durée
  • 89. @ Communication intégrée - ubib Projet coordonnant 9 établissements au départ, 17 aujourd'hui / peut changer d'échelle Communication intégrée d'emblée, à la même échelle que les autres enjeux
  • 90. Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr - Projet modeste - Orienté usagers - Communication intégrée en amont création du nom par un créateur externe et dépôt INPI logo et charte graphique confiés à graphiste externe- création d’un site web dédié identité visuelle déclinable dans les widgets hébergés sur les sites partenaires affiches et d’objets publicitaires communs - création d’un nom et d’une identité Partagée Implantation au plus près des usagers : site web Bases de données Page accueil site web : critère le + discriminant
  • 91. Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr - 17 établissements : Même matériel comm' de base Bilan d'activité variable - Répartition de la provenance des sessions de chat, septembre 2012 - Bonne tenue des nouveaux entrants (Lille) Plus de 5000 sessions de chat en 2012
  • 92. Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr - Public renouvelé par 1/3 tous les ans - Ne pas considérer communication comme acquise - Routinisation et création d'événements ponctuels Angers décembre 2012 : l'heure d'ubib Stand BU Goodies à gagner Animation Facebook, Twitter, site université & BU Insister sur la communication permanete - Ce n'est pas parce qu'on a lancé quelque chose qu'il ne faut pas continuer à lui redonner de l'élan Le mouvement perpétuel n'existe pas : trouver énergie de maintenir et ranimer régulièrement
  • 93. Transformer son identité : extension de la BU St Serge - Lendemains qui chantent < nuisances du jour - Usagers du jour ≠ Bénéficiaires de demain Communiquer en « juste à temps » : à chaque jour suffit son marteau piqueur Améliorer le présent Ex : test horaires d'ouverture élargis t -
  • 94. Transformer son identité : extension de la BU St Serge Façade : bâtiment « parlant », utilisable pour tous les supports de communication Porteur de son identité, intégrét
  • 95. Transformer son identité : extension de la BU St Serge - Communication  « pendant » basique et évolutive délais à rallonge incertitudes aleas - Communication « après » soignée presse photographies visites -
  • 96. La communication intégrée : outils en ligne - Etre là où est l'usager : Résolveur de liens (Google Scholar, WOK, Pubmed) Facebook Wikipedia - Faire converger les outils - Multiplier les rédacteurs -
  • 97. Culture blog : biblioacid 2004-2006/ blogs personnels Nicolas Morin 2006-2007 – O Tacheau : 2006- - Nicolas Alarcon : 2007
  • 98. Élargissement 1 billet par Sensibilisation équipe semaine 2.0, blog, RSS rédacteurs Solution hébergée Wordpress Bua'bloc2008 -  2011 expérimentation 3 billets par semaine 8 rédacteurs (équipe de dir.) Septembre Nouveau CSS 2011 Wordpress intégration site web BUA Drupal Plan de Propulsion sur publication Facebook trimestrielle Conférence de 24 rédacteurs rédaction (toutes catégories) Parler de l'effet Facebook sur les consultations du blog (+50 %)
  • 99. diversification de Achat d'un reflex l'iconographie numérique Nikon D3000 (mobilier, signalétique) 2003 Documentarisation 500 prises de vue du réaménagement de la iconographique des BU St Serge expositions BU janvier 2010 mai 2011 création du 2 061 images compte Flickr 66 019 affichages Enrichissement, réorganisation, Ajout progressif des valorisation par Adèle Spieser images éparpillées (stagiaire DCB) sur les serveurs
  • 100. Adèle Spieser (élève-conservateur) Donner Nb d'item + consultation + responsable de l'alimentation
  • 101. Les Courants Numériques, association étudiante, réalisent 5 formats courts par an autour des expos BU Mars 2009 Mai 2011 Création du 12 vidéos compte Youtube 2 800 vues Production annuelle Création d'une cellule (rentrée 2011) : audiovisuelle au sein 32 formats courts de la BU 2-3 formats moyens Équipement : 15.000€ Adjoint technique audiovisuel + magasinier + bibliothécaire pour l'éditorial
  • 102. Facebook, un outil de fédération Facebook n'est pas le seul vecteur Fédère des contenus majoritairement conçus, produits et conservés ailleurs Ne se substitue pas – complète -------------------------------------------------------------------- Un outil de push qu'il faut pousser à son tour Continuum bib en ligne / bib physique
  • 103. Logique de territoires : création Blog comme de 2 pages BU principale source d'alimentation Test des 2 concepteurs applications Janvier 2010 tierces réflexions 11 février 2010 lancement Novembre 2012 3690 fans Communication 13 administrateurs factuelle Animation/buzz sur les pages Ajout des applications Youtube Slideshare Ajout du widget ubib Le mur est la page la plus consultée (75% STS, 60% BB, 60% aussi à Aix-Marseille 1) = concevez une belle page FB mais concentrez vos efforts sur les publications
  • 104. La communication intégrée : gabarits Tous communiquants - - Campagne créée pa l'équipe de BAS BU St Serge Gabarit charte graphique Photos maison Diffusion de la culture de communication dans l'organisation Passe par de petites choses : collègues qui font la chasse aux affichettes mal scotchées...
  • 105. Tout est marketing - Chaque fois que le standard prend un appel Vous communiquez - Chaque fois que vous envoyez un courriel Vous communiquez - Chaque fois que quelqu'un utilise un service Vous communiquez Travail sur les interface Refonte du standard - Formulaires en ligne Quick text Signatures...
  • 106. Tout est marketing « Le marketing ne se résume pas à des objets ou à des événements précis : il s'insinue dans toutes nos activités » « Ce ne sont pas un groupe de gens qui font le marketing. Le marketing est l’ensemble des actions que chacun réalise. » J. Fried & D. Hansson Rework Culture, dynamique à partager Rien n'est jamais acquis... ni sa faiblesse ni sa force. -
  • 107. Merci ! Nathalie Clot : nathalie.clot@univ-angers.fr bu.univ-angers.fr/BUApro Des livres à lire... -
  • 108. Crédits Images certaines images ne sont pas libres de droit Image diapo 2 : © Victoria A. Watson – Graphic quotes .net Image diapo 3 : © Sam Motherwell - http://www.joh.cam.ac.uk/art-old-library Image diapo 4 : © Jameslao – Piggy drawings Image diapo 5 : © Map of the 1st Floor - Millersville renovation information Images diapo 7 : © Madmen , © Adobe Indesign Image diapo 8 : © Elise Griffon in blog Libé La mouche et la vitre de J. Marx Image diapo 9 : © BU Staps – U Franche Comté Image diapo 11 : Représentation Père Ubu parAlfred Jarry – Wikimedia Images diapos 13 à 19 : Galerie 5 et affiches CC-BY BUA - Galerie 5 Images diapos 21 à 30 : Campagnes Libqual+ CC-BY BUA-Libqual Images diapo 35 et 39 : ubib.fr © ubib.fr Image diapo 53 : © 37signals.com - Rework