Session lors du Diginova 2019 à Nouméa avec Sylver Schorgen pour présenter les usages des entreprises Calédonienne avec Office 365 : Echange, SharePoint, Teams, Power platform, etc.

2. # OFFICE 365 DANS
LES ORGANISATIONS
EN NC
Julien CHABLE | MVP | NCIT
Sylver SCHORGEN | MVP | SF2i

3. LES SPEAKERS
Sylver SCHORGEN
Microsoft MVP
Expert Office 365 & SharePoint
Certifié sur les technologies O365
Microsoft Certified Trainer
Cogérant SF2i & IKIGAI
Twitter : @sylver_schorgen
Mail : sschorgen@sf2i.nc
Téléphone : +687 78.33.23
Blog : http://microsofttouch.fr/default/b/sylver
Me contacter :
Julien CHABLE
Microsoft MVP
Expert archi logicielle & .NET
SharePoint & Office 365
MCP SharePoint
CEO NCIT
Twitter : @jchable
Mail : julien.chable@ncit.nc
Téléphone : +687 95.61.57
Blog : http://julien.chable.net
Me contacter :

4. AGENDA
1.QU’EST-CE QU’OFFICE 365 ?
2.LES DEBUTS D’OFFICE 365 EN NC
3.L’EVOLUTION DES USAGES EN NC
4.LES USAGES EN DEVENIR
5.CONCLUSION

5. # QU’EST-CE QU’OFFICE
365 ?

6. QU’EST-CE QU’OFFICE 365 ?
# Un écosystème de solutions Cloud en SaaS
# Multitudes d’outils pour répondre aux
besoins modernes des entreprises
# Pour toutes les entreprises !

7. LES AVANTAGES
#Services en mode SaaS
• Pas de maintenance
• Pas de MAJ
• Pas d’infrastructure (stockage, reseau, …)
• Rapidité de déploiement
#Des nouveautés en permanence
• Ajout de nouveaux produits
• Ajout de nouvelles fonctionnalités

8. CARTOGRAPHIE DES PRODUITS
https://app.jumpto365.com/

9. # LES DEBUTS D’OFFICE
365 EN NC

10. AU DEBUT, NOUS AVIONS
# Déploiement de tenants en Irelande
# Une latence très forte
# Un usage principalement orienté vers la messagerie

11. LES PREMIERS DEPLOIEMENTS
#Ancienne version d’Exchange On-
Premise

12. LES PREMIERS DEPLOIEMENTS
#Evolution de la technologie de
messagerie

13. LES PREMIERS DEPLOIEMENTS
#Evolution de la technologie de
messagerie

14. LES PREMIERS DEPLOIEMENTS
#Evolution de la technologie de
messagerie

15. LES PROBLEMATIQUES

16. LES PROBLEMATIQUES

17. LES PREMIERS CONSTATS
# Stockage de BAL plus volumineux
# Pas (ou très peu) de maintenance
• Pas de mises à jour
• Pas de mises à niveau
• Pas de patching
# Moins d’interventions des admin / tech
# Une grande stabilité / qualité de service

18. QUELQUES EXEMPLES

19. # L’EVOLUTION DES
USAGES EN NC
Titre de présentation

20. ONEDRIVE ENTREPRISE
# Espace de stockage “personnel” dans le cloud
# Stockage de fichiers professionnels
# Partage de fichiers
# Mobilité
# Sécurité

21. SKYPE ENTREPRISE ONLINE
# Anciennement Lync
# Réunion en ligne
• Chat
• Audio
• Vidéo
• Partage d’écran
• Prise de contrôle
# Compatible avec plusieurs appareils
# Interconnexion avec le système de téléphonie

22. SKYPE ENTREPRISE ONLINE

23. SHAREPOINT ONLINE
# SharePoint On Premises :
• Migration des serveurs de fichier vers collaboratif
• Portail de l’intranet (communication institutionnelle)
• Usage GED
• Beaucoup de personnalisation (webparts, thème, etc)
• Gouvernance lourde
# SharePoint Online
• Partage externe informations/documents
fournisseurs, partenaires, clients, etc
• Utilisation de composants natifs
• Moins de gouvernance (technique ➔ fonctionnel)
# Plus d’infra à gérer ! (SLA, backup, mise à jour, etc)

24. SHAREPOINT ONLINE

25. MICROSOFT TEAMS
# Plateforme de communication unifiée basée sur le chat
• Chat
• Vidéo
• Stockage fichiers
• Intégration d’applications
# Travail d’équipe (interne / externe)
# Multidevice (version Linux incoming ☺)
# Diminution de l’usage du mail
# Gouvernance, gouvernance, gouvernance ☺

26. MICROSOFT TEAMS EN NC
# Plateforme de communication unifiée basée sur le chat
• Chat
• Vidéo
• Stockage fichiers (partiellement)
• Intégration d’applications
# Travail d’équipe (interne / externe)
# Multidevice : Usage PC principalement en NC
# Diminution de l’usage du mail (partielle)
# Gouvernance, gouvernance, gouvernance 

27. MICROSOFT TEAMS

28. MICROSOFT TEAMS

29. DE MANIÈRE PLUS FAIBLE
#Flow
• Création de flux de travail automatisés
#PowerBI
• Transformation de source de données en
informations visuelles & interactives (TBD)
#PowerApps
• Création d’apps sans lignes de code
#Sécurité (AIP)
#Archivage mail

30. QUELQUES EXEMPLES

31. # LES USAGES EN
DEVENIR EN NC
Titre de présentation

32. MICROSOFT TEAMS EN NC
# Outil de transformation digitale
# L’intégration d’applications via des onglets Teams
• De la suite Office 365
• Externe à Office 365 (Trello, Asana, Jira)
# Stockage des fichiers d’équipes et projets
• Intégralement
• Suppression des partages de fichiers FileServer
# Travail d’équipe (interne ET EXTERNE)
# Multidevice : Utilisation de la mobilité (smartphone / tablette)

33. POWER PLATEFORM
#Plateforme d’apps connectés

34. POWER PLATEFORM
#No code !
#App mobile / web
#PowerBI
#PowerApps : créer des applications
#Flow
#SharePoint : service de contenu dans
Office 365 (OneDrive, Teams, etc)

35. POWER PLATEFORM

36. Exemple de processus
Le
demandeur
Créer une
demande
projet
Lancer une
demande
d’approbation
Le manager
Désigner un
CDP
CDP
Mis eà jour des
détails du
projet
Vérifier les
rapports
projets
Analyser les
alertes projet
Fin du
projet

37. Exemple de processus
Le
demandeur
Créer une
demande
projet
Lancer une
demande
d’approbation
Le manager
Désigner un
CDP
CDP
Mis eà jour des
détails du
projet
Vérifier les
rapports
projets
Analyser les
alertes projet
Fin du
projet

38. POWER PLATFORM + AZURE

39. # QUELQUES LIENS
UTILES

40. QUELQUES LIENS UTILES
# Comparer les versions Business : https://bit.ly/2mfS5nf
# Comparer les versions Entreprise : http://bit.ly/1S9pOl5
# La liste des plans : http://bit.ly/1PtSQtT
# Roadmap Office 365 : http://bit.ly/1XQRDmt
# PowerShell pour Office 365 : http://bit.ly/1RoPug8
# Quel outil utiliser quand : https://bit.ly/2meb6X4
# Gouvernance pour Teams :
• https://bit.ly/2lOYKEv

41. CONCLUSION
Merci ☺