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  1. 1. BASES DE DATOS NICOLAS ALEJANDRO BOTERO JARAMILLO 903 COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015 BASES DE DATOS ACCESS 2010
  2. 2. 2 NICOLAS ALEJANDRO BOTERO JARAMILLO 903 Trabajo de base de datos de Access 2010 JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Msc. Tic aplicadas a la educación COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015
  3. 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Bogotá, Julio 7 de 2015 – Agosto 23 de 2015
  4. 4. 4 Agradecimientos a los maestros de tecnologia e informatica de poder trabajar con ustedes en las diferentes actividades GRACIAS…
  5. 5. 5 AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los días más difíciles de mi vida como estudiante y agradezco a Dios por darme la salud que tengo, por tener una cabeza con la que puedo pensar muy bien y además un cuerpo sano y una mente de bien estoy seguro que mis metas planteadas darán fruto en el futuro y por ende me debo esforzar cada día para ser mejor en el colegio y en todo lugar sin olvidar el respeto que engrandece a la persona. De la cual acompañan en esta actividad o trabajo de base de datos para constituir de tal manera que son grandes personas de colaboración..
  6. 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................13 2. OBJETIVOS ......................................................................................................................14 2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15 3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15 4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................17 4.1. BASE DE DATOS. ....................................................................................................17 4.1.1 Tablas de datos. ... ..............................................................................................17 4.1.1.1 Diseño de tablas. .............................................................................................17 5.1 MATERIALES..............................................................................................................22 5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................22 6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................23 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................23 6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................24 CONCLUSIONES..................................................................................................................25 RECOMENDACIONES .........................................................................................................26 BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................27
  7. 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág. Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
  8. 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág. Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
  9. 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
  10. 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág. Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
  11. 11. 11 GLOSARIO RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. CAMPO: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. FILA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. REGISTRO: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
  12. 12. 12 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
  13. 13. 13 1. INTRODUCCIÓN El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California. De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio. Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esté desordenada por el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. Los problemas expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos informatizada. Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos. Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecible en el tiempo.
  14. 14. 14 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access para una empresa didáctica 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica  Diseñar las tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica  Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la empresa..  Implementar macros para optimizar los datos de la empresa.
  15. 15. 15 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre parte o la totalidad de esos datos. 3.2 JUSTIFICACIÓN Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran. Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles en cualquier momento. Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún dato en particular, si la información no estaba correctamente organizada, el empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que han pasado los años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente, nos ha permitido tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales
  16. 16. 16 insertándolas a un razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que además dentro de nuestro trabajo. Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la de "Base de Datos. Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.
  17. 17. 17 4. MARCO TEÓRICO 4.1. BASE DE DATOS. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB, son bases de datos relacionales, los datos se organizan en Tablas. 4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... 4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas  Clientes Ilustración 1. Tabla cliente
  18. 18. 18 Ilustración 2. Propiedades de los campos de la tabla clientes  Empleados Ilustración 3. Tabla empleados Ilustración 4. Propiedades de los campos de la tabla empleados  Productos Ilustración 5. Tabla productos
  19. 19. 19 Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos  Facturas Ilustración 7. Tabla factura Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura 4.1.2 Bases de datos relacionales: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla . Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
  20. 20. 20 Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación). 4.1.2.1 Tipos de relaciones: Se pueden distinguir tres tipos de relaciones: Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población. Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población. Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
  21. 21. 21 Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos. Ilustración 9. relaciones establecidas en la base de datos
  22. 22. 22 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
  23. 23. 23 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
  24. 24. 24 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
  25. 25. 25 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
  26. 26. 26 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
  27. 27. 27 BIBLIOGRAFÍA : http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/ http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/ http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/ Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009. Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia. Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996. Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009. Libro BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010. Tesis de Maestría FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009.
  28. 28. 28 Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.

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