Des outils pour révolutionner votre routine !

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Des outils pour révolutionner votre routine !

  1. 1. DES OUTILS POUR RÉVOLUTIONNER VOTRE ROUTINE! 27 Avril 2016
  2. 2. 2 TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction 2. OneNote 3. Screencast-O-Matic 4. OneDrive 5. Remember The Milk 6. StayFocusd 7. Toggl
  3. 3. 3 SECTION 1 Introduction
  4. 4. 4 Sélection des outils Introduction
  5. 5. Les outils des Nmédiens • Les Nmédiens utilisent une tonne d’outils variés pour : • Organiser leurs notes • Organiser leur temps • Organiser leurs documents • Organiser leur vie 5
  6. 6. Un sondage interne a démontré que… • La majorité des Nmédiens : • Prennent leurs notes avec : • Utilisent un service de stockage en ligne • Priorisent les outils multiplateformes 6
  7. 7. 7 Nos critères de sélection 1. Utilité dans notre routine 2. Gratuité 3. Multiplateforme 4. Simplicité d’utilisation La langue d’utilisation n’a pas été prise en compte dans nos choix.
  8. 8. 8 SECTION 2 OneNote
  9. 9. OneNote – Qu’est-ce que c’est? • Bloc-notes numérique • Centralisation, classement et partage des notes • Textuelles, manuscrites • Images, photos, dessins • Audio • Vidéo • Multiplateforme 9
  10. 10. OneNote – Où le trouver? • Logiciel gratuit sur toutes les plateformes (bureau, tablette, mobile) • Inclus avec Windows 10 • Pour les autres windows : • https://www.onenote.com/download • Disponible dans les stores de chaque plateforme • Version en ligne (sans installation) : • https://www.onenote.com/hrd • Nécessite un compte Microsoft (gratuit) 10
  11. 11. OneNote – Comment ça marche? 11
  12. 12. OneNote – Les notes audio 12
  13. 13. OneNote – Synchronisation de notes • Partage entre vos comptes Microsoft ou avec d’autres contacts • Personnes et professionnels • Synchronisation multiplateforme 13
  14. 14. OneNote – Collaboration 14
  15. 15. 15 Autre chose? OneNote
  16. 16. OneNote – Autre chose? • Onetastic • Calendrier de prise de notes • Outils de manipulation d’images • Favoris • Macros • http://www.omeratay.com/onetastic/ 16
  17. 17. OneNote – Autre chose? • OneNote Gem Add-Ins • Barre de recherche pour les notes • +230 fonctionnalitées supplémentaires • Édition de texte • Tri de notes (auteur, date) • Regroupements de notes • Objets supplémentaires • http://www.onenotegem.com/ 17
  18. 18. 18 SECTION 3 OneDrive
  19. 19. OneDrive – Qu’est-ce que c’est? • Service de stockage en ligne • Aucune installation nécessaire • Permet de se synchroniser avec la plupart des produits Microsoft • Office peut utiliser OneDrive comme dossier de travail • Supporte le drag-n-drop de documents à même le navigateur • https://onedrive.live.com 19
  20. 20. OneDrive – Qu’est-ce que c’est? 20
  21. 21. Stockage en ligne – autres options 21
  22. 22. 22 SECTION 4 Screencast-O-Matic
  23. 23. Screencast-O-Matic – Qu’est-ce que c’est? • Outil de capture d’écran vidéo • Très simple d’utilisation • Record Pause Play • Permet de spécifier la zone d’écran à capturer • Support du micro et de la caméra • Vidéos très légers • Peuvent souvent être envoyés par courriels • https://screencast-o-matic.com/screen_recorder 23
  24. 24. Screencast-O-Matic – Comment ça marche? 24
  25. 25. 25 SECTION 5 Remember The Milk
  26. 26. Remember The Milk – Qu’est-ce que c’est? • Liste de tâches à faire • Classer les tâches • Travail, famille, autres • Notifications • Courriels, textes, Twitter, Outlook et autres • Application mobile ou Web • Partager ses listes de tâches • … à vos risques … • https://www.rememberthemilk.com 26
  27. 27. Remember The Milk – Comment ça marche? 27
  28. 28. Remember The Milk – Comment ça marche? 28
  29. 29. 29 SECTION 6 StayFocusd – Extension de Google Chrome
  30. 30. StayFocusd – Qu’est-ce que c’est? • Extension du navigateur Google Chrome • Bloque les sites qui nuisent à votre concentration • Sélection simple des sites (1 bouton) • Configurable • Temps à perdre permis • Période de blocage (jours, heures) • StayFocusd 30
  31. 31. StayFocusd – Comment ça marche? 31
  32. 32. StayFocusd – Comment ca marche? • Allouez une période de temps à perdre dans la journée (10 min. par défaut) • Le temps de la période passe sur les sites bloqués seulement • La période est partagée pour tous les sites bloqués • Lorsque la période est terminée : • Les sites spécifiés sont bloqués • On ne peut augmenter le temps alloué 32
  33. 33. 33 SECTION 7 Toggl
  34. 34. Toggl – Qu’est-ce que c’est? • Outil de suivi du temps • Très simple et rapide à prendre en main • Classement des tâches • Clients / Projets / Étiquettes • Application Web, de bureau et mobile • Rapports et statistiques • https://toggl.com 34
  35. 35. Toggl – Comment ça marche? 35
  36. 36. Toggl 36
  37. 37. 37 SECTION 8 Si le temps le permet
  38. 38. D’autres outils intéressants que vous ne connaissez peut-être pas 38
  39. 39. Vos questions? MERCI. NMEDIA.CA

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