SlideShare a Scribd company logo
1 of 80
Download to read offline
1.0 PERANCANGAN AKTIVITI
1.1 KEPENTINGAN /IMPAK PERANCANGAN AKTIVITI
1.2 PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS KERJA
MAKSUD PERANCANGAN
1. Perancangan sesuatu program sangat penting bagi
mencapai matlamat aktiviti kelab.
2. Kejayaan sesuatu program bergantung kepada
perancangan yang baik.
3. Perancangan program bermaksud merancang,
merangka, menyusun aktiviti dan menyelars tugas bagi
melaksanakan sesuatu program atau aktiviti yang telah
dirancangkan.
TUJUAN PERANCANGAN
Mencapai kejayaan lebih baik melalui keputusan pengurus
yang bijaksana
Mengambil kira idea sebahagian besar ahli organisasi
Mencari cara lain sebagai pilihan melaksanakan kerja
Membuat keputusan adil dan selaras dengan objektif
organisasi
Memantau dan memperbaiki urusan harian
ELEMEN
PERANCANGAN
Kepentingan
Konsep
Sistem
Peranan
Pengurus
Proses
Penilaian
KEPENTINGAN
Pengurusan Sumber
• Membolehkan pengurus membuat persediaan dalam penggunaan sumber
• Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan dan mengagihkan sumber tersebut dengan cekap
• Memastikan tiada pembaziran sumber dalam organisasi
Mengawasi Perbelanjaan
• Perancangan yang rapi dapat menjimatkan kos pelaksanaan aktiviti dan mengelakkan pembaziran dalam
perbelanjaan
• Cth: kos-kos terlibat, harga pasaran semasa, anggaran belanjawan penganjuran aktiviti
Menyelaras Kerja
• Perancangan strategik menjadi panduan / asas dalam menyelaraskan gerak kerja mengikut pembahagian tugas
masing-masing
Menangani Masalah Pengurusan
• Perancangan membolehkan pengurus bersedia menghadapi risiko pada masa akan
datang.
• Cth: memahami prosedur, mengatasi birokrasi
Peluang dan Faedah Pengurusan
• Memberi peluang kepada pengurus untuk bersedia dengan sebarang masalah
yang akan timbul pada masa akan datang
• Cth: menjimatkan sumber, memilih alat dan bahan yang lebih berkualiti
Mengukur prestasi organisasi
• Membantu organisasi tersebut mencapai matlamat
Memenuhi Wawasan Organisasi
• Misi – Jangkamasa pendek
• Visi – Jangkamasa panjang
Maklumat Lengkap – Sokongan Data
• Laporan post mortem daripada aktiviti yang sebelumnya
• Ada analisa data dalam bentuk kualitatif atau kuantitatif
Kualiti Diutamakan
• Mencapai KPI yang ditetapkan
• Memberi kesan untuk penganjur dan ahli
KONSEP
Praktikal Dan Logik
• Boleh diaplikasikan untuk semua
• Tempoh masa yang munasabah
Pengguna dan cita rasa mereka
• Memenuhi keperluan pengguna-institusi
Kawalan Dan Penilaian Prestasi
• Menggunakan “gantt- Chart” atau “Milestone”
• Ada PIC yang memantau untuk setiap elemen
SISTEM
RANCANG
-Merancang sesuatu program bagi
mencapai matlamat aktiviti kelab.
-Merangka, menyusun aktiviti dan
menyelaraskan.
-Menyediakan reka bentuk, cadangan
lokasi projekkemudahan prasarana
dan jenis sukan.
-Membolehkan pengurus membuat
persediaan aktiviti.
TEMPAT
-Menentukan tempat yang sesuai untuk
sesuatu program/aktiviti.
-Memantau tempat yang strategik dan
kondusif untuk aktiviti pelajar.
TUJUAN
-Mengambil kira tujuan
sebenar bagi mencapai
matlamat aktiviti kelab.
-Mengambil kira idea
sebahagian besar ahli
organisasi.
-Memastikan mencapai
tujuan dan matlamat
program/aktiviti.
FALSAFAH
-Memastikan budaya kerja
yang kondusif dan sistematik.
PRIORITI
- Mengutamakan objektif
aktiviti/program untuk
mencapat matlamat.
POLISI
•Memastikan semua pelajar adalah
tertakluk kepada Peraturan Polisi
Keselamatan Kegiatan Kokurikulum.
•Memastikan bahawa semua polisi,
peraturan dan langkah-langkah
keselamatan diikuti sepenuhnya.
•Sekiranya berlaku sebarang
kemalangan, laporan mesti dibuat
kepada pegawai.
KEPIMPINAN
• Kepimpinan melalui tauladan
• Demokratik, Autokratik, Laissez-Faire
MENYEDIAKAN RUANG KERJA
• Selesa untuk bekerja
• Boleh mencerna idea
MENGUASAI RANGKAIAN KERJA
• Mengenali dan mempunyai hubungan yang baik dengan
semua pihak yang akan dan bakal terlibat dengan aktiviti
yang bakal dianjurkan
PERANAN PENGURUS
PERANCANGAN DALAMAN
• Pengurus yakin terhadap keupayaan pekerja untuk
menyempurnakan tugasnya
• Pengurus akan menyediakan sumber atau kemudahan yang
diperlukan dan pekerja akan diberi kebebasan untuk
membuat keputusan
PENGANTARA ORGANISASI
• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara pengurusan
atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja dan
pengurusan atasan
MENETAPKAN MATLAMAT
• Proses perancangan bermula dengan penetapan matlamat umum dan
menyeluruh bagi seluruh aktiviti.
• Matlamat yang dibentuk perlu jelas di setiap peringkat aktiviti.
• Penetapan matlamat perlu mengambilkira faktor persekitaran seperti
pesaing, pelanggan, teknologi dan undang-undang.
MENILAI KEPERLUAN SUMBER
- Perlu memantau persekitaran luaran dan dalaman.
-Pengumpulan dan pembahagian sumber yang dimiliki
seperti bahan mentah, sumber manusia, modal dan
teknologi yang diperlukan untuk mencapai matlamat aktiviti.
PROSES
MEMBUAT RAMALAN
• Perlu melihat apa yang sedang berlaku dan seterusnya
meramal apa yang akan berlaku
MENENTUKAN JENIS PERANCANGAN
• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara pengurusan
atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja dan
pengurusan atasan
PENYELIDIKAN
– Kaedah Penyelidikan
Perkaedahan bagaimanakah yang dipilih sebagai pilihan utama
Bagaimanakah segala maklumat dapat dikumpul, dilapor dan direkod
Berapa banyak maklumat yang perlu dikumpul, dilapor dan direkod
Bagaimana kaedah pemilihan peserta
Bagaimana segala maklumat yang ada dan yang akan didapati dapat dimanfaatkan
Bagaimana memastikan setiap peserta mendapat pendedahan secukupnya
– Mengkaji Situasi
Asas kepada perancangan program
Mengetahui kehendak dan keinginan serta masalah yang dihadapi oleh penerima
Melibatkan penerima dalam proses perancangan
Ciri-ciri utama
perancangan
Penyelidikan
Perancangan
sistematik &
berkesan
PENILAIAN
KEPENTINGAN PERANCANGAN
Mengukur prestasi organisasi
Membolehkan pengurus membuat
persediaan dalam penggunaan sumber
Mengawasi perbelanjaan : kos-kos
terlibat, paras harga semasa dan
anggaran belanjawan penganjuran acara
Menyelaras kerja: bila
sumber akan digunakan?
Membolehkan pengurus
membuat persediaan
dalam penggunaan sumber
KERJA BERPASUKAN:
Para perancang diwakili oleh kumpulan yang mahir dalam menyediakan reka
bentuk, cadangan lokasi projek, kemudahan prasarana dan jenis sukan
PELAN TINDAKAN:
Gabungan pelbagai pihak akan menghasilkan pelan tindakan yang
menyeluruh
CIRI-CIRI UTAMA PERANCANGAN
KHIDMAT NASIHAT PAKAR:
Sokongan personel yang profesional atau yang lebih senior
memastikan perancangan menjadi lebih cekap dan berkesan
PANDANGAN & KRITIKAN MEMBINA:
Peranan pengguna dan badan-badan sukarela juga
penting untuk memberikan input praktikal dan inovatif
PERANCANGAN AKTIVITI
 Prosedur penyediaan
kertas kerja
• Bentukkan satu kumpulan kerja yang
terdiri daripada 5 orang
• Kertas kerja cadangan dan laporan
aktiviti perlu bertaip dengan
menggunakan perisian Microsoft
Word dan jenis font ‘Times New
Roman’ saiz 12 (rujuk format)
FORMAT
KERTAS CADANGAN
FORMAT
LAPORAN PROJEK
Merangkumi perkara-
perkara berikut:
Tema
Nama Projek
Tarikh /tempoh pelaksanaan projek
Ahli Kumpulan
Sumber personel lain yang terlibat
Organisasi yang terlibat
Matlamat dan objektif projek
Pelaksanaan projek
Perancangan
Pelaksanaan aktiviti
Refleksi
Cadangan / komen ; dan
Penghargaan
Gambar
BAB 2 : PELAKSANAAN
AKTIVITI
PENUBUHAN DAN KEPIMPINAN
ORGANISASI
Penubuhan persatuan tiada badan induk. Kebanyakan
persatuan atau kelab di institusi pendidikan tiada badan induk yang
menyelaras dan mentadbir aktiviti secara rasmi. Bidang sukan dan permainan
mempunyai persatuan – persatuan induk seperti MSSD, MSSN tetapi
persatuan sukan dan permainan di intitusi pendidikan tidak diwajibkan
mendaftar dengan badan induk tersebut secara rasmi. Penubuhannya
memadai dengan perundingan di antara penasihat dan seterusnya
memaklumkan penubuhan ini kepada persatuan induk yang terdekat.
Penasihat yang mencari ahli, mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan,
melantik jawatankuasa kerja dan melaksanakan aktiviti yang dipersetujui oleh
ahli jawatankuasa
Penubuhan persatuan yang mempunyai badan induk.
Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan lain – lain
keperluan. Institusi pendidikan yang ingin menubuhkan pasukan
beruniform perlu berunding dengan badan induk yang terbabit terlebih
dahulu.Sesetengah pasukan beruniform prosedurnya lebih teliti, biasanya
pasukan beruniform dikendalikan oleh Kementerian seperti Kadet Polis
oleh Kementerian Dalam Negeri dan Kadet Tentera oleh Kementerian
Pertahanan dan sebagainya. Kebanyakan pasukan beruniform layak
ditubuhkan setelah mengadakan perundingan dan pendaftaran dengan
badan induk.
Prosedur – prosedur berikut boleh dijadikan panduan:
1) Penasihat persatuan berbincang untuk penubuhan persatuan dengan badan induk,
mengetahui syarat – syarat penubuhan persatuan.
2) Isi borang permohonan badan induk. Menyediakan maklumat – maklumat yang
dikehendaki seperti memohon tauliah pemimpin pasukan.
3) Hantar borang permohonan kepada setiausaha / pesuruhjaya / pegawai daerah,
negeri badan induk untuk diproses.
4) Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli sementara mendapat kelulusan,
dipilih mengikut kriteria keperluan persatuan.
5) Apabila mendapat kelulusan rasmi, mulai mendaftar ahli.
6) Laksanakan aktiviti persatuan.
Perlantikan Jawatankuasa
Terdapat banyak persatuan yang ditubuhkan di
Malaysia. Setiap satunya berbeza cara
penubuhannya mungkin kerana terikat dengan
perlembagaan.
Terdapat dua cara perlantikan jawatankuasa bagi
sesuatu persatuan iaitu:
Perlantikan oleh
Penasihat
Mesyuarat
Agong
Mesyuarat Agong
Semua ahli berhak membuat pencalonan,
memilih dan melantik sesiapa sahaja di kalangan ahli
menjadi Jawankuasa. Jawatan yang di pertandingkan
antaranya ialah Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha,
Bendahari dan jawatankuasa kerja. Pemilihan dibuat
secara mengangkat tangan atau undi rahsia dengan
menggunakan kertas.
Perlantikan oleh penasihat.
Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau ujian
tertentu terutamanya untuk pasukan beruniform. Ia berbeza kerana
perlantikan melalui penasihat mengikut kepada kebolehan seseorang
ahli yang tertinggi berbanding dengan ahli yang lain. Carta organisasi
untuk perlantikan oleh penasihat juga berbeza daripada perlantikan
ahli jawatankuasa melalui mesyuarat agong. Ia bergantung kepada
keperluan sesuatu pasukan. Carta Organisasi Biasanya, jawatankuasa
akan dibentuk mengikut mengikut kepada carta organisasi seperti
berikut;
STRUKTUR
CARTA
ORGANISASI
PENAUNG
(PENGARAH)
PENASIHAT
(PENSYARAH)
PENGERUSI
NAIB
PENGERUSI
SETIAUSAHA
JAWATANKUASA /
KETUA BIRO
BENDAHARI
Bidang –Bidang Tugas
Jawatankuasa
Persatuan di institusi pendidikan
mempunyai pensyarah atau guru
penasihat. Guru penasihat
peranannya memberi panduan,
nasihat, tunjuk ajar dan
bimbingan untuk melaksanakan
aktiviti dan mentadbir persatuan.
Kadangkala beliau bertindak
sebagai jurulatih.
PENGERUSI
PENASIHAT
NAIB
PENGERUSI
Bidang Kuasa
Jawatankuasa
yang lain
SETIAUSAHA
BENDAHARI
JAWATANKUASA
KERJA /
KETUA BIRO
Penasihat
Memberi panduan, nasihat dan tunjuk ajar serta bimbingan untuk
melaksanakan aktiviti dan mentadbir persatuan.
Pengerusi
• Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau melaksanakan
keputusan Mesyuarat Jawatankusa Kerja atau Mesyuarat Agong.
• Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuan
• Membuat kertas kerja dan berbincang dengan pentadbir
• Mendapat kelulusan daripada pengetua
• Tentukan langkah – langkah keselamatan pemeriksaan doktor jika perlu
• Mencari inisiatif untuk memantapkan lagi
persatuan.
Naib Pengerusi
• Membantu pengerusi mengurus dan mentadbir persatuan.
• Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan tugas pengerusi
apabila ketiadaan pengerusi.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan.
Setiausaha
• Menyimpan pendaftaran ahli.
• Membuat urusan surat – menyurat dengan pihak luar, pentadbir
institusi pendidikan atau ahli persatuan.
• Menjemput dan mengedar surat panggilan untuk semua jenis
mesyuarat.
• Berkerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir pembelian dan
kewangan persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan.
• Merekod kegiatan gerak kerja ko – kurikulum.
Bendahari
• Menyimpan rekod dan stok harta persatuan.
• Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran ahli.
• Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan.
• Menyimpan dan menyiapkan penyata kira – kira persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan
persatuan.
Jawatankuasa / Ketua Biro
• Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas
yang ditetapkan mengikut biro atau bahagian.
• Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang
telah ditetapkan mengikut perlembagaan persatuan.
2.0 PELAKSANAAN AKTIVITI
2.2
PENGURUSAN MESYUARAT
PENGURUSAN MESYUARAT
– Perundingan sesuatu dalam mencapai keputusan dan membolehkan urusan lain berjalan dengan
lancar.Ianya dapat memudahkan segala urusan yang telah di rancang,kerana di dalam mesyuarat
melibatkan lebih daripada seorang individu dan pelbagai idea serta keputusan dapat di capai.
– Mengikut Noresah Baharom (2000) mendefinisikan mesyuarat sebagai "perundingan untuk
membicarakan sesuatu atau mencapai sesuatu keputusan,dan perbicaraan.
– Mesyuarat juga didefinisikan sebagai satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah pertubuhan yang
menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat, matlamat yang hendak di capai
kebanyakannya dalam keadaan yang kompleks dan faktor inilah yang menyebabkan mesyuarat perlu di
laksanakan.
– Secara kesimpulannya,dapat dijelaskan bahawa mesyuarat dapat ditafsirkan sebagai perjumpaan ramai
untuk berbincang dan mencapai sesuatu keputusan.Dalam melaksanakan sesuatu tugas yang diberi,idea
yang bernas akan diperolehi daripada perbincangan dalam mesyuarat bersebut.Mesyuarat juga suatu
bentuk komunikasi dua hala antara individu dalam situasi formal bagi membincangkan dan
menyelesaikan masalah yang berbangkit.
(Sumber: Noresah Baharom. (Ed). (2000) Kamus Dewan (Edisi ke 3, DBP KL)).
TUJUAN MESYUARAT
– Mesyuarat bagi mendapat maklumat/memberi maklumat
– Mesyuarat kerjasama projek, penyelarasan & komunikasi
– Membuat keputusan ataupun menyelesaikan masalah
– Analisis hala cara dan perancangan masa depan
– Menambahbaik kerja-kerja semasa
ASAS PENGURUSAN
MESYUARAT BERKUALITI
– Mempunyai agenda dan objektif yang jelas
– Bermula dan berakhir mengikut ketetapan masa
– Kemudahan fizikal yang selesa
– Notis panggilan mesyuarat yang mencukupi
– Ahli-ahli yang hadir mempunyai kepakaran
– Perbincangan yang diadakan secara positif
– Peranan pengerusi yang berkesan
– Peranan setiausaha yang cekap
– Minit mesyuarat direkodkan dengan tepat
– Tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan
MESYUARAT YANG TIDAK
BERKESAN
– Mesyuarat jarang diadakan
– Minit lewat dihantar
– Agenda tidak ditetapkan tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan
– Wakil tidak memberi sumbangan
– Tiada persediaan rapi dalam perancangan mesyuarat
– Tidak ada maklum balas terhadap tindakan dalam mesyuarat seterusnya
TINDAKAN……
SEBELUM
MESYUARAT
SEMASA
MESYUARAT
SELEPAS
MESYUARAT
SEBELUM MESYUARAT
– Urusetia/Setiausaha perlu:
– Menentukan agenda, tarikh, masa jemputan dan tempat mesyuarat
– Membuka tempahan bilik mesyuarat
– Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan
– Menghantar surat jemputan mesyuarat
– Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat
– Menentukan kehadiran
– Perbincangan sebelum mesyuarat
SEMASA MESYUARAT
– Catatan minit mesyuarat
– Senarai kehadiran
– Senarai ketidakhadiran dan alasan
– Perkara penting yang dibincangkan
– Keputusan yang dibuat
– Tindakan susulan yang perlu diambil
SELEPAS MESYUARAT
– Urusetia/Setiausaha bertanggungjawab untuk mengambil tindakan berikut:
– Penyediaan minit
– Format minit mesyuarat
– Susunan nama ahli mesyuarat
– Catatan perbincangan
– Pengesahan maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat
– Laporan maklum balas oleh urusetia
– Menentukan format maklum balas
TATASUSILA MESYUARAT
– Jangan tiba lewat
– Elakkan gangguan telefon kecuali perkara yang terlalu penting
– Tidak meninggalkan bilik mesyuarat
– Elakkan duduk yang menunjukkan kurang minat
– Mendengar secara aktif dan berminat terhadap sumbangan ahli
– Semak diri sama ada anda memberi perhatian sepenuhnya kepada mesyuarat
– Tanya pada diri mengenai perkara yang dibincangkan, pencapaiannya, dan bagaimana anda boleh
membantu setiap ahli dalam memberi sumbangan
– Cuba memberi sumbangan dan mendengar secara yang boleh menggalakkan ahli memberi sumbangan
yang berkesan.
 Suatu proses untuk meningkatkan tahap keberkesanan mesyuarat, ialah dengan
menggalakkan ahli memberi sumbangan secara berkesan dan menjimatkan masa dan
tenaga.
TINDAKAN
GALERI
VIDEO
MINIT
MESYUARAT
FORMAT
LAPORAN
TAHUNAN
FORMAT
MINIT
MESYUARAT
CONTOH
MINIT
MESYUARAT
CONTOH
LAPORAN
TAHUNAN
VIDEO
MOCK
MEETING
TAJUK 3.0
KEPIMPINAN MELALUI
PENGANJURAN AKTIVITI
DEFINISI KEPIMPINAN
– Kepimpinan adalah suatu proses menggerakkan sekumpulan manusia menuju
kepada suatu yang telah ditetapkan melalui dorongan yang tidak memaksa.
Kepimpinan yang baik menggerakkan manusia untuk memenuhi kehendak jangka
panjang.
– Kepimpinan melibatkan kebolehan mempengaruhi dan menyakinkan manusia di dalam dan di
luar organisasi untuk bekerja dan membantu ke arah pencapaian matlamat organisasi (Lee Ong
Kim).
– Kepimpinan ialah tingkahlaku individu apabila ia sedang mengarahkan aktiviti
kelompok ke arah matlamat yang dikongsi bersama (Hemphill & Coons).
– Kepimpinan adalah pendayautamaan dan penyelenggaraan struktur dalam interaksi.
(Stogdill).
DEFINISI KEPIMPINAN
MENURUT ISLAM
–Kepimpinan dalam ISLAM bukan hanya mempengaruhi orang, tetapi pemimpin
menurut Islam adalah pemandu umat dalam melaksanakan amanah ketuhanan,
“devine trust” iaitu memelihara agama dan menguruskan dunia.
–Kepimpinan dalam ISLAM merupakan TANGGUNGJAWAB dan AMANAH,
bukannya suatu “ tasrif” (kebesaran/kebanggaan). (Dr.Siddiq Fadzil).
CIRI-CIRI PEMIMPIN
Kuasa dan pengaruh
Perwatakan, media, persekitaran dan iklim
Sentiasa aktif dan berubah mengikut kekuatan
Mengikut prinsip dan kadar
1
2
3
4
KEPIMPINAN BERKESAN
Menghasilkan wawasan yang jelas
Mewujudkan strategi / pendekatan yang rasional.
Memastikan sokongan dan kerjasama semua ahli
Memberi dorongan / motivasi
Memastikan kawalan yang berkesan
1
3
2
4
5
KEPIMPINAN BERKESAN
– KEPIMPINAN BERKESAN memastikan pencapaian matlamat
yang dikehendaki
– Penerusan budaya kerja cemerlang
– Penyelesaian masalah yang efektif
– Dalam keadaan ini seorang pemimpin mungkin merupakan
seorang pengurus, penyelia atau pengikut yang dapat
menggerakkan seluruh organisasi tersebut kepada pencapaian
matlamat bersama.
– Kesepaduan faktor di atas amat perlu.
CIRI-CIRI KEPIMPINAN
– Hisham Al Talib
menggariskan antara
beberapa unsur atau
faktor yang berpengaruh
dalam menentukan
kepimpinan
Kemampuan mental.
Sihat dan
berkemampuan
Kemahiran
berkomunikasi yang
baik
CIRI-CIRI KEPIMPINAN
Berkemanusiaan
Adil dan saksama
Kematangan emosi
Jujur dan amanah
Menghormati orang lain
Kematangan
Kekuatan motivasi
Berkemahiran sosial yang baik
Berkemahiran pengurusan
Akhlak yang baik
CIRI-CIRI KEPIMPINAN
Pantas
Proaktif
Berfikiran Mendidik dan Mendorong
Sedia Membantu dan Bertimbangrasa
Daya Imiginasi , Kreatif dan Inovatif
Tegas, Arahan Jelas dan Bijak mengawal serta mengarah manusia
CIRI-CIRI KEPIMPINAN
MENURUT ISLAM
– Mengikut ISLAM
– Bijaksana berjiwa besar
– Mencintai ilmu berakhlak mulia
– Azam dan berani
– Adil dan saksama
– Mencintai kebenaran
– Daya ingatan tinggi
– Mempunyai kewibawaan
– Kefahaman mendalam
KESIMPULAN CIRI-CIRI
KEMPIMPINAN
KEPIMPINAN suatu kemahiran hidup yang perlu untuk menjayakan sesuatu organisasi
mengikut matlamat yang telah dirancangkan dengan mengambil kira faktor-faktor yang berkaitan.
Kecemerlangan sesebuah organisasi adalah terletak kepada keberkesanan kemahiran kepimpinan.
ISLAMmelihat kepimpinan adalah suatu AMANAH TUHAN yang perlu dipertanggungjawabkan
sepenuhnya dalam seluruh aktiviti kehidupan manusia.
GAYA KEPIMPINAN
–Gaya Kepimpinan banyak bergantung kepada kepercayaan
dan andaian seorang pemimpin terhadap orang – orang yang ada
di bawah organisasinya.
– Berkait rapat dengan proses membuat keputusan
– Keadaan memilih atau memaksa
– Kepatuhan atau penentangan
– Lingkungan kuasa mengikut penerimaan
– Keberkesanan organisasi dan aktiviti
–Gaya Kepimpinan
– Membina budaya kerja cemerlang
– Mewujudkan budaya ilmu
– Mewujudkan perancangan strategik
– Pembinaan pasukan / kolegialiti
– Pemimpin merupakan pengurus berkesan
TEORI GAYA KEPIMPINAN
DEMOKRATIK
• Mementingkan keputusan bersama
• Mengambil kira semua pandangan majoriti
• Kritikan yang objektif
• Paling berkesan
• Dasar dan keputusan mengenai sesuatu
aktiviti adalah hasil daripada perbincangan
• Ketua membantu ahli membentuk matlamat
dan alternatif sendiri
• Ketua sebagai pemudah cara
• Ketua bersikap objektif dan adil dalam
memberi teguran, pujian dan kritikan.
• Matlamat ketua ialah ahli dapat memberi
sumbangan yang optimum.
• Ketua memberi kebebasan kepada ahli
• Ketua mementingkan peningkatan prestasi,
pencapaian dan kesungguhan
AUTOKRATIK
• Kurang kepercayaan
• Bersifat kuku besi / tanpa soal
• Bersifat / menunggu arahan
• Bergantung pada ganjaran
• Pemimpin yang menentukan semua
matlamat dan dasar mengenai aktiviti
termasuk peraturan, prosedur dan teknik
• Melantik jawatankuasa dan menentukan
tugas, masa dan tempat bagi sesuatu aktiviti.
• Orang bawahan tidak diberi peluang untuk
memberi cadangan
• Hubungan sehala.
• Memberi pujian dan kritikan secara peribadi.
LAISSEZ
–
FAIRE
• Tidak ada keyakinan diri
• Tidak menetapkan matlamat kumpulan
• Interaksi kurang
• Pengurusan lemah.
• Ketua memberi kebebasan sepenuhnya kpd
ahli untuk membuat keputusan
• Ketua tidak membuat penilaian, tidak
memberi pujian,kritikan, idea dan nasihat
kecuali diminta oleh ahli
• Ketua tidak mementukan tugas dan
tanggungjawab ahli
• Ketua tidak menekankan prestasi,pencapaian
dan kecemerlangan ahli
• Ketua memberi tanggungjawab sepenuhnya
kepada ahli dan kadangkala ahli mengambil
tugas ketua
KESAN TEORI GAYA
KEPIMPINAN
DEMOKRATIK
• Ahli dapat membina disiplin
• Menggalakkan semangat
kerjasama, hormat dan
hubungan yang mesra
• Ahli lebih bermotivasi
• Ahli sentiasa bekerja keras
walaupun semasa ketiadaan
ketua.
• Semangat kekitaan yang tinggi
• Interaksi 2 hala AUTOKRATIK
• Orang bawahan mempunyai
motivasi rendah
• Orang bawahan bekerja sungguh-
sungguh semasa ada ketua sahaja
• Interaksi sehala
• Orang bawahan terlalu
bergantung kepada ketua
• Suasana tegang
LAISSEZ
–
FAIRE
• Wujud masalah disiplin
• Kualiti kerja sangat kurang
• Kadar motivasi kendiri sangat
rendah
• Interaksi antara ketua dan ahli
bebas atau tidak ada sempadan
langsung.
• Semangat kekitaan sangat
rendah.
KEPIMPINAN MELALUI
PENGANJURAN AKTIVITI
MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
– Terdiri daripada 2 jawatankuasa:
– Jawatankuasa Kerja
– Jawatankuasa Kecil
– Jawatankuasa Kerja:membuat perancangan, pengagihan kerja, urusetia, kewangan dan sebagainya.
– Jawatankuasa Kecil: persiapan tempat, urusetia, peralatan, persegaran, hakim, kewangan, teknikal,
pertandingan, juri, perhubungan, protokol & sambutan, cenderamata & hadiah, siaraya, keselamatan dan
sebagainya.
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
– Penentuan jawatankuasa dan perlantikan pegawai bergantung kepada jenis dan aktiviti sesuatu pertandingan:
– Kejohanan olahraga memerlukan pencatat, penjaga masa, pelepas dan penjaga garisan.
– Kejohanan silat memerlukan wasit, pemukul gong, juri dan sebagainya.
– Pembentukan jawatankuasa bergantung kepada beberapa factor:
– Jenis pertandingan, peringkat kejohanan, tempoh masa menyelesaikan pertandingan,
kemudahan dan alatan yang tersedia ada, bilangan penyertaan, kewangan, pegawai dan
petugas yang diperlukan dan sistem pertandingan.
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Urusetia:
– Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kerja Induk
– Mengendalikan surat menyurat dengan agensi luar dan sebagainya
– Menyebarkan maklumat kepada peserta mengenai peraturan pertandingan atau
syarat penyertaan dan sebagainya.
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Pendaftaran:
– Mendaftar semua peserta dan pegawai
– Menentukan tempat duduk atau berkumpul bagi peserta dan pegawai semasa
pertandingan
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Kewangan:
– Mencari penganjur(sponsor) dan punca kewangan
– Menyediakan anggaran perbelanjaan pengelolaan pertandingan.
– Mengawal perbelanjaan dan pembayaran yang berhubung dengan pengelolaan
dan pertandingan.
– Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan pertandingan
tersebut.
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Pengadil:
– Menentukan syarat pertandingan mengikut prosedur
yang tertentu supaya sesuai dengan peraturan bagi
pertandingan tersebut.
– Menjelaskan syarat tersebut kepada peserta dan
pegawai yang terlibat
– Mengadili pertandingan mengikut peraturan yang
telah ditetapkan.
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Promosi:
– Menyediakan kain rentang, poster dan sebagainya
– Mengubungi pihak media massa
– Menyelaraskan sidang akhbar
– Menyediakan audio visual
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Hadiah & Cenderamata:
– Menyediakan hadiah dan cenderamata untuk pemenang
dan dif kehormat
– Mengurus upacara penyampaian hadiah dan
cenderamata kepada penerima yang berkaitan
– Mengumpul, menyusun dan mengurus percetakan buku
cenderamata dan mengedarkan kepada pihak yang
terlibat.
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Keselamatan:
– Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai dan petugas di sepanjang
pertandingan
– Mengawal lalu lintas dan kenderaan
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Protokol & Sambutan:
– Menyediakan program pembukaan dan penutup
– Mengurus raptai dan upacara pembukaan dan penutup
– Menyediakan dan mengurus senarai jemputan, menghantar kad jemputan
– Mengatur susunan tempat duduk dif jemputan megikut protocol
– Mengurus dan menyelarasupacara penyampaian hadiah dan cenderamata
kepada dif kehormat dan penerima.
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Penyambut tetamu, persegaran & makanan:
– Membuat anggaran perbelanjaan, membuat tempahan dan mengurus makanan
dan minuman perasmian, penutup dan sebagainya
– Membuat tempahan makanan dan minuman peserta dan pegawai pertandingan
– Mengurus makanan dan minuman sepanjang kejohanan
MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Peralatan:
– Menyediakan dan mengurus semua peralatan pertandingan yang digunakan
– Menyediakan dan mengurus semua peralatan yang diperlukan oleh pegawai dan
peserta
– Menyelia semua peralatan yang digunakan sepanjang kejohanan

More Related Content

What's hot

Pengadaan,rekrutmen by warizen
Pengadaan,rekrutmen by warizenPengadaan,rekrutmen by warizen
Pengadaan,rekrutmen by warizenAl-waris Suarez
 
Perancangan perniagaan & kewangan
Perancangan perniagaan & kewanganPerancangan perniagaan & kewangan
Perancangan perniagaan & kewanganClean Agent Sdn Bhd
 
Makalah strategi dan analisis msdm Bahasa
Makalah strategi dan analisis msdm BahasaMakalah strategi dan analisis msdm Bahasa
Makalah strategi dan analisis msdm BahasaYesica Adicondro
 
Management Sumber Daya Manusia
Management Sumber Daya ManusiaManagement Sumber Daya Manusia
Management Sumber Daya ManusiaMas Tri Sragen
 
11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTS
11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTS11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTS
11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTSOvi ana Puspitasari
 
Makalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
Makalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in BahasaMakalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
Makalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in BahasaYesica Adicondro
 
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya ManusiaManajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya ManusiaMateri Kuliah
 
Keuangan dan tata kelola lkp
Keuangan dan tata kelola lkpKeuangan dan tata kelola lkp
Keuangan dan tata kelola lkpIcha Brow
 
New pengurusan sumber manusia (2)
New pengurusan sumber manusia (2)New pengurusan sumber manusia (2)
New pengurusan sumber manusia (2)Mira Anas
 
PPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
PPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in BahasaPPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
PPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in BahasaYesica Adicondro
 
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSANDEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSANCkg Nizam
 
Kinerja pendidikan-productivity-performance
Kinerja pendidikan-productivity-performanceKinerja pendidikan-productivity-performance
Kinerja pendidikan-productivity-performanceAhmad Suaidi THE GREAT
 
Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)
Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)
Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)Ninnasi Muttaqiin
 
Bab 3 perencanaan kebutuhan sdm
Bab 3 perencanaan kebutuhan sdmBab 3 perencanaan kebutuhan sdm
Bab 3 perencanaan kebutuhan sdmRahmadani Nur
 
Menemukan dan mempertahankan karyawan yang baik
Menemukan dan mempertahankan karyawan yang baikMenemukan dan mempertahankan karyawan yang baik
Menemukan dan mempertahankan karyawan yang baikGibran Kamal
 
Manajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik
Manajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan TerbaikManajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik
Manajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan TerbaikNinnasi Muttaqiin
 
Rangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdm
Rangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdmRangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdm
Rangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdmmuhamad_subchan
 
Makalah perencanaan dan rekrutmen in Bahasa
Makalah perencanaan dan rekrutmen in BahasaMakalah perencanaan dan rekrutmen in Bahasa
Makalah perencanaan dan rekrutmen in BahasaYesica Adicondro
 

What's hot (20)

Pengadaan,rekrutmen by warizen
Pengadaan,rekrutmen by warizenPengadaan,rekrutmen by warizen
Pengadaan,rekrutmen by warizen
 
Perancangan perniagaan & kewangan
Perancangan perniagaan & kewanganPerancangan perniagaan & kewangan
Perancangan perniagaan & kewangan
 
Makalah strategi dan analisis msdm Bahasa
Makalah strategi dan analisis msdm BahasaMakalah strategi dan analisis msdm Bahasa
Makalah strategi dan analisis msdm Bahasa
 
Management Sumber Daya Manusia
Management Sumber Daya ManusiaManagement Sumber Daya Manusia
Management Sumber Daya Manusia
 
11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTS
11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTS11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTS
11150735_OVI ANA PUSPITASARI_Makalah manajemen strategik UTS
 
Makalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
Makalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in BahasaMakalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
Makalah Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
 
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya ManusiaManajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia
 
Keuangan dan tata kelola lkp
Keuangan dan tata kelola lkpKeuangan dan tata kelola lkp
Keuangan dan tata kelola lkp
 
New pengurusan sumber manusia (2)
New pengurusan sumber manusia (2)New pengurusan sumber manusia (2)
New pengurusan sumber manusia (2)
 
PPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
PPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in BahasaPPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
PPT Manajemen bakat dan analisis jabatan in Bahasa
 
Program Kerja
Program KerjaProgram Kerja
Program Kerja
 
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSANDEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
 
Kinerja pendidikan-productivity-performance
Kinerja pendidikan-productivity-performanceKinerja pendidikan-productivity-performance
Kinerja pendidikan-productivity-performance
 
Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)
Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)
Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)
 
Perencanaan Sdm
Perencanaan SdmPerencanaan Sdm
Perencanaan Sdm
 
Bab 3 perencanaan kebutuhan sdm
Bab 3 perencanaan kebutuhan sdmBab 3 perencanaan kebutuhan sdm
Bab 3 perencanaan kebutuhan sdm
 
Menemukan dan mempertahankan karyawan yang baik
Menemukan dan mempertahankan karyawan yang baikMenemukan dan mempertahankan karyawan yang baik
Menemukan dan mempertahankan karyawan yang baik
 
Manajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik
Manajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan TerbaikManajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik
Manajemen Sdm, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik
 
Rangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdm
Rangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdmRangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdm
Rangkuman makalah (muhamad subchan) 11131240. 6.ma msdm
 
Makalah perencanaan dan rekrutmen in Bahasa
Makalah perencanaan dan rekrutmen in BahasaMakalah perencanaan dan rekrutmen in Bahasa
Makalah perencanaan dan rekrutmen in Bahasa
 

Similar to Kokurikulum berkredit edisi 1 Topik Pengelolaan Aktiviti

Mpu24011 Sukan Berkredit- Topik Pengelolaan Aktiviti
Mpu24011 Sukan Berkredit-  Topik Pengelolaan AktivitiMpu24011 Sukan Berkredit-  Topik Pengelolaan Aktiviti
Mpu24011 Sukan Berkredit- Topik Pengelolaan Aktivitinoorhayati78
 
Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik
Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik
Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik Dadang Solihin
 
Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)
Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)
Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)fazrul
 
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)Ckg Nizam
 
2.1 Pengurusan sukan.pptx
2.1 Pengurusan sukan.pptx2.1 Pengurusan sukan.pptx
2.1 Pengurusan sukan.pptxAmdiJenis
 
PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN
PENGENALAN KEPADA PENGURUSANPENGENALAN KEPADA PENGURUSAN
PENGENALAN KEPADA PENGURUSANCkg Nizam
 
Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2
Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2
Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2farhana zailan
 
PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN Ckg Nizam
 
Penyusunan Grand Design P2TKI 2014 - 2025
Penyusunan Grand Design P2TKI 2014  - 2025Penyusunan Grand Design P2TKI 2014  - 2025
Penyusunan Grand Design P2TKI 2014 - 2025Dadang Solihin
 
2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptx
2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptx2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptx
2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptxDalhar Aljafar
 
proses bisnis ppt.pptx
proses bisnis ppt.pptxproses bisnis ppt.pptx
proses bisnis ppt.pptxssuser6810672
 
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatanPerencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatanmoehammadjoesoef
 
2 penyamaan persepsi spip
2 penyamaan persepsi spip2 penyamaan persepsi spip
2 penyamaan persepsi spipIwan Sarwoko
 
Rangka pelanstrategik
Rangka pelanstrategikRangka pelanstrategik
Rangka pelanstrategikZura Yusoff
 
Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi PembangunanSistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi PembangunanDadang Solihin
 
Review Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
Review  Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan DaerahReview  Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
Review Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan DaerahDadang Solihin
 
Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi PembangunanSistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi PembangunanDadang Solihin
 
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptxMenyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptxWindhaTunggara2
 
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptxMenyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptxWindhaTunggara2
 

Similar to Kokurikulum berkredit edisi 1 Topik Pengelolaan Aktiviti (20)

Mpu24011 Sukan Berkredit- Topik Pengelolaan Aktiviti
Mpu24011 Sukan Berkredit-  Topik Pengelolaan AktivitiMpu24011 Sukan Berkredit-  Topik Pengelolaan Aktiviti
Mpu24011 Sukan Berkredit- Topik Pengelolaan Aktiviti
 
Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik
Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik
Perencanaan Strategik dan Akuntabilitas Kinerja pada Sektor Publik
 
Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)
Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)
Pengajian perniagaan bab 1 (penggal 2)
 
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
 
2.1 Pengurusan sukan.pptx
2.1 Pengurusan sukan.pptx2.1 Pengurusan sukan.pptx
2.1 Pengurusan sukan.pptx
 
PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN
PENGENALAN KEPADA PENGURUSANPENGENALAN KEPADA PENGURUSAN
PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN
 
Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2
Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2
Nota pengajian-perniagaan-stpm-semester-2
 
PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN
 
Penyusunan Grand Design P2TKI 2014 - 2025
Penyusunan Grand Design P2TKI 2014  - 2025Penyusunan Grand Design P2TKI 2014  - 2025
Penyusunan Grand Design P2TKI 2014 - 2025
 
2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptx
2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptx2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptx
2.3.4 FUNGSI MANAJEMEN - CONTOH DI RM.pptx
 
proses bisnis ppt.pptx
proses bisnis ppt.pptxproses bisnis ppt.pptx
proses bisnis ppt.pptx
 
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatanPerencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan
 
2 penyamaan persepsi spip
2 penyamaan persepsi spip2 penyamaan persepsi spip
2 penyamaan persepsi spip
 
Rangka pelanstrategik
Rangka pelanstrategikRangka pelanstrategik
Rangka pelanstrategik
 
Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi PembangunanSistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
 
MANAJEMEN_PPT.ppt
MANAJEMEN_PPT.pptMANAJEMEN_PPT.ppt
MANAJEMEN_PPT.ppt
 
Review Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
Review  Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan DaerahReview  Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
Review Rancangan Awal Perda tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
 
Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi PembangunanSistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
 
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptxMenyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
 
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptxMenyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
Menyusun Program Kerja yang Efektif.pptx
 

Recently uploaded

Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptx
Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptxPaparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptx
Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptxIgitNuryana13
 
Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docx
Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docxTugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docx
Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docxmawan5982
 
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptxMODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptxSlasiWidasmara1
 
Aksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptx
Aksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptxAksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptx
Aksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptxsdn3jatiblora
 
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docxLK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docxPurmiasih
 
PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...
PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...
PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...Kanaidi ken
 
tugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajaran
tugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajarantugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajaran
tugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajarankeicapmaniez
 
Dinamika Hidrosfer geografi kelas X genap
Dinamika Hidrosfer geografi kelas X genapDinamika Hidrosfer geografi kelas X genap
Dinamika Hidrosfer geografi kelas X genapsefrida3
 
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase C
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase CModul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase C
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase CAbdiera
 
Tugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docx
Tugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docxTugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docx
Tugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docxmawan5982
 
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 pptppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 pptArkhaRega1
 
11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptx
11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptx11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptx
11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptxMiftahunnajahTVIBS
 
Modul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdf
Modul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdfModul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdf
Modul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdfSitiJulaeha820399
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAAndiCoc
 
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxKontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxssuser50800a
 
Materi Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptx
Materi Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptxMateri Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptx
Materi Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptxRezaWahyuni6
 
soal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptx
soal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptxsoal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptx
soal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptxazhari524
 
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase B
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase BModul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase B
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase BAbdiera
 
Perumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptx
Perumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptxPerumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptx
Perumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptxadimulianta1
 
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..ikayogakinasih12
 

Recently uploaded (20)

Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptx
Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptxPaparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptx
Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptx
 
Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docx
Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docxTugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docx
Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docx
 
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptxMODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
 
Aksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptx
Aksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptxAksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptx
Aksi nyata Malaikat Kebaikan [Guru].pptx
 
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docxLK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
 
PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...
PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...
PELAKSANAAN + Link2 Materi Pelatihan "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN & ...
 
tugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajaran
tugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajarantugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajaran
tugas karya ilmiah 1 universitas terbuka pembelajaran
 
Dinamika Hidrosfer geografi kelas X genap
Dinamika Hidrosfer geografi kelas X genapDinamika Hidrosfer geografi kelas X genap
Dinamika Hidrosfer geografi kelas X genap
 
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase C
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase CModul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase C
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 5 Fase C
 
Tugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docx
Tugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docxTugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docx
Tugas 1 ABK di SD prodi pendidikan guru sekolah dasar.docx
 
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 pptppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
 
11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptx
11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptx11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptx
11 PPT Pancasila sebagai Paradigma Kehidupan dalam Masyarakat.pptx
 
Modul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdf
Modul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdfModul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdf
Modul 1.2.a.8 Koneksi antar materi 1.2.pdf
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
 
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxKontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
 
Materi Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptx
Materi Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptxMateri Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptx
Materi Pertemuan Materi Pertemuan 7.pptx
 
soal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptx
soal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptxsoal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptx
soal AKM Mata Pelajaran PPKN kelas .pptx
 
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase B
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase BModul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase B
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 4 Fase B
 
Perumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptx
Perumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptxPerumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptx
Perumusan Visi dan Prakarsa Perubahan.pptx
 
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
 

Kokurikulum berkredit edisi 1 Topik Pengelolaan Aktiviti

  • 1.
  • 2. 1.0 PERANCANGAN AKTIVITI 1.1 KEPENTINGAN /IMPAK PERANCANGAN AKTIVITI 1.2 PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS KERJA
  • 3. MAKSUD PERANCANGAN 1. Perancangan sesuatu program sangat penting bagi mencapai matlamat aktiviti kelab. 2. Kejayaan sesuatu program bergantung kepada perancangan yang baik. 3. Perancangan program bermaksud merancang, merangka, menyusun aktiviti dan menyelars tugas bagi melaksanakan sesuatu program atau aktiviti yang telah dirancangkan.
  • 4. TUJUAN PERANCANGAN Mencapai kejayaan lebih baik melalui keputusan pengurus yang bijaksana Mengambil kira idea sebahagian besar ahli organisasi Mencari cara lain sebagai pilihan melaksanakan kerja Membuat keputusan adil dan selaras dengan objektif organisasi Memantau dan memperbaiki urusan harian
  • 6. KEPENTINGAN Pengurusan Sumber • Membolehkan pengurus membuat persediaan dalam penggunaan sumber • Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan dan mengagihkan sumber tersebut dengan cekap • Memastikan tiada pembaziran sumber dalam organisasi Mengawasi Perbelanjaan • Perancangan yang rapi dapat menjimatkan kos pelaksanaan aktiviti dan mengelakkan pembaziran dalam perbelanjaan • Cth: kos-kos terlibat, harga pasaran semasa, anggaran belanjawan penganjuran aktiviti Menyelaras Kerja • Perancangan strategik menjadi panduan / asas dalam menyelaraskan gerak kerja mengikut pembahagian tugas masing-masing
  • 7. Menangani Masalah Pengurusan • Perancangan membolehkan pengurus bersedia menghadapi risiko pada masa akan datang. • Cth: memahami prosedur, mengatasi birokrasi Peluang dan Faedah Pengurusan • Memberi peluang kepada pengurus untuk bersedia dengan sebarang masalah yang akan timbul pada masa akan datang • Cth: menjimatkan sumber, memilih alat dan bahan yang lebih berkualiti Mengukur prestasi organisasi • Membantu organisasi tersebut mencapai matlamat
  • 8. Memenuhi Wawasan Organisasi • Misi – Jangkamasa pendek • Visi – Jangkamasa panjang Maklumat Lengkap – Sokongan Data • Laporan post mortem daripada aktiviti yang sebelumnya • Ada analisa data dalam bentuk kualitatif atau kuantitatif Kualiti Diutamakan • Mencapai KPI yang ditetapkan • Memberi kesan untuk penganjur dan ahli KONSEP
  • 9. Praktikal Dan Logik • Boleh diaplikasikan untuk semua • Tempoh masa yang munasabah Pengguna dan cita rasa mereka • Memenuhi keperluan pengguna-institusi Kawalan Dan Penilaian Prestasi • Menggunakan “gantt- Chart” atau “Milestone” • Ada PIC yang memantau untuk setiap elemen
  • 10. SISTEM RANCANG -Merancang sesuatu program bagi mencapai matlamat aktiviti kelab. -Merangka, menyusun aktiviti dan menyelaraskan. -Menyediakan reka bentuk, cadangan lokasi projekkemudahan prasarana dan jenis sukan. -Membolehkan pengurus membuat persediaan aktiviti. TEMPAT -Menentukan tempat yang sesuai untuk sesuatu program/aktiviti. -Memantau tempat yang strategik dan kondusif untuk aktiviti pelajar. TUJUAN -Mengambil kira tujuan sebenar bagi mencapai matlamat aktiviti kelab. -Mengambil kira idea sebahagian besar ahli organisasi. -Memastikan mencapai tujuan dan matlamat program/aktiviti. FALSAFAH -Memastikan budaya kerja yang kondusif dan sistematik. PRIORITI - Mengutamakan objektif aktiviti/program untuk mencapat matlamat. POLISI •Memastikan semua pelajar adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. •Memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. •Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai.
  • 11. KEPIMPINAN • Kepimpinan melalui tauladan • Demokratik, Autokratik, Laissez-Faire MENYEDIAKAN RUANG KERJA • Selesa untuk bekerja • Boleh mencerna idea MENGUASAI RANGKAIAN KERJA • Mengenali dan mempunyai hubungan yang baik dengan semua pihak yang akan dan bakal terlibat dengan aktiviti yang bakal dianjurkan PERANAN PENGURUS
  • 12. PERANCANGAN DALAMAN • Pengurus yakin terhadap keupayaan pekerja untuk menyempurnakan tugasnya • Pengurus akan menyediakan sumber atau kemudahan yang diperlukan dan pekerja akan diberi kebebasan untuk membuat keputusan PENGANTARA ORGANISASI • Menjadi penghubung yang dipercayai diantara pengurusan atasan dan orang bawahan • Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja dan pengurusan atasan
  • 13. MENETAPKAN MATLAMAT • Proses perancangan bermula dengan penetapan matlamat umum dan menyeluruh bagi seluruh aktiviti. • Matlamat yang dibentuk perlu jelas di setiap peringkat aktiviti. • Penetapan matlamat perlu mengambilkira faktor persekitaran seperti pesaing, pelanggan, teknologi dan undang-undang. MENILAI KEPERLUAN SUMBER - Perlu memantau persekitaran luaran dan dalaman. -Pengumpulan dan pembahagian sumber yang dimiliki seperti bahan mentah, sumber manusia, modal dan teknologi yang diperlukan untuk mencapai matlamat aktiviti. PROSES
  • 14. MEMBUAT RAMALAN • Perlu melihat apa yang sedang berlaku dan seterusnya meramal apa yang akan berlaku MENENTUKAN JENIS PERANCANGAN • Menjadi penghubung yang dipercayai diantara pengurusan atasan dan orang bawahan • Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja dan pengurusan atasan
  • 15. PENYELIDIKAN – Kaedah Penyelidikan Perkaedahan bagaimanakah yang dipilih sebagai pilihan utama Bagaimanakah segala maklumat dapat dikumpul, dilapor dan direkod Berapa banyak maklumat yang perlu dikumpul, dilapor dan direkod Bagaimana kaedah pemilihan peserta Bagaimana segala maklumat yang ada dan yang akan didapati dapat dimanfaatkan Bagaimana memastikan setiap peserta mendapat pendedahan secukupnya – Mengkaji Situasi Asas kepada perancangan program Mengetahui kehendak dan keinginan serta masalah yang dihadapi oleh penerima Melibatkan penerima dalam proses perancangan
  • 17. KEPENTINGAN PERANCANGAN Mengukur prestasi organisasi Membolehkan pengurus membuat persediaan dalam penggunaan sumber Mengawasi perbelanjaan : kos-kos terlibat, paras harga semasa dan anggaran belanjawan penganjuran acara
  • 18. Menyelaras kerja: bila sumber akan digunakan? Membolehkan pengurus membuat persediaan dalam penggunaan sumber
  • 19. KERJA BERPASUKAN: Para perancang diwakili oleh kumpulan yang mahir dalam menyediakan reka bentuk, cadangan lokasi projek, kemudahan prasarana dan jenis sukan PELAN TINDAKAN: Gabungan pelbagai pihak akan menghasilkan pelan tindakan yang menyeluruh CIRI-CIRI UTAMA PERANCANGAN
  • 20. KHIDMAT NASIHAT PAKAR: Sokongan personel yang profesional atau yang lebih senior memastikan perancangan menjadi lebih cekap dan berkesan PANDANGAN & KRITIKAN MEMBINA: Peranan pengguna dan badan-badan sukarela juga penting untuk memberikan input praktikal dan inovatif
  • 21. PERANCANGAN AKTIVITI  Prosedur penyediaan kertas kerja
  • 22. • Bentukkan satu kumpulan kerja yang terdiri daripada 5 orang • Kertas kerja cadangan dan laporan aktiviti perlu bertaip dengan menggunakan perisian Microsoft Word dan jenis font ‘Times New Roman’ saiz 12 (rujuk format)
  • 24.
  • 26. Tema Nama Projek Tarikh /tempoh pelaksanaan projek Ahli Kumpulan Sumber personel lain yang terlibat Organisasi yang terlibat Matlamat dan objektif projek Pelaksanaan projek Perancangan Pelaksanaan aktiviti Refleksi Cadangan / komen ; dan Penghargaan Gambar
  • 27. BAB 2 : PELAKSANAAN AKTIVITI
  • 28. PENUBUHAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI Penubuhan persatuan tiada badan induk. Kebanyakan persatuan atau kelab di institusi pendidikan tiada badan induk yang menyelaras dan mentadbir aktiviti secara rasmi. Bidang sukan dan permainan mempunyai persatuan – persatuan induk seperti MSSD, MSSN tetapi persatuan sukan dan permainan di intitusi pendidikan tidak diwajibkan mendaftar dengan badan induk tersebut secara rasmi. Penubuhannya memadai dengan perundingan di antara penasihat dan seterusnya memaklumkan penubuhan ini kepada persatuan induk yang terdekat. Penasihat yang mencari ahli, mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan, melantik jawatankuasa kerja dan melaksanakan aktiviti yang dipersetujui oleh ahli jawatankuasa
  • 29. Penubuhan persatuan yang mempunyai badan induk. Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan lain – lain keperluan. Institusi pendidikan yang ingin menubuhkan pasukan beruniform perlu berunding dengan badan induk yang terbabit terlebih dahulu.Sesetengah pasukan beruniform prosedurnya lebih teliti, biasanya pasukan beruniform dikendalikan oleh Kementerian seperti Kadet Polis oleh Kementerian Dalam Negeri dan Kadet Tentera oleh Kementerian Pertahanan dan sebagainya. Kebanyakan pasukan beruniform layak ditubuhkan setelah mengadakan perundingan dan pendaftaran dengan badan induk.
  • 30. Prosedur – prosedur berikut boleh dijadikan panduan: 1) Penasihat persatuan berbincang untuk penubuhan persatuan dengan badan induk, mengetahui syarat – syarat penubuhan persatuan. 2) Isi borang permohonan badan induk. Menyediakan maklumat – maklumat yang dikehendaki seperti memohon tauliah pemimpin pasukan. 3) Hantar borang permohonan kepada setiausaha / pesuruhjaya / pegawai daerah, negeri badan induk untuk diproses. 4) Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli sementara mendapat kelulusan, dipilih mengikut kriteria keperluan persatuan. 5) Apabila mendapat kelulusan rasmi, mulai mendaftar ahli. 6) Laksanakan aktiviti persatuan.
  • 31. Perlantikan Jawatankuasa Terdapat banyak persatuan yang ditubuhkan di Malaysia. Setiap satunya berbeza cara penubuhannya mungkin kerana terikat dengan perlembagaan. Terdapat dua cara perlantikan jawatankuasa bagi sesuatu persatuan iaitu: Perlantikan oleh Penasihat Mesyuarat Agong
  • 32. Mesyuarat Agong Semua ahli berhak membuat pencalonan, memilih dan melantik sesiapa sahaja di kalangan ahli menjadi Jawankuasa. Jawatan yang di pertandingkan antaranya ialah Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan jawatankuasa kerja. Pemilihan dibuat secara mengangkat tangan atau undi rahsia dengan menggunakan kertas.
  • 33. Perlantikan oleh penasihat. Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau ujian tertentu terutamanya untuk pasukan beruniform. Ia berbeza kerana perlantikan melalui penasihat mengikut kepada kebolehan seseorang ahli yang tertinggi berbanding dengan ahli yang lain. Carta organisasi untuk perlantikan oleh penasihat juga berbeza daripada perlantikan ahli jawatankuasa melalui mesyuarat agong. Ia bergantung kepada keperluan sesuatu pasukan. Carta Organisasi Biasanya, jawatankuasa akan dibentuk mengikut mengikut kepada carta organisasi seperti berikut;
  • 35. Bidang –Bidang Tugas Jawatankuasa Persatuan di institusi pendidikan mempunyai pensyarah atau guru penasihat. Guru penasihat peranannya memberi panduan, nasihat, tunjuk ajar dan bimbingan untuk melaksanakan aktiviti dan mentadbir persatuan. Kadangkala beliau bertindak sebagai jurulatih. PENGERUSI PENASIHAT NAIB PENGERUSI Bidang Kuasa Jawatankuasa yang lain SETIAUSAHA BENDAHARI JAWATANKUASA KERJA / KETUA BIRO
  • 36. Penasihat Memberi panduan, nasihat dan tunjuk ajar serta bimbingan untuk melaksanakan aktiviti dan mentadbir persatuan.
  • 37. Pengerusi • Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankusa Kerja atau Mesyuarat Agong. • Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja. • Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuan • Membuat kertas kerja dan berbincang dengan pentadbir • Mendapat kelulusan daripada pengetua • Tentukan langkah – langkah keselamatan pemeriksaan doktor jika perlu • Mencari inisiatif untuk memantapkan lagi persatuan.
  • 38. Naib Pengerusi • Membantu pengerusi mengurus dan mentadbir persatuan. • Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan tugas pengerusi apabila ketiadaan pengerusi. • Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan.
  • 39. Setiausaha • Menyimpan pendaftaran ahli. • Membuat urusan surat – menyurat dengan pihak luar, pentadbir institusi pendidikan atau ahli persatuan. • Menjemput dan mengedar surat panggilan untuk semua jenis mesyuarat. • Berkerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir pembelian dan kewangan persatuan. • Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan. • Merekod kegiatan gerak kerja ko – kurikulum.
  • 40. Bendahari • Menyimpan rekod dan stok harta persatuan. • Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran ahli. • Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan. • Menyimpan dan menyiapkan penyata kira – kira persatuan. • Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan persatuan.
  • 41. Jawatankuasa / Ketua Biro • Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan mengikut biro atau bahagian. • Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut perlembagaan persatuan.
  • 43. PENGURUSAN MESYUARAT – Perundingan sesuatu dalam mencapai keputusan dan membolehkan urusan lain berjalan dengan lancar.Ianya dapat memudahkan segala urusan yang telah di rancang,kerana di dalam mesyuarat melibatkan lebih daripada seorang individu dan pelbagai idea serta keputusan dapat di capai. – Mengikut Noresah Baharom (2000) mendefinisikan mesyuarat sebagai "perundingan untuk membicarakan sesuatu atau mencapai sesuatu keputusan,dan perbicaraan. – Mesyuarat juga didefinisikan sebagai satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah pertubuhan yang menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat, matlamat yang hendak di capai kebanyakannya dalam keadaan yang kompleks dan faktor inilah yang menyebabkan mesyuarat perlu di laksanakan. – Secara kesimpulannya,dapat dijelaskan bahawa mesyuarat dapat ditafsirkan sebagai perjumpaan ramai untuk berbincang dan mencapai sesuatu keputusan.Dalam melaksanakan sesuatu tugas yang diberi,idea yang bernas akan diperolehi daripada perbincangan dalam mesyuarat bersebut.Mesyuarat juga suatu bentuk komunikasi dua hala antara individu dalam situasi formal bagi membincangkan dan menyelesaikan masalah yang berbangkit. (Sumber: Noresah Baharom. (Ed). (2000) Kamus Dewan (Edisi ke 3, DBP KL)).
  • 44. TUJUAN MESYUARAT – Mesyuarat bagi mendapat maklumat/memberi maklumat – Mesyuarat kerjasama projek, penyelarasan & komunikasi – Membuat keputusan ataupun menyelesaikan masalah – Analisis hala cara dan perancangan masa depan – Menambahbaik kerja-kerja semasa
  • 45. ASAS PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI – Mempunyai agenda dan objektif yang jelas – Bermula dan berakhir mengikut ketetapan masa – Kemudahan fizikal yang selesa – Notis panggilan mesyuarat yang mencukupi – Ahli-ahli yang hadir mempunyai kepakaran – Perbincangan yang diadakan secara positif – Peranan pengerusi yang berkesan – Peranan setiausaha yang cekap – Minit mesyuarat direkodkan dengan tepat – Tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan
  • 46. MESYUARAT YANG TIDAK BERKESAN – Mesyuarat jarang diadakan – Minit lewat dihantar – Agenda tidak ditetapkan tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan – Wakil tidak memberi sumbangan – Tiada persediaan rapi dalam perancangan mesyuarat – Tidak ada maklum balas terhadap tindakan dalam mesyuarat seterusnya
  • 48. SEBELUM MESYUARAT – Urusetia/Setiausaha perlu: – Menentukan agenda, tarikh, masa jemputan dan tempat mesyuarat – Membuka tempahan bilik mesyuarat – Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan – Menghantar surat jemputan mesyuarat – Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat – Menentukan kehadiran – Perbincangan sebelum mesyuarat
  • 49. SEMASA MESYUARAT – Catatan minit mesyuarat – Senarai kehadiran – Senarai ketidakhadiran dan alasan – Perkara penting yang dibincangkan – Keputusan yang dibuat – Tindakan susulan yang perlu diambil
  • 50. SELEPAS MESYUARAT – Urusetia/Setiausaha bertanggungjawab untuk mengambil tindakan berikut: – Penyediaan minit – Format minit mesyuarat – Susunan nama ahli mesyuarat – Catatan perbincangan – Pengesahan maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat – Laporan maklum balas oleh urusetia – Menentukan format maklum balas
  • 51. TATASUSILA MESYUARAT – Jangan tiba lewat – Elakkan gangguan telefon kecuali perkara yang terlalu penting – Tidak meninggalkan bilik mesyuarat – Elakkan duduk yang menunjukkan kurang minat – Mendengar secara aktif dan berminat terhadap sumbangan ahli – Semak diri sama ada anda memberi perhatian sepenuhnya kepada mesyuarat – Tanya pada diri mengenai perkara yang dibincangkan, pencapaiannya, dan bagaimana anda boleh membantu setiap ahli dalam memberi sumbangan – Cuba memberi sumbangan dan mendengar secara yang boleh menggalakkan ahli memberi sumbangan yang berkesan.  Suatu proses untuk meningkatkan tahap keberkesanan mesyuarat, ialah dengan menggalakkan ahli memberi sumbangan secara berkesan dan menjimatkan masa dan tenaga. TINDAKAN
  • 54. DEFINISI KEPIMPINAN – Kepimpinan adalah suatu proses menggerakkan sekumpulan manusia menuju kepada suatu yang telah ditetapkan melalui dorongan yang tidak memaksa. Kepimpinan yang baik menggerakkan manusia untuk memenuhi kehendak jangka panjang. – Kepimpinan melibatkan kebolehan mempengaruhi dan menyakinkan manusia di dalam dan di luar organisasi untuk bekerja dan membantu ke arah pencapaian matlamat organisasi (Lee Ong Kim). – Kepimpinan ialah tingkahlaku individu apabila ia sedang mengarahkan aktiviti kelompok ke arah matlamat yang dikongsi bersama (Hemphill & Coons). – Kepimpinan adalah pendayautamaan dan penyelenggaraan struktur dalam interaksi. (Stogdill).
  • 55. DEFINISI KEPIMPINAN MENURUT ISLAM –Kepimpinan dalam ISLAM bukan hanya mempengaruhi orang, tetapi pemimpin menurut Islam adalah pemandu umat dalam melaksanakan amanah ketuhanan, “devine trust” iaitu memelihara agama dan menguruskan dunia. –Kepimpinan dalam ISLAM merupakan TANGGUNGJAWAB dan AMANAH, bukannya suatu “ tasrif” (kebesaran/kebanggaan). (Dr.Siddiq Fadzil).
  • 56. CIRI-CIRI PEMIMPIN Kuasa dan pengaruh Perwatakan, media, persekitaran dan iklim Sentiasa aktif dan berubah mengikut kekuatan Mengikut prinsip dan kadar 1 2 3 4
  • 57. KEPIMPINAN BERKESAN Menghasilkan wawasan yang jelas Mewujudkan strategi / pendekatan yang rasional. Memastikan sokongan dan kerjasama semua ahli Memberi dorongan / motivasi Memastikan kawalan yang berkesan 1 3 2 4 5
  • 58. KEPIMPINAN BERKESAN – KEPIMPINAN BERKESAN memastikan pencapaian matlamat yang dikehendaki – Penerusan budaya kerja cemerlang – Penyelesaian masalah yang efektif – Dalam keadaan ini seorang pemimpin mungkin merupakan seorang pengurus, penyelia atau pengikut yang dapat menggerakkan seluruh organisasi tersebut kepada pencapaian matlamat bersama. – Kesepaduan faktor di atas amat perlu.
  • 59. CIRI-CIRI KEPIMPINAN – Hisham Al Talib menggariskan antara beberapa unsur atau faktor yang berpengaruh dalam menentukan kepimpinan Kemampuan mental. Sihat dan berkemampuan Kemahiran berkomunikasi yang baik
  • 60. CIRI-CIRI KEPIMPINAN Berkemanusiaan Adil dan saksama Kematangan emosi Jujur dan amanah Menghormati orang lain Kematangan Kekuatan motivasi Berkemahiran sosial yang baik Berkemahiran pengurusan Akhlak yang baik
  • 61. CIRI-CIRI KEPIMPINAN Pantas Proaktif Berfikiran Mendidik dan Mendorong Sedia Membantu dan Bertimbangrasa Daya Imiginasi , Kreatif dan Inovatif Tegas, Arahan Jelas dan Bijak mengawal serta mengarah manusia
  • 62. CIRI-CIRI KEPIMPINAN MENURUT ISLAM – Mengikut ISLAM – Bijaksana berjiwa besar – Mencintai ilmu berakhlak mulia – Azam dan berani – Adil dan saksama – Mencintai kebenaran – Daya ingatan tinggi – Mempunyai kewibawaan – Kefahaman mendalam
  • 63. KESIMPULAN CIRI-CIRI KEMPIMPINAN KEPIMPINAN suatu kemahiran hidup yang perlu untuk menjayakan sesuatu organisasi mengikut matlamat yang telah dirancangkan dengan mengambil kira faktor-faktor yang berkaitan. Kecemerlangan sesebuah organisasi adalah terletak kepada keberkesanan kemahiran kepimpinan. ISLAMmelihat kepimpinan adalah suatu AMANAH TUHAN yang perlu dipertanggungjawabkan sepenuhnya dalam seluruh aktiviti kehidupan manusia.
  • 64. GAYA KEPIMPINAN –Gaya Kepimpinan banyak bergantung kepada kepercayaan dan andaian seorang pemimpin terhadap orang – orang yang ada di bawah organisasinya. – Berkait rapat dengan proses membuat keputusan – Keadaan memilih atau memaksa – Kepatuhan atau penentangan – Lingkungan kuasa mengikut penerimaan – Keberkesanan organisasi dan aktiviti –Gaya Kepimpinan – Membina budaya kerja cemerlang – Mewujudkan budaya ilmu – Mewujudkan perancangan strategik – Pembinaan pasukan / kolegialiti – Pemimpin merupakan pengurus berkesan
  • 65. TEORI GAYA KEPIMPINAN DEMOKRATIK • Mementingkan keputusan bersama • Mengambil kira semua pandangan majoriti • Kritikan yang objektif • Paling berkesan • Dasar dan keputusan mengenai sesuatu aktiviti adalah hasil daripada perbincangan • Ketua membantu ahli membentuk matlamat dan alternatif sendiri • Ketua sebagai pemudah cara • Ketua bersikap objektif dan adil dalam memberi teguran, pujian dan kritikan. • Matlamat ketua ialah ahli dapat memberi sumbangan yang optimum. • Ketua memberi kebebasan kepada ahli • Ketua mementingkan peningkatan prestasi, pencapaian dan kesungguhan AUTOKRATIK • Kurang kepercayaan • Bersifat kuku besi / tanpa soal • Bersifat / menunggu arahan • Bergantung pada ganjaran • Pemimpin yang menentukan semua matlamat dan dasar mengenai aktiviti termasuk peraturan, prosedur dan teknik • Melantik jawatankuasa dan menentukan tugas, masa dan tempat bagi sesuatu aktiviti. • Orang bawahan tidak diberi peluang untuk memberi cadangan • Hubungan sehala. • Memberi pujian dan kritikan secara peribadi. LAISSEZ – FAIRE • Tidak ada keyakinan diri • Tidak menetapkan matlamat kumpulan • Interaksi kurang • Pengurusan lemah. • Ketua memberi kebebasan sepenuhnya kpd ahli untuk membuat keputusan • Ketua tidak membuat penilaian, tidak memberi pujian,kritikan, idea dan nasihat kecuali diminta oleh ahli • Ketua tidak mementukan tugas dan tanggungjawab ahli • Ketua tidak menekankan prestasi,pencapaian dan kecemerlangan ahli • Ketua memberi tanggungjawab sepenuhnya kepada ahli dan kadangkala ahli mengambil tugas ketua
  • 66. KESAN TEORI GAYA KEPIMPINAN DEMOKRATIK • Ahli dapat membina disiplin • Menggalakkan semangat kerjasama, hormat dan hubungan yang mesra • Ahli lebih bermotivasi • Ahli sentiasa bekerja keras walaupun semasa ketiadaan ketua. • Semangat kekitaan yang tinggi • Interaksi 2 hala AUTOKRATIK • Orang bawahan mempunyai motivasi rendah • Orang bawahan bekerja sungguh- sungguh semasa ada ketua sahaja • Interaksi sehala • Orang bawahan terlalu bergantung kepada ketua • Suasana tegang LAISSEZ – FAIRE • Wujud masalah disiplin • Kualiti kerja sangat kurang • Kadar motivasi kendiri sangat rendah • Interaksi antara ketua dan ahli bebas atau tidak ada sempadan langsung. • Semangat kekitaan sangat rendah.
  • 67. KEPIMPINAN MELALUI PENGANJURAN AKTIVITI MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI
  • 68. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN – Terdiri daripada 2 jawatankuasa: – Jawatankuasa Kerja – Jawatankuasa Kecil – Jawatankuasa Kerja:membuat perancangan, pengagihan kerja, urusetia, kewangan dan sebagainya. – Jawatankuasa Kecil: persiapan tempat, urusetia, peralatan, persegaran, hakim, kewangan, teknikal, pertandingan, juri, perhubungan, protokol & sambutan, cenderamata & hadiah, siaraya, keselamatan dan sebagainya.
  • 69. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN – Penentuan jawatankuasa dan perlantikan pegawai bergantung kepada jenis dan aktiviti sesuatu pertandingan: – Kejohanan olahraga memerlukan pencatat, penjaga masa, pelepas dan penjaga garisan. – Kejohanan silat memerlukan wasit, pemukul gong, juri dan sebagainya. – Pembentukan jawatankuasa bergantung kepada beberapa factor: – Jenis pertandingan, peringkat kejohanan, tempoh masa menyelesaikan pertandingan, kemudahan dan alatan yang tersedia ada, bilangan penyertaan, kewangan, pegawai dan petugas yang diperlukan dan sistem pertandingan.
  • 71. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Urusetia: – Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kerja Induk – Mengendalikan surat menyurat dengan agensi luar dan sebagainya – Menyebarkan maklumat kepada peserta mengenai peraturan pertandingan atau syarat penyertaan dan sebagainya.
  • 72. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Pendaftaran: – Mendaftar semua peserta dan pegawai – Menentukan tempat duduk atau berkumpul bagi peserta dan pegawai semasa pertandingan
  • 73. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Kewangan: – Mencari penganjur(sponsor) dan punca kewangan – Menyediakan anggaran perbelanjaan pengelolaan pertandingan. – Mengawal perbelanjaan dan pembayaran yang berhubung dengan pengelolaan dan pertandingan. – Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan pertandingan tersebut.
  • 74. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Pengadil: – Menentukan syarat pertandingan mengikut prosedur yang tertentu supaya sesuai dengan peraturan bagi pertandingan tersebut. – Menjelaskan syarat tersebut kepada peserta dan pegawai yang terlibat – Mengadili pertandingan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
  • 75. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Promosi: – Menyediakan kain rentang, poster dan sebagainya – Mengubungi pihak media massa – Menyelaraskan sidang akhbar – Menyediakan audio visual
  • 76. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Hadiah & Cenderamata: – Menyediakan hadiah dan cenderamata untuk pemenang dan dif kehormat – Mengurus upacara penyampaian hadiah dan cenderamata kepada penerima yang berkaitan – Mengumpul, menyusun dan mengurus percetakan buku cenderamata dan mengedarkan kepada pihak yang terlibat.
  • 77. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Keselamatan: – Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai dan petugas di sepanjang pertandingan – Mengawal lalu lintas dan kenderaan
  • 78. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Protokol & Sambutan: – Menyediakan program pembukaan dan penutup – Mengurus raptai dan upacara pembukaan dan penutup – Menyediakan dan mengurus senarai jemputan, menghantar kad jemputan – Mengatur susunan tempat duduk dif jemputan megikut protocol – Mengurus dan menyelarasupacara penyampaian hadiah dan cenderamata kepada dif kehormat dan penerima.
  • 79. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Penyambut tetamu, persegaran & makanan: – Membuat anggaran perbelanjaan, membuat tempahan dan mengurus makanan dan minuman perasmian, penutup dan sebagainya – Membuat tempahan makanan dan minuman peserta dan pegawai pertandingan – Mengurus makanan dan minuman sepanjang kejohanan
  • 80. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN AKTIVITI – TUGAS JAWATANKUASA KECIL – Peralatan: – Menyediakan dan mengurus semua peralatan pertandingan yang digunakan – Menyediakan dan mengurus semua peralatan yang diperlukan oleh pegawai dan peserta – Menyelia semua peralatan yang digunakan sepanjang kejohanan