3. MAKSUD PERANCANGAN
1. Perancangan sesuatu program sangat penting bagi
mencapai matlamat aktiviti kelab.
2. Kejayaan sesuatu program bergantung kepada
perancangan yang baik.
3. Perancangan program bermaksud merancang,
merangka, menyusun aktiviti dan menyelars tugas bagi
melaksanakan sesuatu program atau aktiviti yang telah
dirancangkan.
4. TUJUAN PERANCANGAN
Mencapai kejayaan lebih baik melalui keputusan pengurus
yang bijaksana
Mengambil kira idea sebahagian besar ahli organisasi
Mencari cara lain sebagai pilihan melaksanakan kerja
Membuat keputusan adil dan selaras dengan objektif
organisasi
Memantau dan memperbaiki urusan harian
6. KEPENTINGAN
Pengurusan Sumber
• Membolehkan pengurus membuat persediaan dalam penggunaan sumber
• Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan dan mengagihkan sumber tersebut dengan cekap
• Memastikan tiada pembaziran sumber dalam organisasi
Mengawasi Perbelanjaan
• Perancangan yang rapi dapat menjimatkan kos pelaksanaan aktiviti dan mengelakkan pembaziran dalam
perbelanjaan
• Cth: kos-kos terlibat, harga pasaran semasa, anggaran belanjawan penganjuran aktiviti
Menyelaras Kerja
• Perancangan strategik menjadi panduan / asas dalam menyelaraskan gerak kerja mengikut pembahagian tugas
masing-masing
7. Menangani Masalah Pengurusan
• Perancangan membolehkan pengurus bersedia menghadapi risiko pada masa akan
datang.
• Cth: memahami prosedur, mengatasi birokrasi
Peluang dan Faedah Pengurusan
• Memberi peluang kepada pengurus untuk bersedia dengan sebarang masalah
yang akan timbul pada masa akan datang
• Cth: menjimatkan sumber, memilih alat dan bahan yang lebih berkualiti
Mengukur prestasi organisasi
• Membantu organisasi tersebut mencapai matlamat
8. Memenuhi Wawasan Organisasi
• Misi – Jangkamasa pendek
• Visi – Jangkamasa panjang
Maklumat Lengkap – Sokongan Data
• Laporan post mortem daripada aktiviti yang sebelumnya
• Ada analisa data dalam bentuk kualitatif atau kuantitatif
Kualiti Diutamakan
• Mencapai KPI yang ditetapkan
• Memberi kesan untuk penganjur dan ahli
KONSEP
9. Praktikal Dan Logik
• Boleh diaplikasikan untuk semua
• Tempoh masa yang munasabah
Pengguna dan cita rasa mereka
• Memenuhi keperluan pengguna-institusi
Kawalan Dan Penilaian Prestasi
• Menggunakan “gantt- Chart” atau “Milestone”
• Ada PIC yang memantau untuk setiap elemen
10. SISTEM
RANCANG
-Merancang sesuatu program bagi
mencapai matlamat aktiviti kelab.
-Merangka, menyusun aktiviti dan
menyelaraskan.
-Menyediakan reka bentuk, cadangan
lokasi projekkemudahan prasarana
dan jenis sukan.
-Membolehkan pengurus membuat
persediaan aktiviti.
TEMPAT
-Menentukan tempat yang sesuai untuk
sesuatu program/aktiviti.
-Memantau tempat yang strategik dan
kondusif untuk aktiviti pelajar.
TUJUAN
-Mengambil kira tujuan
sebenar bagi mencapai
matlamat aktiviti kelab.
-Mengambil kira idea
sebahagian besar ahli
organisasi.
-Memastikan mencapai
tujuan dan matlamat
program/aktiviti.
FALSAFAH
-Memastikan budaya kerja
yang kondusif dan sistematik.
PRIORITI
- Mengutamakan objektif
aktiviti/program untuk
mencapat matlamat.
POLISI
•Memastikan semua pelajar adalah
tertakluk kepada Peraturan Polisi
Keselamatan Kegiatan Kokurikulum.
•Memastikan bahawa semua polisi,
peraturan dan langkah-langkah
keselamatan diikuti sepenuhnya.
•Sekiranya berlaku sebarang
kemalangan, laporan mesti dibuat
kepada pegawai.
11. KEPIMPINAN
• Kepimpinan melalui tauladan
• Demokratik, Autokratik, Laissez-Faire
MENYEDIAKAN RUANG KERJA
• Selesa untuk bekerja
• Boleh mencerna idea
MENGUASAI RANGKAIAN KERJA
• Mengenali dan mempunyai hubungan yang baik dengan
semua pihak yang akan dan bakal terlibat dengan aktiviti
yang bakal dianjurkan
PERANAN PENGURUS
12. PERANCANGAN DALAMAN
• Pengurus yakin terhadap keupayaan pekerja untuk
menyempurnakan tugasnya
• Pengurus akan menyediakan sumber atau kemudahan yang
diperlukan dan pekerja akan diberi kebebasan untuk
membuat keputusan
PENGANTARA ORGANISASI
• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara pengurusan
atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja dan
pengurusan atasan
13. MENETAPKAN MATLAMAT
• Proses perancangan bermula dengan penetapan matlamat umum dan
menyeluruh bagi seluruh aktiviti.
• Matlamat yang dibentuk perlu jelas di setiap peringkat aktiviti.
• Penetapan matlamat perlu mengambilkira faktor persekitaran seperti
pesaing, pelanggan, teknologi dan undang-undang.
MENILAI KEPERLUAN SUMBER
- Perlu memantau persekitaran luaran dan dalaman.
-Pengumpulan dan pembahagian sumber yang dimiliki
seperti bahan mentah, sumber manusia, modal dan
teknologi yang diperlukan untuk mencapai matlamat aktiviti.
PROSES
14. MEMBUAT RAMALAN
• Perlu melihat apa yang sedang berlaku dan seterusnya
meramal apa yang akan berlaku
MENENTUKAN JENIS PERANCANGAN
• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara pengurusan
atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja dan
pengurusan atasan
15. PENYELIDIKAN
– Kaedah Penyelidikan
Perkaedahan bagaimanakah yang dipilih sebagai pilihan utama
Bagaimanakah segala maklumat dapat dikumpul, dilapor dan direkod
Berapa banyak maklumat yang perlu dikumpul, dilapor dan direkod
Bagaimana kaedah pemilihan peserta
Bagaimana segala maklumat yang ada dan yang akan didapati dapat dimanfaatkan
Bagaimana memastikan setiap peserta mendapat pendedahan secukupnya
– Mengkaji Situasi
Asas kepada perancangan program
Mengetahui kehendak dan keinginan serta masalah yang dihadapi oleh penerima
Melibatkan penerima dalam proses perancangan
17. KEPENTINGAN PERANCANGAN
Mengukur prestasi organisasi
Membolehkan pengurus membuat
persediaan dalam penggunaan sumber
Mengawasi perbelanjaan : kos-kos
terlibat, paras harga semasa dan
anggaran belanjawan penganjuran acara
19. KERJA BERPASUKAN:
Para perancang diwakili oleh kumpulan yang mahir dalam menyediakan reka
bentuk, cadangan lokasi projek, kemudahan prasarana dan jenis sukan
PELAN TINDAKAN:
Gabungan pelbagai pihak akan menghasilkan pelan tindakan yang
menyeluruh
CIRI-CIRI UTAMA PERANCANGAN
20. KHIDMAT NASIHAT PAKAR:
Sokongan personel yang profesional atau yang lebih senior
memastikan perancangan menjadi lebih cekap dan berkesan
PANDANGAN & KRITIKAN MEMBINA:
Peranan pengguna dan badan-badan sukarela juga
penting untuk memberikan input praktikal dan inovatif
22. • Bentukkan satu kumpulan kerja yang
terdiri daripada 5 orang
• Kertas kerja cadangan dan laporan
aktiviti perlu bertaip dengan
menggunakan perisian Microsoft
Word dan jenis font ‘Times New
Roman’ saiz 12 (rujuk format)
26. Tema
Nama Projek
Tarikh /tempoh pelaksanaan projek
Ahli Kumpulan
Sumber personel lain yang terlibat
Organisasi yang terlibat
Matlamat dan objektif projek
Pelaksanaan projek
Perancangan
Pelaksanaan aktiviti
Refleksi
Cadangan / komen ; dan
Penghargaan
Gambar
28. PENUBUHAN DAN KEPIMPINAN
ORGANISASI
Penubuhan persatuan tiada badan induk. Kebanyakan
persatuan atau kelab di institusi pendidikan tiada badan induk yang
menyelaras dan mentadbir aktiviti secara rasmi. Bidang sukan dan permainan
mempunyai persatuan – persatuan induk seperti MSSD, MSSN tetapi
persatuan sukan dan permainan di intitusi pendidikan tidak diwajibkan
mendaftar dengan badan induk tersebut secara rasmi. Penubuhannya
memadai dengan perundingan di antara penasihat dan seterusnya
memaklumkan penubuhan ini kepada persatuan induk yang terdekat.
Penasihat yang mencari ahli, mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan,
melantik jawatankuasa kerja dan melaksanakan aktiviti yang dipersetujui oleh
ahli jawatankuasa
29. Penubuhan persatuan yang mempunyai badan induk.
Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan lain – lain
keperluan. Institusi pendidikan yang ingin menubuhkan pasukan
beruniform perlu berunding dengan badan induk yang terbabit terlebih
dahulu.Sesetengah pasukan beruniform prosedurnya lebih teliti, biasanya
pasukan beruniform dikendalikan oleh Kementerian seperti Kadet Polis
oleh Kementerian Dalam Negeri dan Kadet Tentera oleh Kementerian
Pertahanan dan sebagainya. Kebanyakan pasukan beruniform layak
ditubuhkan setelah mengadakan perundingan dan pendaftaran dengan
badan induk.
30. Prosedur – prosedur berikut boleh dijadikan panduan:
1) Penasihat persatuan berbincang untuk penubuhan persatuan dengan badan induk,
mengetahui syarat – syarat penubuhan persatuan.
2) Isi borang permohonan badan induk. Menyediakan maklumat – maklumat yang
dikehendaki seperti memohon tauliah pemimpin pasukan.
3) Hantar borang permohonan kepada setiausaha / pesuruhjaya / pegawai daerah,
negeri badan induk untuk diproses.
4) Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli sementara mendapat kelulusan,
dipilih mengikut kriteria keperluan persatuan.
5) Apabila mendapat kelulusan rasmi, mulai mendaftar ahli.
6) Laksanakan aktiviti persatuan.
31. Perlantikan Jawatankuasa
Terdapat banyak persatuan yang ditubuhkan di
Malaysia. Setiap satunya berbeza cara
penubuhannya mungkin kerana terikat dengan
perlembagaan.
Terdapat dua cara perlantikan jawatankuasa bagi
sesuatu persatuan iaitu:
Perlantikan oleh
Penasihat
Mesyuarat
Agong
32. Mesyuarat Agong
Semua ahli berhak membuat pencalonan,
memilih dan melantik sesiapa sahaja di kalangan ahli
menjadi Jawankuasa. Jawatan yang di pertandingkan
antaranya ialah Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha,
Bendahari dan jawatankuasa kerja. Pemilihan dibuat
secara mengangkat tangan atau undi rahsia dengan
menggunakan kertas.
33. Perlantikan oleh penasihat.
Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau ujian
tertentu terutamanya untuk pasukan beruniform. Ia berbeza kerana
perlantikan melalui penasihat mengikut kepada kebolehan seseorang
ahli yang tertinggi berbanding dengan ahli yang lain. Carta organisasi
untuk perlantikan oleh penasihat juga berbeza daripada perlantikan
ahli jawatankuasa melalui mesyuarat agong. Ia bergantung kepada
keperluan sesuatu pasukan. Carta Organisasi Biasanya, jawatankuasa
akan dibentuk mengikut mengikut kepada carta organisasi seperti
berikut;
35. Bidang –Bidang Tugas
Jawatankuasa
Persatuan di institusi pendidikan
mempunyai pensyarah atau guru
penasihat. Guru penasihat
peranannya memberi panduan,
nasihat, tunjuk ajar dan
bimbingan untuk melaksanakan
aktiviti dan mentadbir persatuan.
Kadangkala beliau bertindak
sebagai jurulatih.
PENGERUSI
PENASIHAT
NAIB
PENGERUSI
Bidang Kuasa
Jawatankuasa
yang lain
SETIAUSAHA
BENDAHARI
JAWATANKUASA
KERJA /
KETUA BIRO
37. Pengerusi
• Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau melaksanakan
keputusan Mesyuarat Jawatankusa Kerja atau Mesyuarat Agong.
• Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuan
• Membuat kertas kerja dan berbincang dengan pentadbir
• Mendapat kelulusan daripada pengetua
• Tentukan langkah – langkah keselamatan pemeriksaan doktor jika perlu
• Mencari inisiatif untuk memantapkan lagi
persatuan.
38. Naib Pengerusi
• Membantu pengerusi mengurus dan mentadbir persatuan.
• Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan tugas pengerusi
apabila ketiadaan pengerusi.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan.
39. Setiausaha
• Menyimpan pendaftaran ahli.
• Membuat urusan surat – menyurat dengan pihak luar, pentadbir
institusi pendidikan atau ahli persatuan.
• Menjemput dan mengedar surat panggilan untuk semua jenis
mesyuarat.
• Berkerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir pembelian dan
kewangan persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan.
• Merekod kegiatan gerak kerja ko – kurikulum.
40. Bendahari
• Menyimpan rekod dan stok harta persatuan.
• Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran ahli.
• Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan.
• Menyimpan dan menyiapkan penyata kira – kira persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan
persatuan.
41. Jawatankuasa / Ketua Biro
• Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas
yang ditetapkan mengikut biro atau bahagian.
• Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang
telah ditetapkan mengikut perlembagaan persatuan.
43. PENGURUSAN MESYUARAT
– Perundingan sesuatu dalam mencapai keputusan dan membolehkan urusan lain berjalan dengan
lancar.Ianya dapat memudahkan segala urusan yang telah di rancang,kerana di dalam mesyuarat
melibatkan lebih daripada seorang individu dan pelbagai idea serta keputusan dapat di capai.
– Mengikut Noresah Baharom (2000) mendefinisikan mesyuarat sebagai "perundingan untuk
membicarakan sesuatu atau mencapai sesuatu keputusan,dan perbicaraan.
– Mesyuarat juga didefinisikan sebagai satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah pertubuhan yang
menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat, matlamat yang hendak di capai
kebanyakannya dalam keadaan yang kompleks dan faktor inilah yang menyebabkan mesyuarat perlu di
laksanakan.
– Secara kesimpulannya,dapat dijelaskan bahawa mesyuarat dapat ditafsirkan sebagai perjumpaan ramai
untuk berbincang dan mencapai sesuatu keputusan.Dalam melaksanakan sesuatu tugas yang diberi,idea
yang bernas akan diperolehi daripada perbincangan dalam mesyuarat bersebut.Mesyuarat juga suatu
bentuk komunikasi dua hala antara individu dalam situasi formal bagi membincangkan dan
menyelesaikan masalah yang berbangkit.
(Sumber: Noresah Baharom. (Ed). (2000) Kamus Dewan (Edisi ke 3, DBP KL)).
44. TUJUAN MESYUARAT
– Mesyuarat bagi mendapat maklumat/memberi maklumat
– Mesyuarat kerjasama projek, penyelarasan & komunikasi
– Membuat keputusan ataupun menyelesaikan masalah
– Analisis hala cara dan perancangan masa depan
– Menambahbaik kerja-kerja semasa
45. ASAS PENGURUSAN
MESYUARAT BERKUALITI
– Mempunyai agenda dan objektif yang jelas
– Bermula dan berakhir mengikut ketetapan masa
– Kemudahan fizikal yang selesa
– Notis panggilan mesyuarat yang mencukupi
– Ahli-ahli yang hadir mempunyai kepakaran
– Perbincangan yang diadakan secara positif
– Peranan pengerusi yang berkesan
– Peranan setiausaha yang cekap
– Minit mesyuarat direkodkan dengan tepat
– Tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan
46. MESYUARAT YANG TIDAK
BERKESAN
– Mesyuarat jarang diadakan
– Minit lewat dihantar
– Agenda tidak ditetapkan tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan
– Wakil tidak memberi sumbangan
– Tiada persediaan rapi dalam perancangan mesyuarat
– Tidak ada maklum balas terhadap tindakan dalam mesyuarat seterusnya
48. SEBELUM MESYUARAT
– Urusetia/Setiausaha perlu:
– Menentukan agenda, tarikh, masa jemputan dan tempat mesyuarat
– Membuka tempahan bilik mesyuarat
– Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan
– Menghantar surat jemputan mesyuarat
– Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat
– Menentukan kehadiran
– Perbincangan sebelum mesyuarat
49. SEMASA MESYUARAT
– Catatan minit mesyuarat
– Senarai kehadiran
– Senarai ketidakhadiran dan alasan
– Perkara penting yang dibincangkan
– Keputusan yang dibuat
– Tindakan susulan yang perlu diambil
50. SELEPAS MESYUARAT
– Urusetia/Setiausaha bertanggungjawab untuk mengambil tindakan berikut:
– Penyediaan minit
– Format minit mesyuarat
– Susunan nama ahli mesyuarat
– Catatan perbincangan
– Pengesahan maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat
– Laporan maklum balas oleh urusetia
– Menentukan format maklum balas
51. TATASUSILA MESYUARAT
– Jangan tiba lewat
– Elakkan gangguan telefon kecuali perkara yang terlalu penting
– Tidak meninggalkan bilik mesyuarat
– Elakkan duduk yang menunjukkan kurang minat
– Mendengar secara aktif dan berminat terhadap sumbangan ahli
– Semak diri sama ada anda memberi perhatian sepenuhnya kepada mesyuarat
– Tanya pada diri mengenai perkara yang dibincangkan, pencapaiannya, dan bagaimana anda boleh
membantu setiap ahli dalam memberi sumbangan
– Cuba memberi sumbangan dan mendengar secara yang boleh menggalakkan ahli memberi sumbangan
yang berkesan.
Suatu proses untuk meningkatkan tahap keberkesanan mesyuarat, ialah dengan
menggalakkan ahli memberi sumbangan secara berkesan dan menjimatkan masa dan
tenaga.
TINDAKAN
54. DEFINISI KEPIMPINAN
– Kepimpinan adalah suatu proses menggerakkan sekumpulan manusia menuju
kepada suatu yang telah ditetapkan melalui dorongan yang tidak memaksa.
Kepimpinan yang baik menggerakkan manusia untuk memenuhi kehendak jangka
panjang.
– Kepimpinan melibatkan kebolehan mempengaruhi dan menyakinkan manusia di dalam dan di
luar organisasi untuk bekerja dan membantu ke arah pencapaian matlamat organisasi (Lee Ong
Kim).
– Kepimpinan ialah tingkahlaku individu apabila ia sedang mengarahkan aktiviti
kelompok ke arah matlamat yang dikongsi bersama (Hemphill & Coons).
– Kepimpinan adalah pendayautamaan dan penyelenggaraan struktur dalam interaksi.
(Stogdill).
55. DEFINISI KEPIMPINAN
MENURUT ISLAM
–Kepimpinan dalam ISLAM bukan hanya mempengaruhi orang, tetapi pemimpin
menurut Islam adalah pemandu umat dalam melaksanakan amanah ketuhanan,
“devine trust” iaitu memelihara agama dan menguruskan dunia.
–Kepimpinan dalam ISLAM merupakan TANGGUNGJAWAB dan AMANAH,
bukannya suatu “ tasrif” (kebesaran/kebanggaan). (Dr.Siddiq Fadzil).
56. CIRI-CIRI PEMIMPIN
Kuasa dan pengaruh
Perwatakan, media, persekitaran dan iklim
Sentiasa aktif dan berubah mengikut kekuatan
Mengikut prinsip dan kadar
1
2
3
4
57. KEPIMPINAN BERKESAN
Menghasilkan wawasan yang jelas
Mewujudkan strategi / pendekatan yang rasional.
Memastikan sokongan dan kerjasama semua ahli
Memberi dorongan / motivasi
Memastikan kawalan yang berkesan
1
3
2
4
5
58. KEPIMPINAN BERKESAN
– KEPIMPINAN BERKESAN memastikan pencapaian matlamat
yang dikehendaki
– Penerusan budaya kerja cemerlang
– Penyelesaian masalah yang efektif
– Dalam keadaan ini seorang pemimpin mungkin merupakan
seorang pengurus, penyelia atau pengikut yang dapat
menggerakkan seluruh organisasi tersebut kepada pencapaian
matlamat bersama.
– Kesepaduan faktor di atas amat perlu.
59. CIRI-CIRI KEPIMPINAN
– Hisham Al Talib
menggariskan antara
beberapa unsur atau
faktor yang berpengaruh
dalam menentukan
kepimpinan
Kemampuan mental.
Sihat dan
berkemampuan
Kemahiran
berkomunikasi yang
baik
60. CIRI-CIRI KEPIMPINAN
Berkemanusiaan
Adil dan saksama
Kematangan emosi
Jujur dan amanah
Menghormati orang lain
Kematangan
Kekuatan motivasi
Berkemahiran sosial yang baik
Berkemahiran pengurusan
Akhlak yang baik
62. CIRI-CIRI KEPIMPINAN
MENURUT ISLAM
– Mengikut ISLAM
– Bijaksana berjiwa besar
– Mencintai ilmu berakhlak mulia
– Azam dan berani
– Adil dan saksama
– Mencintai kebenaran
– Daya ingatan tinggi
– Mempunyai kewibawaan
– Kefahaman mendalam
63. KESIMPULAN CIRI-CIRI
KEMPIMPINAN
KEPIMPINAN suatu kemahiran hidup yang perlu untuk menjayakan sesuatu organisasi
mengikut matlamat yang telah dirancangkan dengan mengambil kira faktor-faktor yang berkaitan.
Kecemerlangan sesebuah organisasi adalah terletak kepada keberkesanan kemahiran kepimpinan.
ISLAMmelihat kepimpinan adalah suatu AMANAH TUHAN yang perlu dipertanggungjawabkan
sepenuhnya dalam seluruh aktiviti kehidupan manusia.
64. GAYA KEPIMPINAN
–Gaya Kepimpinan banyak bergantung kepada kepercayaan
dan andaian seorang pemimpin terhadap orang – orang yang ada
di bawah organisasinya.
– Berkait rapat dengan proses membuat keputusan
– Keadaan memilih atau memaksa
– Kepatuhan atau penentangan
– Lingkungan kuasa mengikut penerimaan
– Keberkesanan organisasi dan aktiviti
–Gaya Kepimpinan
– Membina budaya kerja cemerlang
– Mewujudkan budaya ilmu
– Mewujudkan perancangan strategik
– Pembinaan pasukan / kolegialiti
– Pemimpin merupakan pengurus berkesan
65. TEORI GAYA KEPIMPINAN
DEMOKRATIK
• Mementingkan keputusan bersama
• Mengambil kira semua pandangan majoriti
• Kritikan yang objektif
• Paling berkesan
• Dasar dan keputusan mengenai sesuatu
aktiviti adalah hasil daripada perbincangan
• Ketua membantu ahli membentuk matlamat
dan alternatif sendiri
• Ketua sebagai pemudah cara
• Ketua bersikap objektif dan adil dalam
memberi teguran, pujian dan kritikan.
• Matlamat ketua ialah ahli dapat memberi
sumbangan yang optimum.
• Ketua memberi kebebasan kepada ahli
• Ketua mementingkan peningkatan prestasi,
pencapaian dan kesungguhan
AUTOKRATIK
• Kurang kepercayaan
• Bersifat kuku besi / tanpa soal
• Bersifat / menunggu arahan
• Bergantung pada ganjaran
• Pemimpin yang menentukan semua
matlamat dan dasar mengenai aktiviti
termasuk peraturan, prosedur dan teknik
• Melantik jawatankuasa dan menentukan
tugas, masa dan tempat bagi sesuatu aktiviti.
• Orang bawahan tidak diberi peluang untuk
memberi cadangan
• Hubungan sehala.
• Memberi pujian dan kritikan secara peribadi.
LAISSEZ
–
FAIRE
• Tidak ada keyakinan diri
• Tidak menetapkan matlamat kumpulan
• Interaksi kurang
• Pengurusan lemah.
• Ketua memberi kebebasan sepenuhnya kpd
ahli untuk membuat keputusan
• Ketua tidak membuat penilaian, tidak
memberi pujian,kritikan, idea dan nasihat
kecuali diminta oleh ahli
• Ketua tidak mementukan tugas dan
tanggungjawab ahli
• Ketua tidak menekankan prestasi,pencapaian
dan kecemerlangan ahli
• Ketua memberi tanggungjawab sepenuhnya
kepada ahli dan kadangkala ahli mengambil
tugas ketua
66. KESAN TEORI GAYA
KEPIMPINAN
DEMOKRATIK
• Ahli dapat membina disiplin
• Menggalakkan semangat
kerjasama, hormat dan
hubungan yang mesra
• Ahli lebih bermotivasi
• Ahli sentiasa bekerja keras
walaupun semasa ketiadaan
ketua.
• Semangat kekitaan yang tinggi
• Interaksi 2 hala AUTOKRATIK
• Orang bawahan mempunyai
motivasi rendah
• Orang bawahan bekerja sungguh-
sungguh semasa ada ketua sahaja
• Interaksi sehala
• Orang bawahan terlalu
bergantung kepada ketua
• Suasana tegang
LAISSEZ
–
FAIRE
• Wujud masalah disiplin
• Kualiti kerja sangat kurang
• Kadar motivasi kendiri sangat
rendah
• Interaksi antara ketua dan ahli
bebas atau tidak ada sempadan
langsung.
• Semangat kekitaan sangat
rendah.
68. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
– Terdiri daripada 2 jawatankuasa:
– Jawatankuasa Kerja
– Jawatankuasa Kecil
– Jawatankuasa Kerja:membuat perancangan, pengagihan kerja, urusetia, kewangan dan sebagainya.
– Jawatankuasa Kecil: persiapan tempat, urusetia, peralatan, persegaran, hakim, kewangan, teknikal,
pertandingan, juri, perhubungan, protokol & sambutan, cenderamata & hadiah, siaraya, keselamatan dan
sebagainya.
69. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
– Penentuan jawatankuasa dan perlantikan pegawai bergantung kepada jenis dan aktiviti sesuatu pertandingan:
– Kejohanan olahraga memerlukan pencatat, penjaga masa, pelepas dan penjaga garisan.
– Kejohanan silat memerlukan wasit, pemukul gong, juri dan sebagainya.
– Pembentukan jawatankuasa bergantung kepada beberapa factor:
– Jenis pertandingan, peringkat kejohanan, tempoh masa menyelesaikan pertandingan,
kemudahan dan alatan yang tersedia ada, bilangan penyertaan, kewangan, pegawai dan
petugas yang diperlukan dan sistem pertandingan.
71. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Urusetia:
– Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kerja Induk
– Mengendalikan surat menyurat dengan agensi luar dan sebagainya
– Menyebarkan maklumat kepada peserta mengenai peraturan pertandingan atau
syarat penyertaan dan sebagainya.
72. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Pendaftaran:
– Mendaftar semua peserta dan pegawai
– Menentukan tempat duduk atau berkumpul bagi peserta dan pegawai semasa
pertandingan
73. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Kewangan:
– Mencari penganjur(sponsor) dan punca kewangan
– Menyediakan anggaran perbelanjaan pengelolaan pertandingan.
– Mengawal perbelanjaan dan pembayaran yang berhubung dengan pengelolaan
dan pertandingan.
– Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan pertandingan
tersebut.
74. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Pengadil:
– Menentukan syarat pertandingan mengikut prosedur
yang tertentu supaya sesuai dengan peraturan bagi
pertandingan tersebut.
– Menjelaskan syarat tersebut kepada peserta dan
pegawai yang terlibat
– Mengadili pertandingan mengikut peraturan yang
telah ditetapkan.
75. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Promosi:
– Menyediakan kain rentang, poster dan sebagainya
– Mengubungi pihak media massa
– Menyelaraskan sidang akhbar
– Menyediakan audio visual
76. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Hadiah & Cenderamata:
– Menyediakan hadiah dan cenderamata untuk pemenang
dan dif kehormat
– Mengurus upacara penyampaian hadiah dan
cenderamata kepada penerima yang berkaitan
– Mengumpul, menyusun dan mengurus percetakan buku
cenderamata dan mengedarkan kepada pihak yang
terlibat.
77. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Keselamatan:
– Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai dan petugas di sepanjang
pertandingan
– Mengawal lalu lintas dan kenderaan
78. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Protokol & Sambutan:
– Menyediakan program pembukaan dan penutup
– Mengurus raptai dan upacara pembukaan dan penutup
– Menyediakan dan mengurus senarai jemputan, menghantar kad jemputan
– Mengatur susunan tempat duduk dif jemputan megikut protocol
– Mengurus dan menyelarasupacara penyampaian hadiah dan cenderamata
kepada dif kehormat dan penerima.
79. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Penyambut tetamu, persegaran & makanan:
– Membuat anggaran perbelanjaan, membuat tempahan dan mengurus makanan
dan minuman perasmian, penutup dan sebagainya
– Membuat tempahan makanan dan minuman peserta dan pegawai pertandingan
– Mengurus makanan dan minuman sepanjang kejohanan
80. MENYELARAS TUGAS SEMASA
PENGANJURAN AKTIVITI
– TUGAS JAWATANKUASA KECIL
– Peralatan:
– Menyediakan dan mengurus semua peralatan pertandingan yang digunakan
– Menyediakan dan mengurus semua peralatan yang diperlukan oleh pegawai dan
peserta
– Menyelia semua peralatan yang digunakan sepanjang kejohanan