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Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales
Par : Dénnis Béllàntônî

www.fsjes-agadir.info

Cours informatique
Economie & Gestion
Semestre 3

2012-2013
Dénnis Béllàntônî
Matière : Informatique
I.

Interface d'un tableur (TP1) :

1) Définitions Principaux :








Excel : C’est un tableur qui permet de saisir des données, de les afficher et de faire des
traitements sur ces données.
Tableur : C’est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcules.
Données : C’est des valeurs numériques entières ou décimale, des mots ou des phrases . Il y
a plusieurs types de données (Texte, Numérique et formule).
Document Excel : C’est un classeur formé par défaut de 3 feuilles de calcules (Version 2003).
Chaque feuille de calcule est composée de ligne et de colonnes.
Cellule : C’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne (Les données sont stockées dans
des cellules).
Classeur : C’est un document Excel formé par défaut de 3 feuilles.
Le document : Il est nommé par défaut classeur1, qui sera remplacé au premier
enregistrement par un nom plus significatif.
- Les feuilles de calculs sont nommées (Feuil1, Feuil2 …)
- Les lignes portent des numéros (1, 2, 3...)
- Les colonnes portent des lettres (A, B,...ou les numéros 1, 2, …)
- Les cellules sont référencées (A1, B6,...ou L1C5, L10C7…)

2) En Général :
-

Un document Excel est appelé aussi classeur.

-

Un classeur est formé de feuilles de calculs.

-

Chaque feuille de calcul est composée de lignes et de colonnes.

-

L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée Cellule.

-

Une information (donnée) est stockée dans une cellule.

-

Le menu Données et la barre de formules sont spécifiques aux tableurs.

1) L'enregistrer sous :

On utilise la commande enregistrer sous pour l'une des trois raisons:
- Quand on veut changer l'emplacement du fichier (du document).
- Lorsqu'on veut en faire une copie sous un autre nom.
- Lorsqu'on veut lui changer de type en vue d'une utilisation dans un autre programme.

Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
Méthode à suivre :
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans Enregistrer dans choisir le nouveau emplacement, dans la zone Nom de fichier, tapez le
nouveau nom du classeur, dans la liste Type de fichier, cliquez sur un format de fichier lisible par
l'autre programme. Cliquez sur Enregistrer.
Important:
Si vous enregistrez sous un autre format de fichier, un classeur créé avec Microsoft Excel,
vous perdez les formats et les caractéristiques propres à Microsoft Excel.

II.

Référence des cellules :

1) Les limites et spécifications Excel (2003) :

Elément
Fonctionnalité
Ouverture des classeurs
Taille des feuilles de calcul
Largeur des colonnes
Hauteur des lignes
Sauts de page
Nombre maximal de feuilles par classeur
Nombre maximal de couleurs par classeur

Signification
Limites maximale
Limité par la quantité de mémoire disponible
(2*8 = 256 colonnes) & (2*16 = 65 536 lignes)
255 caractères
409 points
1 000 Horizontaux et verticaux
Limité par la quantité de mémoire disponible
56

Cellules variables dans le solveur
Niveaux d’annulation
Champs dans une grille de données
Barre d’outils personnalisée

200
16
32
Limité par la quantité de mémoire disponible

2) Les opérations :

Excel offre la possibilité d'effectuer plusieurs types d'opérations:


Opérateurs arithmétiques :
Opération arithmétique
+ (signe plus)
- (signe moins)
* (signe astérisque)
/ (signe oblique)
^ (signe insertion)

Signification
Addition
Soustraction
Multiplication
Division
Exposant

Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique


Opérateurs de comparaison :

Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est
une valeur logique VRAI ou FAUX.
Opérateur de comparaison

Signification

= (signe égal)
> (signe supérieur à)
< (signe inférieur à)
>= (signe supérieur ou égal à)
<= (signe inférieur ou égal à)
<> (signe différent)

Exemple

Égal à
Supérieur à
Inférieur à
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Différent de

A1= B1
A1 > B1
A1< B1
A1>= B1
A1<= B1
A1<> B1

3) Opérateurs de référence :

Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants :
exemple

Opérateurs de référence

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: (deux-points)

Opérateur de plage

; (point-virgule)

Opérateur d'union qui
combine plusieurs
références en une seule

espace

III.

(B5:B15)
SOMME (B1:B5;D5:D9)

Opérateur d'intersection

(B7:D7 C6:C8)

Nomination de plage de cellules :

Formule

=B5

Type de
référence
Relative

Recopiée à droite

=C5 (la colonne change)

Recopiée vers le bas

=B6 (la ligne change)

conclusion
Colonne
libre
Ligne libre
Ligne fixe

=B$5

=$B5

mixte

=C$5 la (colonne change)

mixte

=$B5 la (colonne ne change
pas).

=B$5 (la ligne ne change
pas).

Colonne
libre
Ligne libre

=$B6 (la ligne change)
Colonne fixe
=$B$5

=$B$5

(pas de changement)

absolue

Ligne fixe
Colonne fixe

=$B$5 (pas de changement)

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Remarque :
Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu
Le nom ne doit pas contenir de caractère spécial (espace, ?, ...)
Pour saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément :
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  • 1. Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales Par : Dénnis Béllàntônî www.fsjes-agadir.info Cours informatique Economie & Gestion Semestre 3 2012-2013 Dénnis Béllàntônî
  • 2. Matière : Informatique I. Interface d'un tableur (TP1) : 1) Définitions Principaux :        Excel : C’est un tableur qui permet de saisir des données, de les afficher et de faire des traitements sur ces données. Tableur : C’est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcules. Données : C’est des valeurs numériques entières ou décimale, des mots ou des phrases . Il y a plusieurs types de données (Texte, Numérique et formule). Document Excel : C’est un classeur formé par défaut de 3 feuilles de calcules (Version 2003). Chaque feuille de calcule est composée de ligne et de colonnes. Cellule : C’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne (Les données sont stockées dans des cellules). Classeur : C’est un document Excel formé par défaut de 3 feuilles. Le document : Il est nommé par défaut classeur1, qui sera remplacé au premier enregistrement par un nom plus significatif. - Les feuilles de calculs sont nommées (Feuil1, Feuil2 …) - Les lignes portent des numéros (1, 2, 3...) - Les colonnes portent des lettres (A, B,...ou les numéros 1, 2, …) - Les cellules sont référencées (A1, B6,...ou L1C5, L10C7…) 2) En Général : - Un document Excel est appelé aussi classeur. - Un classeur est formé de feuilles de calculs. - Chaque feuille de calcul est composée de lignes et de colonnes. - L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée Cellule. - Une information (donnée) est stockée dans une cellule. - Le menu Données et la barre de formules sont spécifiques aux tableurs. 1) L'enregistrer sous : On utilise la commande enregistrer sous pour l'une des trois raisons: - Quand on veut changer l'emplacement du fichier (du document). - Lorsqu'on veut en faire une copie sous un autre nom. - Lorsqu'on veut lui changer de type en vue d'une utilisation dans un autre programme. Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
  • 3. Méthode à suivre : Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans Enregistrer dans choisir le nouveau emplacement, dans la zone Nom de fichier, tapez le nouveau nom du classeur, dans la liste Type de fichier, cliquez sur un format de fichier lisible par l'autre programme. Cliquez sur Enregistrer. Important: Si vous enregistrez sous un autre format de fichier, un classeur créé avec Microsoft Excel, vous perdez les formats et les caractéristiques propres à Microsoft Excel. II. Référence des cellules : 1) Les limites et spécifications Excel (2003) : Elément Fonctionnalité Ouverture des classeurs Taille des feuilles de calcul Largeur des colonnes Hauteur des lignes Sauts de page Nombre maximal de feuilles par classeur Nombre maximal de couleurs par classeur Signification Limites maximale Limité par la quantité de mémoire disponible (2*8 = 256 colonnes) & (2*16 = 65 536 lignes) 255 caractères 409 points 1 000 Horizontaux et verticaux Limité par la quantité de mémoire disponible 56 Cellules variables dans le solveur Niveaux d’annulation Champs dans une grille de données Barre d’outils personnalisée 200 16 32 Limité par la quantité de mémoire disponible 2) Les opérations : Excel offre la possibilité d'effectuer plusieurs types d'opérations:  Opérateurs arithmétiques : Opération arithmétique + (signe plus) - (signe moins) * (signe astérisque) / (signe oblique) ^ (signe insertion) Signification Addition Soustraction Multiplication Division Exposant Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
  • 4.  Opérateurs de comparaison : Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur logique VRAI ou FAUX. Opérateur de comparaison Signification = (signe égal) > (signe supérieur à) < (signe inférieur à) >= (signe supérieur ou égal à) <= (signe inférieur ou égal à) <> (signe différent) Exemple Égal à Supérieur à Inférieur à Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Différent de A1= B1 A1 > B1 A1< B1 A1>= B1 A1<= B1 A1<> B1 3) Opérateurs de référence : Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants : exemple Opérateurs de référence Signification : (deux-points) Opérateur de plage ; (point-virgule) Opérateur d'union qui combine plusieurs références en une seule espace III. (B5:B15) SOMME (B1:B5;D5:D9) Opérateur d'intersection (B7:D7 C6:C8) Nomination de plage de cellules : Formule =B5 Type de référence Relative Recopiée à droite =C5 (la colonne change) Recopiée vers le bas =B6 (la ligne change) conclusion Colonne libre Ligne libre Ligne fixe =B$5 =$B5 mixte =C$5 la (colonne change) mixte =$B5 la (colonne ne change pas). =B$5 (la ligne ne change pas). Colonne libre Ligne libre =$B6 (la ligne change) Colonne fixe =$B$5 =$B$5 (pas de changement) absolue Ligne fixe Colonne fixe =$B$5 (pas de changement) Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
  • 5. Remarque : Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu Le nom ne doit pas contenir de caractère spécial (espace, ?, ...) Pour saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément : Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir des données. Ces cellules doivent être adjacentes. Saisissez les données et appuyez sur CTRL+ENTRÉE. Noms de catégorie : Excel utilise les en-têtes de colonnes ou de lignes de la feuille de calcul pour définir les noms de l'axe des abscisses. 1) Méthode de recherche : Utilisez ? (point d'interrogation) * (astérisque) Pour rechercher un seul caractère Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ». un nombre quelconque de caractères Par exemple, « *Est » trouve « Nord-Est » et « Sud-Est». www.fsjes-agadir.info Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique