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ANIMER DES RÉUNIONS EFFICACES
ET LUDIQUES
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Formation management - Animer des réunions efficaces et ludiques

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POURQUOI CETTE FORMATION ?
« J’adore aller aux réunions ! Tout le monde participe activement au débat, les sujets sont intéressants, je me sens utile et, quand la réunion est terminée, nous repartons tous encore plus motivé qu’en arrivant. En plus, elles sont originales, nous n’avons pas le temps de nous y ennuyer. C’est vraiment un plaisir d’y aller. Vivement la prochaine réunion ! »
Pouvez-vous en dire autant des réunions que vous animez ou auxquelles vous participez ?
Cette formation vous permettra d’expérimenter l’innovation en réunion et comprendre comment motiver et obtenir l’adhésion de vos participants.
Prise en charge possible : Novup est organisme de formation n°5244079544.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Accroître la communication et la motivation d’un groupe de personnes,
Animer et faciliter le travail d’un groupe lors d’ateliers et de réunions,
Appliquer les bonnes pratiques en communication pour le succès des réunions,
Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion,
Organiser et animer des réunions efficaces,
Préparer une réunion pour atteindre un objectif.

INFORMATIONS PRATIQUES
Durée : 1 jour (7 heures).
Horaires : accueil à 9h15, formation de 9h30 à 17h30 (pause déjeuner de 1h).
Dates et lieux : veuillez consulter notre site web sur www.novup.fr/formation/
Tarif : 790 € HT en inter (intra : nous consulter).
Public concerné : toutes personnes en situation d’animation d’une réunion de groupe.
Prérequis : aucun.
Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitée à 12 participants).

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Formation management - Animer des réunions efficaces et ludiques

  1. 1. ANIMER DES RÉUNIONS EFFICACES ET LUDIQUES Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | www.novup.fr | Nos spécialités : #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design FORMATION Durée : 1 jour | Tarif : 790 € HT | Réf. : MGT-REL
  2. 2. Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design | www.novup.fr 2 • Accroître la communication et la motivation d’un groupe de personnes, • Animer et faciliter le travail d’un groupe lors d’ateliers et de réunions, • Appliquer les bonnes pratiques en communication pour le succès des réunions, • Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion, • Organiser et animer des réunions efficaces, • Préparer une réunion pour atteindre un objectif. « J’adore aller aux réunions ! Tout le monde participe activement au débat, les sujets sont intéressants, je me sens utile et, quand la réunion est terminée, nous repartons tous encore plus motivé qu’en arrivant. En plus, elles sont originales, nous n’avons pas le temps de nous y ennuyer. C’est vraiment un plaisir d’y aller. Vivement la prochaine réunion ! » Pouvez-vous en dire autant des réunions que vous animez ou auxquelles vous participez ? Cette formation vous permettra d’expérimenter l’innovation en réunion et comprendre comment motiver et obtenir l’adhésion de vos participants. Prise en charge possible : Novup est organisme de formation n°5244079544. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES POURQUOI CETTE FORMATION ?
  3. 3. Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design | www.novup.fr 3 JOUR Module 1 : Les clés d’une réunion réussie • Carifier l’objectif d’une réunion. • Communiquer l’objectif en amont de la réunion. • Savoir préparer un atelier collaboratif. • Savoir concevoir un déroulé. Atelier : Préparer une réunion avec le « 7P canvas ». Module 2 : La communication • Comprendre les bases de la communication. • Savoir négocier et obtenir un consensus. • Savoir utiliser la Communication Non Violente. Atelier : Négocier un compromis avec la CNV. Module 3 : La dynamique de groupe • Comprendre la dynamique de groupe. • Connaître les règles de l'intelligence collective. • Gérer les relations interpersonnelles. Atelier : Vivre une « Réunion infernale ». Module 4 : La facilitation de groupe • Appliquer le processus de facilitation. • Découvrir les règles de l'intelligence collective. Atelier : Préparer une réunion avec le « 7P canvas ». Module 5 : La connexion des participants • Choisir le bon « icebreaker » pour connecter les participants. Atelier : Connecter les participants à la réunion avec un « icebreaker ». Module 6 : Les pratiques d’une réunion fun & efficace • Utiliser les bonnes pratiques en fonction des objectifs à atteindre. • Découvrir le « Dot voting », le « Fish bowl », le « Lean Coffe », le « Pecha Kucha » et le « Vernissage ». Atelier : Réaliser un « Lean Coffee ». Module 7 : Le plan d’action • Construire un plan d’action efficace avec « Remember the future » • Choisir les actions avec le « Dot voting ». • Responsabiliser les participants avec le « RACI ». • Suivre l’avancement du plan d’action. Atelier : Se positionner en situation de succès dans un futur proche pour déconstruire le plan d’action. Module 8 : Plan d’action et conclusion • Évaluer la satisfaction des participants. • Terminer la réunion. Atelier : Evaluer la satisfaction du groupe. 1 CONTENU DÉTAILLÉ (PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)
  4. 4. Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design | www.novup.fr 4 • Animée par un expert de l’animation et de la facilitation de groupe qui a déjà formé plusieurs centaines de personnes. • De nombreux cas pratiques et retours d'expérience pour mieux assimiler. • Des méthodes d'animation ludiques et participatives. • La prise en compte des attentes individuelles et collectives. • Un support de formation visuel pour faciliter l’apprentissage. LES POINTS FORTS FORMATEUR La formation est assurée par François Amisse, dirigeant de Novup et facilitateur certifié. En plus des formations qu’il dispense, François accompagne les organisations dans leurs changements organisationnels (agilité, intelligence collective, management) et dans leurs démarches d’innovation de produits et de services (business model, créativité, design, expérience utilisateur). François est diplômé en management et en informatique, et certifié en Agilité, Design Thinking, Innovation et Lean Management. Pour plus de détail, vous pouvez consulter son CV qui est accessible en ligne sur https://www.linkedin.com/in/francoisamisse/
  5. 5. Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design | www.novup.fr 5 • Durée : 1 jour (7 heures). • Horaires : accueil à 9h15, formation de 9h30 à 17h30 (pause déjeuner de 1h). • Dates et lieux : veuillez consulter notre site web sur www.novup.fr/formation/ • Tarif : 790 € HT en inter (intra : nous consulter). • Public concerné : toutes personnes en situation d’animation d’une réunion de groupe. • Prérequis : aucun. Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitée à 12 participants). Nous privilégions une démarche pédagogique interactive et conviviale basée sur un apprentissage actif ainsi que des échanges entre le formateur et les participants. La formation est dispensée avec une répartition à 50 % de pratique et de mises en situation, et à 50 % d’apports théoriques et de connaissances illustrés d’exemples. Pour les sessions inter entreprise, nous louons des salles de formations appropriées et équipées du matériel nécessaire (ordinateurs si besoin, paperboard, vidéo- projecteur). Pour les sessions intra entreprise, nous pourrons utiliser des salles de l’entreprise sous réserve de disposer du matériel nécessaire. INFORMATIONS PRATIQUES MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES i
  6. 6. Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design | www.novup.fr 6 • Le suivi de l’acquisition des compétences de chaque stagiaire sera assuré par le formateur. • Une feuille de présence sera signée par les stagiaires par demi-journée. • Une attestation de formation sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation. • Les stagiaires auront la possibilité d’exprimer leurs attentes avant le début de la formation via un questionnaire en ligne. • À chaque fin de journée de formations, les stagiaires seront invités à exprimer leurs ressentis afin de valider l’adéquation entre leurs objectifs individuels et le déroulé de la formation. • À l’issue de la formation, les stagiaires complèteront une grille d’évaluation et réaliseront un QCM pour faire le point sur leur pratique. • Le suivi de l’acquisition des compétences des stagiaires sera assuré par le formateur. VALIDATION ÉVALUATION & SUIVI
  7. 7. Contact :+33 (0) 6 52 68 02 66 | contact@novup.fr | www.novup.fr NOUS DONNONS VIE À VOS PROJETS Agilité | Facilitation | Innovation | Management | UX Design
  8. 8. Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design | www.novup.fr 8 NOS PRESTATIONS FACILITATION & MANAGEMENT Pour des équipes performantes Nous utilisons des méthodes issues des meilleures pratiques managériales qui aident les organisations à devenir plus performante dans un cadre de travail épanouissant pour leurs salariés. Nous concevons et animons des ateliers/ workshops collaboratifs, des réunions innovantes et des séminaires d’entreprise. # ATELIERS COLLABORATIFS, FACILITATION, INTELLIGENCE COLLECTIVE, MANAGEMENT INNOVATION & UX DESIGN Pour des solutions inédites Le succès d'une offre ne se décrète pas, il faut le penser et le construire. Notre approche « user centric » prend en compte les utilisateurs et leurs usages dès le début des projets pour maximiser vos chances de réussite. Nous améliorons la performance des organisation en concevant des produits et des services appréciés de leurs clients. # BUSINESS MODEL, DESIGN THINKING, INNOVATION, LEAN STARTUP, PROTOTYPAGE, UX DESIGN MÉTHODES AGILES Pour des projets efficaces Les méthodes agiles permettent de produire et de délivrer le maximum de valeur possible aux utilisateurs en un minimum de temps (modèle itératif) tout en impliquant très fortement les équipes qui produisent. Nous accompagnons les équipes et les organisation dans leur appropriation et leur mise en oeuvre des méthodes agiles. # ACCOMPAGNEMENT, COACHING D’ÉQUIPES, FRAMEWORK SCRUM, KANBAN, MÉTHODES AGILES, LEAN
  9. 9. Novup est un organisme de formation enregistré au n°5244079544 | #Agilité #Facilitation #Innovation #Management #UX Design | www.novup.fr 9 NOS FORMATIONS FACILITATION & MANAGEMENT Pour des équipes performantes • Faciliter un atelier collaboratif • Animer des réunions efficaces et ludiques • Animer des réunions visuelles avec le Scribing • Présenter efficacement avec le Pitch • Intrapreneur, l’entrepreneur des organisations • Nouvelles pratiques de management INNOVATION & UX DESIGN Pour des solutions inédites • Animer des séances de prototypage rapide avec le Design Sprint • Concevoir une expérience utilisateur avec l’UX Design • Explorer le champs des possibles avec le Design Thinking • Innover dans son Business Model • Optimiser le succès de son projet avec le Lean Startup • Prototypage d’interface avec Sketch® • UX Design pour usages mobiles et web MÉTHODES AGILES Pour des projets efficaces • Certification Professional Scrum Developer • Certification Professional Scrum Master • Certification Professional Scrum Product Owner • Concepts de l’agilité • Devenir un Leader Agile • Jeux agiles pour mieux travailler en équipe
  10. 10. Ce document est la propriété exclusive de Novup SAS - Tous droits réservés (copie, impression et re-distribution non autorisé) - www.novup.fr 10 NOS RÉFÉRENCES AGILITÉ INNOVATION & UX DESIGN FORMATIONFACILITATION & MANAGEMENT

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