18 Mars 2010 - Documation - Alain Escaffre



        Bonnes pratiques pour
        réussir un projet un projet
        de...
Objectif deNotre approche
        Nuxeo ECM - ces bonnes
        pratiques
              Business    Content      Life Sci...
Des bonnes pratiques, pour
        quel objectif ?


            • Eviter les glissements, rapprocher la période
         ...
Des bonnes pratiques, pour
         quel objectif ?
Valeur
 pour
                                   100 %
utilisat
  eur

...
Objectif de ces bonnes
         pratiques
Valeur
 pour
                                   100 %
utilisat
  eur




       ...
Des bonnes pratiques, pour
         quel objectif ?
Valeur
 pour
                                        100 %
utilisat
  ...
A ne pas manquer

            • Postionnement et caractérisation du projet
            • Découverte du produit retenu
    ...
Périmètre du projet et
        caractérisation


            • Objectif : toujours avoir en tête au cours du projet
      ...
Périmètre du projet et
        caractérisation
               •       Outillage d’un processus précis, ou mise en place d’...
Périmètre du projet et
        caractérisation

            • Quelles sont les populations cibles ? (bien identifier
      ...
Découverte du produit retenu
            •            Objectif : comprendre les points forts et points faibles du produit ...
Découverte du produit retenu
            •            Objectif : comprendre les points forts et points faibles du produit ...
Lotir le projet, adopter une
        méthode itérative


            • Objectif : confronter au plus tôt les utilisateurs ...
Spécifications détaillées, les
        incontournables
            •        Objectif : approche systématique sur certains s...
Comment gérer les besoins
        non couverts en standard ?
                                                   Applicatio...
Les contraintes de
        déploiement
            • Environnement technique
            • Niveau de service attendu : 24/...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Bonnes pratiques pour un projet de GED

8 773 vues

Publié le

Bonnes pratiques pour un projet de GED.

1 commentaire
2 j’aime
Statistiques
Remarques
Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
8 773
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
28
Actions
Partages
0
Téléchargements
532
Commentaires
1
J’aime
2
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Bonnes pratiques pour un projet de GED

  1. 1. 18 Mars 2010 - Documation - Alain Escaffre Bonnes pratiques pour réussir un projet un projet de GED Avec Nuxeo DM Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  2. 2. Objectif deNotre approche Nuxeo ECM - ces bonnes pratiques Business Content Life Sciences Media Solutions Construction Applications Your Solution … Case Structured Horizontal Document Digital Asset Content Management Document Packages Management Management Framework Server Aggregator Nuxeo Enterprise Platform Platform Complete set of components covering all aspects of ECM Content Infrastructure Nuxeo Core Lightweight, scalable, embeddable content repository 2 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  3. 3. Des bonnes pratiques, pour quel objectif ? • Eviter les glissements, rapprocher la période d’ouverture du service • Garantir que la solution mise en place répond aux besoins utilisateurs. 3 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  4. 4. Des bonnes pratiques, pour quel objectif ? Valeur pour 100 % utilisat eur L1 Temps 4 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  5. 5. Objectif de ces bonnes pratiques Valeur pour 100 % utilisat eur L1 Temps 5 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  6. 6. Des bonnes pratiques, pour quel objectif ? Valeur pour 100 % utilisat eur L1 L2 L3 Temps 6 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  7. 7. A ne pas manquer • Postionnement et caractérisation du projet • Découverte du produit retenu • Spécifications détaillées, les incontournables • Identifier en amont les limites de l’outil pour réagir • Réfléchir dès le départ aux contraintes de déploiement 7 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  8. 8. Périmètre du projet et caractérisation • Objectif : toujours avoir en tête au cours du projet les facteurs de prise de décision, pour gagner du temps, et ne pas en gaspiller sur des sujets moins importants. 8 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  9. 9. Périmètre du projet et caractérisation • Outillage d’un processus précis, ou mise en place d’une GED générique à destination multi-profils ? • Trois principaux gains attendus ? • Dominante du projet : • Travail et partage collaboratif • Gestion de connaissance • Outillage du système de management de la qualité • Outillage des processus métier interne entreprise (achat, formation, ...) • Dématérialisation • Archivage 9 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  10. 10. Périmètre du projet et caractérisation • Quelles sont les populations cibles ? (bien identifier la majorité) • Quels sont les modes d’accès souhaités au contenu ? (Front Office, Back office, RSS, Microsoft Office, ...) 10 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  11. 11. Découverte du produit retenu • Objectif : comprendre les points forts et points faibles du produit par rapport au besoin, pour déterminer une stratégie de lotissement maximisant l’apport de valeur à court terme pour l’utilisateur • Avec Nuxeo : • Bien comprendre la notion de type de documents • Jouer avec le système de permission, l’héritage, le refus, etc... • La notion de cycle de vie du document et les workflows • Les différentes possibilité de navigation/recherche : par arboresence, publication, navigation virtuelle, tags • Comprendre les commentaires, les annotations, les tableaux de bords... • Expliquer, sur une demi-journée, ce que peux faire l’outil, ce qui est flexible, ce qui l’est moins • Déterminer ce qui est jugé inutile ou superflu 11 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  12. 12. Découverte du produit retenu • Objectif : comprendre les points forts et points faibles du produit par rapport au besoin, pour déterminer une stratégie de lotissement maximisant l’apport de valeur pour l’utilisateur • Avec Nuxeo : • Bien comprendre la notion de type de documents • Jouer avec le système de permissions, l’héritage, le refus, etc... • La notion de cycle de vie du document et les workflows • Les différentes possibilité de navigation/recherche : par arborescence, publication, navigation virtuelle, tags • Comprendre les commentaires, les annotations, les tableaux de bords... • Expliquer, sur une demi-journée, ce que peux faire l’outil, ce qui est flexible, ce qui l’est moins • Déterminer ce qui est jugé inutile ou superflu : «less is more» 12 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  13. 13. Lotir le projet, adopter une méthode itérative • Objectif : confronter au plus tôt les utilisateurs avec l’outil pour gagner leur acceptation, et éviter de mettre des resources sur des efforts qui n’apportent que peu de valeur pour les utilisateurs 13 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  14. 14. Spécifications détaillées, les incontournables • Objectif : approche systématique sur certains sujets, pour structurer la phase de spec détaillées (dans un premier temps sur les besoins «mainstream»). • Types de documents et métadonnées • Le cycle de vie des docs • Les modes d’accès et recherche • Processus de valiation ? • Processus de publication ? • Les vues «tableau de bord». • Nécessité de la réalisation d’un frontal (versus interface de contribution)? • La mise en palce de la charte graphique 14 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  15. 15. Comment gérer les besoins non couverts en standard ? Application spécifique Intégration Intégration avec élément externe Nuxeo Produit du (support marché éditeur) Besoin non couvert en standard Besoin spécifique Intégration Nouvelle fonctionnalité Nuxeo Besoin (support générique 15 éditeur) Open Source ECM jeudi 18 mars 2010
  16. 16. Les contraintes de déploiement • Environnement technique • Niveau de service attendu : 24/24 - 7/7, heures ouvrées, ... • Temps maximum d’interruption acceptable • Nécéssité de plan de reprise d’activité • Politique de sauvegarde • Vérification des performances • Modalités de reprise de données 16 Open Source ECM jeudi 18 mars 2010

×