A l’ère du digital, savoir tirer parti de ses données est devenu crucial. Avec l’explosion et la diversité du volume de contenu, les entreprises ont mis en place de nombreux systèmes pour gérer cette complexité. Communiquant difficilement entre eux, ne répondant plus aux besoins actuels, il en résulte un chaos informationnel impactant la productivité, l’efficacité et freinant l’innovation. Disposer d’une plateforme pouvant se connecter de manière transparente aux différentes sources d’information en place et permettant de disposer d’une vision véritablement centralisée de ses contenus peut faire la différence. Découvrez: - les risques liés à la multiplication des systèmes pour gérer l’information - les bénéfices d’une approche centralisée de la gestion de l’information - 3 cas d’usages tirés d’expérience terrain : signature électronique, archivage et mobilité

1. Delamultiplicité
dessources
d’informationsà
laconsolidation
Lesavantagesdel’utilisation
d’uneplateformeECM
Grégory Carlin, Platform Advocate, Nuxeo
Sébastien Guillaume, Direction Technique,
Oceane Consulting
ECM

2. Nuxeo&
OceaneConsulting

3. Oceane Consulting
Data Management
3
ESN et Editeur
Pure player de la dématérialisation
5 typologies d’intervention
Partenaire Nuxeo de longue date
Intégrateur et fournisseur de solutions technologiques
pour vos Cas Métier. Plateau de développement à
Rennes, 40 experts sur l’ensemble de la chaine de
dématérialisation, CA : 4 M €
Spécialisation sur la chaîne de dématérialisation et de
digitalisation (OCR, LAD, RAD, ECM, BPM, IA Sémantique,
Coffre-fort Numérique, SAE, Signature Electronique, RPA)
AMOA, Expertises techniques & Produits, Projets
d’intégration, TMA, Accompagnement aux changements
et formations
Références actives : Wabtec, UFF, SAFT, HATVP, POLE
EMPLOI, INSA Strasbourg, ANSES, Niort Agglo,
Manche Numérique…

4. Nuxeo offre la plateforme
la plusmoderne et
évolutivedumarché pour
adresserl’ensemble de
vosbesoins d’aujourd’hui
etde demain
Digital Asset
Management
Gérez l’ensemble du
cycle de vie de vos
ressources numériques
de leur creation à leur
diffusion. Offrezà
votre marque de
nouveauxatouts
Gestion des
connaissances
Fournissez
l’information
nécessaire à vos
collaborateurs.
Renforcezla
connaissance des
employés
Gestion de contenu
d’entreprise
Transformez la manière
de créer et gérer vos
contenus d’entreprise.
Partagezvos
informations
critiquesausein de
votre organisation
Gestion de
dossiers
Optimisez vos processus
grâce à une meilleure
gestion de vos données
et contenus. Améliorez
votre service clientsou
partenaires
Une nouvellegénérationde
solutiondegestionde
contenu

5. 6
Lesanalystesreconnaissentle
potentieldenotreplateforme
§ “[…]La plateforme Nuxeo possède une architecture
moderne et flexible, pouvant gérer des millions de
documents”
§ “Les clients Nuxeo sont ravis de l’experience utilisateur,
et tout particulièrement de son interface et de sa
simplicité d’utilisation ”
§ “L’aspect configurable (low-code) de la plateforme est
régulièrement mis en avant, de part ses capacités
d’extensabilité et à l’intégration d’API tierces ”

6. Lecadredu
débat

7. Tout est contenu…
…Le contenuest partout…
Le contenuest tout.

8. Lescontraintesdesmultiplessources
d’information
8
Recherche
Trouver la bonne information, au bon
moment, au bon endroit pour travailler
efficacement
Duplication
Copies non contrôlées de
documents, localement, ou sur
plusieurs applications différentes, par
email…
Sécurité
Authentifications & permissions
hétérogènes, difficulté à s’adapter aux
changements organisationnelles
Intégration
Point à point mais pas de vue globale,
sur des technologies distinctes

9. Lesapportsd’une
vueconsolidée
Deuxapprochessontpossiblesgrâce à Nuxeo
§ La fédération de contenus
§ L’approche connecteur
Une valeurajoutée mesurée
§ Processus de contribution contrôlée
§ Accès au contenu, quelque soit sa localisation, de manière
transparente
§ Performance des recherches
§ Respect des contraintes de sécurité
Rapiditédelamiseenplacedeprojet
Capacitéd’extensibilitéetdecomposition

10. LeLow-code,
Clédusuccès

11. NuxeoStudio
ConfigurezNuxeoavecdesactionssimples
(clicsdeboutons,glisserdéposer,formulaires)
§ Plans de classement
§ Types de documents et métadonnées
§ Cycle de vie
§ Workflow
§ Thème
§ Automatisation (traitement automatique sans code
spécifique)
§ Recherche
§ Modèles de documents et de mails
§ Gestion des utilisateurs

12. Cycledevied’unprojetNuxeo
Définissezvotre
modèle
1
Configurez
l’interface
2
Ajoutezvotre
logiquemétier
3

13. Configuration+Code
NuxeoStudio
Studio
nuxeo-clietEnvironnementdeDev
VotreApplication

14. NuxeoestAPI-First
§ Gestion des documents et des assets
§ Workflows & Tâches
§ Actions & Automation
§ Recherche
§ Utilisateurs & Groupes
§ Batch Upload
§ Bulk
Adaptable
Extensible
Composable
14

15. L’Approche‘‘Composant’’
• Tout est « plugin»
• Les composants sont réutilisables
• Tout est configurable
Plugin
Feature 2
Feature 1Configuration
Feature nConfiguration
Stockage
DefaultAWS S3
Conversion
Audio
Images
VideosCustom Transcoder

16. CasPratiques

17. BénéficesdenotreapprocheConnecteur
L’approche Connecteurs, Nuxeo et vos besoins
Simplifier votre réponse aux utilisateurs
Limiter les opérations d’intégration
Connecter vos fonctions externes
Optimiser vos coûts
Suivre la plateforme Nuxeo
Valoriser vos échanges
Vos utilisateurs peuvent travailler
directement sur les applications ou dans
Nuxeo
De nouvelles fonctionnalités peuvent être
proposées rapidement
Simplification des échanges et de
l’apport de fonctions externes à Nuxeo
L’approche Connecteurs limite
l’intégration et les développements
Compatibilité et suivi des versions
Nuxeo
Les connecteurs vous permettent de
proposer de la valeur ajoutée à vos
utilisateurs
17

18. Focussurl’usage
Travailler sur vos documents bureautiques Microsoft Office Desktop
Addon Nuxeo pour Microsoft Office Desktop (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Editer vos documents Nuxeo directement depuis la suite Microsoft Office
18
Signer électroniquement vos documents dans Nuxeo
Addon Nuxeo intégrant des fonctions de signature électronique via un Workflow
Faire signer électroniquement vos documents dans Nuxeo avec la solution Oodrive
Echanger en mobilité et gérer vos justificatifs RH en toute sécurité
et conformité avec Cecurity.com & Android
Addon Nuxeo intégrant des fonctions d’accès au coffre-fort numérique Cecurity.com
dans le cadre de la mobilité et de l’échange sécurisé de documents
Application sous Android pour échanger avec le coffre-fort électronique

19. Intégrer la signature électronique à vos Workflow
Ajouter cette fonctionnalité avec l’addon « Oodrive Digital Signature »
Supprimer les étapes de signature manuscrite et fluidifier vos échanges
Simplifier l’usage de la signature électronique avec Nuxeo
Réaliser vos étapes de signature électronique dans vos Workflow
Disposer d’une Expérience Utilisateur Nuxeo pour vos signatures
19
Intégrer la Signature Electronique Oodrive dans vos workflow Nuxeo !
SignatureElectronique

20. 20
SignatureElectronique

21. Intégrer l’Archivage Electronique dans vos échanges
Ajouter cette fonctionnalité avec l’addon « Cecurity.com Electronic Archive »
Garantir l’intégrité et la pérennité de vos documents via un stockage sécurisé et
accessible depuis Nuxeo
Simplifier l’intégration de cette fonctionnalité
Utiliser le coffre-fort électronique comme espace de stockage de vos contenus
Gérer vos documents directement avec votre plateforme Nuxeo
21
Echanger en mobilité et gérer vos justificatifs RH en toute sécurité et
conformité avec Cecurity.com & Android
Echange&ArchivageenMobilité
Déposer vos documents depuis votre mobile
Déposer les justificatifs dans le coffre-fort électronique de l’entreprise et assurer
la gestion via un Workflow Nuxeo
Notifier le traitement de vos justificatifs depuis Nuxeo directement sur le mobile
de vos collaborateurs

22. 22
Echange&ArchivageenMobilité

23. Gestion de vos documents et emails depuis les outils de la suite
Microsoft Office
Disposer d’une interactivité accrue entre les outils de Microsoft Office et Nuxeo
Accélérer les modifications ou ajout de documents bureautiques dans Nuxeo
Simplifier l’intégration de cette fonctionnalité
Accéder aux documents Nuxeo depuis les outils de Microsoft Office
Proposer une expérience utilisateur simplifiée des fonctions de gestion
documentaire
23
Travailler sur vos documents bureautiques Microsoft Office Desktop
MicrosoftOfficeDesktop

24. Desquestions?

25. nuxeo.com
Merci!