1. Administration Step by Step
الدارة خطوة خطوة
: تقديم
أ. أسامة حسين آغا
دراسات عليا في إدارة العمال
دراسات عليا في إدارة الجودة الشاملة
2. : فهرس ورشة العمل
الجزء الول : المفاهيم الساسية -
ما هي المؤسسة؟ -
تطبيق عملي -
من هو المدير ؟ -
تطبيق عملي -
الجزء الثاني : أعمال الداريين -
- الوظيفة الدارية ووظائف المشروع
التخطيط -
التنظيم -
التنسيق والتوجيه -
الرقابة -
تطبيق عملي -
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 2
5. تعريف المؤسسة
المنشأة، المشروع، المنظمة
المؤسسة هي مجموعة من العناصر :
المعنوية ، المادية ، البشرية
مختصة بتقديم نوع أو أنواع معينة من المنتجات
)كالسلع أو الخدمات، المهارات....(
بغرض إشباع حاجات ورغبات المستهلكين مع تحقيق الرباح .
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 5
6. تعريف المؤسسة
وفق مدخل النظم L‘etreprise comme un systeme
يمكن تعريق المؤسسة بأنها نظام مركب من اربعة عناصر مستقله، تكون في
مجملها دورة تشغيلية ) او إستثماريه( حيث تستخدم الموارد المختلفة لتحقيق
النتائج والهداف المحددة، هذه العناصر الربعة الساسية هي:
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 6
7. المخرجات الموارد
العمليات التحويلية
( )النتائج ()مدخلت
Transformation
Output Input
المعلومات المرتدة
Feedback
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 7
9. : غرض المؤسسة
Le But de l‘entreprise
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 9
10. : غرض المؤسسة
Le But de l‘entreprise
غرض المؤسسة هو الهدف الرئيسي الذي وجدت
المؤسسه من أجله، وعاد ة ً ما يكون معبرا عنه
بالعموميات وليس بالتفصيل الدقيق
تحدده الدارة العليا من خلل مراعاة العناصر التالية:
رغبات وإتجاهات أصحاب المؤسسة.
خصائص البيئة المحيطة بالمؤسسة.
موارد المؤسسة المتاحة.
ماضي وتاريخ المؤسسة.
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 01
11. أهداف المؤسسة
: وأهميتها
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 11
12. : أهداف المؤسسة وأهميتها
الهدف هو بيان مكتوب يحدد
فيه بشكل واضح ودقيق
النتائج الواجب الوصول إليها
.وذلك خلل فترة زمنية محددة
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 21
13. :تصنيف المؤسسات
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 13
14. :تصنيف المؤسسات
المؤسسات النتاجية : وهي المؤسسات التي تختص بإنتاج السلع المحددة أو المتنوعة
مثال : مؤسسات النشاط الستخراجي، مؤسسات النشاط التحويلي، مؤسسات النشاط التجميعي...
المؤسسات الخدماتية : هي المؤسسات التي ل تقوم بإنتاج سلع مادية ، ولكنها تقدم خدماتها في
نظير الحصول على مقابل لها ) أي مؤسسات ربحية ( وهي مؤسسات في غاية الهمية وقد تكون
تابعة للقطاع الحكومي او القطاع الخاص أو القطاع المشترك .
...مثال : المستشفيات، المدارس، الجامعات، المراكز العلمية والثقافية والتعليمية، الخدمات
المؤسسات التطوعية : هي المؤسسات التي تقوم على أساس التطوع بدافع خدمة المجتمع ، ول
تسعى للربح المادي ابدً ، وفي معظمها قامت على أساس أخلقي أو ديني أو إجتماعي او ثقافي
ا
مثال : مؤسسات الدعوة ، التبشير ، المؤسسات الغاثية ، مؤسسات الدفاع عن حقوق النسان...
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 41
15. إبن مؤسستك:
:تطبيق عملي
-ما هو غرض مؤسستك ؟
-ما هو هدف مؤسستك ؟
-ما هو تصنيف مؤسستك؟
ملحظة المدة = 03 دقيقة
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 51
17. : تعريف المدير
إنه ذلك الشخص الذي يطلب
اليه تنفيذ ومتابعة وظائف
الدارة من :
تخطيط، تنظيم ، تنسيق،
توجيه، رقابة.
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 71
18. : أنواع المدراء
الدارة العليا
الدارة الوسطى
الدارة التنفيذية
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 81
19. : مهارات المدراء
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 19
20. : مهارات المدراء
مهارات فكرية تحليلية
مهارات شخصية فطرية
مهارات فنية تقنية
مهارات إنسانية إجتماعية
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 02
21. مهارات فكريه تحليليه :
تمثل هذه المهارات أهم المهارات اللزمة للقيادات العليا،
وتنخفض أهميتها كلما انخفض المستوى الداري للمدير،
وهي تعني القدرة على التفكير الشامل واللمام بجميع
المور اتي تحيط بالمؤسسة ، أضف إلى ذلك القدرة على
تحليل المور وفهمها وربطها ببعضها في صورة علقات
منظمة ،وذلك كأساس لبناء سياسات و إستراتيجيات
وخطط المنظمة المختلفة بصورة واقعية علمية .
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 12
22. مهارات شخصية فطرية :
كالذكاء والثقة بالنفس والقدرة على القناع والتاثير بالغير
والقدرة على مواجهة المشاكل وتحمل المسؤولية ...
هذه المهارات مطلوبة في جميع المستويات الدارية
الثلث .
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 22
23. مهارات فنية تقنية:
تنخفض أهمية هذا النوع من المهارات كلما ارتفع
المستوى الداري للمدير ، وتزداد اهميتها بالنسبة
لمديري الدارة التنفيذية والشرافية ، وذلك بحكم
طبيعة عملهم وقربهم من عمليات النتاج التي هي
بأشد الحاجة إلى هذا النوع من المهارات
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 32
24. مهارات إنسانية إجتماعية:
وهي القدرة على التصال والتفاعل اليجابي مع الخرين
سواء في البيئة الداخلية للعمل أو البيئة الخارجية ،
وهذا النوع من المهارات يظل مطلوبً في جميع
ا
المستويات الدارية المختلفة
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 42
26. بيئة عمل المدير
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 26
27. البيئة الداخلية
بيئة عمل المدير
البيئة الخارجية
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 27
28. (:البيئة الداخلية )تحكمية
تتمثل البيئة الداخلية بمجموعة العوامل الخاصة بالمؤسسة من ذلك :
• اقسام وإدارات المؤسسة : مثل الدارة المالية ، إدارة النتاج ، إدارة الموارد
البشرية ، إدارة المشتريات والمخازن ، إدارة التسويق ....
• أفراد المؤسسة : وتشمل اعضاء مجلس الدارة ، المدراء وجميع أفراد
الموارد البشرية العاملين في المؤسسة .
• أغراض وأهداف المؤسسة وسياستها وثقافتها : التي تمثل الغطاء العام
لكآفة النشطة في المؤسسة هذه العوامل والعناصر بمجملها تؤثر وتتأثر بالمدير،
وتتميز بإمكانية السيطرة والتحكم بها لنها تخص المؤسسة دون سواها .
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 82
29. البيئة الخارجيه ) غير تحكمية(:
وتشمل العناصر والعوامل الموجودة خارج إطار المؤسسة والتي
تؤثر وتتأثر بها ،
وتنقسم البيئة الخاجية للمؤسسة إلى قسمين :
البيئة الخارجية المحيطة بالمؤسسة والبيئة الخاجية العامة .
•البيئة الخارجية المحيطة : وتشمل الزبائن والمنافسين والموردين
والوسطاء .
•البيئة الخارجية العامة : وتشمل البيئة القتصادية ، الجتماعية ،
والقانونية ، والسياسية ، والمناخية ، والثقافية ....
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 92
30. قيم مديرك؟
:تطبيق عملي
-ما هي الوظائف التي يقوم بها مديرك؟
-ما هي المهارات التي يتمتع بها مديرك؟
-ما هو المستوى الداري التي تقيم به
مديرك ) ادارة عليا، وسطى ، تنفيذية( ؟
ملحظة المدة = 51 دقيقة
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 03
31. Thank you
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 31
33. ما هي الوظيفة
الدارية ؟
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 33
34. :تعريف الوظيفة الدارية
الدارة هي وظيفة تعنى بالتخطيط ، التنظيم ،
التنسيق ، التوجيه ، الرقابة ، بغرض تحقيق
الهداف التي وجدت المؤسسة من أجلها ،
وذلك عن طريق إستخدام الموارد المتاحة لديها
أفضل استخدام ممكن ، بكفاءة وفعالية .
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 43
36. ما هي وظائف المشروع ؟
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 36
37. :تعريف وظائف المشروع
من ناحية المؤسسة هي الوظائف التي تحقق أهداف المشروع أو
المؤسسة، وهي جملة من العمليات المترابطة والمتتالية، وهذه
العمليات تتجدد دائمً وتشكل الدورة الستثمارية للمؤسسة ،
ا
وهي تختلف بخلف إختصاص عمل المؤسسات وحجمها.
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 73
38. :ومن هذه الوظائف
وظيفة المحاسبة والماليه
وظيفة النتاج
وظيفة التمريض
وظيفة النتاج
وظيفة المعلوماتية
وظيفة الموارد البشرية
وظيفة الشراء والتخزين
وظيفة الخدمات التنظيفية
وظيفة الستعلمات
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 83
39. تحديد أعمال الداريين
لتمام العمل الداري ل بد من اتمام العمليات
: التالية
التخطيط ، التنظيم، التنسيق ، التوجيه ، الرقابة
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 93
40. (التخطيط )لماذا أخطط؟
التخطيط هو التنبؤ الذي
يرمي الى مواجهة المستقبل
بخطط منظمة سلف ً وفقً لما
ا ا
بين يدي الدارة من موارد
. مادية وبشرية
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 04
41. أنواع التخطيط
: التخطيط بحسب الهدف
... (وهو الذي يهدف لتحقيق عدف معين ) افتتاح قسم جديد، تطوير، تحسين، حل مشكلة
: التخطيط بحسب المدة
قصير الجل)أقل من سنتين(، متوسط الجل )من 2 – 5(، طويل الجل )أكثر من 5(
: التخطيط بحسب المستوى
التخطيط الستراتيجي)الدارة العليا(، التخطيط التكتيكي ) الدارة الوسطي(،
(التخطيط العملياتي ) الدارة التنفيذية
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 14
42. عناصر التخطيط
: التنبؤات
: الهداف
: السياسات تلمس أحوال المستقبل
تحديد الهداف الرئيسية
قواعد عامة ضابطة بنا ً على دراسات
ء
للمشروع
واستقراءات منطقية
: البرامج
:الموازنة : الجراءات
عبارة عن خطط صغيرة
وهي عبارة عن تقدير وهي عبارة عن خطوات
محدودة النطاق منبثقة
اليرادات والنفقات خلل : تنفيذية تفصيلية. مثل
من الخطة العامة
فترة دراسة، وتنفيذ اجراءات التخزين، اجراءات
مثل: برنامج تعليمي،
. المشروع ... التنظيف
....برنامج تسويقي
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 24
43. التنظيم
التنظيم هو ترتيب وتوزيع العالمين
في المؤسسة بطريقة تضمن تحقيق
الهداف، وذلك عن طريق توزيع
السلطات والمهام والواجبات،
كلهيكل التنظيمي، والتوصيف
. الوظيفي
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 34
44. الهيكل التنظيمي
الهيكل التنظيمي هو المصور او
الرسم الذي يمثل بشكل
تخطيطي المؤسسة وتوزيع
عناصرها البشرية
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 44
45. التوصيف الوظيفي
: التوصيف الوظيفي
هو اعداد وصفي تحليلي لكل ما
تتضمنه واجبات ومسؤوليات
وسلطات واساليب العمل والداء
.
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 54
46. التنسيق
يمثل التنسيق احد العناصر
الوظيفة الدارية، وهو يتناول
توقيت اعمال وتوحيد تصرفات
جماعة من الناس، فالعملية
المنسقة هي العملية حيث
انشطة العالمين فيها
متجانسة
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 64
47. التوجيه
هو اتخاذ القرارات واصدار
الوامر والتعليمات التي
تعبر عن ارادة القائد ) أو
الرئيس( في كيفية
.تحقيق الهداف
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 74
48. الرقابة
الرقابة هي عملية التأكد من ان ما يتم انجازه
وتنفيذه فع ً هو مطابق ومتفق مع ما خطط له
ل
واريد اتمامه ) وفقً للخطة(
ا
الرقالة هي قياس اداء العمال التي يوقم بها
المرؤوسون وتصحيحها، لضمان تحقيق أهداف
المؤسسة والخططط التي وضعت لبلوغها.
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 84
49. مراحل الرقابة
هناك اربع خطوات متتالية لتحقيق عملية الرقابة
: وهي
-تحديد المعايير
-قياس الداء الفعلي
-مقارنة الداء بالمعايير
-تصحيح ومعالجة النحرافات
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 94
51. قياس الداء الفعلي
-الملحظة المباشرة
-التقارير
-اجهزة تحكم
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 51
52. مقارنة الداء بالمعايير
-وهي مقابلة ما تم قياسه بالمعايير
والتوصل الى معرفة النتيجة، هل هناك
انحراف عن الحدود المرسومة من قبل
الخطة أم ل ؟
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 25
53. تصحيح ومعالجة النحرافات
-وهي الخطوة التي ترتكز على نتائج
مقارنة الداء الفعلي بالمعايير، والتصحيح
هنا يجب ان يكون هادفً بين الداء
ا
والمعايير.
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 35
54. الموضوع: فرن يريد استحداث قسم
لصناعة الكروسان، ضمن فترة 4 اشهر،
وبتكلفة 00005 $
:تطبيق عملي
المطلوب: قم بوضع التالي:
-خطة لتنفيذ المشروع
-العمليات التنظيمية اللزمة كموارد
بشرية.
-نظم الرقابة على الخطة المحققة
-ملحظة المدة = اسبوع
:Prepared and Presented by
Oussama H. Agha - HRM
Professional 45
55. Thank you
Prepared and Presented by:
Oussama H. Agha - HRM
Professional 55
Notes de l'éditeur
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional
Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional