Presented by Oussama H. Agha (HRM Prof) - ZLC Jeddah.

1. Time Management Effects to Quality
‫تأثيرات ادارة الوقت على الجودة‬
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

2. ‫بالطبع انت تعلم:‬
‫أن الوقت هو الحياة...‬
‫غير قابل لتعويض...‬
‫يتم استهلكه لحظة إنتاجه...‬
‫هو كالسيف إن لم تقطعه قطعك...‬
‫ل يمكنك تخزينه للستفادة منه مستقب ً...‬
‫ل‬
‫الناس كلهم متساوون فيه...‬
‫ل يمكنك شرائه...‬
‫ل يمكنك زياده...‬
‫.‪Prepared and Presented by: Oussama H‬‬
‫‪Agha - HRM Professional‬‬

3. Quality means doing the right things right
. thefirst time andevery time
‫الجودة تعني تطبيق العمال بإتقان من أول تطبيق‬
.‫وفي كل وقت‬
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

4. ‫فريق العمل والجودة ‪The Team & Quality‬‬
‫كل فرد في المنظمة او الشركة هو جزء من عملية او أكثر في‬ ‫•‬
‫بيئة العمل .‪Each person in the organization is a part‬‬
‫‪of one or more processes‬‬
‫خسارة الوقت هي خسارة المال ومن هنا قيل الوقت هو النقد‬ ‫•‬
‫‪Time Is Money‬‬
‫يرتبط معدل النتاجية بتحديد الوقت = فخسارة الوقت = خسارة‬ ‫•‬
‫انتاجية، والخسارة النتاجية = خسارة مالية‬
‫‪Time Left over = Productivity decreasing = Lose‬‬
‫‪Money‬‬
‫إن تكلفة إقامة العمل بجودة هي أقل من إقامته خطأ ثم‬ ‫•‬
‫تصليحه من بعدها، هذا بالضافة الى خسارة الوقت. ‪Poor‬‬
‫‪Quality Is Costly‬‬
‫.‪Prepared and Presented by: Oussama H‬‬
‫‪Agha - HRM Professional‬‬

5. ‫6 استراتيجيات لدارة الوقت‬
Strategies to Manage your Time 6
Analyze How You Spend Your Time ‫1- تحليل كيفية صرف الوقت‬
Be Organized ً‫2- كن منظم‬
‫ا‬
Schedule Your Time ‫3- جدولة الوقت‬
Delegate & Get Help ‫4- التفويض وطلب المساعدة‬
Procrastinating ‫5- التأجيل‬
Manage External Time Wasters ‫6- ادارة الوقت الضائع‬
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

6. ‫1- تحليل كيفية صرف الوقت‬
Analyze How You Spend Your Time
The cost of your Time ... ‫• كلفة وقتك‬
.‫• 5.1 * المرتب السنوي / ساعات العمل السنوية = كلفة الساعة بالنسبة لك‬
Annual Salary /Annual Work Hours = the cost of your * 1.5
Hour
Ex: )15000*12*1.5(/2400 = 112.5 S.R
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

7. ‫1- تحليل كيفية صرف الوقت‬
Analyze How You Spend Your Time
Analyze Your Time ‫حلل وقتك‬
HRs / Week: 168 Hrs ‫مجموع عدد ساعات السبوع: 861 ساعة‬
:HRs / Work 50 : ‫أضف ساعات العمل السبوعي بالزاهد‬ •
HRs/ Sleep : 56 :(‫أضف النوم السبوعي )8 ساعات يوم ًا‬
‫ي‬ •
:HRs/ Personal35 :(‫ساعات العمال الشخصية )5 ساعات يوم ًا‬
‫ي‬ •
27Left Over : Hrs ‫• خسارة وقت‬
‫ كل شهر‬S.R 3037 = )27*112.5( ‫• أنت تخسر‬
each month S.R 3037Lose
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

8. : Be Organized ‫2- كن منظما‬
ً
‫- جدول تقسيم الولويات‬
OOLD ‫- تنظيم الولويات‬
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

9. ‫جدول تقسيم الولويات‬
Urgent ‫طارئ‬ Not Urgent ‫الغير طارئ‬
Crises ‫الكوارث‬ Planning ‫التخطيط‬
Important ‫المهم‬ Dead lines ‫الستحقاقات‬ Being Creative ‫البداع‬
Meetings‫الجتماعات‬ Strategy‫الستراتيجيات‬
1 Improvement ‫التطوير‬
2
Interruptions‫المعيقات‬ Some research‫أبحاث‬
Not Important Emails ‫اليمايل‬ Communities
‫الغير مهم‬ Some meetings ‫اجتماعات‬ )Facebook, Twitter( ‫مواقع‬
Some projects‫مشاريع‬ ‫التواصل الجتماعي‬
3 4
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

10. OOLD : ‫• تنظيم الولويات‬
‫• تقسيم الولويات الى الوان مساعدة لنوضح الولى‬
Organize by Color ‫فالولى‬
Organize your office‫تنظيم وترتيب المكتب‬ •
Learn to say no ‫• تعلم ان تقول ل‬
Delegation ...‫• التفويض‬
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

11. ‫3- جدولة الوقت ‪Schedule Your Time‬‬
‫تقنية الولى فالولى:‪First Things First‬‬ ‫•‬
‫اكتب 6 اولويات بالتدرج تريد عمليها غدا.‬ ‫•‬
‫ضع هذه الولويات بالترتيب.‬ ‫•‬
‫في اليوم التالي راجع بيئة العمل التي انت فيها ) وإذا لم يحدث اي تعديل في‬ ‫•‬
‫الولويات ( امض قد ًا في الخطة اليومية.‬
‫م‬
‫ل تقلق اذا انتهيت من 2- 3 من جدول الولويات فأنت انتهيت من عمل‬ ‫•‬
‫مهم ...‬
‫وفي نهاية يومك اكتب الولويات الجديدة ليوم غد ومن ضمنها ما تبقى من‬ ‫•‬
‫عمل اليوم.‬
‫.‪Prepared and Presented by: Oussama H‬‬
‫‪Agha - HRM Professional‬‬

12. ‫4- التفويض وطلب المساعدة ‪Delegate & Get Help‬‬
‫ويتم التفويض للعمل‬
‫المهمة والغير طارئة في‬
‫المرحلة الولى من عملية‬
‫التفويض الى ان يصل‬
‫الى العمال الغير مهمة‬
‫والغير طارئة لح ًا .‬
‫ق‬
‫.‪Prepared and Presented by: Oussama H‬‬
‫‪Agha - HRM Professional‬‬

13. ‫5- التأجيل ‪Procrastinating‬‬
‫- انتهي من التأجيل‬
‫وخصو ًا للعمال‬
‫ص‬
‫المهمة والتي يجب‬
‫القيام بها على اهميتها‬
‫ولكنها مضجرة او‬
‫مملة.‬
‫- اعلم ان التأجيل يجلب‬
‫التأخير، والتأخير‬
‫يجلب الفوضى.‬
‫.‪Prepared and Presented by: Oussama H‬‬
‫‪Agha - HRM Professional‬‬

14. ‫6- ادارة الوقت الضائع ‪Manage External Time Wasters‬‬
‫) ركز على هدف التصال وقم بالختصار، الوقوف اثناء التصال يساعد على‬ ‫الهاتف‬ ‫•‬
‫عملية الختصار بعكس الجلوس(‬
‫) اعتذر اذا كنت غير قادر على اللقاء، اذا اتاك زائر الى‬ ‫الزوار الغير متوقعين‬ ‫•‬
‫العمل استقبله وتكلم معه وقو ًا لتتجنب الطالة عند الجلوس(‬
‫ف‬
‫) حدد هدف الجتماع للشخاص الحاضرين ، المجيء على الوقت قيا ًا‬
‫م‬ ‫الجتماعات‬ ‫•‬
‫وتذكيرا، ابدأ وانتهي من الجتماع عند الوقت، حضر اجندة الجتماع وعرفها للحضورة‬
‫وامضى بها خطوة خطوة ، ل تقم بإجتماعات ال بحالة الضرورة(‬
‫.‪Prepared and Presented by: Oussama H‬‬
‫‪Agha - HRM Professional‬‬

15. ‫• البريد واليمايل ) حدد وقت محدد لقراءة والرد على البريد‬
‫الكتروني(‬
‫) تواصل مع كل فرد من افراد عائلتك من خلل تحديد وقت كافي‬ ‫• الواجبات العائلية:‬
‫للعائلة، قسم المهام العائلية على افراد العائلة للقيام بها، حدد وقت محدد للجازة ، حدد اوقات‬
‫محددة للتسوق (‬
‫ل تنتقل من عمل الى آخر ال اذا انتهيت من الول ،‬ ‫• تجنب المهمات المشتركة :‬
‫القيام بالعمال بشكل مشترك يؤدي الى عدم التقان في كل العمال.‬
‫• ل تنسى نصيبك من الراحة الجسدية والنفسية بحيث يعطيك‬
‫القدرة والقوة على الستمرار والنجاح...‬
‫.‪Prepared and Presented by: Oussama H‬‬
‫‪Agha - HRM Professional‬‬

16. ... ‫• آخر كلم‬
Fill in a Weekly Planner :‫• قم بتنظيم وقتك بشكل اسبوعي‬
Be Flexible ‫• كن مرن‬
Be Realistic ً ‫• كن واقعي‬
‫ا‬
Over commitment ‫• ل تنسى التقييم اليومي‬
Seeking Help ‫• ابحث عن المساعدة‬
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional

17. Thank you ‫شكرً لكم‬
‫ا‬
Prepared and Presented by: Oussama H.
Agha - HRM Professional