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Octobre 2012


                                                           Zotero
               Un outil open source de gestion de bibliographie



Logiciel gratuit, Zotero est un module complémentaire du navigateur Web Firefox.
Pour le télécharger, bouton « Download » sur la page http://www.zotero.org.




                                                 Sommaire :


Présentation en 3 colonnes ................................................................................. 2
Colonne de gauche – Organisation des collections ............................................. 2
Colonne centrale – Contenu d’une collection ....................................................... 3
Colonne de droite – Détails d’une référence ........................................................ 4
Barre d'outils ........................................................................................................ 4
Capture de références ......................................................................................... 5
Capture de fichiers joints aux références ............................................................. 6
Capture d'écran ................................................................................................... 6
Générer une bibliographie ................................................................................... 8
Styles bibliographiques selon la discipline ........................................................... 9
Installer et configurer Zotero ................................................................................ 11
         Synchronisation et sauvegarde ................................................................. 14
         Travailler en nomade avec Zotero ............................................................. 16




BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr
Division de l’écran en trois colonnes :

        colonne de gauche qui affiche les collections créées par l’utilisateur
        colonne du milieu qui affiche les références contenues dans la collection ouverte
        colonne de droite qui affiche les détails de la référence sélectionnée




    Colonne de gauche : collections de références - marqueurs des références

                 Ma bibliothèque contient la totalité des références (racine)
                 Nouvelle collection permet de créer ou de supprimer des collections de
            références. Le clic droit sur une collection permet de créer des sous-collections. Les
            références bibliographiques peuvent être déplacées vers une collection par « glisser-
            déposer » de la souris. Une référence peut être rangée dans plusieurs collections
            différentes.
              Corbeille : les références peuvent être supprimées par clic droit « Supprimer le
          document sélectionné de la bibliothèque ». Elles sont alors placées dans la corbeille
          d’où elles peuvent être récupérées.
         Pensez à créer / sélectionner une collection de destination avant la capture d’une
          référence. A défaut, les références collectées sont automatiquement rangées dans
               Documents sans collection.
                Duplicate items permet d’afficher les éléments ajoutés deux fois à la racine
            « Ma bibliothèque » et de les fusionner (« Merge items »).




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 Les marqueurs : ce sont les mots-clés présents sur une référence qui sont capturés
            par Zotero en même temps que la référence. Vous pouvez rajouter vos propres
            marqueurs sur une référence.
            Cliquer sur un marquer réunit toutes les références contenant ce marqueur.
            Vous pouvez lancer une recherche parmi les marqueurs dans le champ de recherche.
            Lorsque vous sélectionnez une collection, seuls les marqueurs de cette collection
            s’affichent.




    Colonne centrale : contenu d’une collection




         Affichage liste du contenu d’une collection : la liste des références avec les
          documents éventuellement accrochés (           pdf,    capture d’écran…)
         Le bouton      permet de sélectionner les informations que vous voulez afficher.
         Les intitulés de la barre de titre sont cliquables pour modifier le classement des
          références.


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Colonne de droite : détails d’une référence

        Les champs présentés (Titre, Auteur…) dépendent du type de document (Thèse,
        Article…)

         « Info » : notice bibliographique, champs éditables.
         Possibilité d’annoter ses références à travers l’onglet « Notes ».
         Possibilité de créer ses propres mots-clés « Marqueurs »
         Onglet « Connexe » permet de lier deux références entre elles (complémentaires,
            opposées…).




    La barre d’outils vous permet d’ajouter des références et documents dans votre
    bibliothèque :



- Préférences de Zotero       Création manuelle     Capture d’écran    Accrocher des documents à une
- Import ou export d’un lot   de références         d’une page web     référence : pdf, capture d’écran,
de références.                                                         tout type de fichier (texte, tableur..)

                                                                                 Recherche avancée dans
                                                                                 la bibliothèque de
                                                                                 références

                                                           Création d’une note autonome
                                                           dans sa bibliothèque




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Capture automatique de références affichées sur une page web

Une icône apparaît dans la barre d’adresse du navigateur chaque fois que Zotero détecte des
références bibliographiques sur la page web visitée.


                                                            Cliquer sur l’icône déclenche l’import de la
                                                            référence dans la bibliothèque.


                                                            S’il s’agit d’un lot de références, une boite de
                                                            dialogue s’ouvre pour sélectionner les références
                                                           à importer.
                                                           Possibilité de récupérer des notices dans les
                                                           catalogues de bibliothèques :
   Fonctionne pour le SUDOC et le catalogue BIU Montpellier, ainsi que pour la BNF.

      La liste des catalogues et des bases de données compatibles se trouve sur le site de
Zotero : http://www.zotero.org/translators/.



    Capture manuelle de références

Si l’icône n’apparaît pas dans la barre d’adresse du navigateur, il vous faudra rentrer la notice
manuellement via la grille de remplissage champ par champ propre à chaque type de
document. Cliquer sur le bouton                et choisir parmi les différents types de références
(article, livre, chapitre de livre, film, rapport, thèse, etc.) que gère Zotero.




        Le type de document « article d’Encyclopédie » n’est pas traité correctement par
  Zotero. Pour l’instant, le type de document « Chapitre de livre » semble le mieux
  correspondre au résultat attendu.
  Exemple de citation correcte d’une référence d’article d’encyclopédie :
  J.-M. Jouannic. Anomalies cardiaques foetales : diagnostic prénatal et prise en charge périnatale. EMC (Elsevier
  Masson SAS), Obstétrique, 5-031-A-38, 2010

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Capture et accrochage du document en Texte Intégral (pdf) à une référence.

Zotero accepte l’accrochage de fichiers joints aux références, soit automatiquement, soit
manuellement.




 L’import du pdf est parfois automatique lors de la capture d’une référence.
 A défaut, la capture se fait manuellement, par glisser-déposer de souris du « lien vers le pdf »
 sur la référence dans Zotero.
 Possible aussi, l’enregistrement provisoire du pdf sur le bureau, ou tout autre endroit de votre
 choix, puis glisser-déposer de l’emplacement de stockage sur la référence.

      Tout type de fichier peut être accroché à une référence, par glisser-déposer (doc, xls, ppt)
    On peut renommer le fichier pdf par clic droit et « renommer le fichier à partir des
métadonnées du parent.




    Possibilité de capturer et stocker des pages Internet, que l’on pourra annoter et
    surligner.

       pour ajouter un document « page web » à sa bibliothèque

         et          pour joindre une capture d’écran à une référence sélectionnée

 Zotero ajoute une barre d’outils supplémentaire en haut à gauche du navigateur après la
 capture d’une page web. Ces pages peuvent être décrites et indexées comme une référence
 bibliographique.




 Lorsqu'elles s'affichent dans votre navigateur, les captures de pages se reconnaissent par leur
 adresse : l’URL d’une capture commence par zotero: / /




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L’import de références depuis Endnote et Endnote Web vers Zotero


Le transfert d’un lot de références est possible selon une procédure en 2 étapes :
 1. Export d’un lot de références depuis Endnote/Endnote Web : choix du format d’export
    RefMan(RIS), et enregistrement du fichier en format texte (.txt)
 2. Import depuis Zotero : bouton               , puis Import. La boite de dialogue permet de localiser le
    fichier .txt qu’il faut « Ouvrir » pour déclencher l’import.
Voir : http://www.zotero.org/blog/making-the-switch-to-zotero/




    Moteur de recherche intégré dans Zotero


 Permet de retrouver une référence dans sa bibliothèque.



 Un clic sur la loupe           permet de faire une recherche avancée.

 Une fois la recherche effectuée, on peut la sauvegarder : elle apparaîtra dans la liste des
 collections (petite loupe en sus :   ) et s’auto-actualisera dès qu’une référence
 correspondant aux critères de recherche sera ajoutée.




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Générer une bibliographie

 Sélectionner des références ou une collection complète, puis clic droit pour ouvrir le menu
 concerné : « Créer une bibliographie à partir des éléments concernés ».




                                                    Choix du style bibliographique




      Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer de Zotero vers le traitement de texte
(raccourci Alt+Tab).




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Les styles bibliographiques applicables aux principales disciplines



Remarque : Zotero propose, à l’installation, un nombre limité de styles pour l’édition de vos
bibliographies. Il est possible d’en télécharger d’autres sur :
http://www.zotero.org/styles



          Rédaction de thèse, mémoire, rapport : les styles suivants sont ceux reconnus comme
            étant la référence dans chaque discipline.
            Toutefois, veuillez également vous reporter aux consignes fournies par votre université
            de rattachement.


          Rédaction d’articles : reportez-vous aux « consignes aux auteurs » propres à chaque
            revue dans laquelle vous désirez publier.




        Discipline           Styles présents dans la liste          Styles à télécharger ici
                                  par défaut de Zotero              Firefox doit être ouvert
                                                                        (site Zotero.org)
Lettres et SHS                                               Lettres et Sciences Humaines
                                                             Françaises (biblio et notes, French)
Economie - Gestion         American Psychological
                           Association
Droit                                                        France (auteurs et al., auteur-date)
Santé                      Vancouver                         National Library of Medicine (NLM)




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Une barre d’outils dans Word ou Open Office


Vous pouvez encore citer vos références directement à partir du traitement de texte par
l’intermédiaire d’un plugin compatible Word ou OpenOffice, téléchargeable sur le site :
http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1


La barre d’outils apparaît dans la traitement de texte..


                              Insérer une citation dans le texte (ou plusieurs en cas de « sources
                              multiples »), choix du style bibliographique.

                              Modifier la citation (avant l’insertion dans le texte)

                              Créer la bibliographie qui correspond aux citations


                              Modifier la bibliographie (avant l’insertion dans le texte)

                              Forcer la mise à jour de la bibliographie lorsqu’on ajoute ou supprime
                              des citations après coup.
                              Paramètres par défaut pour le document actuel (modifier le style
                              bibliographique)




     : Il n’est pas possible pour l’instant d’importer dans Zotero des bibliographies toutes faites
(Word ou PDF). Ou alors nécessité d’un formatage intermédiaire en RIS ou BibTex.




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Installer Zotero sur son ordinateur à partir de http://www.zotero.org …




       Créer son compte en ligne




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Ces 2 étapes vous permettront par la suite :
     de travailler avec Zotero sur votre poste informatique à partir du navigateur Firefox,
     de sauvegarder vos données sur votre compte en ligne (synchronisation automatique ou
        manuelle des données),
     de récupérer vos données pour travailler occasionnellement sur d’autres postes
        informatiques.
     de créer des groupes de partage de références avec vos collaborateurs éventuels.



                     Création d’un nouveau groupe          Synchronisation
                     de partage de références sur          avec la bibliothèque
                     le serveur Zotero.                    en ligne.




Ci-dessous : après synchronisation local / distant, un contenu identique de la « collection
Malaria » sur Zotero en local et sur le compte en ligne.




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Configurer Zotero

Avant de commencer à travailler, il est conseillé de configurer les « Préférences » de Zotero.




Une configuration en 6 étapes :


    1. Vous pouvez capturer automatiquement le document PDF (plein texte) d’une
        référence, en même temps que celle-ci, lorsqu’il est disponible (cocher « joindre
        automatiquement… »). En pratique, il faut souvent faire cette capture manuellement.




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2. Synchronisation poste de travail / compte en ligne
       Onglet « Settings »




Enregistrer les Identifiant et Mot de passe de son compte en ligne a pour effet de permettre
la synchronisation du répertoire Zotero enregistré sur le disque dur du poste de travail avec le
compte en ligne. Par défaut, la synchronisation se fait automatiquement à intervalles réguliers :
le travail fait sur le poste local est automatiquement dupliqué sur le compte en ligne.


C’est un stockage en ligne de vos données locales, mais vous ne pouvez pas travailler
directement sur votre compte en ligne.

     Cela ne doit pas être votre seule option de sauvegarde, mais doit s’accompagner de la
copie régulière du répertoire Zotero local de votre poste de travail sur un support amovible par
exemple (clé USB, disque externe).
Deux solutions :
        Copier le répertoire de stockage des données par défaut sur un support amovible
           (pour le localiser : cf dernière page du cours)
        Exporter votre bibliothèque et l’enregistrer sur support amovible :




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On peut aussi synchroniser (enregistrer sur le compte en ligne) les fichiers pdf attachés
    aux références. Consultez les liens proposés pour plus d’information.

          L’espace de stockage des documents pdf est limité et devient payant au-delà d’un
    certain volume.




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Travailler en nomade avec Zotero



Si vous souhaitez travailler sur un autre poste que le vôtre, vous devez respecter les étapes
suivantes afin de protéger vos données et ne pas risquer de les voir polluées par les autres
utilisateurs de ce poste.

Plusieurs solutions existent, nous préconisons celle qui nous paraît la plus sûre.

Travailler avec Zotero sur un poste occasionnel à l’aide d’une clé USB


        Préparer sa clé USB : copier et coller le répertoire « Zotero » de votre poste
           personnel sur la clé. (pour le localiser : cf dernière page du cours)
        Sur un poste public : supprimer les identifiants du compte précédent dans
           « Préférences / Synchronisation » et décocher « Synchroniser automatiquement ».
        Insérer la clé, puis dans « Préférences/Avancées/Personnaliser » : sélectionner le
           répertoire Zotero sur « Disque amovible ». Redémarrer Firefox (vos données
           apparaissent – vous ne pointez plus sur le répertoire système par défaut , mais sur
           votre clé)
        Saisir vos identifiant et mot de passe dans « Préférences/Synchroniser ».

        En fin de travail : lancez la synchronisation manuelle          , supprimer vos identifiants
           et mot de passe, et éjecter votre clé USB.
        De retour chez vous, votre poste personnel se synchronisera automatiquement
           à partir du serveur et récupèrera vos derniers ajouts.




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Onglet « Reset »




Cet onglet propose 2 possibilités de restauration manuelle.
Pour plus de détails, consulter : http://www.zotero.org/support/fr/kb/sync_reset_options




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3. Indexer les fichiers pdf


Installer les 2 fichiers proposés sur l’onglet « Recherche » des Préférences vous permettra :


        de rechercher des éléments cités dans le texte des documents pdf stockés dans votre
           bibliothèque.
        de « récupérer les métadonnées » d’un document pdf afin de créer automatiquement
           une référence bibliographique (clic droit sur un doc pdf / récupérer les métadonnées
           du doc pdf)




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4. Barre d’outils pour Traitements de texte - Choix des styles bibliographiques


L’onglet « Traitements de texte » permet de télécharger et de ré-installer la barre d’outils
compatible Word ou OpenOffice depuis le site Zotero ou bien, directement sur :
http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1




L’onglet « Styles » propose quelques styles par défaut ; presque 3000 styles supplémentaires
sont téléchargeables sur le site : http://www.zotero.org/styles




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5. Décocher l’option « Retenir automatiquement… »


Cochée par défaut, cette option induit des blocages dans les accès aux ressources de la BIU !!




    6. Répertoire local de stockage des données

Sur le poste local, il est conseillé d’effectuer des sauvegardes du répertoire Firefox de
stockage par défaut où sont rangées vos données Zotero.
(En plus de la synchronisation avec le compte en ligne)
Vous pouvez afficher ce répertoire en cliquant sur le bouton « Afficher le répertoire contenant
les données ».




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  • 1. Octobre 2012 Zotero Un outil open source de gestion de bibliographie Logiciel gratuit, Zotero est un module complémentaire du navigateur Web Firefox. Pour le télécharger, bouton « Download » sur la page http://www.zotero.org. Sommaire : Présentation en 3 colonnes ................................................................................. 2 Colonne de gauche – Organisation des collections ............................................. 2 Colonne centrale – Contenu d’une collection ....................................................... 3 Colonne de droite – Détails d’une référence ........................................................ 4 Barre d'outils ........................................................................................................ 4 Capture de références ......................................................................................... 5 Capture de fichiers joints aux références ............................................................. 6 Capture d'écran ................................................................................................... 6 Générer une bibliographie ................................................................................... 8 Styles bibliographiques selon la discipline ........................................................... 9 Installer et configurer Zotero ................................................................................ 11 Synchronisation et sauvegarde ................................................................. 14 Travailler en nomade avec Zotero ............................................................. 16 BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr
  • 2. Division de l’écran en trois colonnes :  colonne de gauche qui affiche les collections créées par l’utilisateur  colonne du milieu qui affiche les références contenues dans la collection ouverte  colonne de droite qui affiche les détails de la référence sélectionnée Colonne de gauche : collections de références - marqueurs des références  Ma bibliothèque contient la totalité des références (racine)  Nouvelle collection permet de créer ou de supprimer des collections de références. Le clic droit sur une collection permet de créer des sous-collections. Les références bibliographiques peuvent être déplacées vers une collection par « glisser- déposer » de la souris. Une référence peut être rangée dans plusieurs collections différentes.  Corbeille : les références peuvent être supprimées par clic droit « Supprimer le document sélectionné de la bibliothèque ». Elles sont alors placées dans la corbeille d’où elles peuvent être récupérées.  Pensez à créer / sélectionner une collection de destination avant la capture d’une référence. A défaut, les références collectées sont automatiquement rangées dans Documents sans collection.  Duplicate items permet d’afficher les éléments ajoutés deux fois à la racine « Ma bibliothèque » et de les fusionner (« Merge items »). BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 2
  • 3.  Les marqueurs : ce sont les mots-clés présents sur une référence qui sont capturés par Zotero en même temps que la référence. Vous pouvez rajouter vos propres marqueurs sur une référence. Cliquer sur un marquer réunit toutes les références contenant ce marqueur. Vous pouvez lancer une recherche parmi les marqueurs dans le champ de recherche. Lorsque vous sélectionnez une collection, seuls les marqueurs de cette collection s’affichent. Colonne centrale : contenu d’une collection  Affichage liste du contenu d’une collection : la liste des références avec les documents éventuellement accrochés ( pdf, capture d’écran…)  Le bouton permet de sélectionner les informations que vous voulez afficher.  Les intitulés de la barre de titre sont cliquables pour modifier le classement des références. BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 3
  • 4. Colonne de droite : détails d’une référence Les champs présentés (Titre, Auteur…) dépendent du type de document (Thèse, Article…)  « Info » : notice bibliographique, champs éditables.  Possibilité d’annoter ses références à travers l’onglet « Notes ».  Possibilité de créer ses propres mots-clés « Marqueurs »  Onglet « Connexe » permet de lier deux références entre elles (complémentaires, opposées…). La barre d’outils vous permet d’ajouter des références et documents dans votre bibliothèque : - Préférences de Zotero Création manuelle Capture d’écran Accrocher des documents à une - Import ou export d’un lot de références d’une page web référence : pdf, capture d’écran, de références. tout type de fichier (texte, tableur..) Recherche avancée dans la bibliothèque de références Création d’une note autonome dans sa bibliothèque BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 4
  • 5. Capture automatique de références affichées sur une page web Une icône apparaît dans la barre d’adresse du navigateur chaque fois que Zotero détecte des références bibliographiques sur la page web visitée. Cliquer sur l’icône déclenche l’import de la référence dans la bibliothèque. S’il s’agit d’un lot de références, une boite de dialogue s’ouvre pour sélectionner les références à importer. Possibilité de récupérer des notices dans les catalogues de bibliothèques : Fonctionne pour le SUDOC et le catalogue BIU Montpellier, ainsi que pour la BNF. La liste des catalogues et des bases de données compatibles se trouve sur le site de Zotero : http://www.zotero.org/translators/. Capture manuelle de références Si l’icône n’apparaît pas dans la barre d’adresse du navigateur, il vous faudra rentrer la notice manuellement via la grille de remplissage champ par champ propre à chaque type de document. Cliquer sur le bouton et choisir parmi les différents types de références (article, livre, chapitre de livre, film, rapport, thèse, etc.) que gère Zotero. Le type de document « article d’Encyclopédie » n’est pas traité correctement par Zotero. Pour l’instant, le type de document « Chapitre de livre » semble le mieux correspondre au résultat attendu. Exemple de citation correcte d’une référence d’article d’encyclopédie : J.-M. Jouannic. Anomalies cardiaques foetales : diagnostic prénatal et prise en charge périnatale. EMC (Elsevier Masson SAS), Obstétrique, 5-031-A-38, 2010 BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 5
  • 6. Capture et accrochage du document en Texte Intégral (pdf) à une référence. Zotero accepte l’accrochage de fichiers joints aux références, soit automatiquement, soit manuellement. L’import du pdf est parfois automatique lors de la capture d’une référence. A défaut, la capture se fait manuellement, par glisser-déposer de souris du « lien vers le pdf » sur la référence dans Zotero. Possible aussi, l’enregistrement provisoire du pdf sur le bureau, ou tout autre endroit de votre choix, puis glisser-déposer de l’emplacement de stockage sur la référence. Tout type de fichier peut être accroché à une référence, par glisser-déposer (doc, xls, ppt) On peut renommer le fichier pdf par clic droit et « renommer le fichier à partir des métadonnées du parent. Possibilité de capturer et stocker des pages Internet, que l’on pourra annoter et surligner. pour ajouter un document « page web » à sa bibliothèque et pour joindre une capture d’écran à une référence sélectionnée Zotero ajoute une barre d’outils supplémentaire en haut à gauche du navigateur après la capture d’une page web. Ces pages peuvent être décrites et indexées comme une référence bibliographique. Lorsqu'elles s'affichent dans votre navigateur, les captures de pages se reconnaissent par leur adresse : l’URL d’une capture commence par zotero: / / BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 6
  • 7. L’import de références depuis Endnote et Endnote Web vers Zotero Le transfert d’un lot de références est possible selon une procédure en 2 étapes : 1. Export d’un lot de références depuis Endnote/Endnote Web : choix du format d’export RefMan(RIS), et enregistrement du fichier en format texte (.txt) 2. Import depuis Zotero : bouton , puis Import. La boite de dialogue permet de localiser le fichier .txt qu’il faut « Ouvrir » pour déclencher l’import. Voir : http://www.zotero.org/blog/making-the-switch-to-zotero/ Moteur de recherche intégré dans Zotero Permet de retrouver une référence dans sa bibliothèque. Un clic sur la loupe permet de faire une recherche avancée. Une fois la recherche effectuée, on peut la sauvegarder : elle apparaîtra dans la liste des collections (petite loupe en sus : ) et s’auto-actualisera dès qu’une référence correspondant aux critères de recherche sera ajoutée. BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 7
  • 8. Générer une bibliographie Sélectionner des références ou une collection complète, puis clic droit pour ouvrir le menu concerné : « Créer une bibliographie à partir des éléments concernés ». Choix du style bibliographique Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer de Zotero vers le traitement de texte (raccourci Alt+Tab). BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 8
  • 9. Les styles bibliographiques applicables aux principales disciplines Remarque : Zotero propose, à l’installation, un nombre limité de styles pour l’édition de vos bibliographies. Il est possible d’en télécharger d’autres sur : http://www.zotero.org/styles  Rédaction de thèse, mémoire, rapport : les styles suivants sont ceux reconnus comme étant la référence dans chaque discipline. Toutefois, veuillez également vous reporter aux consignes fournies par votre université de rattachement.  Rédaction d’articles : reportez-vous aux « consignes aux auteurs » propres à chaque revue dans laquelle vous désirez publier. Discipline Styles présents dans la liste Styles à télécharger ici par défaut de Zotero Firefox doit être ouvert (site Zotero.org) Lettres et SHS Lettres et Sciences Humaines Françaises (biblio et notes, French) Economie - Gestion American Psychological Association Droit France (auteurs et al., auteur-date) Santé Vancouver National Library of Medicine (NLM) BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 9
  • 10. Une barre d’outils dans Word ou Open Office Vous pouvez encore citer vos références directement à partir du traitement de texte par l’intermédiaire d’un plugin compatible Word ou OpenOffice, téléchargeable sur le site : http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1 La barre d’outils apparaît dans la traitement de texte.. Insérer une citation dans le texte (ou plusieurs en cas de « sources multiples »), choix du style bibliographique. Modifier la citation (avant l’insertion dans le texte) Créer la bibliographie qui correspond aux citations Modifier la bibliographie (avant l’insertion dans le texte) Forcer la mise à jour de la bibliographie lorsqu’on ajoute ou supprime des citations après coup. Paramètres par défaut pour le document actuel (modifier le style bibliographique) : Il n’est pas possible pour l’instant d’importer dans Zotero des bibliographies toutes faites (Word ou PDF). Ou alors nécessité d’un formatage intermédiaire en RIS ou BibTex. BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 10
  • 11. Installer Zotero sur son ordinateur à partir de http://www.zotero.org … Créer son compte en ligne BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 11
  • 12. Ces 2 étapes vous permettront par la suite :  de travailler avec Zotero sur votre poste informatique à partir du navigateur Firefox,  de sauvegarder vos données sur votre compte en ligne (synchronisation automatique ou manuelle des données),  de récupérer vos données pour travailler occasionnellement sur d’autres postes informatiques.  de créer des groupes de partage de références avec vos collaborateurs éventuels. Création d’un nouveau groupe Synchronisation de partage de références sur avec la bibliothèque le serveur Zotero. en ligne. Ci-dessous : après synchronisation local / distant, un contenu identique de la « collection Malaria » sur Zotero en local et sur le compte en ligne. BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 12
  • 13. Configurer Zotero Avant de commencer à travailler, il est conseillé de configurer les « Préférences » de Zotero. Une configuration en 6 étapes : 1. Vous pouvez capturer automatiquement le document PDF (plein texte) d’une référence, en même temps que celle-ci, lorsqu’il est disponible (cocher « joindre automatiquement… »). En pratique, il faut souvent faire cette capture manuellement. BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 13
  • 14. 2. Synchronisation poste de travail / compte en ligne Onglet « Settings » Enregistrer les Identifiant et Mot de passe de son compte en ligne a pour effet de permettre la synchronisation du répertoire Zotero enregistré sur le disque dur du poste de travail avec le compte en ligne. Par défaut, la synchronisation se fait automatiquement à intervalles réguliers : le travail fait sur le poste local est automatiquement dupliqué sur le compte en ligne. C’est un stockage en ligne de vos données locales, mais vous ne pouvez pas travailler directement sur votre compte en ligne. Cela ne doit pas être votre seule option de sauvegarde, mais doit s’accompagner de la copie régulière du répertoire Zotero local de votre poste de travail sur un support amovible par exemple (clé USB, disque externe). Deux solutions :  Copier le répertoire de stockage des données par défaut sur un support amovible (pour le localiser : cf dernière page du cours)  Exporter votre bibliothèque et l’enregistrer sur support amovible : BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 14
  • 15. On peut aussi synchroniser (enregistrer sur le compte en ligne) les fichiers pdf attachés aux références. Consultez les liens proposés pour plus d’information. L’espace de stockage des documents pdf est limité et devient payant au-delà d’un certain volume. BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 15
  • 16. Travailler en nomade avec Zotero Si vous souhaitez travailler sur un autre poste que le vôtre, vous devez respecter les étapes suivantes afin de protéger vos données et ne pas risquer de les voir polluées par les autres utilisateurs de ce poste. Plusieurs solutions existent, nous préconisons celle qui nous paraît la plus sûre. Travailler avec Zotero sur un poste occasionnel à l’aide d’une clé USB  Préparer sa clé USB : copier et coller le répertoire « Zotero » de votre poste personnel sur la clé. (pour le localiser : cf dernière page du cours)  Sur un poste public : supprimer les identifiants du compte précédent dans « Préférences / Synchronisation » et décocher « Synchroniser automatiquement ».  Insérer la clé, puis dans « Préférences/Avancées/Personnaliser » : sélectionner le répertoire Zotero sur « Disque amovible ». Redémarrer Firefox (vos données apparaissent – vous ne pointez plus sur le répertoire système par défaut , mais sur votre clé)  Saisir vos identifiant et mot de passe dans « Préférences/Synchroniser ».  En fin de travail : lancez la synchronisation manuelle , supprimer vos identifiants et mot de passe, et éjecter votre clé USB.  De retour chez vous, votre poste personnel se synchronisera automatiquement à partir du serveur et récupèrera vos derniers ajouts. BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 16
  • 17. Onglet « Reset » Cet onglet propose 2 possibilités de restauration manuelle. Pour plus de détails, consulter : http://www.zotero.org/support/fr/kb/sync_reset_options BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 17
  • 18. 3. Indexer les fichiers pdf Installer les 2 fichiers proposés sur l’onglet « Recherche » des Préférences vous permettra :  de rechercher des éléments cités dans le texte des documents pdf stockés dans votre bibliothèque.  de « récupérer les métadonnées » d’un document pdf afin de créer automatiquement une référence bibliographique (clic droit sur un doc pdf / récupérer les métadonnées du doc pdf) BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 18
  • 19. 4. Barre d’outils pour Traitements de texte - Choix des styles bibliographiques L’onglet « Traitements de texte » permet de télécharger et de ré-installer la barre d’outils compatible Word ou OpenOffice depuis le site Zotero ou bien, directement sur : http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1 L’onglet « Styles » propose quelques styles par défaut ; presque 3000 styles supplémentaires sont téléchargeables sur le site : http://www.zotero.org/styles BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 19
  • 20. 5. Décocher l’option « Retenir automatiquement… » Cochée par défaut, cette option induit des blocages dans les accès aux ressources de la BIU !! 6. Répertoire local de stockage des données Sur le poste local, il est conseillé d’effectuer des sauvegardes du répertoire Firefox de stockage par défaut où sont rangées vos données Zotero. (En plus de la synchronisation avec le compte en ligne) Vous pouvez afficher ce répertoire en cliquant sur le bouton « Afficher le répertoire contenant les données ». BIU Montpellier – brigitte.lattier@univ-montp1.fr 20