2. Introducción
 A continuación se vera un informe que contiene los temas
acerca de:
 Riesgos en los que se encuentran los Sistemas de Información
 Todo acerca del respaldo de información
 Todo acerca de la recuperación de información
 Hablar de estos temas implica el conocer a fondo lo
relacionado a los sistemas de información.
 El objetivo es explicativo e informativo para dar a conocer las
estadisticas, precauciones y procesos de los Sistemas de
Información, el respaldo y la recuperación de los mismos
 Se presentaran organizadamente los temas en cuestion
empezando por los riesgos, el respaldo y al final la
recuperación.

3. INDICE
 1.o Todo acerca del respaldo de información 3
 1.1 Tips para respaldar archivos 4
 1.2 Al hacer un respaldo de información 7
 2.0 Todo acerca de la recuperación de información
 2.1 BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN 10
 Concepto de sistema de recuperación de información 14
 Componentes esenciales 15
 Pág. 2
 Pág.

4. Todo acerca del respaldo de información
 ¿Para qué sirve el respaldo de información?
 El respaldo de información se realiza cuando la importancia de
ésta lo amerita, es recomendable, por ejemplo en una empresa
respaldar bases de datos, correos electrónicos, documentos, etc.
para el hogar pueden ser fotografías, documentos, etc.
La idea principal es que en caso de falla de disco duro o un
fuerte ataque de virus no perdamos información importante
que en algunos casos es irrecuperable.
Puedes usan pendrives, discos duros externos o internos,
carpetas web, etc.
 Pág. 3

5. Tips para respaldar archivos
 Realice un respaldo mínimo una vez al semestre.
Los respaldos no deben de ser guardados en la
misma computadora donde se realiza el respaldo,
ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo
momento en que se dañe la información original,
se recomienda guardar los respaldos en CD's,
DVD's, cintas magnéticas o en otra
computadora.
 Pág. 4

6.  Respalde únicamente sus archivos personales
como documentos de Word, Excel,Powerpoint,
etc., NO respalde los programas instalados ya
que cuando sea recuperado elrespaldo éstos no
funcionarán, los programas con los que contaba
su computadora esrelativamente fácil volver a
instalarlos, no así sus documentos personales que
una vez borrados es imposible recuperarlos sin
un respaldo.
 Pág. 5

7.  Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil
identificar cuando se realizó, por ejemplo si
respalda en CD's colóqueles una marca en donde
indique la fecha en que serealizó y una breve
descripción de lo que contiene.
 Pág. 6

8. Al hacer un respaldo de información
1. Al hacer el primer backup o respaldo de información, revisa que
la información esté limpia de virus y que sea la que realmente
quieres guardar, si es muy extensiva, comprueba que esté
totalmente funcional, en lo posible archivo por archivo.
2. Cada vez que hagas cambios importantes, realiza un nuevo
respaldo, si no es posible, establece un calendario serio para
realizar uno, con fechas asignadas para tal tarea.
3. Recuerda realizar el backup de todo el sitio web, no sólamente de
los archivos de texto que los sitios webs utilizan, sino también de
los correos, las bases de datos y la estructura de carpetas
completa.
4. Mientras más "importante" sea tu información en términos de
dinero para tu persona u organización, deberás realizar mayor
número de respaldos.
5. Guarda varias copias es distintas partes (físicas y en internet),
con la finalidad que no dependas de una sóla copia. Para este fin
puedes utilizar servicios webs de respaldo como DropBox o
SugarSync, en los que puedes subir información hasta de 5 GBs
completamente gratis.  Pág. 7

9.  Se recomienda el uso de DVDs de 1,4 o 4,3 GBs para guardar y
mantener la información a salvo.
 Existen 2 tipos de respaldos, los totales y los progresivas, si
tienes poca cantidad de información, es conveniente hacer
siempre respaldos totales de tu información, si manejas una
cantidad muy grande de datos, puedes hacer backups
progresivos. Hay muchas aplicaciones para este tipo de
tareas.
 Antes de guardar o quemar la información, ordena la misma
a través de diferentes carpetas, con su respectivo nombre y
fecha por meses/año.
 Etiqueta y clasifica cada DVD o copia de seguridad con una
cinta o con algún rotulado indicando Fecha y el Contenido.
 Pág. 8

10.  En caso de tener información muy privada personal o
empresarial, puedes encriptarla y ponerle una clave simple,
que sea fácil de recordar. Otra solución, es comprimir tus
datos y asignar la contraseña.
 El último consejo es: revisar la información que se guarda,
con el uso de antivirus y luego abrir manualmente cada pieza
de información, para asegurarnos que su consistencia esté
correcta. No vaya a ser que estés realizando copias de
seguridad con un contenido dañado a través del tiempo.
 Pág. 9

11. Todo acerca de la recuperación de
información
 BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
 La recuperación de información es el siguiente paso a la
determinación de las necesidades de información. Se puede
recuperar a través de diferentes herramientas: bases de datos,
Internet, tesauros, ontologías, mapas... Conocer y manejar
estas herramientas contribuye a una recuperación de calidad.
 Pág. 10

12. Recuperación de información
 El proceso de recuperación se lleva a cabo mediante consultas a
la base de datos donde se almacena la información
estructurada, mediante un lenguaje de interrogación adecuado.
 Es necesario tener en cuenta los elementos clave que
permiten hacer la búsqueda, determinando un
mayor grado de pertinencia y precisión, como son:
los índices, palabras clave, tesauros y los fenómenos
que se pueden dar en el proceso como son el ruido y
silencio documental. Uno de los problemas que
surgen en la búsqueda de información es si lo que
recuperamos es "mucho o poco" es decir, dependiendo
del tipo de búsqueda se pueden recuperar multitud
de documentos o simplemente un número muy
reducido.  Pág. 11

13.  A este fenómeno se denomina Silencio o Ruido documental.
 Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados
en la base de datos pero que no han sido recuperados, debido
a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado específica
o que las palabras clave utilizadas no son las adecuadas para
definir la búsqueda.
 Pág. 12

14.  Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados
por el sistema pero que no son relevantes. Esto suele ocurrir
cuando la estrategia de búsqueda se ha definido demasiado
genérica.
 Pág. 13

15. Concepto de sistema de recuperación
de información
 Proceso donde se accede a una información previamente
almacenada, mediante herramientas informáticas que
permiten establecer ecuaciones de búsqueda específicas.
Dicha información ha debido de ser estructura previamente a
su almacenamiento.
 Pág. 14

16. Componentes esenciales
 Documentos estructurados. Es necesario establecer un proceso
donde se establezcan herramientas de indización y control
terminológico.
 Bases de datos donde estén almacenados los documentos.
Definir lenguajes de interrogación y operadores que soportará
la base de datos y, establecer que tipo de ecuaciones serán
permitidas.
 Pág. 15