Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris (IDF), Optim Office aide les entreprises et professions libérales à gagner en performance en leur apportant des solutions sur mesure en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais. Nous intervenons de fait au cas par cas pour satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel ou encore pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter. NOS DOMAINES DE COMPETENCE Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée : Assistanat administratif •Réalisation de présentations Powerpoint •Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements •Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites •Retranscription écrite de vos enregistrements audios •Création et mise à jour de votre base de contacts •Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings Assistanat commercial •Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage) •Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc) •Saisie des devis, factures et relances clients •Qualification de fichiers •Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux •Recherches Internet & veille Assistanat bilingue •Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais •Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales •Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France NOS OFFRES Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet. Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard. Les solutions de travail à distance permettent aux entreprises, aux professions libérales et aux associations d'augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement. Elles permettent par ailleurs aux particuliers de bénéficier d'une assistance sur-mesure dans le cadre de leurs démarches administratives. Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent. Optim Office 128 rue des Grands Champs 75020 Paris Site web : www.optimoffice.fr Blog : www.optimoffice.blogspot.fr Votre contact : Sylvie Guiziou tél : 09 51 91 39 01 email : sylvie.guiziou@optimoffice.fr fax : 09 56 96 39 01 Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou Twitter : http://twitter.com/optimoffice LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/ Optim Office is a France (Paris)-based company working with small and medium sized businesses, as well as solo entrepreneur, to help them devote more time to grow their business. Optim Office, un partenaire réaction totalement investi dans votre réussite et vos projets Site : www : optimoffice.fr Blog : http://optimoffice.blogspot.com Twitter in French http://twitter.com/optimoffice Twitter in English : http://twitter.com/sguiziou LinkedIn: http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/en Facebook: http://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=121165514562658&id=353045835447#!/pages/OptimOffice/353045835447 Viadeo : http://www.viadeo.com/fr/profile/sylvie.guiziou

1. 25 tâches à déléguer à une télésecrétaire (assistante virtuelle)

2. Vous souhaitez vous libérer de certaines contraintes administratives …

3. … pour concentrer vos efforts et votre talent à la stratégie de votre entreprise ?

4. La solution : faites appel à une télésecrétaire

5. Les solutions de travail à distance = un catalyseur permettant aux entreprises - d’augmenter leur efficacité et leur productivité, - de diminuer leurs coûts, - de réduire leur impact sur l'environnement.

6. Une télésecrétaire intervient au cas par cas pour :- satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d’un emploi ;- répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter.

7. Notre domaine d’expertise couvre l’assistanat administratif, l’assistanat commercial et l’assistanat bilingue anglais que nous réalisons sur la base d’un devis approuvé.

8. Assistanat commercial

9. Votre télésecrétaire saura remplir les missions suivantes : Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage) Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients, fournisseurs) Conception de vos présentations commerciales (chartes graphiques, brochures, plaquettes, prospectus, cartes de visite…) Saisie de vos devis et factures, relances Création et mise à jour de votre blog et/ou comptes de médias sociaux Veille concurrentielle

10. Assistanat administratif

11. Votre télésecrétaire Optim Office saura:

12. - Prendre et planifier vosrdv - Préparer vos réunions (odj, support de présentations, salles, bios…)- Préparer vos déplacements Saisir, mettre en forme et diffuser tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites (sténo) Réaliser la retranscription écrite de vos enregistrements audios ou videos Créer et mettre à jour votre base de contacts

13. Rechercher des informations sur Internet et vous les restituer sous forme de synthèse 2 Elaborer et suivre des tableaux de bord 09 51 91 39 01 www.optimoffice.fr Assurer un interface téléphonique Réaliser vos présentations Powerpoint Organiser vos opérations événementielles (séminaires, ateliers, etc)

14. Assistanat bilingue français - anglais

15. Votre télésecrétaire bilingue saura : Réaliser les missions d’assistanat administratif et d’assistanat commercial, en français comme en anglais Accompagner le développement international de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales Effectuer les tâches administratives liées à l’export Faciliter vos démarches d’installation en France (expatriés)

16. OptimOffice se tient à votre disposition pour répondre à vos attentes et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.

17. Télésecrétariat Support administratif et commercial en ligne Unepartenairedynamiquetotalementinvestiedans votre réussite www.optimoffice.fr optimoffice