Euro Trip London
Du
Lundi 15 juin
au
samedi 20 juin 2015
1Euro Trip London - Juin 2015
Réunion d’information du
26/01/15
Sommaire
Présentation de l’équipe
Financement et tombola
 Objectifs du voyage
CCE
 ...
L’équipe d’accompagnateurs
Mme Barlet, professeur d’anglais
Mme Galandon, professeur de français
M. Pral, professeur d’ang...
Financement et tombola - 1
Objectifs de la tombola :
2 500 € de bénéfices attendus
pour ramener le prix du voyage à 313,50...
Financement et tombola - 2
Au 26/01/15 :
1563,41 € de recettes
Il reste donc
environ 1 000€ à trouver !!!!
Proposition : f...
Financement et tombola - 3
Que pouvez-vous faire pour aider ?
Récupérez une ou deux enveloppes dès ce soir !
Important : ...
Financement et tombola - 4
Info de dernière minute:
un grand merci aux parents et aux
accompagnateurs qui ont acheté des
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Objectifs du voyage
mise en pratique des cours d’euro
 pratique de la langue (familles, activités d’interaction
sur plac...
Notre prestataire :
Capital Culturel Européen
• Devis correspondant à nos attentes (cours
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Hébergement dans les familles
• hébergement à 2 ou 3 élèves par famille
• pas de mixité dans les familles (filles et garço...
11Euro Trip London - Juin 2015
Règles à respecter - 1
12Euro Trip London - Juin 2015
Règles à respecter - 2
Il est également important de
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Checklist - 1
1. Les papiers
 Carte nationale d’identité ou passeport
valide aux dates du séjour
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Checklist - 2
1. Les papiers (suite)
 Le dossier d’inscription de CCE à remplir (distribué en mars)
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2. Les repas
Les repas suivants ne sont pas inclus dans le prix du voyage. Ils
sont donc à prévoir en plus.
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3. L’argent
 Prévoir de changer de l’argent avant le départ
(attention aux délais). Peu de temps libre pour...
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4. Le cadeau à la famille
Pensez à apporter un cadeau à la famille d’accueil !
 Une fois les regroupements ...
Checklist - 7
5. Sur le plan pratique, prévoir
 Des plaids et oreillers (qui resteront dans le bus).
Attention, il fait v...
Checklist – 8
 Médicaments (maux de tête, ventre, mal des transports…)
Veuillez noter que les professeurs ne sont pas hab...
Présentation du voyage
Jour 1
Lundi 15 juin 2015
 Rendez-vous à 18h au lycée.
 Départ 18h30
 Voyage de nuit (avec un co...
Jour 2
Mardi 16 juin 2015
 Traversée maritime Dunkerque-
Douvres à 8h
 Londres : visite de la Tour de
Londres
 Visite d...
Jour 3
Mercredi 17 juin 2015
 Visite guidée du Globe Theatre et visite audio-
guidée de l’Exhibition
 Chasse au trésor d...
Jour 4
Jeudi 18 juin 2015
Journée « Harry Potter » !
Déguisements bienvenus… ;)
Visite libre de Warner Bros Studios Tour,...
Jour 5
Vendredi 19 juin 2015
 Circuit à pied dans Londres : arrêts devant
Westminster Abbey, the Houses of Parliament,
10...
Jour 6
Samedi 20 juin 2015
 Retour au lycée vers 9h
 On se repose pour bien faire la fête
de la Musique le soir ! ;)
26E...
Des questions ?
1. Pourrons-nous visiter Camden Town?
Non pas le temps + trop excentré. De même,
Covent Garden, qui était ...
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Voyage scolaire classe euro à Londres - Lycée les Trois Sources à Bourg-lès-Valence.
Mme Barlet

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Euro trip london réunion présentation du 26-01-15

  1. 1. Euro Trip London Du Lundi 15 juin au samedi 20 juin 2015 1Euro Trip London - Juin 2015
  2. 2. Réunion d’information du 26/01/15 Sommaire Présentation de l’équipe Financement et tombola  Objectifs du voyage CCE  Hébergement dans les familles Règles à respecter Checklist  Présentation des visites Questions-réponses  Divers tombola (enveloppes et remise lots) 2Euro Trip London - Juin 2015
  3. 3. L’équipe d’accompagnateurs Mme Barlet, professeur d’anglais Mme Galandon, professeur de français M. Pral, professeur d’anglais Mme Samat, professeur d’anglais Backup: Emeline Engelbach, assistante d’éducation 3Euro Trip London - Juin 2015
  4. 4. Financement et tombola - 1 Objectifs de la tombola : 2 500 € de bénéfices attendus pour ramener le prix du voyage à 313,50€ (au lieu de 374€) Mais : • 30% des élèves n’ont pas vendu les 15 tickets qui leur avaient été confiés • Il reste beaucoup de tickets à vendre (et de gros lots à gagner…) 4Euro Trip London - Juin 2015
  5. 5. Financement et tombola - 2 Au 26/01/15 : 1563,41 € de recettes Il reste donc environ 1 000€ à trouver !!!! Proposition : faire des ventes « sacrifiées » •enveloppe de 5 € : 5 tickets (soit le ticket à 1€ au lieu de 2€) •enveloppe de 10 € : 15 tickets (soit le ticket à 0.66 € au lieu de 2€) 5Euro Trip London - Juin 2015
  6. 6. Financement et tombola - 3 Que pouvez-vous faire pour aider ? Récupérez une ou deux enveloppes dès ce soir ! Important : aucune avance ne peut plus être faite, il faut payer l’enveloppe d’avance  pensez à bien récupérer vos lots mardi 27/01 de 13h30 à 15h30 en salle 142  Autre date pour récupérer les lots et vendre des enveloppes : jeudi 5 février dans l’atrium (en cours d’organisation) D’avance, un grand merci !!! 6Euro Trip London - Juin 2015
  7. 7. Financement et tombola - 4 Info de dernière minute: un grand merci aux parents et aux accompagnateurs qui ont acheté des enveloppes lors de la réunion. Nous avons récolté 216€. Plus que 800€ à récolter, sur deux journées de vente programmées, cela devrait être faisable !  7Euro Trip London - Juin 2015
  8. 8. Objectifs du voyage mise en pratique des cours d’euro  pratique de la langue (familles, activités d’interaction sur place)  visites culturelles (musées, hauts-lieux de Londres) et de loisir (chasse au trésor, Warner Bros studios) savoir vivre en groupe (nuits dans le bus, ponctualité…) 8
  9. 9. Notre prestataire : Capital Culturel Européen • Devis correspondant à nos attentes (cours de DNL) • présence d’un accompagnateur CCE pendant tout le voyage (5e accompagnateur) • partenariat depuis plusieurs années : fiabilité. • Attention : Règles du prestataire impératives (voir « Règlement ») 9Euro Trip London - Juin 2015
  10. 10. Hébergement dans les familles • hébergement à 2 ou 3 élèves par famille • pas de mixité dans les familles (filles et garçons séparés) • Dans le Kent (localisation exacte à venir) • élèves regroupés en fonction de plusieurs critères : amitié, mais également allergies, alimentation, animaux… • une liste de plusieurs noms sera demandée aux élèves afin de tenir compte de tous les facteurs • accès à une boîte vocale pour obtenir des informations sur le déroulement du voyage + carte orange remise le jour du départ avec les coordonnées de la famille d’accueil. 10Euro Trip London - Juin 2015
  11. 11. 11Euro Trip London - Juin 2015 Règles à respecter - 1
  12. 12. 12Euro Trip London - Juin 2015 Règles à respecter - 2
  13. 13. Il est également important de respecter les horaires ! Planning passionnant mais chargé, il serait dommage de devoir annuler des visites à cause de retardataires. 13Euro Trip London - Juin 2015 Règles à respecter - 3
  14. 14. Checklist - 1 1. Les papiers  Carte nationale d’identité ou passeport valide aux dates du séjour (veuillez fournir une photocopie pour la rentrée des vacances de février ou une attestation de demande de renouvellement) Important : si votre enfant n’est pas de nationalité européenne, informez-en Mme Barlet et renseignez-vous sur les papiers nécessaires (procédure souvent plus longue et compliquée)  Fortement conseillée : la carte européenne d’assurance maladie Gratuite, à demander à votre organisme de santé, elle permet d’éviter d’avancer les frais médicaux (très élevés au Royaume- Uni !!!) 14Euro Trip London - Juin 2015
  15. 15. Checklist - 2 1. Les papiers (suite)  Le dossier d’inscription de CCE à remplir (distribué en mars)  Votre adresse mail à communiquer à Mme Barlet (via mail à nathalie.barlet@ac-grenoble.fr ou sur feuille de présence le 26/01)  Un chèque du montant final (au mois de mars)  Si votre enfant a des soucis de santé particuliers : informez Mme Barlet et montez un dossier PAI avec l’infirmière du lycée.  L’autorisation de photographier (en mars) A noter : plus besoin d’autorisations de sortie du territoire pour les mineurs (circulaire n° INTD1237286C du 20 novembre 2012) Euro Trip London - Juin 2015
  16. 16. Checklist - 3 2. Les repas Les repas suivants ne sont pas inclus dans le prix du voyage. Ils sont donc à prévoir en plus.  pique-nique du lundi 15/06 au soir (en commun sur un arrêt d’autoroute)  Petit-déjeuner du lundi 16/06 (pris sur le ferry – prévoir de l’argent, les euros sont acceptés)  Repas de midi du mardi 16/06 (arrêt dans un fast food type McDonald’s – prévoir des livres sterling. Du change pourra être fait auparavant)  Petit-déjeuner du samedi 20/06 (dans un restauroute) : prévoir de l’argent (euros). 16Euro Trip London - Juin 2015
  17. 17. Checklist - 5 3. L’argent  Prévoir de changer de l’argent avant le départ (attention aux délais). Peu de temps libre pour changer de l’argent.  Au 26/01/15 : 1€ = £0,74  Ne confiez pas trop d’argent à votre enfant ! Montant à votre discrétion.  L’idéal est une carte de crédit (se renseigner auprès de sa banque) : meilleurs taux de change, plafond, pas d’espèces sur soi. 17Euro Trip London - Juin 2015
  18. 18. Checklist - 6 4. Le cadeau à la famille Pensez à apporter un cadeau à la famille d’accueil !  Une fois les regroupements d’élèves connus, concertez-vous, pour partager les frais.  Ce qui est très apprécié : les nougats, les chocolats, les macarons, la Clairette, les conserves régionales, un livre de photos de la région…  Évitez tout ce qui sent fort et aura du mal à se conserver en soute ! 18Euro Trip London - Juin 2015
  19. 19. Checklist - 7 5. Sur le plan pratique, prévoir  Des plaids et oreillers (qui resteront dans le bus). Attention, il fait vite froid la nuit !  De quoi s’occuper dans le bus (NB: diffusion intégrale des films de Harry Potter prévue !) En VO, of course…  Un vêtement de pluie  Un petit sac à dos pour les visites (en plus du sac de nourriture qui restera en soute)  Des en-cas pour les petites faims (alimentation différente) 19Euro Trip London - Juin 2015
  20. 20. Checklist – 8  Médicaments (maux de tête, ventre, mal des transports…) Veuillez noter que les professeurs ne sont pas habilités à administrer des médicaments.  De bonnes chaussures (beaucoup de marche !)  Serviette et affaires de toilette  Mouchoirs  Quelques feuilles blanches, stylos, feutres (pour les activités)  Bagages étiquetés avec nom, prénom, adresse et n. de téléphone  Vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique les coûts des communications du ou vers le Royaume-Uni. Prévoyez un forfait adapté pour le portable de vos enfants.  Un adaptateur pour prise de courant anglaise (ou ils ne pourront pas charger leurs portables !) 20Euro Trip London - Juin 2015
  21. 21. Présentation du voyage Jour 1 Lundi 15 juin 2015  Rendez-vous à 18h au lycée.  Départ 18h30  Voyage de nuit (avec un conducteur de relais) Rappel : décalage horaire d’une heure (en moins) au Royaume-Uni… Quand il est 8h en France, il est 7h au Royaume-Uni. 21Euro Trip London - Juin 2015
  22. 22. Jour 2 Mardi 16 juin 2015  Traversée maritime Dunkerque- Douvres à 8h  Londres : visite de la Tour de Londres  Visite du Bank of England Museum et du quartier de la City  Arrivée dans les familles à 19h30 22Euro Trip London - Juin 2015
  23. 23. Jour 3 Mercredi 17 juin 2015  Visite guidée du Globe Theatre et visite audio- guidée de l’Exhibition  Chasse au trésor dans Hyde Park avec pique- nique (panier-repas fourni par les familles)  Visite du Science Museum  visite du magasin Harrod’s  Piccadilly Circus et shopping  Dîner au restaurant : pâtes ou pizza à volonté  Circuit en bus « London by night »  Retour dans les familles à 22h15 23Euro Trip London - Juin 2015
  24. 24. Jour 4 Jeudi 18 juin 2015 Journée « Harry Potter » ! Déguisements bienvenus… ;) Visite libre de Warner Bros Studios Tour, dans les décors de Harry Potter  Arrêt à King’s Cross Station (Platform 9 ¾)  Retour en famille à 19h30 24Euro Trip London - Juin 2015
  25. 25. Jour 5 Vendredi 19 juin 2015  Circuit à pied dans Londres : arrêts devant Westminster Abbey, the Houses of Parliament, 10 Downing Street, Whitehall, Trafalgar Square, le Mall  Relève de la garde à Buckingham Palace  panier-repas fourni par les familles  Visite du British Museum  Départ pour Douvres à 15h  Traversée maritime à 19h15  panier-repas fourni par les familles pris sur le bateau  Voyage de nuit 25Euro Trip London - Juin 2015
  26. 26. Jour 6 Samedi 20 juin 2015  Retour au lycée vers 9h  On se repose pour bien faire la fête de la Musique le soir ! ;) 26Euro Trip London - Juin 2015
  27. 27. Des questions ? 1. Pourrons-nous visiter Camden Town? Non pas le temps + trop excentré. De même, Covent Garden, qui était initialement prévu, a dû être déprogrammé au profit d’une visite payante. 2. Comment les enfants arrivent-ils au lieu de rendez-vous les matins, une fois sur place ? Les familles les amènent au lieu de rendez-vous soit à pied, soit en voiture. Désolée, j’ai oublié quelle avait été la première question… 27Euro Trip London - Juin 2015

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