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Enfoques y modelos básicos para el
estudio de la comunicación organizacional


          David Hernández García, Ph.D.



            UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
           FACULTAD DE COMUNICACIONES
       DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL

             Programa de Comunicaciones
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                    Comunicación
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                                             Comunicación
                                                   interna
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1. Modelos conductistas (E->R)
•Emisor -> Receptor = Estímulo -> Respuesta
•Modelo centrado en la acción y el efecto
•Lasswell, Berlo, Katz, etc.


2. Modelos funcionalistas
Actividad social que cumple una función mediante la estimulación
de ciertos mecanismos, en el contexto del sistema social que
experimenta un ajuste ( Merton, Wright, inspirados en Malinowski)
UNIDAD TEMÁTICA 1.
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3. Modelos “conversacionistas”
•Codificador-decodificador
•Intencional / Perspectivista / Dialógico, ...
•Krauss y Fussell, Grice, etc




4. Modelos sistémicos
•Sistema interactuante con el sistema social
•Bateson, Katz y Kahn, Watzlawick, etc.
UNIDAD TEMÁTICA 1.
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  Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional

                          ESCUELA CLÁSICA

 Evolucionó desde los años previos a la primera Guerra Mundial con
el movimiento de la administración científica, que describía al hombre como
un ser racional y económico que podía ser motivado en su trabajo con las
técnicas del premio y el castigo.

Sus principales exponentes fueron: Max Weber (burocracia), Frederick
Taylor (administración científica) y Henri Fayol (principios de Management),
quienes propusieron estudiar las organizaciones en función de su aporte a
las crecientes y nuevas necesidades de la sociedad industrial.

Favorece las estructuras piramidales, de poca interacción entre
los miembros de la organización, (comunicación vertical- descendente),
centralizada en la toma de decisiones, con exceso de reglas y reglamentos.
UNIDAD TEMÁTICA 1.
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 Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional

           ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS

 Se desarrolló hacia fines de los años veinte. Abarcó por vez primera
variables como actitudes de los obreros, moral, grupos de trabajo informales
y relaciones sociales, partiendo de una visión más completa de la naturaleza
humana y su impacto en el desempeño empresarial.

Sus principales exponentes fueron Elton Mayo, Kurt Lewin, Rensis Likert y
Douglas McGregor. El interés primario de esta escuela fue el individuo.

Se crearon estructuras más flexibles, con posibilidades para un estilo de
dirección más participativo. Apareció un flujo de comunicación ascendente
bajo la forma de sugerencias de los subordinados a la dirección.
UNIDAD TEMÁTICA 1.
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 Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional


                        TEORÍA DE SISTEMAS

 Otorga relevancia a las relaciones existentes entre las partes de la
organización (subsistemas constitutivos del todo) con el entorno y a la
naturaleza interdependiente de éstas. Sostiene que la organización, debido a
la naturaleza de sus interacciones con el medio ambiente es un sistema
social abierto y determinante en sí mismo.

Los más destacados exponentes fueron: E. Trist, Daniel Katz y Robert Kahn,
al concluir que la meta organizacional sería lograr la máxima eficiencia del
todo, mediante el papel armónico de la comunicación.
UNIDAD TEMÁTICA 1.
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 Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional



                      TEORÍA CONTINGENCIAL

Joan Woodward, Tom Burns, G.M Stalker, Paul Lawrence y Jay Lorsch,
principales exponentes de esta escuela, afirman que toda organización, al
ser un sistema abierto, debe tener muy en cuenta el medio y la situación en
la que se encuentra, pues el éxito de la misma dependerá de su grado de
adaptación a variables situacionales. Indican que no hay forma única para
lograr los objetivos en la organización, considerando el carácter dinámico de
la entidad.
UNIDAD TEMÁTICA 1.
          INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN


       Qué es la comunicación organizacional?

                      Como fenómeno


   “Conjunto de procesos, actividades, técnicas y mensajes ,
formales y no formales, encaminadas a facilitar y agilizar el flujo
de mensajes que se dan entre los miembros de la organización,
entre la organización y su medio; o bien, influir en las opiniones,
 aptitudes y conductas de los públicos internos y externos de la
   organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla
                mejor y más rápido los objetivos
UNIDAD TEMÁTICA 1.
            INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN


          Qué es la comunicación organizacional?

                         Como disciplina



 “Conjunto de conocimientos sistematizados relativos al análisis,
  diagnóstico, organización y perfeccionamiento de las variables
que conforman los procesos comunicativos en las organizaciones,
  con el fin de mejorar la interrelación entre sus miembros, entre
 éstos y el público externo y así fortalecer y mejorar la identidad y
                    desempeño de las entidades.
Evolución de la disciplina

                                1965 - 1985
                                América Latina:
                    Fernández Collado, Abraham Nosnik, Rafael
                    Serrano, María Luisa Muriel y Carmen Rota


                 1965 - 1985
                    Europa:
  Joan Costa, Justo Villafañe, José Luis Piñuel,
    José Gaitán, Annie Bartoli, Cees Van Riel

                 1945 - 1965
        Estados Unidos:
Charles Redding, Frederick Jablin,
      Linda Putnam, Kreps
Evolución de la disciplina


La comunicación organizacional como disciplina surgió de tres
tradiciones de la comunicación del habla (“speech
communication”):

•La persuasión, es decir, publicidad y propaganda

•El discurso público ( u oratoria)

•La teoría de la comunicación humana

Hito clave: Publicación del libro de Charles Redding
“Communication within the organization” (1972)
Evolución de la disciplina


   En la década de 1940 (Escuela de las relaciones humanas)
comenzaron las primeras investigaciones: Determinar los efectos
que tenían los medios de comunicación descendentes dirigidos a
  los empleados para inculcar un sentido de compromiso con la
                           empresa

En la década de 1960 comenzó a aparecer en las investigaciones
la teoría de los sistemas generales y la propuesta de los sistemas
   abiertos .Comienza el interés por la comunicación grupal. Se
  estudiaron los efectos de las redes de comunicación de grupos
reducidos en el rendimiento de la organización y en las actitudes y
           comportamiento de cada miembro del grupo.
Evolución de la disciplina




La investigación en la década de 1970 estuvieron orientadas:

•Identificar líderes eficaces y concluyeron que no existe un estilo
   particular de comunicación que sea “el mejor”, sino que cada
   organización exige una combinación diferente de actitudes y
          conductas para lograr la eficacia en el liderazgo.

•Además se probó que, en cuanto a la distorsión del mensaje, los
  empleados tienden a distorsionar más los mensajes que son
negativos (desfavorables), que los que son positivos (favorables.
Evolución de la disciplina


      La investigación en la década de 1980 se centró:

 •En la exploración de la comunicación como proceso y en la
   determinación de la manera en que los miembros de las
  organizaciones crean y recrean significados compartidos.

•Estudio del clima de comunicación en las organizaciones y en
                         las redes.

  •Cultura organizacional y procesos comunicacionales para
               alcanzar significados comunes.
Evolución de la disciplina


       La década de 1990 y finales siglo XX, presenta dos
                   perspectivas opuestas:

    •La visión modernista de las organizaciones como estructuras
       racionales cuyo instrumento principal para el orden es la
 comunicación. Altamente influida por los avances en la información
  electrónica, las tecnologías de la comunicación y la computación.

•La teoría crítica (Escuela de Frankfurt) que considera que el aspecto
   más importante de la vida organizacional es el interés político.

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Modelos y enfoques de la comunicación organizacional

  • 1. Enfoques y modelos básicos para el estudio de la comunicación organizacional David Hernández García, Ph.D. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE COMUNICACIONES DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Programa de Comunicaciones Programa de la materia: Proyecto III
  • 2. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Conceptos relacionados y estructura CIENCIAS SOCIALES COMUNICACIÓN ORGANIZACIÓN REL. PÚBLICAS Fenómeno Sistema Estrategia Comunicación Corporativa – Institucional Comunicación interna Subsistema de comunicaciones Comunicación externa
  • 3. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Una mirada a las teorías de la comunicación 1. Modelos conductistas (E->R) •Emisor -> Receptor = Estímulo -> Respuesta •Modelo centrado en la acción y el efecto •Lasswell, Berlo, Katz, etc. 2. Modelos funcionalistas Actividad social que cumple una función mediante la estimulación de ciertos mecanismos, en el contexto del sistema social que experimenta un ajuste ( Merton, Wright, inspirados en Malinowski)
  • 4. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Una mirada a las teorías de la comunicación 3. Modelos “conversacionistas” •Codificador-decodificador •Intencional / Perspectivista / Dialógico, ... •Krauss y Fussell, Grice, etc 4. Modelos sistémicos •Sistema interactuante con el sistema social •Bateson, Katz y Kahn, Watzlawick, etc.
  • 5. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional ESCUELA CLÁSICA  Evolucionó desde los años previos a la primera Guerra Mundial con el movimiento de la administración científica, que describía al hombre como un ser racional y económico que podía ser motivado en su trabajo con las técnicas del premio y el castigo. Sus principales exponentes fueron: Max Weber (burocracia), Frederick Taylor (administración científica) y Henri Fayol (principios de Management), quienes propusieron estudiar las organizaciones en función de su aporte a las crecientes y nuevas necesidades de la sociedad industrial. Favorece las estructuras piramidales, de poca interacción entre los miembros de la organización, (comunicación vertical- descendente), centralizada en la toma de decisiones, con exceso de reglas y reglamentos.
  • 6. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS  Se desarrolló hacia fines de los años veinte. Abarcó por vez primera variables como actitudes de los obreros, moral, grupos de trabajo informales y relaciones sociales, partiendo de una visión más completa de la naturaleza humana y su impacto en el desempeño empresarial. Sus principales exponentes fueron Elton Mayo, Kurt Lewin, Rensis Likert y Douglas McGregor. El interés primario de esta escuela fue el individuo. Se crearon estructuras más flexibles, con posibilidades para un estilo de dirección más participativo. Apareció un flujo de comunicación ascendente bajo la forma de sugerencias de los subordinados a la dirección.
  • 7. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional TEORÍA DE SISTEMAS  Otorga relevancia a las relaciones existentes entre las partes de la organización (subsistemas constitutivos del todo) con el entorno y a la naturaleza interdependiente de éstas. Sostiene que la organización, debido a la naturaleza de sus interacciones con el medio ambiente es un sistema social abierto y determinante en sí mismo. Los más destacados exponentes fueron: E. Trist, Daniel Katz y Robert Kahn, al concluir que la meta organizacional sería lograr la máxima eficiencia del todo, mediante el papel armónico de la comunicación.
  • 8. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Una mirada a las teorías del comportamiento organizacional TEORÍA CONTINGENCIAL Joan Woodward, Tom Burns, G.M Stalker, Paul Lawrence y Jay Lorsch, principales exponentes de esta escuela, afirman que toda organización, al ser un sistema abierto, debe tener muy en cuenta el medio y la situación en la que se encuentra, pues el éxito de la misma dependerá de su grado de adaptación a variables situacionales. Indican que no hay forma única para lograr los objetivos en la organización, considerando el carácter dinámico de la entidad.
  • 9. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Qué es la comunicación organizacional? Como fenómeno “Conjunto de procesos, actividades, técnicas y mensajes , formales y no formales, encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, entre la organización y su medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla mejor y más rápido los objetivos
  • 10. UNIDAD TEMÁTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN Qué es la comunicación organizacional? Como disciplina “Conjunto de conocimientos sistematizados relativos al análisis, diagnóstico, organización y perfeccionamiento de las variables que conforman los procesos comunicativos en las organizaciones, con el fin de mejorar la interrelación entre sus miembros, entre éstos y el público externo y así fortalecer y mejorar la identidad y desempeño de las entidades.
  • 11. Evolución de la disciplina 1965 - 1985 América Latina: Fernández Collado, Abraham Nosnik, Rafael Serrano, María Luisa Muriel y Carmen Rota 1965 - 1985 Europa: Joan Costa, Justo Villafañe, José Luis Piñuel, José Gaitán, Annie Bartoli, Cees Van Riel 1945 - 1965 Estados Unidos: Charles Redding, Frederick Jablin, Linda Putnam, Kreps
  • 12. Evolución de la disciplina La comunicación organizacional como disciplina surgió de tres tradiciones de la comunicación del habla (“speech communication”): •La persuasión, es decir, publicidad y propaganda •El discurso público ( u oratoria) •La teoría de la comunicación humana Hito clave: Publicación del libro de Charles Redding “Communication within the organization” (1972)
  • 13. Evolución de la disciplina En la década de 1940 (Escuela de las relaciones humanas) comenzaron las primeras investigaciones: Determinar los efectos que tenían los medios de comunicación descendentes dirigidos a los empleados para inculcar un sentido de compromiso con la empresa En la década de 1960 comenzó a aparecer en las investigaciones la teoría de los sistemas generales y la propuesta de los sistemas abiertos .Comienza el interés por la comunicación grupal. Se estudiaron los efectos de las redes de comunicación de grupos reducidos en el rendimiento de la organización y en las actitudes y comportamiento de cada miembro del grupo.
  • 14. Evolución de la disciplina La investigación en la década de 1970 estuvieron orientadas: •Identificar líderes eficaces y concluyeron que no existe un estilo particular de comunicación que sea “el mejor”, sino que cada organización exige una combinación diferente de actitudes y conductas para lograr la eficacia en el liderazgo. •Además se probó que, en cuanto a la distorsión del mensaje, los empleados tienden a distorsionar más los mensajes que son negativos (desfavorables), que los que son positivos (favorables.
  • 15. Evolución de la disciplina La investigación en la década de 1980 se centró: •En la exploración de la comunicación como proceso y en la determinación de la manera en que los miembros de las organizaciones crean y recrean significados compartidos. •Estudio del clima de comunicación en las organizaciones y en las redes. •Cultura organizacional y procesos comunicacionales para alcanzar significados comunes.
  • 16. Evolución de la disciplina La década de 1990 y finales siglo XX, presenta dos perspectivas opuestas: •La visión modernista de las organizaciones como estructuras racionales cuyo instrumento principal para el orden es la comunicación. Altamente influida por los avances en la información electrónica, las tecnologías de la comunicación y la computación. •La teoría crítica (Escuela de Frankfurt) que considera que el aspecto más importante de la vida organizacional es el interés político.