Bert Lemmens geeft op de collegagroep digitale participatie van 6 december 2019 een introductie in het opstellen van een dataprofiel met behulp van het Invulboek Objecten op CEST (www.projectcest.be).
3. AGENDA
● over invulboek
● over data profielen
● over CEST-wiki
● opdracht: Maak een profiel van je data
4. INTRO
● Wie bent U?
● Met welk inhaalproject bent U bezig?
● Welk type objectbeschrijvingen maakt/schoont/verrijkt U?
● Waar wil U het Invulboek voor gebruiken?
5. INTRO
= handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van
erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem
● bruikbaar
● doorzoekbaar
● uitwisselbaar
9. OVER INVULBOEK
object group information element
object description
information
material
material name
tabblad label
materialen materiaalbeschrijving
materiaal
element veld
materiaal
beschrijving materiaal
term materiaal
26. OPDRACHT
● Beschrijf je project/dataset
● Lijst de velden uit je dataset op
● Koppel ze aan de velden uit het Invulboek
● Bepaal de technische eigenschappen van elk veld
● Bepaal de beschrijvingsregels voor elk veld
28. 1. Beschrijf je project/dataset
● Auteur: Stel jezelf kort voor
● Project: Aan welk project werk je? Wat is het einddoel?
● Dataset: Met welke data ben je aan het werk? Wat moet er
met die data precies gebeuren?
● Gebruik: Waar gaat de data voor gebruikt worden?
29. 2. Lijst de velden uit je dataset op
● Kies de 5-10 belangrijkste velden. (je kan later vervolledigen)
● Voor de veldnamen gebruik je:
○ de labels uit de interface van het beheersysteem;
○ de systeemlabels uit het beheersysteem
○ de tags uit het XML-export bestand
● Voor de elementnamen gebruik je:
○ de naam van het tabblad in de interface
○ het XML-path waarin het veld genest zit
● Voeg eventueel een voorbeeld toe
30. 3. Koppel ze aan de velden uit het
Invulboek
● Zoek de corresponderende elementen en velden op in het
Invulboek.
● Documenteer de URI van de velden en elementen
33. 4. Bepaal de technische eigenschappen
van elk veld
● datatype: tekst, trefwoord, getal, ja/nee, URI
● verplicht: verplicht, aanbevolen, optioneel
● herhaalbaar: herhaalbaar, uniek
34. 5. Bepaal de beschrijvingsregels voor elk
veld
● Gebruik als startpunt de invulinstructies van het Invulboek
● Documenteer afwijkingen, uitbreidingen of beperkingen op
de invulinstructie van het Invulboek
● Verwijs, indien van toepassing, naar standaard terminologie
die gebruikt wordt
35. SHOW & TELL
● Musea Hasselt - Jenevermuseum
● Vlaamse Kunstcollectie
● Speelgoedmuseum Mechelen
● PARCUM
● Museum Plantin-Moretus
● Abdijmuseum Ten Duinen
● KMSKA
● Karrenmuseum Essen
36. VOLGENDE STAPPEN
● Documenteer voor een Invulboek veld een crosswalk naar
jouw systeem.
● Vul de voorbeelden verder aan
● Redactie van nieuw velden > Redactieraad