PLANIFICACIÓN PROYECT

1. ADMINISTRACION TURISTICA HOTELERA
COMPUTACIÓN AVANZADA 1
PROJECT 1
GRUPO N°
INTEGRANTES:
GABRIELA BUENO
PAMELA CORREA

3. QUE ES UN PROYECTO?
• La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere,
que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante.
• Proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace
antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa.
• Proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de
una persona o ente que desea generar cambios favorables en una
situación determinada.
• Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y
coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir
determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.

4. CÓMO SE PLANIFICA EL
PROYECTO?
• La planificación de proyectos es la programación y estimación del
orden de prioridades de las actividades necesarias para alcanzar
unos objetivos.
• planificar es estimar técnicamente lo que va a suceder en los próximos
días, semanas, meses o años.
• La importancia de la planeación estratégica de una empresa. Es
necesario establecer una ruta a seguir para alcanzar un objetivo
concreto.

6. • 1- OBJETIVOS E INFORMACIÓN RELEVANTE
• 2- ELIGE ATU EQUIPO
• 3- RECURSOS DISPONIBLES
• 4- PRESUPUESTOS
• 5-TIEMPO DISPONIBLE
• 6- PRIORIZA
• 7- SABER DELEGAR
• 8- RECONOCER LAS PIEDRAS DEL CAMINO
• 9-VALORA LOS EFECTOS SECUNDARIOS
• 10- PRACTICA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
• 11- SEGUIMIENTOY MEDICIÓN

8. CÓMO PLANTEAR UNTEMA DE
PROYECTO?
• El tema le es impuesto al investigador por la institución o es elegido libremente por el
investigador ( o el grupo investigador). Dentro de estas dos alternativas polares hay
muchos matices que combinan distintas posibilidades de elección.
• Una alternativa que es bastante frecuente es que la institución fije de una manera general
el tema o los posibles temas y el investigador tenga libertad para seleccionar el problema,
los objetivos, las hipótesis etc.
• Además se realiza por medio de preguntas: lecturas, encuestas pilotos, entrevistas, etc.
• La delimitación se realiza mediante 5 pasos a saber:
• La delimitación del objeto en el espacio físico-geográfico
• La delimitación en el tiempo.
• La delimitación precisando el significado de sus principales conceptos, mediante el análisis
semántica, mediante el uso de enciclopedias y diccionarios especializados.
• La selección del problema que será objeto de la investigación. La formulación interrogativa
del problema de la investigación. La formulación de oraciones tópicas
• La determinación de los recursos disponibles

10. CÓMO PLANTEAR OBJETIVOS DE UN
PROYECTO?
• Los objetivos son los fines hacia los que está orientada la actividad del proyecto.
• La definición de los objetivos es uno de los pasos para crear proyectos en el que se
deben de implicar todos los integrantes del equipo de trabajo, realizando una
planificación detallada y adquiriendo el compromiso de participación de todos.
• Al determinar los objetivos del proyecto tenemos que distinguir entre objetivos
principales o generales y objetivos específicos.
• Los objetivos generales indican el propósito central del proyecto, con lo que son a largo
plazo.
• Los objetivos específicos son pasos que hay que ir dando para consolidar la consecución
de los objetivos generales hacia los que apunta el proyecto.
• Los objetivos generales se van “afinando” durante el proceso de diagnóstico y la
posterior puesta en común.Van apareciendo ideas vagas e imprecisas que se irán
concretando durante el proceso. Al avanzar en la definición del problema y sus
soluciones, los objetivos se irán ajustando, se irán definiendo claramente, evitando de
esta manera que los objetivos generales sean imposibles o muy difíciles de alcanzar.

11. ETAPAS O FASES DE UN
PROYECTO
1. FASE DE INICIO DE UN PROYECTO
•Será la base de nuestro proyectos. Los cimientos
que lo sustenten. En esta fase definiremos el alcanza
y la descripción del objetivo que perseguimos para
transmitir de manera fácil y directa la información
necesaria a todo el equipo para poder empezar a
construir.

12. 2. FASE DE DISEÑO DE UN PROYECTO O
PLANIFICACIÓN
•Sabemos el objetivo del proyecto, su alcance y el
equipo de trabajo con el contamos. Es momento
de definir las actividades o acciones con las que
podremos llegar a cumplirlo. En esta fase vamos
definiendo los recursos que necesitamos y
tenemos disponibles, así como los plazos.

13. 3. FASE DE EJECUCIÓN O DESARROLLO
• Esta fase se suele solapar con la fase de diseño de un proyecto, a medida que
este avanza.
• En la fase de ejecución, se empiezan a desarrollar y validar sub-tareas y
actividades, cumpliendo así con los diferentes objetivos dentro del proyecto. Por
eso, la responsabilidad de Project Manager en esta fase es triple:
- Controla el cumplimiento de la planificación realista.
- Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos.
- Realiza los cambios necesarios y re-calcula la mejor ruta de trabajo.

14. 4. FASE DE ANÁLISIS DE UN PROYECTO
•Resaltamos esta fase de análisis y seguimiento de
manera individual, pero siempre concibiéndola como
parte clave de la etapa de ejecución de un proyecto. El
seguimiento continuo forma parte del desarrollo del
proyecto, y además de la planificación.

15. 5. FASE DE EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
Y LECCIONES APRENDIDAS
• ¿Cuándo cerramos un proyecto? En el momento que obtengamos el
objetivo principal, definido en la fase de inicio. O bien, durante una de
nuestras reuniones de hito valoramos que no somos capaces de afrontar
una desviación tan grande en el presupuesto o en los plazos de entrega.
Esto último se puede deber a varios motivos concretos:
• Estimación errónea del presupuesto o cambio del mismo
• Modificación de la estrategia o del objetivo principal
• Por falta de recursos tecnológicos, humanos, etc. En este caso el
proyecto suele pausarse.

16. RECOMENDACIONES PARA LOGRAR UNA
BUENA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO.
• Prestar atención y cuidar la presentación y la imagen es muy útil para causar
buena impresión y para atraer el interés de quiénes lean el proyecto; además,
con una buena presentación nuestra idea llegará mejor. Es muy recomendable
utilizar para ello un ordenador y aprovechar todos los recursos técnicos que nos
ofrece.
• Cuidar especialmente la presentación de toda la documentación que se nos
requiera y hacerlo en forma y en plazo. Cualquier error en este sentido es motivo
suficiente para que se desestime nuestra solicitud
• La gestión y administración económica de los proyectos debe ser transparente;
además hay que conocer qué se nos exige para justificar el gasto y cumplirlo
escrupulosamente.

17. • Es muy conveniente prever qué y cómo vamos a evaluar. La evaluación nos
servirá para mejorar porque las personas destinatarias del proyecto tienen
todo el derecho a recibir el mejor servicio.
• Es fundamental preparar una buena memoria que, basándose en el proyecto
presentado, describa las acciones desarrolladas, una valoración de los
resultados, que señale lo que hemos aprendido y cómo podrías seguir
avanzando y que aporte material (gráfico, audiovisual, etc…) de la actividad
en sí.
• Es muy necesario implicar al mayor número de personas en las distintas
fases del proyecto porque eso nos permitirá hacer mejor las cosas y crecer
como entidad.

18. ¿Para que sirve Microsoft
Project?
Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación,
seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de
diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.
En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad
relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y
recursos.

19. GRAFICO:

20. PARTES DE UN PROYECTO…
• Constan de las siguientes :
• Nombre: concreto, breve e imaginativo.Tiene que comunicar la idea y hacerla atractiva.
• Presentación de la entitat:tipo, misión, actuaciones habituales, etc. En este caso no podemos dejar que se alargue mucho
para no confundir al lector.
• Justificación y Marco de referencia: la justificación son los motivos que justifican la necesidad del proyecto.
 Por marco de referencia entendemos el contexto en el que se inscribe el proyecto tanto externo (entorno en el que se
desarrollará) como interno si se inserta dentro de un programa más global.
• Descripción general: idea general del proyecto de qué queremos hacer en pocas palabras. En este caso destacamos
nuestros puntos fuertes o la principal innovación que proponemos.
• Objetivos: establece los objetivos distinguiendo los generales de los específicos.
• Beneficiarios: En este caso es a quien nos dirigimos. describimos el perfil (sexo, edades etc) y el número de destinatarios.
• Localización: cobertura geográfica del proyecto. Aquí nos ayuda a evitar proyectos demasiado abstractos o utópicos.
• Actividades y plan de trabajo: En este punto nos ayuda a la descripción de las actividades en que se concretan los objetivos,
las fases del proyecto y la metodología que utilizaremos.
• Calendario: calendario o cronograma del plan de trabajo, indicando fechas de principio y final, y, si puede ser, señalando la
temporalización de cada una de las actividades .
• Equipo: Son los recursos humanos con los que contamos para llevar a cabo el proyecto.
• Recursos: Nos referimos tanto a recursos materiales como técnicos o de equipos.

21. • Presupuesto: detalla los gastos e ingresos, con especificación de partidas y de la fuente de
financiación
Como gastos tendremos que tener en cuenta sueldos y seguridad social, profesionales
externos, materiales, actividades, seguros, publicidad y difusión, desplazamientos y/o viajes,
etc.
Como ingresos, describiremos los ingresos procedentes del proyecto si los hay (venta de
productos, pago por parte de los usuarios), importe que aportamos nosotros, subvención o
importe que solicitamos.
En lo referente a las subvenciones, puede ser que las bases indiquen el importe o el porcentaje
máximo subvencionable.
• Evaluación: En este punto hace el seguimiento y la evaluación de resultados exactamente y los
indicadores que utilizaremos . También podemos indicar la periodicidad del seguimiento que
haremos: en un proyecto de un año, haremos un seguimiento mensual, trimestral ETC.
• Annexos: podemos añadir material anexo, si vemos que es necesario, memoria de nuestra
entidad, etc.

22. SECUENCIA PARA ELABORAR UN PROYECTO
EN MICROSOFT PROJECT
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
1.- Comprender el objetivo general y el alcance del proyecto.
2.- Preparar una lista de tareas principales. Usar la lluvia de ideas.
3.- Dividir las tareas más detalladas.
4.- Establecer limitaciones de tiempo.
5.- Obtener toda la información que se necesita para asignar tiempo.
6.- Conocer la disponibilidad de los recursos.
7.- Identificar los recursos y asignarlos a tareas individuales al principio de la planificación del proyecto.
8.- Integrar la información al proyecto en una programación.

23. ABRIR UN ARCHIVO O UNA PLANTILLA
Abrir un archivo de la forma habitual:
Inicio,Todos los programas/Programas, Microsoft Office, Microsoft Project 2010.Verá la ventana principal de Project,
donde puede empezar a construir un esquema de tareas.
A través de una plantilla: Archivo, Nuevo, Plantillas de Office.com. Haga clic en una plantilla, luego Descargue.
CREARY PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO
1.- Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.
2.- Asegúrese de que esté seleccionado Proyecto en blanco y haga clic en Crear en el panel derecho.
3.- En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.
4.- Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto: Para programar un proyecto a partir de la
fecha de inicio, haga clic en Fecha de inicio del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación,
seleccione la fecha de inicio en el cuadro Fecha de inicio. Para programar un proyecto a partir de la fecha de
finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación,
seleccione la fecha de finalización en el cuadro Fecha de finalización.
5.- Si usa Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección
Campos personalizados de empresa, haga clic en el campoValor de un campo personalizado y, a continuación,
seleccione el valor.

24. ABRIR UN PROYECTO
1.- Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, enAbrir.
2.- En el panel izquierdo del cuadro de diálogoAbrir haga clic en la unidad o carpeta que contiene el proyecto.
3.- En el panel derecho del cuadro de diálogoAbrir abra la carpeta que contiene el proyecto que desea.4.- Haga clic en el proyecto
y, a continuación, enAbrir.
ESTABLECER LA INFORMACIÓN BÁSICA
Cinta de opciones, Proyecto, Propiedades, Información del proyecto.
Fecha de comienzo
Fecha de estado: NOD (no disponible)
Fecha de fin Calendario:Calendario estándar (8 horas diarias y cinco días a la semana)
Programar a partir de: Fecha de inicio o final del proyecto
Prioridad: Proyecto a tarea
Fecha de hoy
Campos personalizados de empresa: Project Server
SUGERENCIA:
Si los planes del proyecto cambian, puede modificarla información en cualquier momento haciendo clic en información del proyecto en el menú
Proyecto. Por ejemplo, si se pospone la fecha de comienzo del proyecto porque es preciso contratar a un nuevo administrador, elija información del
proyecto para cambiar la fecha de comienzo en cuanto disponga de esa información.

25. REFERENCIAS
• https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/planificacion-de-proyectos
• https://novicap.com/blog/pasos-planificar-buen-proyecto/
• https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/fases-etapas-de-un-proyecto
• http://tuproyectoen5pasos.com/blog/definir-objetivos-para-crear-proyectos/
• https://sandragarcia.jimdo.com/unidad-ii-justificaci%C3%B2n-de-la-propuesta/2-
2-definici%C3%B2n-del-tema-de-proyecto/
• https://support.office.com/es-es/article/Crear-y-programar-un-proyecto-nuevo-
11ba5eec-84e2-4a58-9161-8d4b5f0125eb
• http://gestio.suport.org/index.php?option=com_content&view=article&id=123%3A
parts-projecte&catid=34%3Apmf-activitats&Itemid=44&lang=es
• http://cursospcstudio.blogspot.com/2010/04/para-que-sirve-microsoft-
project.html