tutoriel fait en partage avec les usagers du club informatique avancés du pam de vescovato ...

1. Google docs
Qu'est ce que c'est ?
Google Documents est une suite des évolutions de Google Spreadsheets,
version déjà mise en ligne auparavant et de Writely, logiciel de traitement de
texte. Ces programmes fusionnés permettent un travail en ligne et collaboratif
(inscription de collaborateurs par courriel) et composent l'un des nouveaux fer
de lance des applications du Web 2.0. En 2009, 1,75 million d'entreprises
utiliseraient Google docs (source : wikipédia).
Comment utiliser Google docs ?
– on part de sa boite gmail et on clique sur document,
– un onglet s'ouvre et vous êtes sur votre espace Google docs,
– créer un ficher texte ou calcul
exporter un document de 500 ko maximum.
– Les formats acceptés :
Πpour les documents texte : .txt, .rtf, .doc (Fichiers Word), .odt (Openoffice
2) et .sxw (Staroffice)
? pour les feuilles de tableur : .csv, .xls (fichiers Excell) et .ods (fichier
Openoffice 2)
pour partager les documents:
Cliquez sur « Importer »,cliquer sur "sélectionner les fichiers à importer" et
sélectionnez le fichier désiré à l'endroit où il est rangé sur votre disque dur, ou
s'il est en ligne, l'adresse du fichier..Donnez-lui un titre
Cliquez sur « demarrer l'importation"

2. cliquer sur le lien du document
Votre fichier s'ouvre dans la fenêtre de Google Docs, vous pouvez le modifier.
- Pour créer une nouvelle page
cliquer sur Nouveau
choisir : Document
Présentation
Spreadsheet
Form
Folder
– Partager un document
Quand votre document est ouvert, vous pouvez cliquer sur l'onglet « partager» à
droite de votre écran. Une fenêtre vous propose d'inviter des utilisateurs
simplement en indiquant leur adresse mail. Google leur envoie un mail les
prévenant de cette invitation, que vous pouvez personnaliser en suivant les
instructions.
Une fois que les utilisateurs auront cliqué sur le lien proposé, ils devront
s'inscrire sur Google docs (si ce n'est pas déjà fait) et auront accès à votre
document dans leur espace personnel.
L'onglet «conversation» (dans les feuilles de calcul) permet d'ouvrir une fenêtre
de chat.
Ainsi si vous travaillez en même temps vous pouvez discuter par écrit.
_
Imprimer
Pour imprimer le document, allez dans fichier,imprimer et une page s'ouvre
choisir l'imprimante qui est connecté à votre ordinateur dans l'ascenseur ,choisir
le nombre de copies, et cliquer sur imprimer
cliquer sur l'icone "imprimer" puis sélectionner l'imprimante et valider
l'impression.

3. – Publier un document sur internet
Dans l'onglet partager en tant que page web puis cliquer sur "publier le
document".
Une adresse lui est attribuée, tout le monde peut ainsi y avoir accès s'il a
l'adresse (par exemple, vous donnez l'adresse sur votre blog ou sur votre site
internet, ou dans un mail.)
Il vous propose également de le publier sur un blog, mais tous les fournisseurs
de blogs ne sont pas proposés...
_ petit +
cliquer sur l'onglet,google documents-tous les elements,
apparait sur la droite 2 icones un avec des traits et l'autre
des petits carrés , en cliquant sur ces icones, il y a
possibilité de modifier la présentation de la mise en page.
Pam.vescovato@orange.fr les gonz's
et a
professora atenta