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INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                             INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                           ANA EVA ESCOBAR GONZÁLEZ
                                                        DANE 205380000050 NIT. 811.041.259-8
                                             RESOLUCIÓN DEPARTAMENTAL: N° 017275 DE JUNIO 13 DE 2011
                                                         “UNA INSTITUCIÓN CON FUTURO”

                                                           INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2011
        La institución educativa en aras de dar a conocer la dinámica institucional aporta documentación que evidencia y permite
        verificar las actuaciones o estrategias implementadas.
                         DOCUMENTOS                                                               ASPECTOS RELEVANTES
                     ALIANZAS O CONVENIOS                                Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminación, alcances del convenio
                                                                         o alianza.

1. COMUNIDAD EDUCATIVA: Convenio establecido a través de                 Posibles causas de:
   la matrícula registrada por el padre de familia ante la institución
   educativa, lo cual se hizo mediante el proceso de matrícula               1. Deserción:
   consignado en el cronograma anual.                                            Población flotante.
   Matrícula y desempeño académico vigencia 2011:                                Dificultades de convivencia.
   Matrícula inicial: 441                                                    2. Traslados:
   Desertores: 20                                                                La extraedad y el paso a la educación de adultos y como
   Trasladados:34                                                                  oportunidad estos jóvenes pudieran igualar su edad
   Promovidos: 309                                                                 cronológica con su edad escolar.
   Pierden: 84 (22%)                                                             Falta de sentido de pertenencia de la comunidad para con la
   Terminan el año:388                                                             institución educativa.
2. Convenio con el SENA: Contrato de arrendamiento nº 14 de                      La desescolarización.
   201, con su respectiva acta de compromiso.                                    Mal estado de la infraestructura educativa.
   Objetivo: Facilitar la formación de jóvenes dos programas del                 Inadecuada presentación de estudiantes (mal porte del
   SENA para lo cual se requiere de dos aulas de la institución
                                                                                   uniforme, uso de aretes en hombres y pinsing)
   educativa.                                                                3. Pérdida:
   El contrato implica: Pago del SENA de $2.000000 y dotación de
                                                                                 Falta de compromiso en estudiantes.
   sillas universitarias para dos aulas de clase (80 sillas)
3. Contrato del municipio de la Estrella e INDERE:                               Desmotivación de los estudiantes.
Objeto: Apoyo en el fortalecimiento del área de educación física             Falta de expectativas de estudiantes para continuar estudios
   de las instituciones educativas oficiales del municipio.                      superiores.
4. Programa ONDAS: Mediante Acta de Compromiso firmada                         Falta de acompañamiento familiar en el proceso educativo de
   entre los representantes legales del Centro de Tecnología de                  sus hijos.
   Antioquia (CTA): doctor Alejandro Echavarría Escobar y de la                El ausentismo de algunos padres de familia en la entrega de
   institución educativa Ana Eva Escobar González: licenciada                    informes de sus hijos.
   María Cecilia Zapata González.                                              En básica primaria, de manera especial, la indisciplina y falta
   Objeto: Unir los conocimientos, recursos, fortalezas y                        de manejo de la norma.
   capacidades de las partes que firman para cumplir con los                   Las llegadas tarde a clase por los estudiantes.
   programas ONDAS y los equipos de investigación de la                        La desescolarización: La cual se genera por: Capacitación a
   institución.                                                                  docente, jornadas pedagógicas, falta de agua en el sector e
5. Convenio municipio de La Estrella – INDERE y Politécnico                      incapacidades, (los permisos personales, generalmente, son
   Jaime Isaza Cadavid:                                                          suplidos con talleres).
   Objetivo: Fortalecer el área de educación física en la básica       Para mejorar esta situación se sugiere a los educadores la
   primaria en las instituciones educativas del municipio mediante    implementación de talleres para suplir su ausencia en los casos en que
   la figura de practicantes (Se carece de registro físico del        sea posible, tener el grupo acompañado con el coordinador cuando se
   convenio).                                                         cree la plaza o en su defecto la rectora.
                                                                      Propuesta de mejoramiento académico:
                                                                               Propuestas de mejoramiento desde el consejo Académico.
                                                                               Revisión y ajuste al SIEPE.
                                                                               Propuesta de compromiso estudiantes y padres de familia en
                                                                                 el cumplimiento de los compromisos académicos y frente al
                                                                                 Manual de Convivencia Escolar el cual también será revisado
                                                                                 y ajustado.

                                                                      PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO:
                                                                         Para superar la pérdida la institución, a través del Consejo
                                                                         Académico establece plan de mejoramiento a cumplirse durante las
                                                                         primeras 10 semanas del año, en el cual se acuerda que el
                                                                         estudiante que al finalizar el primer periodo académico institucional y
                                                                         haya obtenido un rendimiento SUPERIOR (notas de 4.5 a 5.0, según
                                                                         el SIEPE institucional).
                                                                         ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN:
   Cubrimiento del 100% del restaurante escolar para básica
           primaria.
          Plan de mejoramiento académico.
          Seguimiento al ausentismo por parte de los educadores, los
           administrativos y la rectoría.
          Las actividades complementarias: salidas pedagógicas, feria
           de la ciencia, eventos culturales y de integración.
          Las múltiples oportunidades en la propuesta de evaluación

Pruebas externas: Tanto en las pruebas SABER once (ICFES) como en
las de 3º, 5º y 9º la institución se mantiene en nivel bajo, como estrategia
se han implementado simulacros, con el grado once con una entidad
especializada y la institución dedicó dos jornadas especiales para realizar
trabajo tipo ICFES en las áreas que son evaluadas.
El costo fue sufragado institución-padres de familia.
Se realizó dentro de la jornada escolar y se aplicaron 2 pruebas.
Para el 2012 se establece estrategia de trabajo en tal sentido de 4
pruebas con diagnóstico incluido y prueba a nivel universitaria
Dificultades:
El poco interés de los estudiantes.

           Logros institucionales:

          Aprobación del programa de educación de adultos,
          Aprobación de la doble jornada.
          Se inicia proceso de solicitud de un coordinador por haber
           sobrepasado los 500 estudiantes.
          Reconocimiento por el Área Educada por mejor PRAE.
          Reconocimiento a docentes por proyectos significativos.

Autoevaluación Institucional, realizada por los diferentes equipos de
gestión institucional:
ESTADO GLOBAL DE LA INSTITUCIÓN
4
3                          3.0
2   2.9        2.8                       2.5
1
    Gestión       Gestión     Gestión    Gestión de
    Directiva y Académica Administrativa la
    horizonte                            comunidad
    institucional
                  Estado global: 2.8
ACTAS:                                                            En un 98% fueron diligenciadas y en un 95%, aproximadamente, firmadas,
      1. Gobierno Escolar:                                           aspecto a tener en cuenta: realizar lectura del acta anterior al iniciar cada nueva
a. a. Consejo Directivo:                                             reunión, escribir el nombre o número de los participantes, los ausentes y el
b.                                                                   motivo u objetivo.
    Fecha: 02-10 -211 Nº del acta: 1                                 Las actas reflejan la regularidad con la cual se llevan a cabo los procesos
    Participantes: 4 miembros del consejo directivo                  institucionales a la vez que dan cuenta de los mecanismos de participación
    Objetivo: Instalación del Consejo                                comunitaria.
                                                                     Tener claro la ubicación del tipo de reunión, ya que las reuniones de docentes
   Fecha: 02-16-11. Nº del acta: 2
                                                                     suelen confundirse con las del consejo académico, estas deben contar con la
   Participantes: 4 miembros del consejo
   Objetivo: Funciones del consejo directivo y designación de        presencia del (la) secretario (a) o en su defecto un delegado que realice el acta
   personal que estará a cargo de las tiendas escolares.             para ser registrada en el libro correspondiente
                                                                     Qué sucede con los libros?
   Fecha: 03-9 -11       Nº del acta: 3                               Los libros reposan, permanentemente, en los archivos de la institución.
   Participantes: 7 miembros del consejo                              Las actas deben ser mejoradas en su redacción, ortografía, prontitud en su
   Objetivo: Asignación de cupo a un estudiante con compromiso de     entrega para sus firmas a la vez que deben ser firmadas de manera oportuna
   convivencia y apoyo familiar.                                      por las personas que deban hacerlo, escribir el objeto de la reunión.
                                                                      Los libros se encuentran empastados en un 90%, codificado en un 100%, un
   Fecha: 03-23-11          Nº del acta: 4                            99% de los libros presentan sus actas de manera cronológicamente ordenadas.
   Participantes:7 miembros del consejo.                               Fondos de Servicios Educativos y su manejo: Está relacionado con los dineros
    Objetivo: Definir el Plan de Compras de la institución para la    que entran y salen de la institución educativa, por qué concepto ingresan
   vigencia 2011.
                                                                      dineros?
                                                                                Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la
   Fecha: 04-6-11         Nº del acta: 5
   Participantes:4 miembros del consejo.                                          secretaría de educación departamental con el cual se busca
    Objetivo: Revisar el proceso de convivencia de algunos                        fortalecer e incentivar la educación, a la vez que genera espacios de
   estudiantes según recomendaciones del comité de Convivencia.                   aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los
                                                                                  escenarios y los recursos de aprendizaje y en convivencia, en el
   Fecha: 04-27-11       Nº del acta: 6                                           2011 la institución fue dotada, por el departamento, con:
   Participantes: 7 miembros del consejo                                        1 tablero digital y 10 computadores.
   Objetivo: Promoción anticipada según recomendaciones del                     Ingresaron al banco Agrario:               18.4 73.940
   Consejo Académico.                                                           Gastos:                                    18.103.509
                                                                                                                           ___________
Fecha: 05-19-11      Nº del acta: 7                                               Total:                                     370.431
Participantes: 8 miembros del consejo.                                             Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por
 Objetivo: Revisión y análisis de la autoevaluación presentada por el              traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la institución
equipo de gestión financiera.                                                      para cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta.
                                                                                   Invertidos en:
Fecha:06-10-11         Nº del acta: 8                                            Equipo de química y física:                5.136.175
Participantes:5 miembros del consejo                                             Iluminación y ventilación:                 2.946.900
 Objetivo: Análisis del nivel de convivencia de los escolares y
                                                                                 Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993
establecimiento de correctivos mediante resolución rectoral y
basado en las recomendaciones del comité de convivencia.                Más los gastos bancarios y DIAN.

Fecha: 07-22-11         Nº del acta: 9                                  Los gastos e inversiones se sustentas en:
Participantes: 6 Miembros del consejo
 Objetivos: 1. Adición presupuestal. 2. Aprobar cotización y            El Plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras,
proveedor de la licitación con recursos del proyecto de la media        debidamente aprobados por el consejo directivo.
académica. 3. Análisis de correspondencia de un docente y 4.
Aprobación del Manual de tesorería

Fecha: 08.23.11 Nº del acta: 10
Participantes: 6 Miembros del consejo.
Objetivo: Respuesta de correspondencia enviada por un docente

Fecha: 09-14-11     Nº del acta: 11
Participantes:6 miembros del consejo
Objetivo: Resolver mediante resolución las situaciones de
convivencia según recomendaciones del comité.

Fecha: 11-02-11        Nº del acta: 12
Participantes: 7 miembros del consejo.
Objetivo: Presentación y aprobación del presupuesto de la vigencia
2012

Fecha: 11-18-11        Nº del acta: 13
Participantes: 6 Miembros del consejo
Objetivo: Análisis de situación de convivencia escolar según
recomendaciones del comité de convivencia

Fecha:11-24-12          Nº del acta: 14
Participantes:
 Objetivo: Aprobar cotización y proveedor de la licitación para la
adecuación de la unidad sanitaria con recursos del proyecto de la
media académica.

   b. Consejo Académico:

Fecha: 01-11-11 Acta nº 1
Participantes: Miembros del consejo.
Temas tratado: Intensidad horaria y asignación académica

Fecha: 01-14-11      Nº del acta: 02
Participantes: Miembros del consejo
Objetivo: Revisión Intensidad horaria y asignación académica

Fecha: 02-21-11        Nº del acta: 03
Participantes: Miembros del Consejo
Objetivo: Análisis de situaciones académicas por resolver.

 Fecha: 03-14-11         Nº del acta: 04
 Participantes: Miembros del Consejo
Objetivo: Análisis de los casos a presentar para Promoción anticipada
según el Plan de Mejoramiento académico institucional, como seguimiento
al logro.

Fecha: 05-4-11       Nº del acta: 05
Participantes: Miembros del Consejo.
 Objetivo: Promoción anticipada de estudiantes que se acogieron al Plan
de Mejoramiento académico institucional.
Fecha: 06-10-11         Nº del acta: 06
Participantes: Miembros del consejo.
Objetivos:* Revisión de funciones del consejo Académico.
         Revisar los Planes de Estudio para dar insumos para la
           plataforma del SIGCE.
         Seguimiento académico, 2º periodo escolar y planteamiento
           de estrategias de apoyo.

Fecha: 07-15-11       Nº del acta: 07
Participantes: Miembros del consejo.
Objetivo: Socialización del taller BASURARTE por parte de la docente
María Eunice Álvarez.

Fecha: 09-5-11       Nº del acta: 8
Participantes: Miembros del consejo.
 Objetivo: Promoción anticipada de los estudiantes con alto desempeño de
la programa sabatino

Fecha: 11.30-11       Nº del acta: 9
Participantes: Miembros del consejo.
Objetivo: Informe académico y de cierre de fin de año 2011.

OTRAS ACTAS:

          Actas de Reuniones de docentes:
Fecha: Enero 14 de 11       Nº del acta: 01
Participantes: 14 docentes de 15 y rectora.
 Objetivo: Asignación de proyectos y se asignan tareas de capacitación
para dos docentes y de socialización del Manual de Convivencia escolar.

Fecha: Marzo 14 de 2011 Nº del acta: 02
Participantes: 15 docentes y rectora
Objetivo: Análisis de situación ocurrida en la salida pedagógica a
CONFAMA con estudiantes..

Fecha: Abril 15 de 2011      Nº del acta: 03
Participantes: Equipo de docentes y rectora.
 Objetivo: Análisis del informe académico de los estudiantes del primer
periodo escolar

Fecha: Mayo 2 de 2011 Nº del acta: 04
Participantes: Docentes institución y rectora.
 Objetivo: Socialización de la guía 31 sobre evaluación de desempeño y
asignación de tareas.

Fecha: Mayo 16 de 2011        Nº del acta: 05
Participantes: 6 docentes del decreto 1278 y la rectora.
 Objetivo: Asesoría sobre evaluación de desempeño por SEDUCA a los
educadores del decreto 1278.

Fecha: Mayo 23 de 2011        Nº del acta: 06
Participantes: Equipo de docentes y rectora
Objetivo: Estructuración del cronograma de actividades para el segundo
semestre del año lectivo..


Fecha: Julio 18 de 2011 Nº del acta: 07
Participantes: Equipo de docentes y rectora.
Objetivo:
          Revisión de avances del proceso de la evaluación de
            desempeño.
          Revisión cronograma de agosto.
          Información acerca de próximas capacitaciones para
            educadores.
Fecha: Agosto 23 de 2011      Nº del acta: 08
Participantes: Equipo de docentes y rectora.
Objetivo: Analizar propuesta del Área Educada sobre certificación y la
vinculación con un proyecto de música para educadores y estudiantes.

Fecha: Octubre 26 de 2011        Nº del acta: 09
Participantes: Docentes de secundaria y rectora
 Objetivo: Definir estrategia para evitar desescolarización el día 27 por
capacitación de docentes.

Fecha: Noviembre 1 de 2011       Nº del acta: 10
Participantes: Equipo de docentes y rectora.
Objetivo: Definir cierre de fin de año.

Fecha: Nov. 10 de 2011       Nº del acta: 11
Participantes: Equipo de docentes y rectora.
 Objetivo: Notificación de asignación académica, intensidad horaria y
direcciones de grupo para el año lectivo 2012.

           PROMOCIÓN ANTICIPADA:

La institución educativa registra promociones anticipadas desde el 31 de
marzo del 2009 y durante el 2011 se aplicó esta estrategia cumpliendo con
el Plan de Mejoramiento académico institucional a 14 estudiantes del grado
6º a 11º de la jornada ordinaria y por reconocimiento de saberes una
estudiante y 27 estudiantes del programa sabatino.

           ACTA DE COMITÉ DE EVALUACIÓN Y
            PROMOCIÓN:
El sistema de evaluación institucional (SIEPE) no lo contempla para este
año.
          ACTAS GENERALES DE GRADUACIÓN:
Este libro registra dos actas de graduación:
Acta nº 7 en la cual figuran 23 estudiantes de la jornada ordinaria y acta nº
8 en la cual figuran 21 estudiantes del programa sabatino.
 La promoción de bachilleres 2011 fue de 44 estudiantes.
          ACTAS DE EGRESADOS:

Fecha: Febrero 4 de 2011      Nº del acta: 01
Participantes: Egresados anaevistas
Objetivo: Nombrar el representante ante el Consejo Directivo.

            CONSEJO ESTUDIANTIL
Fecha:                   Nº del acta:
Participantes:
 Objetivo:
No actualizada
          REUNIONES DE PADRES DE FAMILIA:
 Libro no actualizado, las actas se encuentran encarpetadas en el archivo
institucional.
          ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA:
Fecha: Febrero 11 de 2011        Nº del acta: 01
Participantes: Personal de la Asociación de padres y rectora.
 Objetivo: Revisión de funciones del estamento.
Las demás reuniones fueron de carácter informal y no quedaron registradas
en el libro de actas.
          ACTOS CÍVICOS

Los educadores registran oportuna y debidamente las actividades
realizadas en cada acto cívico, algunos fueron:
*Día de la Mujer: Doc. María Cristina Rojas
*Foro Anaevista: Doc. Abelardo Usquiano
*Día de los recursos naturales: Doc. Jorge Serna
*Festival de la danza y el baile: Doc. Juan G. Muñoz
*Día de la juventud: Doc. María Eunice Álvarez
*Proyecto de quinciañeras: Doc. Luz Adriana Hincapié
*Feria del emprendimiento: Doc. Luz Adriana Hincapié, entre otros
          SEMANAS INSTITUCIONALES
En este libro se hace la relación de las actividades realizadas durante las
semanas institucionales que contempla el calendario escolar.

ESTAMENTOS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR:

         a. Consejo de Padres:
Constituido según decreto 1286 del 2005 en primera Asamblea de Padres
del año lectivo, su participación es importante a nivel de los ajustes al PEI,
asistencia registrada en cada jornada pedagógica o evento institucional al
cual asisten.
Es importante fortalecer el ejercicio de sus funciones.

        b. Consejo de Estudiantes:

Es conformado según la normatividad vigente, con un representante por
grupo siendo su líder el personero escolar.
Debe fortalecerse el ejercicio de sus funciones.

        c. Equipo de Convivencia:

Propuesta que se inicia en el 2011 a nivel institucional debido a los altos
índices de violencia y maltrato físico y verbal entre los estudiantes de la
institución, siendo la situación más relevante en la básica primaria en los
grados de 2º a 5º.
El propósito de la propuesta es buscar estrategias que favorezcan el
mejoramiento de las relaciones interpersonales, el sentido de pertenencia
institucional y en términos generales la búsqueda de la paz y para tal
efecto nace el EQUIPO DE CONVIVENCIA conformado por: consejo de
estudiantes y aquellos chicos y chicas que aceptaron esta propuesta como
reto para el cambio, el consejo de padres y algunos docentes que de manera
voluntaria accedieron a conformarlo.
En el mes de abril se recibe la socialización y capacitación de dicha
propuesta a nivel departamental a la cual asistieron la rectora María
Cecilia Zapata González y el docente Jorge William Serna Pino, con esto
se fortalecen las ideas Acciones:
El equipo de convivencia aportó al ajuste del Manual de Convivencia con
el diagnóstico realizado por ellos desde la cotidianidad.
Se generaron estrategias como:
          Exaltar a aquellos estudiantes que le apostaron al cambio en
             convivencia.
          Marcha por la Convivencia.
          Jornada del medio ambiente y la convivencia escolar en la cual
             se apostó a la no violencia escolar.
          El diálogo permanente con los estudiantes con dificultades en
             el manejo de la norma, como medio de persuasión y
             concientización.

        d. Comité de convivencia:

Realizó 4 sesiones del 23 de marzo a 17 de noviembre del 2011, durante
las cuales se analizaron asuntos de relaciones convivenciales de los
estudiantes, según el Manual de Convivencia escolar, se sugieren
estrategias de mejoramiento y se sugiere al consejo directivo la aplicación
de correctivos, según lo estipulado en el Manual de Convivencia Escolar
y/o procesos de acompañamiento con la UAI, personería y/o comisaría
municipal.

         e. Asociación de padres de familia:
Conformado según lo indica la normatividad vigente (decreto1286 del
2005).
(Falta documento físico que soporte la personería jurídica)

         f. Archivo Académico:
En este reposan los documentos, debidamente, organizados y encarpetados:
   Correspondencia enviada y recibida
   Circulares departamentales recibidas
   Circulares institucionales
   Comunicados generales
   Comunicados a docentes
   Carpeta de cada docente
   Acuerdos
   Plan de mejoramiento
   Resoluciones
   Quejas, reclamos o felicitaciones.
   Plan de acción
   Plan de compras.
   Reglamento de tesorería
   Entre otros.
Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema
 de evaluación, planes de estudio, contabilidad, inventarios,)
   1. Resoluciones rectorales:
        Resolución 01 de enero 17 de 2011: Por medio de la
          cual se adopta el CALENDARIO ACADÉMICO
          institucional.
        Resolución nº 02 de enero 17 de 2011: Instalación
          del gobierno escolar.
        Resolución nº 4 de abril 4 de 2011: Mediante la cual
          se cumple con el plan de mejoramiento académico y
          se promueven anticipadamente a unos estudiantes
          de la jornada ordinaria.
        Resolución nº 06 de abril 27 de 2011: Adición
          presupuestal de 7875000 por concepto de gratuidad
          de la educación.
        Resolución nº 09 por medio de la cual se aplica la
          promoción anticipada por reconocimiento de
          saberes, a unos estudiantes.
        Resolución nº 11 de nov. 22 de 2011: Mediante de la
          cual se aprueba el presupuesto para la vigencia
          2012.
NOTA: Las resoluciones 2, 3, 5, 7, 8 y 10 y no registradas en
este informe hacen alusión a los procesos de convivencia y
pedagógicos llevados a cabo con estudiantes según
recomendaciones del comité de Convivencia y resueltos por el
consejo Directivo.
   2. ACUERDOS:
        Acuerdo 01 de enero 11 de 2011: Por el cual se
          adopta el Plan de Estudios.
        Acuerdo 02 de enero 17 de 2011: Por el cual se
          modifica el acuerdo 03 de dic. 2003 que adopta el
Proyecto Educativo Institucional y se modifica el
        Manual de Convivencia y el Sistema de evaluación
        institucional (SIEPE).
     Acuerdo 03 de abril 27 de 2011: Por el cual se
        establece adición presupuestal a la vigencia 2011.
     Acuerdo 04 de abril 27 de 2011: Por el cual se
        adopta el Reglamento Interno de Tesorería.
     Acuerdo 05 de enero 11 de 2011: Por el cual se
        aprueba el cumplimiento de la Jornada escolar.
     Acuerdo 06 de enero 11 de 2011: Por el cual se
        aprueba la jornada especial a cumplirse los días
        lunes de 1:00 a 3:00 p.m con los educadores.
     Acuerdo 07 de abril 4 de 2011: por el cual se
        aprueba la promoción anticipada de unos
        estudiantes.
     Acuerdo 08: Por medio del cual se modifica la
        estructura del Consejo Académico vigente.
     Acuerdo 09: Por medio del cual se aprueba el
        Reglamento Interno del Comité de Compras.
3. Inventario: Actualizado por el municipio a noviembre del 2011
   mediante la ubicación plaquetas a cada equipo o elemento y
   entrega de inventario impreso y en medio magnético a nivel
   institucional cuaderno de registro y control de entrega de
   material a docentes y demás personal institucional.
4. Documentos legales actualizados:
     Resolución de aprobación: Resolución 017175 de junio 13
        de 2011 por medio de la cual la Secretaría de Educación
        Departamental autoriza la ampliación del servicio a
        educación de adultos y recoge en intención las anteriores
        normas de creación y resoluciones.
     Aprobación de doble jornada de mayo de 2011.
 Registro de firmas ante notaria: del personal directivo y
        administrativo.
  5. CAPACITACIÓN:
       Maestros capacitados: 14 de 15 docentes en:
        Mallas curriculares, PRAE, PEMAB, PROFIT, Colombia
        canta y Encanta, II encuentro ambiental metropolitano,
        Convivencia, Prensa escuela y sus seminarios, malla
        curricular de religión, numerario, Sostenibilidad y medio
        ambiente, proyectos de investigación,        currículo por
        competencias, formación en construcción de PRAES, entre
        otros.
       Formación directivos docentes: Manejo de fondo de
        Servicios Educativos, PEMAB, SIMAT, proyecto de
        convivencia, ejecución de los recursos del proyecto de la
        media académica.
6. EVALAUCIÓN DE DESEMPEÑO: Se establece cronograma
   para tal efecto, del decreto 1278 son 6 docentes a evaluar con
   un promedio de: 92 en la evaluación de desempeño, siendo
   90.5 el más bajo y 94.5 el más alto.
   Los demás docente, directivo y personal en general también es
   evaluado a nivel interno.
7. COMUNICACIONES INSTITUCIONALES: Este espacio se
   relacionan los diferentes medios a través de los cuales la
   institución educativa se comunica con los diferentes miembros
   de la comunidad educativa:
        Carteleras: En esta se fija la información del momento de
           la institución: Informes contables, cronograma,
           inscripciones a diferentes eventos, información de la
           comunidad.
        Portal web: En el sitio web se puede encontrar toda la
           información relacionada con el currículo institucional:
           Historial, cronograma, los grupos y sus directores, Misión
y visión, novedades, galería de fotos y eventos, entre
          otros,
Encuestas:
  1. Evaluar la dinámica institucional.
          En su tabulación de 15 encuestados se observa: Un nivel de
          satisfacción del 90%, aproximadamente.
  2. Del área de emprendimiento.
  3. De actividades institucionales

Libros o sistemas de registros, información y/o control:
        SIMAT: Sistema de integrado de matrícula
        DEPRO: Sistema Contable
        Titani: Sistema de calificaciones
        Asistencia a la institución: rectora y personal de apoyo.
        Atención al usuario.
        Visitas.
        Inventario.
        Certificados entregados.
        Asistencia a reuniones.



                                                                       INFORME CONTABLE

                                   NOMBRE DE LA CUENTA                                     INGRESOS         EGRESOS
        RECURSOS PROPIOS                                                                        6.209.800
        Proyecto ondas                                                         2.400.000
        Concesión con el SENA                                                  2.000.000
        Concesión tiendas escolares                                              585.000
        Donación                                                                 200.000
        Constancias y certificados                                             1.024.800
        CONPES                                                                                 14.046.000
Conpes 137                                                                       7.875.000
Conpes 141                                                                       6.171.000
BIENVENIDOS A CLASES                                                                                  9.842.000
PROYECTO DE EDUCACIÒN MEDIA                                                                          18.629.624
EQUIPO DE ENSEÑANZA                                                                                                           5.701.400
MUEBLES Y ENSERES                                                                                                             8.762.200
GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS                                                                                          182.093
ESTUDIOS Y PROYECTOS                                                                                                            195.500
COMISIONES HONORARIOS Y SERVICIOS                                                                                                90.000
MATERIALES Y SUMINISTROS                                                                                                      9.969.839
MANTENIMIENTO                                                                                                                12.056.810
REPARACIONES                                                                                                                    215.000
SERVICIOS PUBLICOS                                                                                                              274.862
FOTOCOPIAS                                                                                                                       38.700
SEGUROS GENERALES                                                                                                               726.000
EVENTOS CULTURALES                                                                                                              421.700
OTROS GASTOS GENERALES                                                                                                        2.913.166
COMISIONES Y OTROS GASTOS BANCOS                                                                                                 49.565
TOTAL INGRESOS                                                                                       48.727.424
TOTAL EGRESOS                                                                                                                41.596.835
SALDO A FAVOR AÑO 2011                                                           7.130.589
SALDO ARRASTRADO DEL 2010                                                        3.732.160
SALDO EN BANCOS A DICIEMBRE 31/2011                                             10.862.749
Presupuesto inicial (Sin el proyecto de la media):                                                                           24.700.000
Presupuesto real (Incluye el proyecto de la media:                                                                           48.727.424
            Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la secretaría de educación departamental con el cual se busca fortalecer e
             incentivar la educación, a la vez que genera espacios de aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los escenarios y los
             recursos de aprendizaje y en convivencia, en el 2011 la institución fue dotada, por el departamento, con:
             1 tablero digital y 10 computadores.

            Ingresaron al banco Agrario:            18.4 73.940
            Gastos:                                  18.103.509
                                                     ___________
Total:                                      370.431
            Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la institución para
            cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta.
            Invertidos en:
           Equipo de química y física:               5.136.175
           Iluminación y ventilación:                2.946.900
           Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993

Más los gastos bancarios y DIAN.

Los gastos e inversiones se sustentas en:

El presupuesto, plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras, debidamente aprobados por el co nsejo directivo.



             Informe dado el 28 de febrero del año 2012 en el municipio de La Estrella


             MARÍA CECILIA ZAPATA GONZÁLEZ
             Rectora

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Informe de gestión del 2011

  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANA EVA ESCOBAR GONZÁLEZ DANE 205380000050 NIT. 811.041.259-8 RESOLUCIÓN DEPARTAMENTAL: N° 017275 DE JUNIO 13 DE 2011 “UNA INSTITUCIÓN CON FUTURO” INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2011 La institución educativa en aras de dar a conocer la dinámica institucional aporta documentación que evidencia y permite verificar las actuaciones o estrategias implementadas. DOCUMENTOS ASPECTOS RELEVANTES ALIANZAS O CONVENIOS Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminación, alcances del convenio o alianza. 1. COMUNIDAD EDUCATIVA: Convenio establecido a través de Posibles causas de: la matrícula registrada por el padre de familia ante la institución educativa, lo cual se hizo mediante el proceso de matrícula 1. Deserción: consignado en el cronograma anual.  Población flotante. Matrícula y desempeño académico vigencia 2011:  Dificultades de convivencia. Matrícula inicial: 441 2. Traslados: Desertores: 20  La extraedad y el paso a la educación de adultos y como Trasladados:34 oportunidad estos jóvenes pudieran igualar su edad Promovidos: 309 cronológica con su edad escolar. Pierden: 84 (22%)  Falta de sentido de pertenencia de la comunidad para con la Terminan el año:388 institución educativa. 2. Convenio con el SENA: Contrato de arrendamiento nº 14 de  La desescolarización. 201, con su respectiva acta de compromiso.  Mal estado de la infraestructura educativa. Objetivo: Facilitar la formación de jóvenes dos programas del  Inadecuada presentación de estudiantes (mal porte del SENA para lo cual se requiere de dos aulas de la institución uniforme, uso de aretes en hombres y pinsing) educativa. 3. Pérdida: El contrato implica: Pago del SENA de $2.000000 y dotación de  Falta de compromiso en estudiantes. sillas universitarias para dos aulas de clase (80 sillas) 3. Contrato del municipio de la Estrella e INDERE:  Desmotivación de los estudiantes.
  • 2. Objeto: Apoyo en el fortalecimiento del área de educación física  Falta de expectativas de estudiantes para continuar estudios de las instituciones educativas oficiales del municipio. superiores. 4. Programa ONDAS: Mediante Acta de Compromiso firmada  Falta de acompañamiento familiar en el proceso educativo de entre los representantes legales del Centro de Tecnología de sus hijos. Antioquia (CTA): doctor Alejandro Echavarría Escobar y de la  El ausentismo de algunos padres de familia en la entrega de institución educativa Ana Eva Escobar González: licenciada informes de sus hijos. María Cecilia Zapata González.  En básica primaria, de manera especial, la indisciplina y falta Objeto: Unir los conocimientos, recursos, fortalezas y de manejo de la norma. capacidades de las partes que firman para cumplir con los  Las llegadas tarde a clase por los estudiantes. programas ONDAS y los equipos de investigación de la  La desescolarización: La cual se genera por: Capacitación a institución. docente, jornadas pedagógicas, falta de agua en el sector e 5. Convenio municipio de La Estrella – INDERE y Politécnico incapacidades, (los permisos personales, generalmente, son Jaime Isaza Cadavid: suplidos con talleres). Objetivo: Fortalecer el área de educación física en la básica Para mejorar esta situación se sugiere a los educadores la primaria en las instituciones educativas del municipio mediante implementación de talleres para suplir su ausencia en los casos en que la figura de practicantes (Se carece de registro físico del sea posible, tener el grupo acompañado con el coordinador cuando se convenio). cree la plaza o en su defecto la rectora. Propuesta de mejoramiento académico:  Propuestas de mejoramiento desde el consejo Académico.  Revisión y ajuste al SIEPE.  Propuesta de compromiso estudiantes y padres de familia en el cumplimiento de los compromisos académicos y frente al Manual de Convivencia Escolar el cual también será revisado y ajustado. PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO: Para superar la pérdida la institución, a través del Consejo Académico establece plan de mejoramiento a cumplirse durante las primeras 10 semanas del año, en el cual se acuerda que el estudiante que al finalizar el primer periodo académico institucional y haya obtenido un rendimiento SUPERIOR (notas de 4.5 a 5.0, según el SIEPE institucional). ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN:
  • 3. Cubrimiento del 100% del restaurante escolar para básica primaria.  Plan de mejoramiento académico.  Seguimiento al ausentismo por parte de los educadores, los administrativos y la rectoría.  Las actividades complementarias: salidas pedagógicas, feria de la ciencia, eventos culturales y de integración.  Las múltiples oportunidades en la propuesta de evaluación Pruebas externas: Tanto en las pruebas SABER once (ICFES) como en las de 3º, 5º y 9º la institución se mantiene en nivel bajo, como estrategia se han implementado simulacros, con el grado once con una entidad especializada y la institución dedicó dos jornadas especiales para realizar trabajo tipo ICFES en las áreas que son evaluadas. El costo fue sufragado institución-padres de familia. Se realizó dentro de la jornada escolar y se aplicaron 2 pruebas. Para el 2012 se establece estrategia de trabajo en tal sentido de 4 pruebas con diagnóstico incluido y prueba a nivel universitaria Dificultades: El poco interés de los estudiantes. Logros institucionales:  Aprobación del programa de educación de adultos,  Aprobación de la doble jornada.  Se inicia proceso de solicitud de un coordinador por haber sobrepasado los 500 estudiantes.  Reconocimiento por el Área Educada por mejor PRAE.  Reconocimiento a docentes por proyectos significativos. Autoevaluación Institucional, realizada por los diferentes equipos de gestión institucional:
  • 4. ESTADO GLOBAL DE LA INSTITUCIÓN 4 3 3.0 2 2.9 2.8 2.5 1 Gestión Gestión Gestión Gestión de Directiva y Académica Administrativa la horizonte comunidad institucional Estado global: 2.8
  • 5. ACTAS: En un 98% fueron diligenciadas y en un 95%, aproximadamente, firmadas, 1. Gobierno Escolar: aspecto a tener en cuenta: realizar lectura del acta anterior al iniciar cada nueva a. a. Consejo Directivo: reunión, escribir el nombre o número de los participantes, los ausentes y el b. motivo u objetivo. Fecha: 02-10 -211 Nº del acta: 1 Las actas reflejan la regularidad con la cual se llevan a cabo los procesos Participantes: 4 miembros del consejo directivo institucionales a la vez que dan cuenta de los mecanismos de participación Objetivo: Instalación del Consejo comunitaria. Tener claro la ubicación del tipo de reunión, ya que las reuniones de docentes Fecha: 02-16-11. Nº del acta: 2 suelen confundirse con las del consejo académico, estas deben contar con la Participantes: 4 miembros del consejo Objetivo: Funciones del consejo directivo y designación de presencia del (la) secretario (a) o en su defecto un delegado que realice el acta personal que estará a cargo de las tiendas escolares. para ser registrada en el libro correspondiente Qué sucede con los libros? Fecha: 03-9 -11 Nº del acta: 3 Los libros reposan, permanentemente, en los archivos de la institución. Participantes: 7 miembros del consejo Las actas deben ser mejoradas en su redacción, ortografía, prontitud en su Objetivo: Asignación de cupo a un estudiante con compromiso de entrega para sus firmas a la vez que deben ser firmadas de manera oportuna convivencia y apoyo familiar. por las personas que deban hacerlo, escribir el objeto de la reunión. Los libros se encuentran empastados en un 90%, codificado en un 100%, un Fecha: 03-23-11 Nº del acta: 4 99% de los libros presentan sus actas de manera cronológicamente ordenadas. Participantes:7 miembros del consejo. Fondos de Servicios Educativos y su manejo: Está relacionado con los dineros Objetivo: Definir el Plan de Compras de la institución para la que entran y salen de la institución educativa, por qué concepto ingresan vigencia 2011. dineros?  Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la Fecha: 04-6-11 Nº del acta: 5 Participantes:4 miembros del consejo. secretaría de educación departamental con el cual se busca Objetivo: Revisar el proceso de convivencia de algunos fortalecer e incentivar la educación, a la vez que genera espacios de estudiantes según recomendaciones del comité de Convivencia. aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los escenarios y los recursos de aprendizaje y en convivencia, en el Fecha: 04-27-11 Nº del acta: 6 2011 la institución fue dotada, por el departamento, con: Participantes: 7 miembros del consejo  1 tablero digital y 10 computadores. Objetivo: Promoción anticipada según recomendaciones del  Ingresaron al banco Agrario: 18.4 73.940 Consejo Académico.  Gastos: 18.103.509 ___________
  • 6. Fecha: 05-19-11 Nº del acta: 7 Total: 370.431 Participantes: 8 miembros del consejo. Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por Objetivo: Revisión y análisis de la autoevaluación presentada por el traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la institución equipo de gestión financiera. para cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta. Invertidos en: Fecha:06-10-11 Nº del acta: 8  Equipo de química y física: 5.136.175 Participantes:5 miembros del consejo  Iluminación y ventilación: 2.946.900 Objetivo: Análisis del nivel de convivencia de los escolares y  Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993 establecimiento de correctivos mediante resolución rectoral y basado en las recomendaciones del comité de convivencia. Más los gastos bancarios y DIAN. Fecha: 07-22-11 Nº del acta: 9 Los gastos e inversiones se sustentas en: Participantes: 6 Miembros del consejo Objetivos: 1. Adición presupuestal. 2. Aprobar cotización y El Plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras, proveedor de la licitación con recursos del proyecto de la media debidamente aprobados por el consejo directivo. académica. 3. Análisis de correspondencia de un docente y 4. Aprobación del Manual de tesorería Fecha: 08.23.11 Nº del acta: 10 Participantes: 6 Miembros del consejo. Objetivo: Respuesta de correspondencia enviada por un docente Fecha: 09-14-11 Nº del acta: 11 Participantes:6 miembros del consejo Objetivo: Resolver mediante resolución las situaciones de convivencia según recomendaciones del comité. Fecha: 11-02-11 Nº del acta: 12 Participantes: 7 miembros del consejo. Objetivo: Presentación y aprobación del presupuesto de la vigencia 2012 Fecha: 11-18-11 Nº del acta: 13 Participantes: 6 Miembros del consejo
  • 7. Objetivo: Análisis de situación de convivencia escolar según recomendaciones del comité de convivencia Fecha:11-24-12 Nº del acta: 14 Participantes: Objetivo: Aprobar cotización y proveedor de la licitación para la adecuación de la unidad sanitaria con recursos del proyecto de la media académica. b. Consejo Académico: Fecha: 01-11-11 Acta nº 1 Participantes: Miembros del consejo. Temas tratado: Intensidad horaria y asignación académica Fecha: 01-14-11 Nº del acta: 02 Participantes: Miembros del consejo Objetivo: Revisión Intensidad horaria y asignación académica Fecha: 02-21-11 Nº del acta: 03 Participantes: Miembros del Consejo Objetivo: Análisis de situaciones académicas por resolver. Fecha: 03-14-11 Nº del acta: 04 Participantes: Miembros del Consejo Objetivo: Análisis de los casos a presentar para Promoción anticipada según el Plan de Mejoramiento académico institucional, como seguimiento al logro. Fecha: 05-4-11 Nº del acta: 05 Participantes: Miembros del Consejo. Objetivo: Promoción anticipada de estudiantes que se acogieron al Plan de Mejoramiento académico institucional.
  • 8. Fecha: 06-10-11 Nº del acta: 06 Participantes: Miembros del consejo. Objetivos:* Revisión de funciones del consejo Académico.  Revisar los Planes de Estudio para dar insumos para la plataforma del SIGCE.  Seguimiento académico, 2º periodo escolar y planteamiento de estrategias de apoyo. Fecha: 07-15-11 Nº del acta: 07 Participantes: Miembros del consejo. Objetivo: Socialización del taller BASURARTE por parte de la docente María Eunice Álvarez. Fecha: 09-5-11 Nº del acta: 8 Participantes: Miembros del consejo. Objetivo: Promoción anticipada de los estudiantes con alto desempeño de la programa sabatino Fecha: 11.30-11 Nº del acta: 9 Participantes: Miembros del consejo. Objetivo: Informe académico y de cierre de fin de año 2011. OTRAS ACTAS:  Actas de Reuniones de docentes: Fecha: Enero 14 de 11 Nº del acta: 01 Participantes: 14 docentes de 15 y rectora. Objetivo: Asignación de proyectos y se asignan tareas de capacitación para dos docentes y de socialización del Manual de Convivencia escolar. Fecha: Marzo 14 de 2011 Nº del acta: 02 Participantes: 15 docentes y rectora
  • 9. Objetivo: Análisis de situación ocurrida en la salida pedagógica a CONFAMA con estudiantes.. Fecha: Abril 15 de 2011 Nº del acta: 03 Participantes: Equipo de docentes y rectora. Objetivo: Análisis del informe académico de los estudiantes del primer periodo escolar Fecha: Mayo 2 de 2011 Nº del acta: 04 Participantes: Docentes institución y rectora. Objetivo: Socialización de la guía 31 sobre evaluación de desempeño y asignación de tareas. Fecha: Mayo 16 de 2011 Nº del acta: 05 Participantes: 6 docentes del decreto 1278 y la rectora. Objetivo: Asesoría sobre evaluación de desempeño por SEDUCA a los educadores del decreto 1278. Fecha: Mayo 23 de 2011 Nº del acta: 06 Participantes: Equipo de docentes y rectora Objetivo: Estructuración del cronograma de actividades para el segundo semestre del año lectivo.. Fecha: Julio 18 de 2011 Nº del acta: 07 Participantes: Equipo de docentes y rectora. Objetivo:  Revisión de avances del proceso de la evaluación de desempeño.  Revisión cronograma de agosto.  Información acerca de próximas capacitaciones para educadores.
  • 10. Fecha: Agosto 23 de 2011 Nº del acta: 08 Participantes: Equipo de docentes y rectora. Objetivo: Analizar propuesta del Área Educada sobre certificación y la vinculación con un proyecto de música para educadores y estudiantes. Fecha: Octubre 26 de 2011 Nº del acta: 09 Participantes: Docentes de secundaria y rectora Objetivo: Definir estrategia para evitar desescolarización el día 27 por capacitación de docentes. Fecha: Noviembre 1 de 2011 Nº del acta: 10 Participantes: Equipo de docentes y rectora. Objetivo: Definir cierre de fin de año. Fecha: Nov. 10 de 2011 Nº del acta: 11 Participantes: Equipo de docentes y rectora. Objetivo: Notificación de asignación académica, intensidad horaria y direcciones de grupo para el año lectivo 2012.  PROMOCIÓN ANTICIPADA: La institución educativa registra promociones anticipadas desde el 31 de marzo del 2009 y durante el 2011 se aplicó esta estrategia cumpliendo con el Plan de Mejoramiento académico institucional a 14 estudiantes del grado 6º a 11º de la jornada ordinaria y por reconocimiento de saberes una estudiante y 27 estudiantes del programa sabatino.  ACTA DE COMITÉ DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN: El sistema de evaluación institucional (SIEPE) no lo contempla para este año.  ACTAS GENERALES DE GRADUACIÓN:
  • 11. Este libro registra dos actas de graduación: Acta nº 7 en la cual figuran 23 estudiantes de la jornada ordinaria y acta nº 8 en la cual figuran 21 estudiantes del programa sabatino. La promoción de bachilleres 2011 fue de 44 estudiantes.  ACTAS DE EGRESADOS: Fecha: Febrero 4 de 2011 Nº del acta: 01 Participantes: Egresados anaevistas Objetivo: Nombrar el representante ante el Consejo Directivo.  CONSEJO ESTUDIANTIL Fecha: Nº del acta: Participantes: Objetivo: No actualizada  REUNIONES DE PADRES DE FAMILIA: Libro no actualizado, las actas se encuentran encarpetadas en el archivo institucional.  ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA: Fecha: Febrero 11 de 2011 Nº del acta: 01 Participantes: Personal de la Asociación de padres y rectora. Objetivo: Revisión de funciones del estamento. Las demás reuniones fueron de carácter informal y no quedaron registradas en el libro de actas.  ACTOS CÍVICOS Los educadores registran oportuna y debidamente las actividades realizadas en cada acto cívico, algunos fueron: *Día de la Mujer: Doc. María Cristina Rojas *Foro Anaevista: Doc. Abelardo Usquiano *Día de los recursos naturales: Doc. Jorge Serna *Festival de la danza y el baile: Doc. Juan G. Muñoz *Día de la juventud: Doc. María Eunice Álvarez
  • 12. *Proyecto de quinciañeras: Doc. Luz Adriana Hincapié *Feria del emprendimiento: Doc. Luz Adriana Hincapié, entre otros  SEMANAS INSTITUCIONALES En este libro se hace la relación de las actividades realizadas durante las semanas institucionales que contempla el calendario escolar. ESTAMENTOS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR: a. Consejo de Padres: Constituido según decreto 1286 del 2005 en primera Asamblea de Padres del año lectivo, su participación es importante a nivel de los ajustes al PEI, asistencia registrada en cada jornada pedagógica o evento institucional al cual asisten. Es importante fortalecer el ejercicio de sus funciones. b. Consejo de Estudiantes: Es conformado según la normatividad vigente, con un representante por grupo siendo su líder el personero escolar. Debe fortalecerse el ejercicio de sus funciones. c. Equipo de Convivencia: Propuesta que se inicia en el 2011 a nivel institucional debido a los altos índices de violencia y maltrato físico y verbal entre los estudiantes de la institución, siendo la situación más relevante en la básica primaria en los grados de 2º a 5º. El propósito de la propuesta es buscar estrategias que favorezcan el mejoramiento de las relaciones interpersonales, el sentido de pertenencia institucional y en términos generales la búsqueda de la paz y para tal efecto nace el EQUIPO DE CONVIVENCIA conformado por: consejo de estudiantes y aquellos chicos y chicas que aceptaron esta propuesta como reto para el cambio, el consejo de padres y algunos docentes que de manera voluntaria accedieron a conformarlo.
  • 13. En el mes de abril se recibe la socialización y capacitación de dicha propuesta a nivel departamental a la cual asistieron la rectora María Cecilia Zapata González y el docente Jorge William Serna Pino, con esto se fortalecen las ideas Acciones: El equipo de convivencia aportó al ajuste del Manual de Convivencia con el diagnóstico realizado por ellos desde la cotidianidad. Se generaron estrategias como:  Exaltar a aquellos estudiantes que le apostaron al cambio en convivencia.  Marcha por la Convivencia.  Jornada del medio ambiente y la convivencia escolar en la cual se apostó a la no violencia escolar.  El diálogo permanente con los estudiantes con dificultades en el manejo de la norma, como medio de persuasión y concientización. d. Comité de convivencia: Realizó 4 sesiones del 23 de marzo a 17 de noviembre del 2011, durante las cuales se analizaron asuntos de relaciones convivenciales de los estudiantes, según el Manual de Convivencia escolar, se sugieren estrategias de mejoramiento y se sugiere al consejo directivo la aplicación de correctivos, según lo estipulado en el Manual de Convivencia Escolar y/o procesos de acompañamiento con la UAI, personería y/o comisaría municipal. e. Asociación de padres de familia: Conformado según lo indica la normatividad vigente (decreto1286 del 2005). (Falta documento físico que soporte la personería jurídica) f. Archivo Académico: En este reposan los documentos, debidamente, organizados y encarpetados:
  • 14. Correspondencia enviada y recibida  Circulares departamentales recibidas  Circulares institucionales  Comunicados generales  Comunicados a docentes  Carpeta de cada docente  Acuerdos  Plan de mejoramiento  Resoluciones  Quejas, reclamos o felicitaciones.  Plan de acción  Plan de compras.  Reglamento de tesorería  Entre otros.
  • 15. Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema de evaluación, planes de estudio, contabilidad, inventarios,) 1. Resoluciones rectorales:  Resolución 01 de enero 17 de 2011: Por medio de la cual se adopta el CALENDARIO ACADÉMICO institucional.  Resolución nº 02 de enero 17 de 2011: Instalación del gobierno escolar.  Resolución nº 4 de abril 4 de 2011: Mediante la cual se cumple con el plan de mejoramiento académico y se promueven anticipadamente a unos estudiantes de la jornada ordinaria.  Resolución nº 06 de abril 27 de 2011: Adición presupuestal de 7875000 por concepto de gratuidad de la educación.  Resolución nº 09 por medio de la cual se aplica la promoción anticipada por reconocimiento de saberes, a unos estudiantes.  Resolución nº 11 de nov. 22 de 2011: Mediante de la cual se aprueba el presupuesto para la vigencia 2012. NOTA: Las resoluciones 2, 3, 5, 7, 8 y 10 y no registradas en este informe hacen alusión a los procesos de convivencia y pedagógicos llevados a cabo con estudiantes según recomendaciones del comité de Convivencia y resueltos por el consejo Directivo. 2. ACUERDOS:  Acuerdo 01 de enero 11 de 2011: Por el cual se adopta el Plan de Estudios.  Acuerdo 02 de enero 17 de 2011: Por el cual se modifica el acuerdo 03 de dic. 2003 que adopta el
  • 16. Proyecto Educativo Institucional y se modifica el Manual de Convivencia y el Sistema de evaluación institucional (SIEPE).  Acuerdo 03 de abril 27 de 2011: Por el cual se establece adición presupuestal a la vigencia 2011.  Acuerdo 04 de abril 27 de 2011: Por el cual se adopta el Reglamento Interno de Tesorería.  Acuerdo 05 de enero 11 de 2011: Por el cual se aprueba el cumplimiento de la Jornada escolar.  Acuerdo 06 de enero 11 de 2011: Por el cual se aprueba la jornada especial a cumplirse los días lunes de 1:00 a 3:00 p.m con los educadores.  Acuerdo 07 de abril 4 de 2011: por el cual se aprueba la promoción anticipada de unos estudiantes.  Acuerdo 08: Por medio del cual se modifica la estructura del Consejo Académico vigente.  Acuerdo 09: Por medio del cual se aprueba el Reglamento Interno del Comité de Compras. 3. Inventario: Actualizado por el municipio a noviembre del 2011 mediante la ubicación plaquetas a cada equipo o elemento y entrega de inventario impreso y en medio magnético a nivel institucional cuaderno de registro y control de entrega de material a docentes y demás personal institucional. 4. Documentos legales actualizados:  Resolución de aprobación: Resolución 017175 de junio 13 de 2011 por medio de la cual la Secretaría de Educación Departamental autoriza la ampliación del servicio a educación de adultos y recoge en intención las anteriores normas de creación y resoluciones.  Aprobación de doble jornada de mayo de 2011.
  • 17.  Registro de firmas ante notaria: del personal directivo y administrativo. 5. CAPACITACIÓN:  Maestros capacitados: 14 de 15 docentes en: Mallas curriculares, PRAE, PEMAB, PROFIT, Colombia canta y Encanta, II encuentro ambiental metropolitano, Convivencia, Prensa escuela y sus seminarios, malla curricular de religión, numerario, Sostenibilidad y medio ambiente, proyectos de investigación, currículo por competencias, formación en construcción de PRAES, entre otros.  Formación directivos docentes: Manejo de fondo de Servicios Educativos, PEMAB, SIMAT, proyecto de convivencia, ejecución de los recursos del proyecto de la media académica. 6. EVALAUCIÓN DE DESEMPEÑO: Se establece cronograma para tal efecto, del decreto 1278 son 6 docentes a evaluar con un promedio de: 92 en la evaluación de desempeño, siendo 90.5 el más bajo y 94.5 el más alto. Los demás docente, directivo y personal en general también es evaluado a nivel interno. 7. COMUNICACIONES INSTITUCIONALES: Este espacio se relacionan los diferentes medios a través de los cuales la institución educativa se comunica con los diferentes miembros de la comunidad educativa:  Carteleras: En esta se fija la información del momento de la institución: Informes contables, cronograma, inscripciones a diferentes eventos, información de la comunidad.  Portal web: En el sitio web se puede encontrar toda la información relacionada con el currículo institucional: Historial, cronograma, los grupos y sus directores, Misión
  • 18. y visión, novedades, galería de fotos y eventos, entre otros, Encuestas: 1. Evaluar la dinámica institucional. En su tabulación de 15 encuestados se observa: Un nivel de satisfacción del 90%, aproximadamente. 2. Del área de emprendimiento. 3. De actividades institucionales Libros o sistemas de registros, información y/o control:  SIMAT: Sistema de integrado de matrícula  DEPRO: Sistema Contable  Titani: Sistema de calificaciones  Asistencia a la institución: rectora y personal de apoyo.  Atención al usuario.  Visitas.  Inventario.  Certificados entregados.  Asistencia a reuniones. INFORME CONTABLE NOMBRE DE LA CUENTA INGRESOS EGRESOS RECURSOS PROPIOS 6.209.800 Proyecto ondas 2.400.000 Concesión con el SENA 2.000.000 Concesión tiendas escolares 585.000 Donación 200.000 Constancias y certificados 1.024.800 CONPES 14.046.000
  • 19. Conpes 137 7.875.000 Conpes 141 6.171.000 BIENVENIDOS A CLASES 9.842.000 PROYECTO DE EDUCACIÒN MEDIA 18.629.624 EQUIPO DE ENSEÑANZA 5.701.400 MUEBLES Y ENSERES 8.762.200 GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS 182.093 ESTUDIOS Y PROYECTOS 195.500 COMISIONES HONORARIOS Y SERVICIOS 90.000 MATERIALES Y SUMINISTROS 9.969.839 MANTENIMIENTO 12.056.810 REPARACIONES 215.000 SERVICIOS PUBLICOS 274.862 FOTOCOPIAS 38.700 SEGUROS GENERALES 726.000 EVENTOS CULTURALES 421.700 OTROS GASTOS GENERALES 2.913.166 COMISIONES Y OTROS GASTOS BANCOS 49.565 TOTAL INGRESOS 48.727.424 TOTAL EGRESOS 41.596.835 SALDO A FAVOR AÑO 2011 7.130.589 SALDO ARRASTRADO DEL 2010 3.732.160 SALDO EN BANCOS A DICIEMBRE 31/2011 10.862.749 Presupuesto inicial (Sin el proyecto de la media): 24.700.000 Presupuesto real (Incluye el proyecto de la media: 48.727.424  Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la secretaría de educación departamental con el cual se busca fortalecer e incentivar la educación, a la vez que genera espacios de aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los escenarios y los recursos de aprendizaje y en convivencia, en el 2011 la institución fue dotada, por el departamento, con:  1 tablero digital y 10 computadores.  Ingresaron al banco Agrario: 18.4 73.940  Gastos: 18.103.509 ___________
  • 20. Total: 370.431 Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la institución para cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta. Invertidos en:  Equipo de química y física: 5.136.175  Iluminación y ventilación: 2.946.900  Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993 Más los gastos bancarios y DIAN. Los gastos e inversiones se sustentas en: El presupuesto, plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras, debidamente aprobados por el co nsejo directivo. Informe dado el 28 de febrero del año 2012 en el municipio de La Estrella MARÍA CECILIA ZAPATA GONZÁLEZ Rectora .