Fundamentación Excel 2007

1. MODULO DE NTICS I
Este es un curso de muestra autoría y queda totalmente
prohibida su reproducción total o parcial sin muestro
consentimiento
Facilitadores: Ing. José Luis Cosquillo
Ing. Sandra Carrillo

2. MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel es el libro electrónico más conocido y
utilizado en la actualidad, esta diseñado para manejar
gran cantidad de datos numéricos, con mucha facilidad,
mediante el uso de las hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar
cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con
una serie de datos previamente introducidos. Excel es el
máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en
el mercado actual. Con Excel podemos generar
presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de
bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad
de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones
complejas.

3. Conceptos Básicos
Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos
conceptos fundamentales de Excel:
Hoja: Se denomina así a la zona donde
estamos trabajando. Cada hoja tiene un
nombre identificativo que podemos
cambiar. Los nombres de las hojas se
pueden observar en la zona inferior de la
pantalla. Estos nombres se pueden
cambiar.

4. Celda:
Celda Cuadro individual que
Columna:
Columna Se nombran de la A a la Z y forma parte de la hoja. En las
están dispuestas en vertical. Después de celdas introduciremos los datos.
la columna Z, nos encontramos con la
columna AA,AB,AC...
Fila: Dispuestas en horizontal, se
numeran desde la 1 hasta la 16.384
que es la última.
Libro de trabajo: Conjunto de
hojas. Un libro puede tener varias
CONCEPTOS BÁSICOS
hojas. Al grabarlo, se crea un fichero
con la extensión XLS con todas las
hojas que tuviese el libro.

5. Rango:
Rango Grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan.
Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5
se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5
El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a
la última celda seleccionadas. Observa en la siguiente Imágen
algunos ejemplos de rangos:
Rango A1:A5 Rango B1:C4

6. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un
momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas
que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHAABAJO
Celda Arriba FLECHAARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA