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Réunion de
présentation :
Constitution
du comité de
pilotage
Le concept Douzi’Action
Le site en construction se divise en trois catégories :

• Un volet informationnel : renseignements sur les
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                     Membres
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Tout le monde est invité à prendre part à la réunion s’il le
  souhaite.
Les devoirs!
Tout le monde :
• Installer le logiciel Dropbox sur votre ordinateur et compléter les fichiers
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Présentation pour la réunion du 16.11.12

  • 2. Le concept Douzi’Action Le site en construction se divise en trois catégories : • Un volet informationnel : renseignements sur les associations, commerces, calendrier des activités, carte des balades… • Un volet administratif : Facilitation des démarches administratives • Un volet forum : propositions de projets, débats sur la vie citoyenne…
  • 3. Retraités et Jeunes Parents d’élèves Travailleurs Personnes âgées Projets transversaux : Appropriation des Propositions Clarification des rôles covoiturage, potager nouvelles d’activités autour de l’école partagé, cartographie technologies libre… Partage des activités Découverte des sur les réseaux Promotion des Propositions de métiers pour les sociaux (photos, activités services adaptés jeunes? résultats sportifs) Commerces Associations Municipalité Visibilité Outil Vitrine accrue : fil d’information commerciale d’actualité spontané Pédagogie au Ouverture sur Prise de monde du les idées décision travail extérieures élargie
  • 4. Quelques exemples de ce qui se fait aujourd’hui • Le site de la ville de Gruissan : http://www.ville-gruissan.fr/ • Le Wiki-Brest: http://www.wiki-brest.net/index.php/Accueil
  • 5. Organigramme et réalisation du projet Comité de pilotage Membres consultatifs Pôle Conception Pôle Pôle Gestion de Pôle du site Financement contenu Communications Communication Mise en service Armature du site à la population du site
  • 6. Constitution des Pôles Au sein de chaque Pôle, une équipe de plusieurs personnes peut être créée. Les Pôles sont gérés par deux co-responsables qui orientent les tâches à accomplir, assurent le suivi en partenariat avec le chef de projet et font leur rapport au comité de pilotage. Le format binôme permet d’équilibrer les rapports (1élu/associatif – 1 société civile) et donne une marge de manœuvre pour l’agenda des réunions du comité de pilotage (1 seul responsable requis).
  • 7. Constitution du Comité de Pilotage Le comité de pilotage est idéalement constitué de : • Le maire de Douzillac • Le responsable de projet • Les représentants de chaque catégorie : jeunes, parents d’élèves, travailleurs, personnes âgées / retraités, associations, commerces, municipalité • Les responsables de chaque Pôle Tout le monde est invité à prendre part à la réunion s’il le souhaite.
  • 8. Les devoirs! Tout le monde : • Installer le logiciel Dropbox sur votre ordinateur et compléter les fichiers communs • Réfléchir à ce que vous aimeriez trouver sur le site et le communiquer à votre représentant • Remplir la boite à projets de vos idées pour le village • Faire les porte-paroles Les représentants de la population : • Elargir votre base de contacts et expliquer le projet autour de vous • Transmettre les demandes aux responsables du Pôle Conception du site Les responsables de Pôle : • Communiquer avec son équipe pour la répartition des tâches discutées avec le responsable de projet

Notes de l'éditeur

  1. Bonjour à tous et bienvenue à cette deuxième réunion pour le projet Douzi’Action, réunion qui verra la constitution d’une équipe de pilotage formelle pour toute la durée du projet. La première réunion a eu lieu il y a un mois de cela maintenant avec un petit groupe de personnes contactés sur la base de nos relations personnelles. Bien que limité en nombre, nous avons je pense tous bien considéré la pertinence d’un tel projet pour la communauté douzillacoise. Aujourd’hui, nous avons cherché à élargir au maximum cette base pour avoir un groupe de citoyens représentatifs de la population et de ses caractéristiques : différentes générations, membres d’associations, élus, commerces, parents d’élèves… A partir de là, nous pourrons donc constituer une équipe représentative des besoins de chacun et imaginer à quoi pourrait ressembler un site internet utile. Donc pour commencer, je vais adapter la formule des présentations en ne vous appelant pas à vous présenter personnellement, mais en venant devant la caméra en groupe dès que j’évoque certaines caractéristiques. Là vous pourrez me donner vos noms et votre occupation :- élusmembres associatifs commerces- jeunes- Retraités et personnes âgées- parents d’élèves- commerces
  2. D’autres idées vous viennent à l’esprit?Derrière ça, il y a également des objectifs plus globaux : Je présente le projet Douzi’Action comme celui de la création d’un site internet, mais il y a beaucoup plus derrière tout ça. C’est Prendre des décisions plus efficacement, plus légitimes, plus pertinentes, plus inclusives : c’est parce que l’on donne de la visibilité aux actions des assos, au travail des commerces, aux projets des jeunes qu’on obtient leur coopération. C’est parce que nous ne sommes obligés de batailler pour trouver la bonne personne, au bon moment, dans le contexte idéal qu’un projet peut se lancer. D’habitude, la majorité des décisions concernant le village est prise dans des lieux fermés, limités en personnes et de plus en plus loin du terrain. Ce site est l’occasion de bousculer les choses en offrant une alternative décentralisée, ouverte à tous, où il suffit de quelques personnes sans statut officiel pour lancer un projet. Rapprocher des groupes qui ont toujours été un peu en guerre : je pense forcement à l’opposition entre jeunes et les autres et j’ai un exemple en tête : le terrain de la pétanque, repère des jeunes pré-pubères depuis toujours. Aujourd’hui on a l’impression de voir la jeunesse se dégrader dans l’espace public, pas capable de jeter leurs mégots et détritus dans des poubelles, alors qu’avant on le faisait. Le constat est vrai dans le fond, mais on oublie qu’à une autre époque, l’époque de ma jeunesse par exemple, le bourg du village n’avait pas la même physionomie : le local des cantonniers était juste à côté, on cotoyait quotidiennement Jean-Jacques et lorsque nous étions tentés de faire les marioles, on pensait à son travail parce qu’on le voyait tout le temps. C’est beaucoup moins le cas aujourd’hui, le service public est de plus en plus invisible – pque le local a été délocalisé, et pque les repères humains disparaissent. Il y a fort à parier que dans des conditions similaires, nous aurions agi pareil. Or aujourd’hui nous sommes prêts à donner une fenêtre d’ouverture entre les jeunes et la municipalité. Avec quelques propositions, des compromis, une relation régulière, on donne de la valeur au travail des fonctionnaires et le respect fait ler este.
  3. Qu’en pensez vous?
  4. Maintenant pour mener à bien ce projet, il nous faut des personnes impliquées, et représentant idéalement toutes les personnes qu’on retrouve à Douzillac. Parce que créer un site, c’est assez simple, mais pour qu’il soit réellement utile, cela demande qu’il soit bien pensé, facile à utiliser et régulièrement alimenté.Y a-t-il des personnes qui ne se sentent pas vraiment concernés par ce projet, et qui n’auront pas 2h de leur temps à consacrer dans la semaine sur ce projet? Si oui pour quelles raisons?Aujourd’hui nous allons définir le rôle de chacun dans le projet, sur deux échelles différentes : La première, c’est les Pôles (explication) : Le 1er objectif, c’est de concevoir le site sur mesure. Pour cela, on peut regarder ce qu’il se fait déjà ailleurs, imaginer ce qui serait cool d’avoir sur notre page internet. C’est le pôle de conception du site. Une fois ça fait, on peut demander combien ça nous coûte à des professionnels. Et puis voir où on trouve l’argent. C’est le Pole financements.Pendant ce temps là, personne ne se tourne les pouces et on accélère la communication entre les différents acteurs du terrain, on récolte l’information utile pour chacun et on présente le projet à tous les habitants. C’est le Pôle Communications.Enfin, notre site va falloir le combler. Et pour ça, nous avons besoin de rédacteurs, de journalistes, d’historiens, de photographes… C’est le pôle Gestion de contenu. La seconde, c’est les représentants de chaque partie prenante, des types de population
  5. 2h/semaine sur le projet, cela suffit largement! Tout le monde pourra suivre les avancées de chacun sur DropboxNous sommes p-e allés vite pour certains, il y a probablement beaucoup de zones d’ombre pour vous, et je n’ai pas l’intention de vous laisser partir d’ici dans votre doute. La formule réunion est la plus pratique pour vous permettre de tous vous rencontrer, mais qu’est-ce que ça peut être ennuyeux quand une seule personne parle. J’aurais à cœur à parler individuellement à tous ceux qui le souhaitent. Vous n’avez qu’à m’ajouter sur Skype, et je me ferai un plaisir de faire un face à face pour répondre à vos questions.