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CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 
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#T3UXW14 : workspace Team Work

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#T3UXW14 : results of the WorkSpaces'team

Publié dans : Technologie
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#T3UXW14 : workspace Team Work

  1. 1. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 1 WorkSpaces / WorkFlows
  2. 2. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 2 T.O.C 1. Basic definitions 2. Concept and its consequences 3. Upgrades & new features 4. Wireframing…
  3. 3. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 3 Definitions
  4. 4. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 4 A workflow consists of an : - Predefined - Repeatable pattern activity enabled by the organization of resources into a transformation process. Transforming “things” like content Definitions Workspace refers to : - places provided by a system to help users to produce value in a collaborative manner. Working together on objects
  5. 5. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 5 Concept & Consequences
  6. 6. Create Modify Delete Archive Nothing CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 6 Create Modify Delete Archive Nothing Concept Steps / Flow 1 2 Create Import Modify Basic Creator Reviewer (grammar) Create Modify Delete Archive Nothing Reviewer (legal / Mkg) Reviewer (Design : W3C) BOSS (Decision Power) Conten t Creatio n (V.0) Proof Readin g (V.1) Specifi cProof Readin g (V.2) Technic al Proof Reading (V.4) Live publishin g (V.5) Delete Hide Archive Forget Nothing Only 1st and last step are mandatory
  7. 7. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 7 Action = consequences Practical consequences of the concept
  8. 8. Consequences - 1 CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 8 • All content is subject to transformation (validation, edition…) • Classic content (text) • Design / Accessible content • Step to step workflow Vs. Multi-steps workflow • Offer the possibility to cross borders within a certain space (site section, site functionality ?) • Content Ownership • What makes you a content owner ? • « I created content » • « I’m legally responsible for it » • « Any other reason » – T.B. defined • Prove it !
  9. 9. Extension Content BE User « Lingo » CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 10 « Around the user, around the user » (D.punk Syndroma) Multi-channel File WorkFlow Language workflow Mobile / Desktop devices RSS/ Web services content (I/O) Notification « Wall » + Bell « Save & Send to … » Email on Content Creation One image, X languages metadata 2 languages, 2 images, 1 title for both File versioning : external Compliance ?
  10. 10. Consequences - 2 CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 11 • Multi-Channel • Output channels need to be explicitely defined • UI should give clear feedback beyond doubt • User Lingo • Needs to be expressive, self-explanatory and helpful • File Workflow / Versioning • FAL must take care of asset/file versions • Extension Content • Extension authors must adopt best practices • The project needs to supply clear documentation and an easy to use API
  11. 11. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 12 Upgrade s & new features
  12. 12. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 13 TYPO3 upgrades … Upgrades Missing mandatory fields should be filled in Workspace settings (like email + Name) Adding markers in the email template concerning the record validation/modification history User notifications : channels like email, flash message should be configurable in the Ux Settings + action provider should not received a notification Lock missing during workflow process (edition/validation) Bidirectional notifications (approval or rejection) Possibility to overwrite user notification when modifying TO Check : List/Page problems Vs. Workspaces Rules / Access Remove outdated field e.g. auto-versioning when editing, publishing date for the workspace Swap model useful? used? usable?
  13. 13. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 14 TYPO3 new feature New Features Previewing BE/FE link (deeplink) for Power Decision Users Content ownership + Content ownership transfered More notification channels (email, SMS, Flash Messaging, Chat…) Possibility to freeze a single record FE visualization with notes Multi-step validation When editing content, add button like « save and send to … » File Management Extension compliance with Workspaces ???
  14. 14. CONSEIL – INGÉNIERIE ET INTÉGRATION – MODERNISATION DES SI – GESTION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA PRODUCTION 15 Wireframi ng

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