SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  36
Télécharger pour lire hors ligne
Apresentacao myTeamforbusiness - controlo de tempos e despesas - pt
myTeam
Página de Entrada
A Solução
A plataforma myTeam associa as melhores práticas de gestão das organizações às
soluções tecnológicas mais inovadoras. Posiciona-se como uma plataforma de excelência
para a implementação do ciclo de gestão PDCA (Plan – Do – Check – Act).
DOCUMENTOS ESTRATÉGIA
RECURSOS
PROCESSOS
CONTROLO E
ACTUAÇÃO
PLANEAMENTO
ATRIBUIÇÃO
E EXECUÇÃO
ESTRUCTURA
O Ciclo de Gestão
myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa
que suporta o Sistema de Gestão através de uma
comunicação estruturada e unificada.
O Sistema de Gestão
da Organização
O Ciclo de Gestão no
Sistema de Informação
myTeam
DOCUMENTOS ESTRATÉGIA
RECURSOS
PROCESSOS ESTRUTURA
A resposta do Sistema
de Informação
PLANEAMENTOATUAÇÃO
EXECUÇÃOCONTROLO
GESTÃO DA
QUALIDADE
GESTÃO
DOCUMENTAL
GESTÃO DOS
PROCESSOS
Plataforma de Colaboração
- O myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa que suporta o Sistema de Gestão através de uma
comunicação estruturada e unificada.
- Promove o aumento da produtividade tornando as organizações mais eficazes e mantendo os colaboradores focados
nas tarefas que lhes são atribuídas.
- Uma implementação myTeam para gestão e controle de custos permite dotar toda a equipa operacional de dispositivos
moveis de baixo custo, que interagem em tempo real com o sistema central.
PLATAFORMA
DE COLABORAÇÃO
COLABORADORES
GESTÃO DE
PROCESSOS
CONTROLO DE
TEMPO
CONTROLO DE
CUSTOS
ACTIVIDADES E
OCORRÊNCIAS
CLIENTES
COLABORAÇÃO
Colaboração
Estrutura e colaborador
Colaboração
As tarefas encontra-se sincronizadas com a agenda do Outlook podendo ser acedidas
quer através do Myteam quer através do OutLook.
Agenda
- O myTeam
disponibiliza uma
agenda onde os
colaboradores podem
verificar as suas tarefas
e marcações.
- Ao clicar directamente
na tarefa, o colaborador
verifica o detalhe e
pode resolver a tarefa.
- Tarefas são serviços
que têm de ser
prestados a clientes ou
atividades para outros
colegas.
CLIENTES
Clientes
Os Clientes
Os clientes para os quais a empresa presta serviços podem ser carregados na
plataforma através de um simples ficheiro XLS ou um Google Spreadsheet.
Uma despesa ou tempo é sempre associado ao colaborador e adicionalmente pode ser
sempre associado a um cliente, uma oportunidade de negocio, um processo ou projeto,
ou um recurso (viatura).
Clientes
Informação sobre o cliente
A ficha do cliente agrega toda a informação sobre o cliente. Serviços prestados,
atividades em curso, tempos gastos, despesas efetuadas durante a execução de
trabalhos para o cliente.
DESPESAS E RECURSOS
Despesas e Recursos
Tipos de Despesas
Os tipos de despesa tipificam o lançamento do operador, escondendo a complexidade
da classificação - quem lança uma despesa de TAXI não tem de se preocupar com a
classificação contábil dessa despesa.
Despesas e Recursos
Centros de Custos
Os centros de custo agregam vários tipos de despesas, e possuem rubricas que definem
a classificação contável dos tipos de despesas. Esta complexidade presente na
parametrização encontra-se totalmente escondida do modelo operacional.
Despesas e Recursos
Orçamento
- Opcionalmente a
organização pode definir um
orçamento para controle de
custos
- Se o orçamento for
definido, o myTeam analisa
e compara as despesas
efetuadas com o orçamento
definido, comparando o ano
atual com o ano anterior
Despesas e Recursos
Plafonds
- Para cada centro de
custo podem ser definidos
plafonds para cada
colaborador
- Sempre que um
colaborador ultrapassa o
seu plafond, diário,
mensal, ou anual o sistema
avisa o seu responsável
direto.
- Na solicitação de
pagamento, é produzido
automaticamente um
relatório chamando a
atenção para estas
anomalias
Processos
Processos
Processos permitem separar as despesas e tempos por clientes. Caso sejam criados,
quando um colaborador lança uma despesa, para alem de indicar o cliente, pode indicar
qual o processo ou projeto a que diz respeito.
Processos
Processo de aprovação de Pagamento de despesas
Mensalmente ou quando o colaborador pretender receber as despesas lançadas, cria
um processo de pagamento de despesas. Este processo segue um workflow de
aprovação, tipificado de acordo com as necessidades da implementação.
LANÇAMENTOS
Lançamentos
Lançamento do tempo ao cliente / processo
Quando se começa a trabalhar para um cliente o colaborador faz “Check-In” em um
processo. Isso liga um relógio, que permitirá apurar o tempo gasto de forma automática,
quando o colaborador fizer checkout.
Lançamentos
Onde se gasta o tempo e para que clientes
Análise comparativa
do registo de horas
mensal por
Colaboradores,
Atividades,
Processos e Clientes
?
Análise comparativa
do registo de horas
mensal por
Colaboradores,
Atividades,
Processos e Clientes
?
Lançamentos
Lançamento de despesas
Os colaboradores podem lançar despesas em diversos dispositivos. No browser, no
iPAD no iPHONE ou no Android.
Lançamentos
Classificação da despesa
Uma despesa tem sempre
um tipo e um responsável
Poderá estar associada a
um cliente, a uma
oportunidade de negócio, a
um processo ou a uma
viatura/equipamento
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num Android tablet.
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num Android phone.
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num iPAD.
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num iPHONE.
Lançamentos
Autorização de pagamento
Para efetuar o recebimento das despesas efetuadas o colaborador cria um processo de
pagamento de despesas que ira gerar um workflow de aprovação ate o pagamento ser
efetuado.
Lançamentos
Pagamento
Ao efetuar o pagamento a conta do colaborador e creditada, e o processo repete ate
novo pedido de autorização.
RELATÓRIOS
Relatórios
Análise Orçamental
Definidos os Centros de Custo, o dashboard apresenta a distribuição das despesas
registadas no total e ao longo do ano.
Relatórios
Análise por centro de custo
Definido o orçamento por centro de custo, é apresentado o registo das despesas do ano
corrente comparando com o orçamento definido e com as despesas efetuadas no ano
anterior.
Relatórios
Análise por colaborador
Análise detalhada das despesas
efetuadas por colaborador, cliente,
viatura disponível através de gráficos e
relatórios
EXPORTAÇÃO
Exportação
Ligação aos ERPS
myTeam pode receber do
ERP clientes,
oportunidades e processos
Na área da mobilidade são
criadas as despesas e a
imputação de tempos
Que são devolvidas
tratadas e standarizadas
de volta ao ERP
Exportação
Exportação para o Google Drive
Os movimentos lançados no myTeam são automaticamente lançados numa folha do
Google Drive permitindo criando uma zona de Staging que facilmente alimenta o ERP.
Ou consumidas pelo ERP através da chamada da API disponibilizada pelo myTeam.

Contenu connexe

En vedette

Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...
Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...
Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...Bertrand DJIANE
 
White Hat Seo And Black Hat SEO
White Hat Seo And Black Hat SEOWhite Hat Seo And Black Hat SEO
White Hat Seo And Black Hat SEOMahesh Gangurde
 
Effect of White Noise on Off-Task Behaviors
Effect of White Noise on Off-Task BehaviorsEffect of White Noise on Off-Task Behaviors
Effect of White Noise on Off-Task BehaviorsErin Bosman
 
Wildlife crime project overview
Wildlife crime project overviewWildlife crime project overview
Wildlife crime project overviewIIED
 
GST series 04 Dec 16 Transitional Provisions
GST series 04  Dec 16  Transitional ProvisionsGST series 04  Dec 16  Transitional Provisions
GST series 04 Dec 16 Transitional ProvisionsR K aggarwal
 
Differences between Marketing concept and selling concept
Differences between Marketing concept and selling conceptDifferences between Marketing concept and selling concept
Differences between Marketing concept and selling conceptFarzana Sultana
 
Sanson_Portfolio
Sanson_PortfolioSanson_Portfolio
Sanson_PortfolioSanson Chan
 
Pro & Cons IKEA marketing concept
Pro & Cons IKEA marketing conceptPro & Cons IKEA marketing concept
Pro & Cons IKEA marketing conceptsatriyo wibowo
 
Webinar: “I Got Hired!” Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...
Webinar: “I Got Hired!”  Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...Webinar: “I Got Hired!”  Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...
Webinar: “I Got Hired!” Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...USC UCEDD at Children's Hospital Los Angeles
 

En vedette (13)

Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...
Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...
Opportunité professionnelle - poste de Directeur Administratif et Financier -...
 
Issue-27
Issue-27Issue-27
Issue-27
 
White Hat Seo And Black Hat SEO
White Hat Seo And Black Hat SEOWhite Hat Seo And Black Hat SEO
White Hat Seo And Black Hat SEO
 
Effect of White Noise on Off-Task Behaviors
Effect of White Noise on Off-Task BehaviorsEffect of White Noise on Off-Task Behaviors
Effect of White Noise on Off-Task Behaviors
 
Wildlife crime project overview
Wildlife crime project overviewWildlife crime project overview
Wildlife crime project overview
 
GST series 04 Dec 16 Transitional Provisions
GST series 04  Dec 16  Transitional ProvisionsGST series 04  Dec 16  Transitional Provisions
GST series 04 Dec 16 Transitional Provisions
 
Differences between Marketing concept and selling concept
Differences between Marketing concept and selling conceptDifferences between Marketing concept and selling concept
Differences between Marketing concept and selling concept
 
Sanson_Portfolio
Sanson_PortfolioSanson_Portfolio
Sanson_Portfolio
 
Pro & Cons IKEA marketing concept
Pro & Cons IKEA marketing conceptPro & Cons IKEA marketing concept
Pro & Cons IKEA marketing concept
 
The Next Generation of Advocates Siblings of people with developmental disab...
The Next Generation of Advocates  Siblings of people with developmental disab...The Next Generation of Advocates  Siblings of people with developmental disab...
The Next Generation of Advocates Siblings of people with developmental disab...
 
Webinar: “I Got Hired!” Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...
Webinar: “I Got Hired!”  Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...Webinar: “I Got Hired!”  Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...
Webinar: “I Got Hired!” Increasing Employment of Youth & Adults with Develop...
 
Webinar: Person Centered Planning
Webinar: Person Centered PlanningWebinar: Person Centered Planning
Webinar: Person Centered Planning
 
Webinar: The Rules of Sex for People with Developmental Disabilities
Webinar: The Rules of Sex for People with Developmental Disabilities Webinar: The Rules of Sex for People with Developmental Disabilities
Webinar: The Rules of Sex for People with Developmental Disabilities
 

Similaire à Apresentacao myTeamforbusiness - controlo de tempos e despesas - pt

controladoria - overview.ppt
controladoria - overview.pptcontroladoria - overview.ppt
controladoria - overview.pptPedro Luis Moraes
 
20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenow20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenowTiago Macul
 
20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdf20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdfTiago Macul
 
Work Out Apresentacao Global Do Produto Ver 1 4 2007 09 27
Work Out   Apresentacao Global Do Produto    Ver 1 4   2007 09 27Work Out   Apresentacao Global Do Produto    Ver 1 4   2007 09 27
Work Out Apresentacao Global Do Produto Ver 1 4 2007 09 27wlabba
 
Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013
Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013
Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013Dora Machado Consultoria
 
Abordagem do Custeio por Funções de Processo
Abordagem do Custeio por Funções de ProcessoAbordagem do Custeio por Funções de Processo
Abordagem do Custeio por Funções de ProcessoCelio C. Ferreira
 
Portifolio idividual 3º semestre pdf
Portifolio idividual 3º semestre   pdfPortifolio idividual 3º semestre   pdf
Portifolio idividual 3º semestre pdfrodryggo231012
 
Apostila de treinamento_sigapco_1
Apostila de treinamento_sigapco_1Apostila de treinamento_sigapco_1
Apostila de treinamento_sigapco_1Ronaldo Silva
 
Apresentação BP Company - Produtos e Serviços
Apresentação BP Company - Produtos e ServiçosApresentação BP Company - Produtos e Serviços
Apresentação BP Company - Produtos e ServiçosSergio Calura
 
Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)
Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)
Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)Karla Nobre
 
Gestor de cobranças
Gestor de cobranças   Gestor de cobranças
Gestor de cobranças Bruna Assis
 

Similaire à Apresentacao myTeamforbusiness - controlo de tempos e despesas - pt (20)

Dimensionamento de quadro de pessoal
Dimensionamento de quadro de pessoalDimensionamento de quadro de pessoal
Dimensionamento de quadro de pessoal
 
controladoria - overview.ppt
controladoria - overview.pptcontroladoria - overview.ppt
controladoria - overview.ppt
 
Catálogo de recursos e funcionalidades do Treasy - Planejamento e Contoladori...
Catálogo de recursos e funcionalidades do Treasy - Planejamento e Contoladori...Catálogo de recursos e funcionalidades do Treasy - Planejamento e Contoladori...
Catálogo de recursos e funcionalidades do Treasy - Planejamento e Contoladori...
 
20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenow20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenow
 
20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdf20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdf
 
Work Out Apresentacao Global Do Produto Ver 1 4 2007 09 27
Work Out   Apresentacao Global Do Produto    Ver 1 4   2007 09 27Work Out   Apresentacao Global Do Produto    Ver 1 4   2007 09 27
Work Out Apresentacao Global Do Produto Ver 1 4 2007 09 27
 
Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013
Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013
Custos Logísticos na Cadeia de Suprimentos - FAAP - jul/2013
 
Abordagem do Custeio por Funções de Processo
Abordagem do Custeio por Funções de ProcessoAbordagem do Custeio por Funções de Processo
Abordagem do Custeio por Funções de Processo
 
Sistema DUo
Sistema DUoSistema DUo
Sistema DUo
 
Portifolio idividual 3º semestre pdf
Portifolio idividual 3º semestre   pdfPortifolio idividual 3º semestre   pdf
Portifolio idividual 3º semestre pdf
 
Probank Bpo
Probank   BpoProbank   Bpo
Probank Bpo
 
Profissional SAP
Profissional SAPProfissional SAP
Profissional SAP
 
Projeto iSAP alimentos
Projeto iSAP alimentosProjeto iSAP alimentos
Projeto iSAP alimentos
 
Apostila de treinamento_sigapco_1
Apostila de treinamento_sigapco_1Apostila de treinamento_sigapco_1
Apostila de treinamento_sigapco_1
 
Apresentacao geral sap r3
Apresentacao geral sap r3Apresentacao geral sap r3
Apresentacao geral sap r3
 
Como reduzir custos logísticos07
Como reduzir custos logísticos07Como reduzir custos logísticos07
Como reduzir custos logísticos07
 
Custos completo
Custos completoCustos completo
Custos completo
 
Apresentação BP Company - Produtos e Serviços
Apresentação BP Company - Produtos e ServiçosApresentação BP Company - Produtos e Serviços
Apresentação BP Company - Produtos e Serviços
 
Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)
Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)
Portfolio PWI Sistemas (ERP Volpe)
 
Gestor de cobranças
Gestor de cobranças   Gestor de cobranças
Gestor de cobranças
 

Plus de Paulo Fernandes

Business eye 360 apresentacao grupo
Business eye 360 apresentacao grupoBusiness eye 360 apresentacao grupo
Business eye 360 apresentacao grupoPaulo Fernandes
 
Easy2 buy - product data sheet
Easy2 buy - product data sheetEasy2 buy - product data sheet
Easy2 buy - product data sheetPaulo Fernandes
 
Easy2buy - product data sheet - v3.0
Easy2buy - product data sheet - v3.0Easy2buy - product data sheet - v3.0
Easy2buy - product data sheet - v3.0Paulo Fernandes
 
Power Delivery - ficha de produto - v2.0 - pt
Power Delivery - ficha de produto - v2.0 - ptPower Delivery - ficha de produto - v2.0 - pt
Power Delivery - ficha de produto - v2.0 - ptPaulo Fernandes
 
Bettertech mobile solutions product data sheet
Bettertech mobile solutions   product data sheetBettertech mobile solutions   product data sheet
Bettertech mobile solutions product data sheetPaulo Fernandes
 
Easy 2 Buy product data sheet - v3.0 - en
Easy 2 Buy   product data sheet - v3.0 - enEasy 2 Buy   product data sheet - v3.0 - en
Easy 2 Buy product data sheet - v3.0 - enPaulo Fernandes
 
Bettertech projects portfolio - v3.0
Bettertech   projects portfolio - v3.0Bettertech   projects portfolio - v3.0
Bettertech projects portfolio - v3.0Paulo Fernandes
 
myTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidade
myTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidademyTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidade
myTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidadePaulo Fernandes
 
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04Paulo Fernandes
 
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04Paulo Fernandes
 

Plus de Paulo Fernandes (16)

Business eye 360
Business eye 360Business eye 360
Business eye 360
 
Business eye 360 apresentacao grupo
Business eye 360 apresentacao grupoBusiness eye 360 apresentacao grupo
Business eye 360 apresentacao grupo
 
Business Eye 360 EN
Business Eye 360 ENBusiness Eye 360 EN
Business Eye 360 EN
 
Business eye 360º PT
Business eye 360º PTBusiness eye 360º PT
Business eye 360º PT
 
Easy2 buy - product data sheet
Easy2 buy - product data sheetEasy2 buy - product data sheet
Easy2 buy - product data sheet
 
Easy2buy - product data sheet - v3.0
Easy2buy - product data sheet - v3.0Easy2buy - product data sheet - v3.0
Easy2buy - product data sheet - v3.0
 
Power Delivery - ficha de produto - v2.0 - pt
Power Delivery - ficha de produto - v2.0 - ptPower Delivery - ficha de produto - v2.0 - pt
Power Delivery - ficha de produto - v2.0 - pt
 
Bettertech mobile solutions product data sheet
Bettertech mobile solutions   product data sheetBettertech mobile solutions   product data sheet
Bettertech mobile solutions product data sheet
 
Easy 2 Buy product data sheet - v3.0 - en
Easy 2 Buy   product data sheet - v3.0 - enEasy 2 Buy   product data sheet - v3.0 - en
Easy 2 Buy product data sheet - v3.0 - en
 
Bettertech projects portfolio - v3.0
Bettertech   projects portfolio - v3.0Bettertech   projects portfolio - v3.0
Bettertech projects portfolio - v3.0
 
myTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidade
myTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidademyTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidade
myTeamforbusiness - apresentação funcional crm e mobilidade
 
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
 
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04My team for pmp pmo   apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
My team for pmp pmo apresentacao do produto - 1.02 - 2016-01-04
 
Excellence of delivery
Excellence of deliveryExcellence of delivery
Excellence of delivery
 
Excellence of delivery
Excellence of deliveryExcellence of delivery
Excellence of delivery
 
Excellence of delivery
Excellence of deliveryExcellence of delivery
Excellence of delivery
 

Apresentacao myTeamforbusiness - controlo de tempos e despesas - pt

  • 3. A Solução A plataforma myTeam associa as melhores práticas de gestão das organizações às soluções tecnológicas mais inovadoras. Posiciona-se como uma plataforma de excelência para a implementação do ciclo de gestão PDCA (Plan – Do – Check – Act). DOCUMENTOS ESTRATÉGIA RECURSOS PROCESSOS CONTROLO E ACTUAÇÃO PLANEAMENTO ATRIBUIÇÃO E EXECUÇÃO ESTRUCTURA
  • 4. O Ciclo de Gestão myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa que suporta o Sistema de Gestão através de uma comunicação estruturada e unificada. O Sistema de Gestão da Organização O Ciclo de Gestão no Sistema de Informação myTeam DOCUMENTOS ESTRATÉGIA RECURSOS PROCESSOS ESTRUTURA A resposta do Sistema de Informação PLANEAMENTOATUAÇÃO EXECUÇÃOCONTROLO GESTÃO DA QUALIDADE GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DOS PROCESSOS
  • 5. Plataforma de Colaboração - O myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa que suporta o Sistema de Gestão através de uma comunicação estruturada e unificada. - Promove o aumento da produtividade tornando as organizações mais eficazes e mantendo os colaboradores focados nas tarefas que lhes são atribuídas. - Uma implementação myTeam para gestão e controle de custos permite dotar toda a equipa operacional de dispositivos moveis de baixo custo, que interagem em tempo real com o sistema central. PLATAFORMA DE COLABORAÇÃO COLABORADORES GESTÃO DE PROCESSOS CONTROLO DE TEMPO CONTROLO DE CUSTOS ACTIVIDADES E OCORRÊNCIAS CLIENTES
  • 8. Colaboração As tarefas encontra-se sincronizadas com a agenda do Outlook podendo ser acedidas quer através do Myteam quer através do OutLook. Agenda - O myTeam disponibiliza uma agenda onde os colaboradores podem verificar as suas tarefas e marcações. - Ao clicar directamente na tarefa, o colaborador verifica o detalhe e pode resolver a tarefa. - Tarefas são serviços que têm de ser prestados a clientes ou atividades para outros colegas.
  • 10. Clientes Os Clientes Os clientes para os quais a empresa presta serviços podem ser carregados na plataforma através de um simples ficheiro XLS ou um Google Spreadsheet. Uma despesa ou tempo é sempre associado ao colaborador e adicionalmente pode ser sempre associado a um cliente, uma oportunidade de negocio, um processo ou projeto, ou um recurso (viatura).
  • 11. Clientes Informação sobre o cliente A ficha do cliente agrega toda a informação sobre o cliente. Serviços prestados, atividades em curso, tempos gastos, despesas efetuadas durante a execução de trabalhos para o cliente.
  • 13. Despesas e Recursos Tipos de Despesas Os tipos de despesa tipificam o lançamento do operador, escondendo a complexidade da classificação - quem lança uma despesa de TAXI não tem de se preocupar com a classificação contábil dessa despesa.
  • 14. Despesas e Recursos Centros de Custos Os centros de custo agregam vários tipos de despesas, e possuem rubricas que definem a classificação contável dos tipos de despesas. Esta complexidade presente na parametrização encontra-se totalmente escondida do modelo operacional.
  • 15. Despesas e Recursos Orçamento - Opcionalmente a organização pode definir um orçamento para controle de custos - Se o orçamento for definido, o myTeam analisa e compara as despesas efetuadas com o orçamento definido, comparando o ano atual com o ano anterior
  • 16. Despesas e Recursos Plafonds - Para cada centro de custo podem ser definidos plafonds para cada colaborador - Sempre que um colaborador ultrapassa o seu plafond, diário, mensal, ou anual o sistema avisa o seu responsável direto. - Na solicitação de pagamento, é produzido automaticamente um relatório chamando a atenção para estas anomalias
  • 17. Processos Processos Processos permitem separar as despesas e tempos por clientes. Caso sejam criados, quando um colaborador lança uma despesa, para alem de indicar o cliente, pode indicar qual o processo ou projeto a que diz respeito.
  • 18. Processos Processo de aprovação de Pagamento de despesas Mensalmente ou quando o colaborador pretender receber as despesas lançadas, cria um processo de pagamento de despesas. Este processo segue um workflow de aprovação, tipificado de acordo com as necessidades da implementação.
  • 20. Lançamentos Lançamento do tempo ao cliente / processo Quando se começa a trabalhar para um cliente o colaborador faz “Check-In” em um processo. Isso liga um relógio, que permitirá apurar o tempo gasto de forma automática, quando o colaborador fizer checkout.
  • 21. Lançamentos Onde se gasta o tempo e para que clientes Análise comparativa do registo de horas mensal por Colaboradores, Atividades, Processos e Clientes ? Análise comparativa do registo de horas mensal por Colaboradores, Atividades, Processos e Clientes ?
  • 22. Lançamentos Lançamento de despesas Os colaboradores podem lançar despesas em diversos dispositivos. No browser, no iPAD no iPHONE ou no Android.
  • 23. Lançamentos Classificação da despesa Uma despesa tem sempre um tipo e um responsável Poderá estar associada a um cliente, a uma oportunidade de negócio, a um processo ou a uma viatura/equipamento
  • 24. Lançamentos Lançamento de uma despesa num Android tablet.
  • 25. Lançamentos Lançamento de uma despesa num Android phone.
  • 26. Lançamentos Lançamento de uma despesa num iPAD.
  • 27. Lançamentos Lançamento de uma despesa num iPHONE.
  • 28. Lançamentos Autorização de pagamento Para efetuar o recebimento das despesas efetuadas o colaborador cria um processo de pagamento de despesas que ira gerar um workflow de aprovação ate o pagamento ser efetuado.
  • 29. Lançamentos Pagamento Ao efetuar o pagamento a conta do colaborador e creditada, e o processo repete ate novo pedido de autorização.
  • 31. Relatórios Análise Orçamental Definidos os Centros de Custo, o dashboard apresenta a distribuição das despesas registadas no total e ao longo do ano.
  • 32. Relatórios Análise por centro de custo Definido o orçamento por centro de custo, é apresentado o registo das despesas do ano corrente comparando com o orçamento definido e com as despesas efetuadas no ano anterior.
  • 33. Relatórios Análise por colaborador Análise detalhada das despesas efetuadas por colaborador, cliente, viatura disponível através de gráficos e relatórios
  • 35. Exportação Ligação aos ERPS myTeam pode receber do ERP clientes, oportunidades e processos Na área da mobilidade são criadas as despesas e a imputação de tempos Que são devolvidas tratadas e standarizadas de volta ao ERP
  • 36. Exportação Exportação para o Google Drive Os movimentos lançados no myTeam são automaticamente lançados numa folha do Google Drive permitindo criando uma zona de Staging que facilmente alimenta o ERP. Ou consumidas pelo ERP através da chamada da API disponibilizada pelo myTeam.