O documento discute conceitos fundamentais de administração de materiais e gestão de estoques, incluindo: 1) as principais funções de um setor de controle de estoques; 2) a composição e funções de estoques; 3) métodos de previsão de estoques qualitativos e quantitativos. Também aborda custos relacionados a estoques como custos de armazenagem e custos de pedidos.
1. Professor Wendell Léo
Administração de Materiais
Teoria
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Sinal de Demanda
- Caixeiro-Viajante: Vendedor levanta o estoque do seu cliente e juntam formam o novo pedido.
- Contratos de Fornecimento: via EDI – Electronic Data Interchange – Troca Eletrônica de Informações (compras do
Pão de Açúcar e Carrefour).
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS AULA - 2
Gestão de Estoques
Suas funções básicas, interligadas pelo Planejamento e Controle da produção, são:
1. Programação
2. Aquisição
3. Estocagem
4. Distribuição
Gestão de Estoques
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Teoria
Para se organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deveremos descrever suas principais funções:
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-determinado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre sua posição;
g) Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados;
h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.
Estoque é a composição de materiais:
- matéria-prima,
- materiais em processamento,
- materiais semi-acabados,
- materiais acabados,
- produtos acabados,
- materiais auxiliares
- estoque de segurança (que não são utilizados em determinado momento na empresa, mas que precisam existir em
função de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e
utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços.
Funções do Estoque
As principais funções do estoque são:
a) Garantir o abastecimento de materiais à empresa, neutralizando os efeitos de:
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Teoria
- demora ou atraso no fornecimento de materiais;
- sazonalidade no suprimento;
- riscos de dificuldade no fornecimento.
b) Proporcionar economias de escala:
- através da compra ou produção em lotes econômicos;
- pela flexibilidade do processo produtivo;
- pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.
Previsão de Estoques
Normalmente, a previsão dos estoques é fundamentada de acordo com a área de vendas, mas em muitos casos de
logística, em específico a Administração de Estoques, precisa prover os fornecedores de informações quanto a
necessidades de materiais para atender a demanda mesmo não tendo dados da área de vendas/ marketing.
Existem os métodos Quantitativos e os Qualitativos em gestão de estoques.
Previsão de Estoques – Gráficos de Evolução de Consumo
Evolução de Consumo Horizontal
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Teoria
Evolução de Consumo Sazonal
Evolução de Consumo e Tendências
Previsão de Estoques
ltens de demanda independente: são aqueles cuja demanda não depende da demanda de nenhum outro item.
Típico exemplo de um item de demanda independente é um produto final. Um produto final tem sua demanda
dependente do mercado consumidor e não da demanda de qualquer outro item.
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Teoria
Previsão de Estoques
Itens de demanda dependente: são aqueles cuja demanda depende da demanda de algum outro item. A demanda
de um componente de um produto final, por exemplo, é dependente da demanda do produto final. Para a produção
de cada unidade de produto final, uma quantidade bem definida e conhecida do componente será sempre
necessária. Os itens componentes de uma montagem são chamados de itens “filhos” do item “pai”, que representa a
montagem
Previsão de Estoques
Métodos Qualitativos:
- Projeção (com alguma fundamentação matemática, o futuro será com base no passado)
- Prospecção (com alguma fundamentação matemática, o futuro será à partir do presente)
- Predileção (somente a experiência do gestor)
Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:
- Método do Último Período (previsão do próximo período será idêntica ao consumo do período anterior).
- Método da Média Móvel Aritmética (previsão do próximo período será igual a uma média simples dos períodos
anteriores).
- Método da Média Móvel Ponderada (previsão será igual a uma média ponderada dos períodos anteriores – 5%
para períodos mais antigos e 40 a 60% para os mais recentes).
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Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:
- Método da Suavização Exponencial (ou Exponencialmente Ponderado)
P(MMSE) = [(Ra x @) + (1 - @) x P a]
Onde: P(MMSE) = Previsão próximo período através do método da média com suavização exponencial
- Ra = Consumo real no período anterior
- Pa = Previsão do período anterior
- @ = Constante de suavização exponencial ( desvio – padrão) de 10 a 30%
Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:
- Método dos Mínimos Quadrados
P(MMQ) = a + bx
Onde: a = valor a ser obtido na equação normal por meio da tabulação de dados;
- b = valor a ser obtido na equação normal mediante a tabulação de dados;
- x = quantidades de períodos de consumo utilizados para calcular a previsão.
Para calcularmos os termos a e b, é necessário tabularmos os dados existentes para preparar as equações normais,
dadas por:
ΣY= (n x a) + (Σ x b)
ΣXY= (Σx x a) + (Σx² x b)
Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:
- Método dos Mínimos Quadrados
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Teoria
Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem
São diretamente proporcionais ao estoque médio e ao tempo de permanência em estoques. A medida que aumenta
a quantidade de material em estoque, aumenta os custos de armazenagem que podem ser agrupados em diversas
modalidades:
- Custos de capital: juros, depreciação ( o capital investido em estoque deixa de render juros)
- Custos com pessoal: salários encargos sociais ( mais pessoas para cuidar do estoque)
- Custos com edificações: aluguel, imposto, luz (maior área para guardar e conservar os estoques)
Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem
- Custos de manutenção: deterioração, obsolescência, equipamento (maiores as chances de perdas e inutilização,
bem como mais custos de mão-de-obra e equipamentos). Este custo gira aproximadamente em 25% do valor médio
de seus produtos. Também estão envolvidos os custos fixos (que independem da quantidade), como por exemplo, o
aluguel de um galpão.
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Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem
Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expressão:
Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I
Onde:
Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado
P = Preço unitário do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário.
T = Tempo considerado de armazenagem
Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem
Questão do MPU 2010
Considere que em certa organização, serão estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item.
Considere, ainda, que o preço de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item
seja equivalente a 15% do seu preço. Nessa situação, o custo de armazenagem anual de todos esses itens será igual
a R$ 30.000.00.
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Teoria
Q/2 x T x P x I
60.000/2 x 1 x R$ 3,00 x 0,15 = R$ 13.500 (questão Errada)
Custos dos Estoques
Custos de Pedido
São inversamente proporcionais aos estoques médios. Quanto mais vezes se comprar ou se preparar a fabricação,
menores serão os estoques médios e maiores serão os custos decorrentes do processo tanto de compras como de
preparação, ou seja, maior estoque requer menor quantidade de pedidos,com lotes de compras maiores, o que
implica menor custo de aquisição e menores problemas de falta ou atraso e, consequentemente, menores custos . O
total das despesas que compõem os custos de pedidos incluem os custos fixos (os salários do pessoal envolvidos na
emissão dos pedidos- que independem da quantidade) e variáveis (referentes ao processo de emissão e confecção
dos produtos).
Custos dos Estoques
Custos de Pedido
- Método para cálculo do custo do pedido:
1) Mão de obra: Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido, anual;
2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informática, etc., anual;
3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reprodução, viagens, custo de área ocupada, servidor de Internet, etc.,
anual.
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