9. Suatu proses yang dinamis, yang direncanakan
oleh seseorang (secara individu atau yang tergabung
dalam suatu lembaga sosial) sebagai antisipasi masa
depan.
12. Identifikasi sistem sosial yang bersangkutan
Identifikasi mengenai “key individual” dalam struktur kekuasaan dari
masyarakat menerima manfaat.
Penerima tujuan program oleh key individual
Peran serta secara aktif key individual dan individu dalam masyarakat
Dorongan aktif dari setiap individu dalam masyarakat
13. • Merupakan kegiatan
pengumpulan data dasar
(database) yang diperlukan
untuk menentukan
masalah, tujuan, dan cara
mencapai tujuan atau
kegiatan yang akan
direncanakan.
• Karena itu data yang
dikumpulkan harus
mencakup:
• Keadaan Sumberdaya
(SDA, SDM, Kelembagaan,
sarana dan prasarana)
• Teknolgi yang telah
digunakan
• Peraturan
14. Analisis tentang deskripsi data keadaan
Penilaian atas keadaan sumberdaya, teknologi, dan peraturan
yang ada, dan…
Pengelompokan data-keadaan ke dalam :
Data aktual dan data potensial.
Keadaan yang ingin dicapai dan yang sudah dapat dicapai.
Teknologi yang dapat digunakan/dikembangkan dan yang sudah digunakan.
Peraturan-peraturan yang sudah berlaku dan yang dapat diberlakukan.
15. Hal yang diperlukan dalam perencanaan pogram penyuluhan
adalah:
a. Pemilihan pemecahan masalah yang benar-benar menyangkut
kebutuhan nyata (real need) yang sudah dirasakan
masyarakat
b. Pemilihan pemecahan masalah yang segera diupayakan
c. Pemilihan pemecahan masalah-masalah strategis
d. Melakukan analisis terhadap impact-point
16. Dalam perumusan tujuan ini, perlu diperhatikan agar penerima
manfaat yang hendak dicapai haruslah “realistis” baik ditinjau
dari kemampuan sumberdaya maupun dapat memecahkan
semua permasalahan sampai tuntas, tetapi dapat dirumuskan
secara bertahap dengan target-target yang realistis
17. Perumusan cara mencapai tujuan seperti itu biasanya dirumuskan dalam suatu
bentuk “Rencana Kegiatan” yang mencangkup:
Data keadaan
Rumusan masalah (impact point)
Tujuan dan penerima manfaat yang hendak dicapai
Cara mencapai tujuan terdiri dari :
Metoda yang dipilih
Bahan dan peralatan yang diperlukan
Jumlah unit kegiatan
Frekuensi kegiatan
Pihak yang dilibatkan
Lokasi kegiatan
Waktu yang direncanakan
Jumlah dan sumber dana yang diperlukan
18. Masalah utama yang harus diperhatikan didalam pelaksanaan
kegiatan adalah harus memperoleh partisipasi sebesar-besarnya
dari masyarakat penerima manfaat. Karena itu, pelaksanaan
kegiatan harus dilakukan pada waktu yang tepat serta di lokasi
yang tepat
19. Rencana evaluasi mencakup:
Evaluasi awal (perencanaan), evaluasi selama pelaksanaan kegiatan (on-
going evaluation), dan evaluasi akhir.
Evaluasi fisik dan non fisik (pengelolaan administrasi dan keuangan)
Evaluasi tujuan dan proses, fisik (produktivitas) dan non fisik (perubahan
perilaku penerima manfaat, efektivitas kelembagaan)
Rekonsiderasi merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
mempertimbangkan kembali rumusan perencanaan program yang ada.
Rekonsiderasi diperlukan jika menghadapi keadaan luar keadaan “normal”,
seperti bencana alam, kenaikan harga, dan adanya kebijakan baru.
21. Kegiatan MENGUKUR dan memberi
MENILAI terhadap sesuatu.
Evaluasi dalam penyuluhan sosial
berarti mengukur dan menilai
keberhasilan kegiatan penyuluhan
sosial
Evaluasi program
penyuluhan sosial
Evaluasi proses
penyuluhan sosial
Evaluasi hasil
penyuluhan sosial
22. Penilaian terhadap program penyuluhan meliputi tujuan akhir
kegiatan, rencana program yang ditetapkan, material yang
digunakan, waktu yang tersedia, sasaran penerima manfaat
penyuluhan, mitra dalam pelaksanaan program,
23. Evaluasi yang diarahkan pada aktivitas (komitmen dan konsistensi)
sasaran dalam mengikuti program penyuluhan
24. Kegiatan mengumpulkan informasi untuk mengetahui jangkauan
pemahaman dan kemampuan penerima layanan penyuluhan sosial
untuk menciptakan perubahan dalam kehidupannya.
25. Suatu bentuk penyajian data yang dapat memberikan INFORMASI
KEPADA PIHAK LAIN SECARA EFEKTIF DAN EFESIEN, TEPAT
DAN LENGKAP.
Laporan harus menggambarkan KEGIATAN YANG benar-benar
TELAH DILAKSANAKAN
Laporan MEMUAT INFORMASI tentang PERUBAHAN yang
terjadi dalam sebuah program serta sebab-sebab perubahan itu.
Laporan bukan hanya dalam hal keberhasilan program, melainkan
juga KEGAGALAN ATAU HAMBATAN DALAM IMPLEMENTASI
sebuah program.