1. Hà Nội ngày 19 tháng 08 năm 2011
KÕ ho¹ch tæ chøc ch−¬ng tr×nh
“Offline 360K-party II t¹i Hµ Néi”
”
I/ Mục tiêu :
- Tổ chức một offline tiếp theo sự thành công của Kpop Fever I (tháng 8.2009),
Kpop Fever II (tháng 8.2010), 360K-party I (tháng 1.2011), tạo thành một
chuỗi các offline định kỳ của 360kpop.
- Tạo một sân chơi, giao lưu, học hỏi cho các nhỏm nhảy, nhóm hát tham gia
chương trình
- Tạo cơ hội giao lưu, trở thành cầu nối chia sẻ đam mê giữa các thành viên của
360kpop.com và những người yêu thích Kpop nói chung.
- Góp phần quảng bá về 360kpop.com – forum về Kpop lớn nhất tại Việt Nam.
Đồng thời góp phần quảng bá cho sự giao lưu văn hoá giữa Việt Nam – Hàn
Quốc.
II/ Đơn vị tổ chức :
- Công ty cổ phần truyền thông Sáng Tạo Số (Digital Creative JSC)
- Trụ sở: Số 8 ngõ 52 hồ Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội
- Đại diện liên hệ: Mr. Đào Phương Nam. ĐT : 0977.153.789
- Ban quản trị 360kpop Hà Nội
- Địa chỉ trang web: www.360kpop.com
- Đại diện liên hệ: Ms. Phó Quỳnh Lan. ĐT: 01664251988
III/ Thành phần tham dự chương trình :
- Các thành viên tại 360kpop
- Đội ngũ quản lý forum và Digital Creative Communication JSC
- Các đơn vị tài trợ

2. - Các nhóm nhảy – nhóm hát tham dự chương trình: St.319, Samoon Crew,
Sunbin, AC2, A14, burinkang…
- Các đơn vị truyền thông khách mời: Báo Hoa học trò, Báo Thiên thần nhỏ,
Kênh truyền hình âm nhạc ITV, Kênh truyền hình âm nhạc M4ME, Báo mạng
kenh14.vn, Báo mạng 2sao.vn…
IV/ Thời gian và địa điểm tổ chức :
- Duyệt chương trình lần 1 :
- Thời gian : từ 10:00 đến 16:30 ngày 28.08.2011
- Địa điểm : Nhà văn hoá chung cư CT8 Khu đô thị Định Công – ngõ 228 Lê
Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Duyệt chương trình lần 2 :
- Thời gian : từ 14:00 đến 17:00 ngày 04.09.2011
- Địa điểm: Nhà văn hoá chung cư CT8 Khu đô thị Định Công – ngõ 228 Lê
Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
- Chương trình chính thức :
- Thời gian : 13:30 đến 17:00 ngày 11.09.2011
- Địa điểm: Rạp Lý Nam Đế - số 17 Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
V. Thực hiện chương trình :
1. Giai đoạn chuẩn bị : thời gian từ 10.08.2011 đến 28.08.2011
- Thực hiện triển khai các nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận.
- Thực hiện công tác PR cho chương trình:
Thông báo rộng rãi kế hoạch của 360Kparty II.
Đăng bài giới thiệu tại forum, các đơn vị truyền thông.
Dựng trailer chương trình. Chia sẻ trailer trên trang chủ forum 360kpop; các
diễn đàn, fansite Kpop; các trang mạng xã hội (facebook, zingme, yume,
twitter,…); các website xem video trực tuyến (Youtube, Dailymotion,
GoContent, Zingvideo,…)
Tiến hành thiết kế, in, phát tờ rơi, banner, poster quảng cáo chương trình.
Chia sẻ hình ảnh quảng cáo chương trình qua hệ thống các diễn đàn, mạng
yahoo, các mạng xã hội (facebook, twitter, tumblr,…)
Tiến hành thiết kế, in và tổ chức bán vé 360K-party II

3. Số lượng : 400 vé
Giá vé : 50.000đ/vé
Vé vào cửa dành cho 1 người. Tặng kèm vé 1 nước uống + 1 bóng + 1
quà lưu niệm của 360Kparty II (khăn cổ vũ)
Liên hệ mua vé :
• Số 108 phố Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, Hà Nội (Liên hệ :
Nguyễn Hoàng Yến. ĐT : 0988843010 )
• Số 294 đường Trương Định, quận Hoàng Mai, Hà Nội (Liên hệ :
Trần Ngọc Mai. ĐT : 01664610781)
• Tại 2 buổi duyệt chương trình (28.08.2011 và 04.09.2011) - Nhà
văn hóa chung cư CT8 khu đô thị Định Công, ngõ 228 Lê Trọng
Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
• Tại buổi offline ngày 11.09.2011 - Rạp Lý Nam Đế - 17 Lý Nam
Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
2. Giai đoạn duyệt và xây dựng chương trình : từ ngày 28.08 đến 10.09.2011
- Tổ chức 2 buổi duyệt, chọn tiết mục vào ngày 28.08 và 04.09
- Tổ chức tập luyện, dựng các tiết mục với các nhóm hát, nhóm nhảy.
- Xây dựng kịch bản chi tiết nội dung chương trình. Tuyển chọn và tập
huấn, phổ biến hoạt động cho đội ngũ MC, các staff chạy chương trình,
dựng sân khấu, soát vé, bảo vệ, cổ động, cộng tác viên …
- Thiết kế sân khấu.
- Chuẩn bị đạo cụ sân khấu, phông màn, phụ kiện…
- Lên danh sách, in thẻ thành viên ban tổ chức, thẻ của nhóm biểu diễn,
thẻ khách mời… Gửi giấy mời, khung thời gian chương trình chính
thức và thẻ cho các khách mời
- Chuẩn bị phần quà tặng kèm cho khán giả, khách mời, các phần quà
tham gia trò chơi và bốc thăm trúng thưởng.
Hoạt động PR cho chương trình :
Tiếp tục duy trì các hoạt động tại giai đoạn 1.
Dựng thêm trailer mới, update liên tục tin tức hình ảnh tại các buổi duyệt để
thu hút thêm khán giả.
Lập các topic trên forum 360kpop, hướng dẫn, thông báo thời gian hoạt động
cụ thể cho các khán giả tham dự chương trình.
- Check hệ thống âm thanh, ánh sáng, projector… tại rạp Lý Nam Đế vào
ngày 10.09.2011

4. 3. Nội dung hoạt động ngày thực hiện chương trình: ngày 11.09.2011
STT Thời gian Hoạt động Nội dung cụ thể Thực hiện
Tập trung Ban tổ chức. Chốt, phổ biến cụ
thể lại các phần việc của từng bộ phận:
MC, chạy chương trình, soát vé, dựng sân
09:30 ~ khấu… Phát thẻ thành viên ban tổ chức.
1 Tập trung
10:30
Check lại các công tác chuẩn bị : đạo cụ,
âm nhạc, video,…. dùng tại chương trình
BTC di chuyển đạo cụ ra rạp Lý Nam Đế
Dựng, trang trí sân khấu chính. Chuẩn bị
đạo cụ để thay theme sân khấu. Treo
banner tại tầng 2.
Lắp đặt, kiểm tra hệ thống projector, âm Khu vực sân
thanh, ánh sáng khấu – rạp Lý
Nam Đế
Tập trung các đội biểu diễn. Phát thẻ ra
Chuẩn bị vào, phổ biến lại thứ tự biểu diễn và các
10:30 ~
2 chương lưu ý. Ghép sân khấu, ánh sáng, âm thanh
13:00
trình cho một số tiết mục quan trọng.
Lắp đặt bảng background chương trình, Khu vực tiền
chuẩn bị trưng bày gian hàng lưu niệm sảnh – rạp Lý
360kpop. Trang trí khu vực. Nam Đế
Chuẩn bị bàn ghế soát vé, phần quà tặng Cửa soát vé –
kèm mỗi vé cho khán giả. rạp Lý Nam
Đế
13:00 ~ Mở cửa Bắt đầu mở cửa soát vé. Tặng kèm 1 bóng Cửa soát vé
3
13:30 đón khách + 1 nước + quà tặng cho mỗi khán giả
Khán giả sau khi qua cổng soát vé sẽ có Khu vực tiền
thời gian chụp ảnh, giao lưu,… trước khi sảnh
vào rạp
Đón các khách mời (các đơn vị tài trợ, các Khu vực tiền
đơn vị truyền thông,….), hướng dẫn vị trí sảnh + khu ghế
ngồi cho các khách mời + tặng quà khách V.I.P trong rạp
mời ( trưởng/phó ban tổ chức đại diện)

5. Khu vực khán
Bố trí vị trị cho các nhóm biểu diễn. Các giả trong rạp
staff vào vị trí chuẩn bị vào chương trình
4 13:30 ~ Khán giả Mở cửa chính vào rạp ở tầng 1 và tầng 2. Khu vực ghế
14:00 vào rạp Ổn định nhanh chóng khán giả. khán giả
Phát các Kpop Music Video có phụ đề Màn hình khu
được thực hiện bởi 360Kpop Subbing vực sân khấu
Team.
5 14:00 ~ Chạy Tiết mục Intro : video + các màn nhảy
16:30 chương giới thiệu
trình
chính thức
Lời giới thiệu về chương trình, các đơn vị
tổ chức, tài trợ
Các tiết mục nhảy và hát đan xen của các
Màn hình máy
nhóm dancers, singers đã qua tuyển chọn,
chiếu + khu
luyện tập, dựng tiết mục và tổng duyệt.
vực sân khấu
Các tiết mục sẽ được sắp xếp theo 4 chủ
biểu diễn
đề. Có sự thay đổi sân khấu giữa mỗi chủ
đề
Phát các video clip, giới thiệu về
360Kpop, về làn sóng Hàn, các clip quảng
bá,….
Các trò chơi nhanh, vui, dành phần quà
cho các khán giả tham dự chương trình
6 16:30 ~ Kết thúc Bốc thăm trúng thưởng dành cho khán giả
17:00 chương may mắn nhất dựa trên bốc thăm số thứ tự
trình ghi trên vé.
Giới thiệu lại các nhóm nhảy, nhóm hát và
Khu vực sân
thành phần ban tổ chức. Lời cảm ơn của
khấu biểu diễn
Ban tổ chức gửi đến các đơn vị tài trợ, các
khách mời và khán giả.
Tiết mục Encore cuối cùng của toàn bộ
các staff tham gia và các nhóm biểu diễn.

6. VI. Kinh phí thực hiện :
- Tiền bán vé chương trình.
- Đầu tư của Digital Creative Communication., JSC
- Quỹ forum www.360kpop.com
- Phần tài trợ (tiền, hiện vật) của các đơn vị tài trợ.
STT NỘI DUNG SỐ GIÁ THÀNH TIỀN
LƯỢNG (VNĐ)
Thuệ đia điểm OFFLINE 1 6.000.000 6.000.000
1
Thuê phòng duyệt chương trình 2 1.000.000 2.000.000
2
Bóng & Nước 1.000.000
3
In vé & thẻ staff 700.000
4
Quà tặng 5.000.000
5
Trang trí, dựng sân khấu 6.000.000
6
Backcrop 3.000.000
7
Dụng cụ trò chơi 300.000
8
Quà tặng cho khách mời 2.000.000
9
Gian hàng 2.000.000
10
Chụp ảnh cho các đội tham gia 1.000.000
11
Chi phí phát sinh 1.000.000
12
Tổng 30.000.000
VNĐ

7. V. Tài trợ :
1. Thời gian tiếp nhận tài trợ: 15/08/2011 – 25/08/2011
2. Hình thức tài trợ và quyền lợi:
STT Mức tài trợ và quyền lợi Độc quyền Vàng Bạc
(20 triệu) (10 triệu - Tối (5 triệu – Tối đa
đa 1 đơn vị) 2 đơn vị)
1. Logo xuất hiện trong X Kích thước lớn Kích thước nhỏ
chương trình quảng cáo, âm nhất và ưu tiên
nhạc, và forum 360kpop
trong sự kiện
2. Logo trên bandroll, X Kích thước lớn Kích thước nhỏ
backdrop và thư mời nhất và ưu tiên
3. Được mời giới thiệu về X X
công ty trên sân khấu
4. Tạo gian hàng quảng cáo X X
sản phẩm của công ty bên
ngoài cửa vào
5. Phát tờ rơi về sản phẩm dịch X X X
vụ công ty (nếu có)
6. Được cung cấp các thông tin X X X
về hoạt động 360KPOP
trong thời gian tới
7. Đặt banner trong website 180*320 px 180*160 px 180*160 px
360KPOP.com trong vòng 1 (Cột phải forum (Cột phải (Cột phải
tháng vị trí ưu tiên) forum) forum)
Liên hệ:
Mr. Đào Phương Nam
Công ty cổ phần truyền thông Sáng Tạo Số (Digital Creative JSC)
Điện thoại: 0977.153.789 – Email: phuongnam@360kpop.com